郵箱使用管理規(guī)范方案(已修改)
2025-05-11 07:31 本頁(yè)面
【正文】 完美WORD格式 郵箱使用管理規(guī)范 修訂歷史生效日期版本號(hào)版本說(shuō)明制作復(fù)審批準(zhǔn)目錄1. 目的 22. 適用范圍 23. 職責(zé) 2 信息技術(shù)部 24. 主要內(nèi)容 2 郵箱管理 2 郵箱安全 3 郵件使用 4 郵件說(shuō)明 5 主送、抄送與密送 5 主題與標(biāo)題 6 稱(chēng)謂選擇 6 郵件正文 7 郵件附件 8 轉(zhuǎn)發(fā)與回復(fù) 8 郵件簽名 8 注意事項(xiàng) 95. 獎(jiǎng)罰 96. 附則 107. 附件 101. 目的為加強(qiáng)企業(yè)郵箱（以下簡(jiǎn)稱(chēng)郵箱）管理，規(guī)范郵箱使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行，高效、規(guī)范地傳遞信息，體現(xiàn)公司優(yōu)良形象，特制定本指引。2. 適用范圍本指引適用于XX總部及下屬分子公司。3. 職責(zé) 信息技術(shù)部 制定、發(fā)布并不斷完善本操作指引。 負(fù)責(zé)郵箱的維護(hù)。 協(xié)助和指導(dǎo)員工對(duì)郵箱進(jìn)行規(guī)范使用和管理。4. 主要內(nèi)容 郵箱管理 所有辦公室人員對(duì)外客戶(hù)溝通，對(duì)內(nèi)同事間溝通必須使用公司郵箱，不得使用外部郵箱。 新職員入職時(shí)，根據(jù)其溝通需求開(kāi)通賬戶(hù)如：需要對(duì)外和客戶(hù)溝通，需要和總部溝通，下屬公司工作匯報(bào)內(nèi)部溝通均可申請(qǐng)郵箱，由當(dāng)?shù)厝肆Y源部/綜合人員提交申請(qǐng)運(yùn)管管理部設(shè)立郵箱；臨時(shí)人員（如臨時(shí)借調(diào)、實(shí)習(xí)生等）需要設(shè)置郵箱的應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，如實(shí)習(xí)生表示成：姓名（實(shí)習(xí)）；基于安全考慮，外部到我司協(xié)助的人員一律不得設(shè)置郵箱，若有需要可自行申請(qǐng)外部免
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