總賬系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)ppt課件(已修改)
2025-05-11 02:27 本頁面
【正文】 福建財會管理干部學院 陳海烽 勤學巧練第 2章 總賬系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)（二） 第 3節(jié) 總賬系統(tǒng)初始設(shè)置 第 4節(jié) 會計數(shù)據(jù)備份與恢復 福建財會管理干部學院 啟動總賬系統(tǒng) ? 使用總賬系統(tǒng)之前，需要先啟動與注冊系統(tǒng)。第一次進入總賬系統(tǒng)時，首先定義建賬向?qū)?，可以利用建賬向?qū)瓿沙醪劫~套參數(shù)設(shè)置。進入總賬系統(tǒng)窗口，可以通過 “ 設(shè)置 ” 菜單中的 “ 選項 ” ，設(shè)置與實際不符的各種參數(shù)。 ? 方法：執(zhí)行 “ 開始 ” |“程序 ” |“用友財務(wù)及企管軟件 UFERP”|“財務(wù)系統(tǒng) ” |“總賬 ” 命令（或直接單擊桌面上的 “ 用友財務(wù)及企管軟件 ”中 “ 財務(wù)系統(tǒng) ” ，再單擊 “ 總賬 ”選項），打開 “ 注冊總賬 ” 對話框 ，輸入或選擇相關(guān)的賬套、會計年度、操作日期、用戶名及其密碼，單擊 “ 確定 ” 按鈕即可。 福建財會管理干部學院 三、總賬系統(tǒng)初始設(shè)置 ? (一 )設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù) ? (二 )設(shè)置會計科目 ? (三 )設(shè)置憑證類型與結(jié)算方式 ? (四 )輸入期初余額 福建財會管理干部學院 (一 )設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù) ? (1)制單序時控制。由于系統(tǒng)默認憑證保存是不按憑證號順序排列而按日期順序排列，如果不按序時制單將容易造成 “ 憑證假丟失 ” 現(xiàn)象。如果特殊需要可將其改為不按序時制單，但在制單時憑證號必須嚴格按日期順序排列。 ? (2)資金及往來赤字控制。在制單時，當現(xiàn)金、銀行科目的最新余額為負時，系統(tǒng)將予以提示。 福建財會管理干部學院 (一 )設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù) ? (3)使用其他系統(tǒng)受控科目。如果某科目為其他系統(tǒng)的控制科目（如客戶往來科目為應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的控制科目），一般為了防止重復制單，應(yīng)只允許其控制系統(tǒng)使用該科目進行制單，總賬系統(tǒng)不能使用此科目進行制單，但如果確實需
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