復(fù)雜文檔制作技巧ppt課件(已修改)
2025-05-10 23:35 本頁面
【正文】 復(fù)雜文檔與演示文稿制作的關(guān)鍵技巧 ? Email: ? 安徽省鳳臺(tái)縣第一中學(xué)信息技術(shù)教師：張亞君 20220316 于鳳臺(tái) 復(fù)雜文檔與演示文稿制作的關(guān)鍵技巧 ? 本講課程內(nèi)容安排： ? Microsoft Office文檔可以做成這樣精美？ ? 為你的工作選擇適當(dāng)?shù)膽?yīng)用程序 —— 了解不同應(yīng)用程序的使用場(chǎng)合。 ? 如何方便快捷、省時(shí)省力的制作出 Word文檔與PowerPoint幻燈片 這其中用到那些制作的技巧和技術(shù)。 DEMO演示 為什么在 Word文檔中創(chuàng)建和管理圖形、圖表和頁面布局會(huì)這么復(fù)雜 ? ? 真的是這樣嗎？其實(shí)不然 …… 為工作選擇最適合的應(yīng)用程序 ? 理解不同的應(yīng)用程序都可以做什么 ? ?Microsoft Word ? ?文檔編輯和管理中心 ? ?Microsoft Excel ? ?數(shù)據(jù)處理中心 ? ?Microsoft PowerPoint ? ?完美的圖形化展示中心 格式化 Word文檔的 3個(gè)級(jí)別： ? 字體＞段落＞節(jié) 制作復(fù)雜 Word文檔的關(guān)鍵技巧 ? 格式和樣式 ? 頁面分欄 ? 表格布局 ? 分節(jié)格式 ? 頁面布局設(shè)置 使文檔標(biāo)準(zhǔn)化的工具 ? 將繁雜的操作轉(zhuǎn)化為樣式 ? 樣式是存儲(chǔ)在 Word中的段落或字符的一組格式化命令，利用它可以快捷地改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式的時(shí)候，只需一步操作就可以設(shè)定一系列的格式。使用樣式的優(yōu)點(diǎn)： ? √ 節(jié)省設(shè)定各種文檔的時(shí)間。 ? √ 確保格式的一致性。 ? √ 改動(dòng)文本格式更加容易。 ? √ 操作簡(jiǎn)單方便。 ? √ 有助于文檔之間格式的復(fù)制。 ? 有很多朋友都在去講述，制作一個(gè)很飄亮的文檔，是很花時(shí)間的，第一步工作是把文字輸入到 Word文檔中，輸入完之后還不算完，我們還必須花很多時(shí)間去對(duì)它的文字去做格式化的處理，使文檔會(huì)更加美觀一些。 ? 所以我們可以去計(jì)算一下，輸入文字會(huì)化一些時(shí)間，制作美觀的格式又會(huì)化更長(zhǎng)的時(shí)間，所以制作 Word文檔你會(huì)化二倍的時(shí)間才能把文檔更好的展現(xiàn)出來。但是對(duì)于樣式來講，它就是來幫助我們把這些繁雜的操作轉(zhuǎn)化成一種標(biāo)準(zhǔn)化的快速的方式。 ? 所以，樣式實(shí)際上就是來幫助我們把保存在 Word文檔中的段落、字符的藝術(shù)格式化操作命令。 ? 利用它可以非?？焖俚母淖?Word文檔的外觀格式，而且我們只需要一步操作，就可以來幫助我們把一系列的格式都全部應(yīng)用上去，我們先去做一個(gè) Demo，看看在 Word文檔中，樣式是怎么去應(yīng)用的。 如何觀查樣式？ ? 第一、單擊 “ 格式 ”工具欄 → 格式窗格中的三角形按鈕 ? 第二、單擊 “ 格式 ”菜單 → “ 式樣和格式 ” ，就會(huì)打開 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格 以下幾種 “ 樣式和格式 ” 所表示的意義： 以下幾種 “ 樣式和格式 ” 所表示的意義： ? 在 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格下方有一個(gè)“ 顯示 ” 。 ? 有效格式：那些格式可以應(yīng)用在 word文檔里面 ? 使用中的格式：就是在這個(gè)文檔里你現(xiàn)在已經(jīng)應(yīng)用什么樣的樣式 ? 有效樣式 ? 所有樣式 ? 自定義樣式 如何觀查當(dāng)前文檔的顯示格式？ ? 單擊 “ 式樣和格式 ” 任務(wù)窗格的 “ 其它任務(wù)窗格 ” → 出現(xiàn)下拉菜單→ “ 顯示格式 ” ，這時(shí)如果是你選中任何一段文字，就會(huì)在 “ 顯示格式 ” 窗格看到你當(dāng)前所選文字的格式。
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