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成本核算具體案例分析(已修改)

2025-05-09 13:39 本頁面
 

【正文】 成本核算的方法根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的特點來定:主要看產(chǎn)品是否是多步驟生產(chǎn)(生產(chǎn)工藝的特點);半成品是否有銷售的情況(如果有銷售,可能需要采用分步核算,以便準(zhǔn)確核算半成品的成本);工作(成本/生產(chǎn))中心是按照產(chǎn)品來分還是工藝來分。如何核算成本:首先歸集產(chǎn)品的材料成本,一般都需要技術(shù)部門提供產(chǎn)品的BOM(物料清單),以確保按訂單或者生產(chǎn)計劃生產(chǎn)的時候領(lǐng)料的準(zhǔn)確。(一般會問生產(chǎn)線出現(xiàn)來料不良和損壞怎么處理:退倉并補領(lǐng)即可,損壞部分需要當(dāng)月預(yù)提計入制費,損壞材料報廢的時候,沖預(yù)提,并將報廢材料的價值從原材料科目轉(zhuǎn)出,來料不良屬于供應(yīng)商的責(zé)任,退返供應(yīng)商有退貨和換貨兩種處理方式)。接下來是直接人工的分?jǐn)偅哼x擇投入工時或者完成工時來分?jǐn)偖?dāng)月的人工費。在線是否分?jǐn)側(cè)斯?,可根?jù)公司的在線是否比例小,而且在線的量較穩(wěn)定,一般公司都希望不要將費用分?jǐn)偨o在制品,如果核算在制品的人工,可以根據(jù)投入工時、完工程度、投料的比重作為依據(jù)來分?jǐn)偂V圃熨M用的分?jǐn)偅哼x擇投入工時或者完成工時或者機器工時來分?jǐn)偖?dāng)月的制費,也可選擇人工工時和機器工時并行的辦法(部分費用采用機器工時分?jǐn)?,部分采用人工工時分?jǐn)偅T诰€是否分?jǐn)?,同直接人工的做法。成本分析:可按?dāng)月銷售分析毛利率、凈利率;完全成本法(做分產(chǎn)品損益表將期間費用選擇一定標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偨o產(chǎn)品)下的凈利率;可按當(dāng)月生產(chǎn)當(dāng)月全部銷售的假設(shè)做以上兩個成本分析表(因為當(dāng)月的實際業(yè)績并未在銷售中全部體現(xiàn),當(dāng)月的生產(chǎn)全部銷售與當(dāng)月投入的成本費用配比,更能反映企業(yè)的經(jīng)營成果);費用的分析,可以做當(dāng)月的人工、制費、期間費用除當(dāng)月的投入工時、銷售工時,以便與以前月份的單位工時費用比較。發(fā)現(xiàn)費用異常需要查找原因,給管理提供有用的信息。一、庫存物流與總賬信息流的對應(yīng)關(guān)系表物流(材料/人工/費用狀態(tài)) 信息流(總賬)材料采購入庫/退貨 應(yīng)付賬款、原材料增加/減少材料的報廢申請/退港或者作為廢品出售 費用預(yù)提,材料轉(zhuǎn)入報廢倉,不涉及材料/原材料減少沖預(yù)提直接材料的領(lǐng)用 原材料減少,生產(chǎn)成本-直接材料增加輔料的領(lǐng)用(產(chǎn)品上不直接體現(xiàn),價值低) 制造費用增加,原材料減少生產(chǎn)線材料損壞退損壞倉/來料不良倉 生產(chǎn)成本-直接材料減少,原材料增加來料不良退返供應(yīng)商(退貨/換貨) 原材料減少,應(yīng)付賬款減少/從來料不良倉調(diào)撥到換貨倉直接工人勞動的消耗 應(yīng)付工資,生產(chǎn)成本-直接人工增加制費的歸集、分?jǐn)?制造費用轉(zhuǎn)出,生產(chǎn)成本-制造費用增加成品半成品完工入庫 半成品、庫存商品增加,生產(chǎn)成本的三個明細(xì)科目轉(zhuǎn)出成品銷售收入/銷售成本結(jié)轉(zhuǎn) 應(yīng)收賬款、主營業(yè)務(wù)收入/主營業(yè)務(wù)成本增加、庫存商品減少全年銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)金額的核實 與總賬主營業(yè)務(wù)成本勾稽(成本倒扎表)工單在制明細(xì)表(ERP系統(tǒng)可提供) 生產(chǎn)成本-直接材料、直接人工、制造費用二、庫存賬與總賬對賬:庫存材料/輔料于總賬原材料科目一致;半成品倉半成品于總賬半成品一致;成品倉成品與庫存商品科目一致;在線的材料及工單(生產(chǎn)任務(wù)書)投入未結(jié)轉(zhuǎn)部分的人工制費與總賬生產(chǎn)成本科目余額一致。*物流與信息流的對應(yīng),如出納的現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬必須對應(yīng)同理,故所有物流的轉(zhuǎn)移、領(lǐng)用、報廢、入庫、退貨、銷售、處置都需要在總賬做相關(guān)的分錄。三、材料盤點注意事項:時機選擇在月末,所有工單必須完工、成品入庫,靜態(tài)盤點:所有在線物料分門別類擺放,禁止物料移動;點數(shù)員先填寫盤點副卡,核數(shù)員核實無誤后填寫正式盤點卡(一式三聯(lián):盤點部門、財務(wù)、稅務(wù));盤點卡領(lǐng)用時登記,收卡的時候保證所有發(fā)出的卡收齊,領(lǐng)用份數(shù)=使用份數(shù)+作廢份數(shù)+空白份數(shù)(嚴(yán)禁將作廢、空白盤點卡撕碎丟掉)。四、財務(wù)對公司物料的控制:采購入庫、發(fā)料等所有業(yè)務(wù)必須有規(guī)范的操作,保證有單據(jù)支持;按照生產(chǎn)計劃發(fā)料,禁止超工單需領(lǐng)用量領(lǐng)料;定期盤點;呆滯存貨的檢查(連續(xù)3個月、半年、1年沒有領(lǐng)用的材料)及對策;采購量合理性的判定(當(dāng)月采購的量/實際耗用,一般超過2就需查明原因)**暫估進(jìn)項稅處理技巧原材料購進(jìn)確認(rèn)的應(yīng)付可能包含進(jìn)項稅,而進(jìn)項稅票什么時候收到并掃描與確認(rèn)的月份可能大多不一致?,F(xiàn)在介紹一種簡單的處理辦法。 采購入庫Cr:原材料10000Cr:待攤費用-暫估進(jìn)項稅1700分供應(yīng)商核算Dr:應(yīng)付賬款11700 收到發(fā)票并掃描當(dāng)月Cr:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項稅1700Dr:待攤費用-暫估進(jìn)項稅1700分供應(yīng)商核算技巧:無論發(fā)票是在應(yīng)付確認(rèn)的前月收到、當(dāng)月收到還是之后收到,兩筆分錄可以照做,如果暫估進(jìn)項在借方,證明應(yīng)付已確認(rèn),而稅票未收到或未掃描,暫估進(jìn)項在貸方,證明發(fā)票已經(jīng)掃描,但是應(yīng)付還未確認(rèn)(材料采購一般不會出現(xiàn),有些運輸費發(fā)票和零星采購沒有入庫存賬的,發(fā)票一般都掃描較早,而財務(wù)收到付款資料較晚)。對于當(dāng)月收到當(dāng)月掃描的也分開分錄做,不直接做進(jìn)項稅科目,因為這樣處理,可以減少對賬。成本會計涉及賬表及功能: 料件領(lǐng)用明細(xì)表:新規(guī)成品、改修成品、改制成品領(lǐng)用的直接材料、半成品、成品,用于核算當(dāng)月領(lǐng)用的成本,借方:生產(chǎn)成本(直接材料、直接人工、制造費用),貸方:原材料、半成品、庫存商品 費用性領(lǐng)料明細(xì)表:非直接材料,費用性領(lǐng)料:輔料、廠內(nèi)用品、消耗品等,借方:制造費用,貸方:原材料 直接人工分配表:將當(dāng)月生產(chǎn)線直接人員的工資分配到每一個工單,按照工作中心匯總工時,匯總工時作為分?jǐn)傊瀑M的標(biāo)準(zhǔn)之一。借方:生產(chǎn)成本(直接人工),貸方:應(yīng)付工資。制造費用分?jǐn)偙恚喊凑照l受益誰承擔(dān)的原則,將當(dāng)月的制費經(jīng)過多次分配計入工作中心或者產(chǎn)品(ERP系統(tǒng)只要計入到工作中心,系統(tǒng)自動分?jǐn)偟疆a(chǎn)品)。 完工入庫明細(xì)表:當(dāng)月完工入庫成品/半成品的數(shù)量,成本(材料成本、人工成本、制費成本)借方:庫存商品/半成品,貸方:生產(chǎn)成本(直接材料、直接人工、制造費用)。 產(chǎn)品銷售成本明細(xì)表:統(tǒng)計當(dāng)月銷售產(chǎn)品的成本(直接材料、直接人工、制造費用)借方:主營業(yè)務(wù)成本,貸方:庫存商品。 在制工單成本明細(xì)表:統(tǒng)計工單月初在制的料工費,本月投入的料工費,本月產(chǎn)出的料工費及月末結(jié)存的料工費,核對工單在制的料工費與總賬是否相符。 完工產(chǎn)品成本分析表:按照當(dāng)月完工產(chǎn)品的成本,假設(shè)當(dāng)月全部銷售(按當(dāng)月的銷售單價)計算產(chǎn)品的毛利。 產(chǎn)品銷售損益明細(xì)表:按照當(dāng)月銷售產(chǎn)品的成本,計算當(dāng)月各類產(chǎn)品的銷售毛利。 進(jìn)耗存報表/產(chǎn)銷存報表:分開材料和成品統(tǒng)計,核對總賬與明細(xì)賬存貨類別是否相符。問:有家公司是按客戶訂單生產(chǎn)的,沒有自己產(chǎn)品,而每個客戶的產(chǎn)品又分很多種,每個月的產(chǎn)品也不同,那這樣的話,那個庫存帳我不知道該怎么設(shè)了,基本上是沒庫存的,偶爾都是發(fā)了貨未開發(fā)票掛在帳上的,一般都是做什么出什么,而且好象也沒什么必要一樣,都是當(dāng)月進(jìn)當(dāng)月出.請問象這樣的話應(yīng)該怎么處理較好.我是這樣想的,如果本月入庫發(fā)貨未開發(fā)票就做入庫存帳,如果當(dāng)月入庫當(dāng)月開發(fā)票出庫的話,就不入庫存帳,這樣可以嗎?.謝謝答:“按客戶訂單生產(chǎn)”,材料是客戶提供還是公司自購?“沒有自己的產(chǎn)品”是沒有自己自主銷售產(chǎn)品的意思吧。“客戶產(chǎn)品很多,每個月產(chǎn)品也不同”這種情況應(yīng)該不多,產(chǎn)品種類雖多,但是每月新的產(chǎn)品應(yīng)該在少數(shù)?!芭紶柖际前l(fā)了貨未開發(fā)票掛在帳上”這樣的做法不對,貨發(fā)出后,客戶簽收貨物,主要風(fēng)險已經(jīng)轉(zhuǎn)移,符合收入確認(rèn)的條件,不需要在掛庫存賬。因為問題不是很明白,我試著從兩種情況提供解決方案: 如果主要材料全是客戶提供,公司只提供輔料并提供加工,作為受托加工業(yè)務(wù)處理,客戶提供的材料可以只做數(shù)量收發(fā)的備查,在總賬里只反映自購的材料。當(dāng)月發(fā)貨確認(rèn)即收入,當(dāng)月領(lǐng)用自購材料全部計入當(dāng)月費用。(受托加工物資在會計上是要求入庫存賬的,因為接收客戶的材料是要負(fù)保管責(zé)任的,從企業(yè)管理的角度也應(yīng)該當(dāng)作企業(yè)自己的資產(chǎn)管理,因為一旦沒失會承擔(dān)賠償責(zé)任) 如果所有材料都是自購,必須按照材料的采購掛供應(yīng)商的應(yīng)付賬款,材料必須入庫并在總賬反映在原材料科目。當(dāng)月材料領(lǐng)用(月末無在線余料和庫存)要計入生產(chǎn)成本并結(jié)轉(zhuǎn)庫存商品,銷售實現(xiàn)后要結(jié)轉(zhuǎn)庫存商品的金額至主營業(yè)務(wù)成本。最好的是能核算到每種產(chǎn)品的成本,簡化的處理可以將當(dāng)月領(lǐng)用的材料全部計入生產(chǎn)成本并結(jié)轉(zhuǎn)庫存(不分產(chǎn)品)。成本的基礎(chǔ)工作做得不好,核算起來很困難,如果要讓老板能清楚知道哪個產(chǎn)品能賺錢,能賺多少錢,就需要規(guī)范物料的收發(fā)管理、制訂費用分配的標(biāo)準(zhǔn),如果老板不需要這些數(shù)據(jù),可以按照2方案種的簡化處理,現(xiàn)在一些老板不愿意給財務(wù)招人,又想要知道產(chǎn)品的盈利能力,就只有按照產(chǎn)品的BOM(物料清單)計算產(chǎn)品的材料成本(類似標(biāo)準(zhǔn)成本的做法,但只是針對材料部分)。一個季度盤點或者半年盤點一次,庫存與總賬的差異再調(diào)整主營業(yè)務(wù)成本。問:樓主的回復(fù),我們的材料是自購,因為公司的性質(zhì)差不多是屬于幫別人加工一類的東西,但是材料是我們買,.但是每月的品種真是很多,而且每個月都不同的呢,所以成品庫存就真的不知怎樣設(shè)了,再請回答,謝謝答:每個月產(chǎn)品都不一樣,那么購買的材料一般不通用,如果材料只是針對某一客戶的產(chǎn)品,可以分客戶產(chǎn)品核算(以客戶歸類材料),如果材料期初期末無庫存這種情況就特別好處理:當(dāng)月的購進(jìn)材料-A客戶掛一筆賬,領(lǐng)用的時候全部轉(zhuǎn)出生產(chǎn)成本。這樣是粗放型的成本核算,分析的時候只能對某一客戶的產(chǎn)品盈利能力做分析,而不能對產(chǎn)品內(nèi)部成本因素做出正確分析。購買的材料通用,每月產(chǎn)品變動頻繁,材料種類繁多:將價值較高的材料建立庫存賬,單位價值低總價值占成本總金額的10%以下的部分材料可以作為費用處理,每月采購即計入當(dāng)月費用,不作為庫存管理。但這樣會有一個問題,就是向某一供應(yīng)商采購的材料一部分進(jìn)入庫存,一部分計入費用會有較大的工作量。最好的還是將全部材料建立庫存賬,根據(jù)單位的實際情況計算歸集產(chǎn)品的材料成本。逐步規(guī)范吧,做會計工作如果成本都做不好,沒有人會認(rèn)可的。題外話:以前說管錢的人為帳房先生,如今成本會計就是企業(yè)(倉庫、生產(chǎn)、銷售)的帳房先生了,不能讓其它部門愛怎么做就怎么做,雖然成本會計不能給每個部門制訂合理的流程、制度進(jìn)行規(guī)范,但發(fā)現(xiàn)了操作中的問題一定要舉一反三,建議相關(guān)部門去改善。提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的部門做好了,我們帳房先生才能一算一個準(zhǔn)。我們公司產(chǎn)品(物料)較多(不同厚度、不同規(guī)格、不同材料,達(dá)幾千種),如何進(jìn)行本量利分析?答:按照產(chǎn)品大類來核算,一個產(chǎn)品大類(材質(zhì)相同、工藝相近)為一個工作中心,核定一個大類中的每一個小類的工時標(biāo)準(zhǔn)或者機器工時標(biāo)準(zhǔn)(選擇的標(biāo)準(zhǔn)用于分配費用),一次核定后可以比較長時間不變。核定一個大類中的每一個小類的材料標(biāo)準(zhǔn)用量,每月實際用量與標(biāo)準(zhǔn)用量的差異選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,以保證材料成本的準(zhǔn)確。通過以上方法可以將幾千種產(chǎn)品分成幾十個大類來核算,成本核算基本準(zhǔn)確后就可以實現(xiàn)本量利分析:先可以分析大類,如果需要對某些大類的具體產(chǎn)品進(jìn)行分析,可以再按照制訂的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)、材料標(biāo)準(zhǔn)用量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析。問:我們是玩具廠,.(現(xiàn)在的流程是原材料入庫==A車間領(lǐng)用原材料==A車間做好半成品入庫==B車間領(lǐng)用A車間做的半成品==B車間做好成品入庫.)答:實際操作中,可能既用不上書上的實際成本,也用不上標(biāo)準(zhǔn)成本,這是成本會計在實務(wù)中常常遇到的,可以根據(jù)公司的實際情況選擇一定的核算方法。假設(shè)只采購一種原材料,而且只生產(chǎn)一種產(chǎn)品,也要經(jīng)歷以上的生產(chǎn)流程,那業(yè)務(wù)處理是不是覺得很簡單?材料成本方面:如果材料較多,且產(chǎn)品的種類也非常多,那么我們將主要材料劃分出來管理,非主要材料及投入的輔料/消耗品可以考慮作為費用計入產(chǎn)品。(根據(jù)重要性原則,在條件有限的情況下,可以簡化處理,會計上的做法是在產(chǎn)品上看得到原材料的計入材料成本,消耗在產(chǎn)品上,但看不到材料原型的如焊接用的錫線則計入制造費用。在很多工廠,將包材計入費用也是出于方便核算)人工成本方面:如果能夠得到生產(chǎn)技術(shù)部門提供每個產(chǎn)品在每道工序的標(biāo)準(zhǔn)工時,我們可以根據(jù)完工的情況和當(dāng)月生產(chǎn)工人實際投入的工時??梢苑止ば蚍謩e核算半成品和成本的人工成本。一般公司領(lǐng)導(dǎo)出于謹(jǐn)慎原則,會要求將半成品的人工由當(dāng)月的完工成品承擔(dān),半成品只有材料成本。(關(guān)鍵在于能否得到正確的人工工時統(tǒng)計資料,如果生產(chǎn)線有工時日報則可以實現(xiàn)任何方式的人工分?jǐn)偅┲圃熨M用:玩具廠一般可以選擇按照工時進(jìn)行分?jǐn)?,如果工藝上差異比較大,可以選擇多重標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偂Qa充:對于將單位價值較大的材料入賬管理,而其它單位價值小的計入費用的做法不可取。這樣是給工作做不好留了一條退路和借口?,F(xiàn)在回頭看這些,我覺得還是應(yīng)該認(rèn)真規(guī)范它、做到一絲不茍。問:咱估入賬的商品銷售后可以結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本嗎?答:工業(yè)企業(yè)一般不會有暫估入庫成品,商業(yè)企業(yè)可以先按照暫估結(jié)轉(zhuǎn)成本,實際付款如果有差異再調(diào)整主營業(yè)務(wù)成本。問:我們是紡織企業(yè),產(chǎn)成品倉庫的電腦帳和實物總是對不起來,不知如何是好答:是倉庫管理上的問題,任何成品出入倉庫都需要
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