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智能化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案[技術(shù)](已修改)

2025-05-09 08:44 本頁(yè)面
 

【正文】 專業(yè)資料分享 多媒體會(huì)議系統(tǒng)多媒體會(huì)議系統(tǒng)是數(shù)字化校園的重要的組成部分,多媒體會(huì)議系統(tǒng)的好壞直接體現(xiàn)數(shù)字化校園辦公效率的快捷和方便,所以整個(gè)多媒體會(huì)議系統(tǒng)一定要由針對(duì)性、合理性和智能性。多媒體會(huì)議不是多種帶有智能特征系統(tǒng)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單堆積組合,其核心是系統(tǒng)集成,這也是多媒體會(huì)議發(fā)展的必然趨勢(shì)。我公司根據(jù)多媒體會(huì)議智系統(tǒng)的特點(diǎn),在研究用戶需求和參閱圖紙的基礎(chǔ)上,我們把握“合適才是最好”的原則,為用戶量身制作最適用的多媒體會(huì)議系統(tǒng)解決方案。 系統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 技 術(shù) 標(biāo) 準(zhǔn) 及 規(guī) 范1. 《民用建筑電氣設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ/T16922. 《高層民用建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》GB50045953. 《智能建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50045954. 《工業(yè)企業(yè)通訊設(shè)計(jì)規(guī)范》GBJ42815. 《工業(yè)企業(yè)通信接地設(shè)計(jì)規(guī)范》GBJ115876. 《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)》GYJ25867. 《廳堂擴(kuò)聲特性測(cè)量法》GB/T495919958. 《客觀評(píng)價(jià)廳堂語(yǔ)言可懂度的 RASTI 法》GB/T14476939. 《歌舞廳擴(kuò)聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)與測(cè)量方法》WH030193 完美DOC格式整理 系統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 原 則1. 先進(jìn)型性原則采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu),和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。整個(gè)系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會(huì)議技術(shù)的發(fā)展水平。2. 實(shí)用性原則能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的要求,把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮,采用集中管理控制的模式,在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護(hù)簡(jiǎn)單、管理簡(jiǎn)便。3. 可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則要為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間,系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的,要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。4. 經(jīng)濟(jì)性原則在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下,通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。 系統(tǒng) 設(shè) 備 選 型 原 則1. 用國(guó)際知名的器材,以及有雄厚實(shí)力和絕對(duì)優(yōu)秀技術(shù)支持能力的廠家、代理商,以保證設(shè)計(jì)指標(biāo)的實(shí) 現(xiàn)和系統(tǒng)工作的可靠性。2. 基本上選用同類產(chǎn)品中技術(shù)最成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號(hào),以保證器材和系統(tǒng)的先進(jìn)性、成熟性。3. 選用高度智能化、高技術(shù)含量的產(chǎn)品,建立系統(tǒng)開(kāi)放式的架構(gòu),以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化為設(shè)計(jì)要求,既便 于系統(tǒng)的管理和維護(hù)使用,又可保持系統(tǒng)較長(zhǎng)時(shí)間的先進(jìn)性。2 系統(tǒng)功能及技術(shù)要求 概述會(huì)議的發(fā)展歷史可追溯到遠(yuǎn)古的部落氏族會(huì)議,當(dāng)時(shí)的會(huì)議形式就是把大家召集到一個(gè)空曠的地方共 同討論一些重要的事情而已,由于條件的限制,會(huì)場(chǎng)中根本就不可能配備類似現(xiàn)代會(huì)議場(chǎng)中的任何電器設(shè) 備,其會(huì)議系統(tǒng)完全是一種空白。這樣的會(huì)議形式歷經(jīng)原始社會(huì)、奴隸社會(huì)、封建社會(huì),幾乎占據(jù)人類發(fā) 展的整個(gè)歷史過(guò)程,其設(shè)備空白的會(huì)議形式已經(jīng)嚴(yán)重影響了大型場(chǎng)合中人類之間重要信息的溝通與交流。 自工業(yè)革命后,科技的進(jìn)步使電子技術(shù)有了突破性的發(fā)展,會(huì)議進(jìn)行中溝通表達(dá)的重要組織工具也隨著電 子技術(shù)的發(fā)展歷經(jīng)了幾個(gè)從低到高的發(fā)展階段。傳統(tǒng)的會(huì)議組織形式是大家所熟悉的,多只話筒一字排開(kāi)都同時(shí)接入現(xiàn)場(chǎng)的電聲設(shè)備,與會(huì)者通過(guò)電 聲設(shè)備獲取信息,進(jìn)行會(huì)議討論的時(shí)候,你講一句,我插一句,人少還好,但如果多人需要討論性的發(fā)言 , 或者某些大型的會(huì)議,則會(huì)議的組織很難有秩序的進(jìn)行,基本上是在一種無(wú)序狀態(tài)下進(jìn)行的,我們將其命 名為第一代會(huì)議系統(tǒng)。隨著時(shí)間的推移,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業(yè)音頻會(huì)議系統(tǒng),即業(yè)內(nèi)常稱 的手拉手形式的音頻會(huì)議系統(tǒng),近兩年,這種會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用愈加廣泛,作為會(huì)議有效的組織和溝通的 工具,這時(shí)候的音頻會(huì)議系統(tǒng)完全進(jìn)入了有序的會(huì)議組織時(shí)代,我們將其命名為第二代音頻會(huì)議系統(tǒng)。幾只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開(kāi)一場(chǎng)大會(huì),這是幾十年以來(lái)一直延用會(huì)議模式。而在人類的交流過(guò)程中, 有效性的信息 55%~60%依賴于視覺(jué)效果,33%~38%依賴于聲音,只有 7%依賴于內(nèi)容,所以單單是一個(gè)聲音的表現(xiàn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。所以,會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展方向必然會(huì)往更深一層的發(fā)展。那就是:多媒體會(huì)議系統(tǒng)。(多媒體會(huì)議系統(tǒng)模型圖)首先是我們熟知的常規(guī)會(huì)議系統(tǒng),它包含了:會(huì)議討論、同聲傳譯、投票表決三部分;當(dāng)我們?cè)黾恿?包含信號(hào)切換系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)在內(nèi)的中央控制系統(tǒng);融合了現(xiàn)場(chǎng)的聲音、燈光、電等會(huì)議環(huán)境;再配 以音視頻采集系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)、電子桌牌顯示系統(tǒng),就組成了一套完整的多媒體會(huì)議系統(tǒng)。多媒體會(huì)議系統(tǒng)就是通過(guò)中央控制器對(duì)各種會(huì)議設(shè)備及會(huì)議環(huán)境集中控制的一種現(xiàn)代化會(huì)議模式!它 具有以下幾個(gè)特點(diǎn): 集中化的設(shè)計(jì)使的會(huì)議室中所有的設(shè)備有機(jī)的結(jié)合在一起,從而增加了主持人對(duì)整個(gè)會(huì)議的控制度; 液晶觸摸屏直觀化、可視化的人機(jī)交互界面使繁多的設(shè)備被控變的簡(jiǎn)單、快捷; 科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)議的高品位所在; 規(guī)范化、系統(tǒng)化的會(huì)議配置可有助于企業(yè)形象的提高、提高了效率。根據(jù)這一領(lǐng)域的需求以及我們的實(shí)際工程經(jīng)驗(yàn),我們將整個(gè)多媒體會(huì)議系統(tǒng)細(xì)分成以下幾個(gè)子系統(tǒng): 專業(yè)資料分享 完美DOC格式整理 專業(yè)資料分享 (多媒體會(huì)議系統(tǒng)各子系統(tǒng)圖) 常規(guī) 會(huì) 議 系 統(tǒng) 功能 概 述? 實(shí)現(xiàn)會(huì)議討論發(fā)言功能,與會(huì)代表按下發(fā)言鍵便可以發(fā)言? 由主機(jī)設(shè)置話筒的開(kāi)啟數(shù)量和開(kāi)啟模式來(lái)控制會(huì)議秩序? 系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)主機(jī)最多可連接 128 臺(tái)單元,增加擴(kuò)展單元,最多可連接 4096 臺(tái)發(fā)言單元? 發(fā)言者的聲音可通過(guò)內(nèi)置揚(yáng)聲器傳輸? 音頻輸入/輸出接口,可連接會(huì)場(chǎng)擴(kuò)聲設(shè)備及錄音設(shè)備? 可進(jìn)行多種語(yǔ)種的會(huì)議,標(biāo)準(zhǔn)主機(jī)最多接 30 臺(tái)翻譯單元,可實(shí)現(xiàn) 11+1 種語(yǔ)種同聲傳譯(含原聲)? 與會(huì)代表可以進(jìn)行語(yǔ)種通道選擇,收聽(tīng)多種語(yǔ)種? 具備各語(yǔ)種音頻獨(dú)立輸出接口,連接紅外線語(yǔ)言分配系統(tǒng),可以讓更多的與會(huì)者旁聽(tīng)? 具有電子投票表決功能? 可設(shè)置攝像頭自動(dòng)跟蹤,實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)功能? 可與 CREATOR 中央控制系統(tǒng)結(jié)合,締造完美會(huì)議室系統(tǒng)方案 . 1 會(huì)議 討 論 系 統(tǒng)會(huì)議討論系統(tǒng)包括的設(shè)備有會(huì)議主機(jī)、擴(kuò)展主機(jī)、發(fā)言主席機(jī)和代表機(jī)。會(huì)議主機(jī)具有:FIFO(先進(jìn) 先 出 )、NORMAL(普通模式)、FREE(自由模式)、AP P LY(申請(qǐng)發(fā)言)四種會(huì)議模式。話筒有很強(qiáng)的方 向性,因此即使在很嘈雜的環(huán)境也有很好的表現(xiàn);采用手拉手的連接方式,即插即用,簡(jiǎn)單快捷。具有可 擴(kuò)展會(huì)議表決、同聲傳譯、同步攝像等擁有眾多方便的功能。例如簡(jiǎn)便的操作,嘯叫抑制功能,同步圖象 采集功能等等。CRM4101 會(huì)議系統(tǒng)非常適合應(yīng)用于國(guó)際會(huì)議、研討會(huì)及其它需要會(huì)議討論的環(huán)境。功能簡(jiǎn)介:標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議討論功能;與會(huì)者通過(guò)按下單元上的 “MIC”鍵,可打開(kāi)/關(guān)閉本席的發(fā)言功能,也可通過(guò) 會(huì)議管理軟件打開(kāi)/關(guān)閉某席話筒的發(fā)言功能;主席機(jī)可控制發(fā)言優(yōu)先權(quán),可關(guān)閉正在發(fā)言中的所有代表單元;發(fā)言模式,人數(shù)控制功能;會(huì)議主機(jī)具有: FIFO(先進(jìn)先出)、NORMAL(普通模式)、FREE(自由 模 式 )、 APPLY(申請(qǐng)發(fā)言)四種會(huì)議模式;系統(tǒng)音量調(diào)整功能,按鍵式數(shù)字 VOLUME。(會(huì)議討論系統(tǒng)圖)相關(guān)設(shè)備清單:設(shè)備型號(hào)描述備注PC會(huì)討服務(wù)器端可通過(guò) PC 對(duì)會(huì)議主機(jī)進(jìn)行控制CRM4101會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)CRM4000會(huì)議系統(tǒng)擴(kuò)展主機(jī)CRM4102/4B桌面式純討論主席/代表單元純發(fā)言CRM4102/4C1嵌入式發(fā)言主席/代表單元純發(fā)言CRM4102/4D1推拉式純討論主席/代表單元純發(fā)言CRM4102/4E08 款桌面式主席/代表單元純發(fā)言CRMC4032/4A嵌入式主席/代表單元音頻盒與嵌入式發(fā)言單元配合使用 . 2 投票 表 決 系 統(tǒng)告別舉手表決,而采用無(wú)記名投票是一個(gè)進(jìn)步,但在為取消舉手表決方式而叫好之時(shí),我們也應(yīng)重視“票 決制”在技術(shù)手段上的不斷完善。從一些報(bào)道看,許多地方實(shí)施的無(wú)記名投票,往往采用手寫(xiě)投票的形式 , 而很少實(shí)施電子表決方式。相較于電子表決方式的準(zhǔn)確、迅速,尤其是在保密性上所具的天然優(yōu)勢(shì),手寫(xiě) 投票不僅中間環(huán)節(jié)相對(duì)增多,容易增加暗箱操作的機(jī)會(huì),而且由于從發(fā)票、收票、唱票、核票到封票存檔 , 各程序均需涉及相關(guān)人員,自然很難從技術(shù)上確保投票結(jié)果的完全加密。這樣一來(lái),自然無(wú)形中對(duì)每一位 同志真實(shí)表達(dá)自己意見(jiàn),特別是當(dāng)與“一把手”的觀點(diǎn)相異時(shí),難免產(chǎn)生心理壓力,顧慮重重。或因?qū)Α耙话咽帧钡募蓱劊蚓売诤ε抡喂铝?,或因?yàn)榕碌米锶耍灾鲁霈F(xiàn)放棄個(gè)人看法,惟“一把手”是從,跟隨大流,以求“團(tuán)結(jié)”自保的現(xiàn)象。 顯然,如果缺少技術(shù)手段的完善,“票決制”很容易成為“議決制”的翻版,不利于確保干部用人選人上的民主和公平。從許多地方推行“票決制”卻仍然滿票通過(guò)、皆大歡喜的現(xiàn)象,已可初見(jiàn)端倪?!捌睕Q 制”要真正推進(jìn)干部人事任免上的民主化和科學(xué)化,不應(yīng)僅滿足于告別舉手表決方式,更應(yīng)引入電子表決 ,從而從技術(shù)手段的完善上促進(jìn)民主和公正。CREATOR 這套表決系統(tǒng)是按照法律規(guī)定的無(wú)記名表決要求來(lái)設(shè)計(jì)的,已平穩(wěn)運(yùn)行多年。代表按鍵表決 時(shí),系統(tǒng)只累加相應(yīng)的按鍵結(jié)果,不記錄每個(gè)代表的表決態(tài)度。在表決器上,三個(gè)表決按鍵分別代表:贊 成、反對(duì)、棄權(quán),電腦系統(tǒng)只負(fù)責(zé)將三種不同信號(hào)累加,沒(méi)有對(duì)代表投票態(tài)度的記錄功能。從技術(shù)上保障 代表投票真實(shí)意圖的實(shí)現(xiàn),實(shí)際上與民主的實(shí)現(xiàn)息息相關(guān)。對(duì)那些擔(dān)心自己的投票態(tài)度會(huì)被記錄在檔的代表來(lái)說(shuō),無(wú)記名電子表決方式徹底免除了他們的后顧之憂。功能簡(jiǎn)介:表決單元提供 5 個(gè)表決功能;有三種表決形式:會(huì)議表決、會(huì)議選舉、會(huì)議評(píng)估;配合會(huì)討表決軟件,可以對(duì)表決的議案進(jìn)行編輯;可以選擇議案類型、按鍵方式、顯示方式進(jìn)行設(shè)置;可對(duì)表決結(jié)果實(shí)時(shí)顯示;能夠自動(dòng)打印出會(huì)議統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(投票表決系統(tǒng)圖)相關(guān)設(shè)備清單:設(shè)備型號(hào)描述備注PC 電腦表決服務(wù)器安裝表決軟件CRM4101會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)CRM4000會(huì)議系統(tǒng)擴(kuò)展主機(jī)CRTP4102D推拉式觸摸屏主席機(jī)討論+表決功能CRM4102/4C4嵌入式表決主席/代表單元CRMC4032/4A嵌入式主席/代表音頻盒與 CRM4102/4C4 配合使用CRM4102/4D2推拉式討論表決主席/代表單元討論+表決功能CRM4102/4A 2翻蓋式討論表決主席/代表單元討論+表決功能CRM4102/4F08 款嵌入式主席/代表單元CRMC4032/4B08 款嵌入式主席/代表音頻盒與 CRM4102/4F 配合使用 . 3 同聲 傳 譯 系 統(tǒng)傳統(tǒng)會(huì)議翻譯模式常見(jiàn)的是 A、B 兩國(guó)代表會(huì)談,各自有本國(guó)的翻譯員陪同。A 國(guó)代表發(fā)言時(shí),B 國(guó)翻譯員將其內(nèi)容翻譯為本國(guó)語(yǔ)言,B國(guó)代表聽(tīng)到翻譯后的內(nèi)容作答,A 國(guó)翻譯員再將其發(fā)言翻譯為本國(guó)語(yǔ)言,如圖 1 所示:圖 1另外一個(gè)常見(jiàn)的現(xiàn)象是 A、B 兩國(guó)代表會(huì)談,但只有 1 個(gè)翻譯員負(fù)責(zé)傳達(dá)所有的會(huì)話,如圖 2 所示:圖 2由于這種會(huì)話是面對(duì)面的形式,代表們的口形、肢體語(yǔ)言都一目了然,所以相對(duì)而言這種翻譯比較準(zhǔn)確,如果會(huì)談?wù)Z種 不多,這種翻譯的方式還是可以接受;但對(duì)于 3 種語(yǔ)言以上的國(guó)際性會(huì)議,而且與會(huì)的人員比較多的時(shí)候,這種傳統(tǒng)的翻 譯 方式就不能滿足要求了。這時(shí)就需要一套同聲傳譯設(shè)備,每位代表佩帶一副接收器和耳機(jī)選聽(tīng),不管發(fā)言的代表是何種語(yǔ)言 , 都基本有一個(gè)與之對(duì)應(yīng)的翻譯員作出指定語(yǔ)言的翻譯,這就是同聲翻譯設(shè)備的作用?,F(xiàn)代同聲傳譯模式A、B 兩國(guó)代表會(huì)談,A 國(guó)代表發(fā)言時(shí),翻譯員 A 將其語(yǔ)言翻譯為 B 國(guó)語(yǔ)言,B 國(guó)代表幾乎是同步聽(tīng)到翻譯后的內(nèi)容,并及時(shí)作答,翻譯員 B 再將其發(fā)言翻譯為 A 國(guó)語(yǔ)言。同樣,A 國(guó)代表幾乎是同步聽(tīng)到翻譯后的內(nèi)容,并及時(shí)作答,如 圖 3所示:圖 3CREATOR 的同聲傳譯和語(yǔ)種分配設(shè)備可以滿足現(xiàn)代多語(yǔ)種會(huì)議的要求;可連接最多 36 臺(tái)翻譯單元進(jìn) 行 11+1 種語(yǔ)種的同聲傳譯。翻譯和分配的諸多產(chǎn)品都采用模塊化結(jié)構(gòu),因此可以通過(guò)合理搭配這些產(chǎn)品 建立起一個(gè)翻譯系統(tǒng),與你要求的規(guī)模符合的天衣無(wú)縫。需要擴(kuò)大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模以適合某種會(huì)議時(shí), 也可輕而易舉地完成。 紅外傳輸方式紅外線傳輸由于具備安裝簡(jiǎn)單、音質(zhì)良好、保密性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),普遍應(yīng)用在同聲傳譯的語(yǔ)言分配與傳輸領(lǐng)域。采用紅外傳輸?shù)耐晜髯g系統(tǒng)基本上由以下器材或子系統(tǒng)組成。 信號(hào)源:拾音話筒、會(huì)議系統(tǒng)及其他音頻源,例如 CREATOR 的 CRM4102D\M4204D 系列會(huì)議主機(jī); 譯員機(jī):也稱為譯員控制臺(tái),一般具備雙工通訊功能,與數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的控
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