【正文】 智能物品管理軟件可行性研究報(bào)告1. 引言 編寫目的隨著現(xiàn)代技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)日益成熟和普及，現(xiàn)代的企業(yè)管理的實(shí)際運(yùn)作在很多方面、很大程度上都必須借助計(jì)算機(jī)來完成，相應(yīng)軟件的開發(fā)占有著極其重要的地位。智能物流管理系統(tǒng)軟件是以各個(gè)廠家的倉庫為對(duì)象，采用計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言和數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的方法所開發(fā)出的一款操作簡單，運(yùn)行方便但具有高度保密性和安全性的軟件。而這款軟件的存在，必將幫助企業(yè)更好的對(duì)其倉庫的物品進(jìn)出進(jìn)行有效的管理，使企業(yè)的工作效率得到一定程度的提高，而耗費(fèi)的成本卻有所降低。 背景a) 所開發(fā)軟件的名稱：智能物品管理系統(tǒng)b) 項(xiàng)目提出者：張弘c) 項(xiàng)目開發(fā)者：陽光項(xiàng)目組全體成員d) 軟件面向?qū)ο螅嚎蛻羝髽I(yè)e) 實(shí)現(xiàn)該軟件計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：因特網(wǎng)f) 軟件所有權(quán)：陽光項(xiàng)目組全體成員g) 該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系：無 定義結(jié)構(gòu)化查詢語言 參考資料[1]Joanne M. Atlee. 軟件工程. 高等教育出版社.[2]劉金嶺等. 數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用. 清華大學(xué)出版社.[3]屈景輝等. Windows程序設(shè)計(jì)教程. 人民郵電出版社,2009.[4]于永彥等. C++程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)案例教程. 北京大學(xué)出版社,2008.[5]丁有和等. Visual C++實(shí)用教程. 電子工業(yè)出版社.[6]殷人昆等. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu). 清華大學(xué)出版社. 2. 可行性研究的前提經(jīng)過本項(xiàng)目組的兩次市場(chǎng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)了一些和本系統(tǒng)有關(guān)的信息。首先，本系統(tǒng)在市場(chǎng)上并非完全普及，有一些公司對(duì)安裝本系統(tǒng)很有興趣。其次，一些安裝了此類系統(tǒng)的公司也有更換系統(tǒng)的傾向。 要求本軟件需要通過對(duì)程序的編寫和對(duì)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用完成一系列的任務(wù)。其一，對(duì)數(shù)據(jù)的輸入與輸出。軟件要對(duì)數(shù)據(jù)的輸入輸出過程加以簡化，使其能很快地被沒有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的人運(yùn)用。其二，對(duì)數(shù)據(jù)的保存與修改。數(shù)據(jù)必須可以長時(shí)間的保存在數(shù)據(jù)庫中，并可以隨時(shí)進(jìn)行查詢和修改。其三，對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)算。本軟件必須具有一定的運(yùn)算能力。其四，與網(wǎng)絡(luò)的連接。本系統(tǒng)必須與網(wǎng)絡(luò)連接，以方便遠(yuǎn)程查詢和遠(yuǎn)程維護(hù)。 目標(biāo)軟件需要實(shí)現(xiàn)4大基本功能：a) 物品進(jìn)出管理b) 產(chǎn)品分類c) 會(huì)員管理d) 財(cái)務(wù)管理通過實(shí)現(xiàn)此系統(tǒng)的過程，開發(fā)出一套用于物品進(jìn)出管理的軟件，幫助企業(yè)管理人員方便、安全、高效的進(jìn)行企業(yè)日常工作的管理，并通過此次軟件開發(fā)過程全面提高自身的綜合素質(zhì)。 條件、假定和限制a) 工程條件：1) 投資總額：100元2) 人力總數(shù)：6人3) 工程耗時(shí)：4個(gè)月4) 工程時(shí)間：2010年9月——2011年1月b) 工程限制1) 工程必須依托現(xiàn)有軟件環(huán)境2) 工程必須在2011年1月完成 進(jìn)行可行性研究的方法通過調(diào)查分析類似系統(tǒng)在現(xiàn)在市場(chǎng)的普及情況，功能及實(shí)現(xiàn)的方法來確定主體結(jié)構(gòu)的構(gòu)成。利用現(xiàn)階段自己的軟件編寫能力，以簡潔的表達(dá)方式，容易的設(shè)計(jì)方法，邊開發(fā)邊測(cè)試，最后設(shè)計(jì)完成一個(gè)初級(jí)應(yīng)用軟件。 評(píng)價(jià)尺度利用計(jì)算機(jī)編程開發(fā)一個(gè)軟件產(chǎn)品，以能夠達(dá)到提高企業(yè)管理工作效率、減少額外人力、物力資源開銷為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。3. 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 處理流程和數(shù)據(jù)流程進(jìn)貨員供應(yīng)商倉庫管理員財(cái)務(wù)部銷售部倉庫經(jīng)理發(fā)貨信息發(fā)貨詳單貨物詳細(xì)數(shù)據(jù)圖31 系統(tǒng)的基本的處理流程和數(shù)據(jù)流程圖現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負(fù)荷主要有：a) 出入庫操作1) 根據(jù)送貨單，做好入庫單；2) 對(duì)新增加的客戶，等記到客戶表；3) 對(duì)送貨單與入庫單進(jìn)行驗(yàn)收；4) 出庫與入庫相類似；b) 倉庫管理：1) 對(duì)于新增加的貨物類型進(jìn)行登記；2) 為每一種貨物進(jìn)行區(qū)位劃分；3) 定期盤點(diǎn)庫存；c) 倉庫經(jīng)理：1) 對(duì)各個(gè)庫位的庫存進(jìn)行監(jiān)視，防止庫存過多或過少；2) 定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，想總部匯報(bào)； 費(fèi)用開支現(xiàn)有系統(tǒng)的費(fèi)用主要包括：a) 固定成本：人員基本工資。b) 動(dòng)態(tài)成本：設(shè)備維護(hù)費(fèi)用。 人員 a) 倉庫出入庫人員，負(fù)責(zé)日常貨物出入庫的環(huán)節(jié)；b) 驗(yàn)單員，負(fù)責(zé)出入庫單據(jù)的核對(duì)；c) 倉庫管理員，負(fù)責(zé)各種信息登記以及對(duì)庫存的盤點(diǎn)；d) 倉庫經(jīng)理1人，負(fù)責(zé)對(duì)倉庫進(jìn)行全局管理； 設(shè)備打印機(jī)，傳真機(jī)，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò) 局限性現(xiàn)有系統(tǒng)主要存在如下不足：a．信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度低一般情況下，財(cái)務(wù)部門的成本數(shù)據(jù)歸集都依靠手工操作進(jìn)行，部門之間的成本數(shù)據(jù)的交換依靠紙介質(zhì)進(jìn)行，無法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，分析，查詢。目前，中小型企業(yè)在項(xiàng)目成本核算工作中面臨的一個(gè)普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范，從而造成了企業(yè)的隱患。b．信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性差當(dāng)前基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和處理全靠人工，效率低、速度慢、滯后嚴(yán)重、反饋不及時(shí)，嚴(yán)重影響信息的反饋速度和質(zhì)量，不能有效地、及時(shí)地提供基層決策需要的定量信息和上層決策需要的宏觀定性信息。手工管理方式下也經(jīng)常出現(xiàn)信息傳遞重復(fù)交叉，關(guān)系復(fù)雜，造成基層報(bào)表種類繁多，中間出賬過多，不利于領(lǐng)導(dǎo)決策。由于庫存品種多、工作雜、量大，造成賬本較多，查詢某種物資的庫存量既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而且準(zhǔn)確性不高，時(shí)效性較差，并且一些物資由于長時(shí)間不用，長年積壓，管理人員也不太清楚，不能及時(shí)處理。c．收集的信息多、分析少由于大量的信息是手工收集并處理，因此收集的信息不少，可是沒有人力和財(cái)力去分析這些信息，最后不能真正地充分利用信息。4. 所建議的系統(tǒng) 對(duì)所建議系統(tǒng)的說明本物流軟件集成了物品進(jìn)出管理，財(cái)務(wù)管理，會(huì)員管理，產(chǎn)品分類這4大模塊。后臺(tái)采用Microsoft SQL Server網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，為數(shù)據(jù)信息的安全、可靠提供了有力的保證，并可實(shí)現(xiàn)多機(jī)協(xié)同工作。 處理流程和數(shù)據(jù)流程信息分類數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)查詢資料源信息分類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)成圖圖標(biāo)輸出文本輸出數(shù)據(jù)管理和更新信息輸入信息查詢數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫窗口圖421處理流程圖 圖422數(shù)據(jù)流程圖 改進(jìn)之處本系統(tǒng)主要有物品進(jìn)出管理，財(cái)務(wù)管理，會(huì)員管理，產(chǎn)品分類這四項(xiàng)基本功能。物品進(jìn)出管理包括物品進(jìn)出時(shí)間，價(jià)格，數(shù)量和供應(yīng)商，所有數(shù)據(jù)系統(tǒng)都會(huì)進(jìn)行分析，以便作財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。財(cái)務(wù)管理可以統(tǒng)計(jì)每天，每月，每季度，每年的財(cái)務(wù)狀況，分析盈利的多少，并導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)圖表，用戶可以觀察圖表，預(yù)測(cè)下一年度的進(jìn)貨方案。會(huì)員管理主要包括會(huì)員登錄，密碼修改。產(chǎn)品分類可以將數(shù)據(jù)庫中的所有信息進(jìn)行分類，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶輸入的要求進(jìn)行分類。 影響配置低擋計(jì)算機(jī)即可，如果需要，可添加打印機(jī)，打印各類資料，方便查看?？稍赪indows 98,Windows 2000,Windows XP, Windows Server 2003,Windows Vista, Windows Server 2008,Windows 7操作系統(tǒng)下運(yùn)行，兼容性強(qiáng)，不會(huì)和現(xiàn)有的軟件有任何沖突。只要使用該軟件的人短時(shí)間熟悉此系統(tǒng)，不需要大量培訓(xùn)。 與系統(tǒng)兼容良好，不與其他軟件沖突。 開發(fā)本軟件的難點(diǎn)在于解決利潤分析那一模塊，根據(jù)以往的數(shù)據(jù)導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)圖表是需要解決的問題。 對(duì)地點(diǎn)沒有要求，設(shè)施為一臺(tái)電腦。本軟件開支較小。 技術(shù)條件方面的可能性在以上條件下以現(xiàn)有技術(shù)及人員，完全可以按時(shí)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。5. 可選擇的其他系統(tǒng)方案 可選擇的系統(tǒng)方案1《商業(yè)銷售管理軟件網(wǎng)絡(luò)版》相對(duì)于手工操作方式，使用商業(yè)管理軟件進(jìn)行采購，銷售和庫存的管理，能夠充分利用計(jì)算機(jī)的輔助功能，大量減少重復(fù)的手工操作，并能進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、歷史資料記錄與查詢、分類匯總等工作，是輔助決策的有力工具。更重要的是，商業(yè)管理軟件可以進(jìn)行單據(jù)打印等工作，減小出錯(cuò)率，這對(duì)于單據(jù)的規(guī)范管理、提高顧客滿意度起到了非常重要的作用。在成本方面，使用進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)管理可以節(jié)省大量的紙張，數(shù)據(jù)的備份非常簡單，并且備份數(shù)據(jù)幾乎不需要增加額外的資金投入。商業(yè)管理軟件網(wǎng)絡(luò)版具備商業(yè)管理軟件單機(jī)版所有功能,并能幾臺(tái)機(jī)器聯(lián)機(jī)同時(shí)使用本軟件。網(wǎng)絡(luò)版一般用于公司內(nèi)部。公司內(nèi)部各部門的幾個(gè)電腦之間數(shù)據(jù)可以即時(shí)傳輸，當(dāng)采購部進(jìn)貨的時(shí)候?qū)⒉少彅?shù)據(jù)錄入軟件，銷售部在他們的電腦上馬上就可以查看該貨物剛采購的數(shù)量以便銷售，同理，當(dāng)銷售部銷售了商品后，將銷售數(shù)據(jù)錄入軟件，總經(jīng)理在經(jīng)理辦公室就可以馬上查得今天的銷售和采購的詳細(xì)情況。 操作過于復(fù)雜，很多功能對(duì)于初級(jí)使用者不能很快上手。網(wǎng)絡(luò)功能不健全，在其他工作地區(qū)不能通過Internet獲取信息。 可選擇的系統(tǒng)方案2《精誠超市管理系統(tǒng)》《精誠超市管理系統(tǒng)》是面向國內(nèi)中小型超市管理平臺(tái)，它是按照國內(nèi)中小型超市的經(jīng)營規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點(diǎn)設(shè)計(jì)，緊密結(jié)合中小型超市的管理需求開發(fā)的。該系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護(hù)、業(yè)務(wù)管理（采購、銷售、倉庫、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、待攤費(fèi)用等）、業(yè)務(wù)報(bào)表、賬單管理及輔助功能（工資、固定資產(chǎn)、會(huì)員、前臺(tái)銷售等）等五大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流的控制與管理。該系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營者的需要，提供了更加全面的統(tǒng)計(jì)分析功能，將企業(yè)的采購、銷售、存貨、成本、利潤、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金、銀行存款等多方面的運(yùn)營情況進(jìn)行全面匯總分析，從而使企業(yè)的經(jīng)營者能夠迅速掌握超市的實(shí)際運(yùn)作狀況、合理做出戰(zhàn)略決策。當(dāng)打開軟件之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄，內(nèi)容包括“系統(tǒng)維護(hù)”、“基礎(chǔ)資料”、“業(yè)務(wù)管理”、“業(yè)務(wù)報(bào)表”、“帳務(wù)管理”、“輔助功能”、“幫助”等七個(gè)菜單項(xiàng)，單擊某個(gè)菜單即可打開一個(gè)下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單里。在輸入基礎(chǔ)資料時(shí)，系統(tǒng)提供了兩種常用的窗口，并且在輸入窗口中還有許多名稱相同、功能相近的按鈕，有助于快速掌握本軟件的操作規(guī)則和方法。為了方便在系統(tǒng)操作中快速、準(zhǔn)確地查找到任何一筆業(yè)務(wù)單據(jù)，軟件專門設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)單據(jù)查找功能。它可以按單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、倉庫、供貨商、總數(shù)量、總金額、經(jīng)辦人、結(jié)算方式、制單人、審核人等多項(xiàng)條件中的任何一個(gè)條件，或它們的任意組合，快速查出所需要的單據(jù), 方便工作。 此軟件僅對(duì)貨物的統(tǒng)計(jì)和記錄有較強(qiáng)的功能，但對(duì)于目前軟件開發(fā)的智能化方向并沒有做到很好。為使用者提供的電腦分析也有缺陷，沒有考慮健全，所以對(duì)于很高的價(jià)格并不是合理的。6. 投資及效益分析 支出表611 基本建設(shè)投資費(fèi)用種類費(fèi)用(元)記錄表打印費(fèi)3調(diào)查表打印費(fèi)15可行性研