【正文】 宗申產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司eHR解決方案項(xiàng)目建議書目 錄前 言 2第一部分 系統(tǒng)需求分析及建議 3一、集團(tuán)需求分析 3二、實(shí)施規(guī)劃建議 3三、管理模式建議 5第二部分 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 6一、系統(tǒng)軟硬件部署 6二、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) 6三、eHR應(yīng)用平臺(tái)總體構(gòu)架 7四、eHR應(yīng)用平臺(tái)數(shù)據(jù)構(gòu)架 8五、eHR應(yīng)用平臺(tái)技術(shù)構(gòu)架 8六、系統(tǒng)功能描述 12第三部分 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì) 20一、系統(tǒng)安全 20二、安全管理 20三、安全防護(hù) 20前 言　　一直以來(lái)，企業(yè)家、管理學(xué)者都在不斷地探索，試圖通過(guò)越來(lái)越現(xiàn)代化的技術(shù)手段，結(jié)合適當(dāng)?shù)墓芾砝砟罨蚍椒?，改進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)，提高整體的效率。尤其是計(jì)算機(jī)被應(yīng)用到商業(yè)管理領(lǐng)域，企業(yè)管理系統(tǒng)得到了很好的發(fā)展?！　∧壳百F集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛，相應(yīng)對(duì)人力資源的有效管理，提出了更高的要求。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃將是貴集團(tuán)在新經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利的關(guān)鍵。據(jù)此，貴集團(tuán)著手制定了今后的發(fā)展規(guī)劃并以此搭建組織結(jié)構(gòu)作為提升和帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的起點(diǎn)與契機(jī)。為保障貴集團(tuán)能夠有效推動(dòng)未來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展，勢(shì)必要將其人力資源管理體系及戰(zhàn)略規(guī)劃有機(jī)的整合。　　一個(gè)好的方案建議，應(yīng)能夠立足于企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，同時(shí)根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理特點(diǎn)，結(jié)合國(guó)內(nèi)外管理的先進(jìn)思想形成。為此我們將與貴集團(tuán)的管理人員進(jìn)行更為深層次的交流，在基本了解貴集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀和對(duì)管理系統(tǒng)的近、遠(yuǎn)期需求的基礎(chǔ)上，結(jié)合國(guó)內(nèi)外成功案例，為貴集團(tuán)未來(lái)的規(guī)劃提供人力資源管理信息化建議。第一部分 系統(tǒng)需求分析及建議一、集團(tuán)需求分析　　貴集團(tuán)是由多級(jí)下屬企業(yè)組成，在集團(tuán)化運(yùn)作模式下，人力資源管理的模式也因組織架構(gòu)的復(fù)雜而變得復(fù)雜，相應(yīng)的，人力資源管理系統(tǒng)的信息流因受到集團(tuán)各級(jí)企業(yè)在人力資源管理權(quán)限上的分工、約束而變得更加細(xì)化。集團(tuán)總部及各級(jí)子公司人力資源工作者平時(shí)大部分時(shí)間都忙于復(fù)雜而煩瑣的事務(wù)性工作，因此，迫切需要由集團(tuán)總部牽頭，建立一套由上到下的全系統(tǒng)人力資源管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，改變目前人力資源管理中效率低下的局面，全面提升人力資源管理工作的效率和水平。具體來(lái)說(shuō)，面臨的問(wèn)題主要如下：　　總部方面，人員信息沒(méi)有整合，信息分割、重復(fù)勞動(dòng)，公司內(nèi)部具備暢通的局域網(wǎng)，卻沒(méi)有在人力資源管理方面有效的利用起來(lái)，工作效率和數(shù)據(jù)的利用率不高；　　整個(gè)集團(tuán)方面，由上而下沒(méi)有一套統(tǒng)一的人力資源管理軟件，彼此之間缺乏信息共享，上下交流不暢，集團(tuán)總部對(duì)下屬公司的管理停留在簡(jiǎn)單的報(bào)表數(shù)字上，是粗放型的管理，無(wú)法為總部領(lǐng)導(dǎo)的決策提供數(shù)據(jù)支持；　　貴集團(tuán)具備獨(dú)特的行業(yè)特點(diǎn)，隨著經(jīng)營(yíng)范圍和業(yè)務(wù)量的進(jìn)展，總部無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的掌握人員流動(dòng)的整體狀況及人才的儲(chǔ)備情況?！　目偛康礁鞣肿庸救肆Y源部都已意識(shí)到：由于陷于日常煩瑣的事務(wù)性工作，在員工的激勵(lì)、考核、培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)等方面缺乏深入細(xì)致的研究、規(guī)劃、實(shí)施，難以支撐集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。二、實(shí)施規(guī)劃建議　　由于貴集團(tuán)人力資源管理信息化建設(shè)一直比較薄弱，沒(méi)有應(yīng)用過(guò)集成性的人力資源管理軟件，因此，我們建議采取“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”原則，循序漸進(jìn)，化解風(fēng)險(xiǎn)，保證整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施成功，確保人力資源管理信息化發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的和諧統(tǒng)一。防止一哄而上，造成公司內(nèi)部資源的浪費(fèi)。　　堅(jiān)持“總體規(guī)劃，分布實(shí)施”的原則，可以有效避免：　　過(guò)長(zhǎng)的實(shí)施周期，造成實(shí)施效果的延后?！　∵^(guò)大的人員投入需求?！　∵^(guò)大的資金投入?！　∵^(guò)多的管理變動(dòng)?！　∵^(guò)大的項(xiàng)目管理復(fù)雜性?！　≠F集團(tuán)人力資源管理信息化規(guī)劃目標(biāo)具體闡述如下：　　第一階段的重點(diǎn)放在打造核心數(shù)據(jù)庫(kù)方面，功能應(yīng)用的側(cè)重點(diǎn)在：組織機(jī)構(gòu)管理（含職位、崗位管理）、員工信息管理（包含合同管理、培訓(xùn)的靜態(tài)管理、績(jī)效的靜態(tài)管理、后備人才庫(kù)）、薪酬管理（含保險(xiǎn)福利管理）、報(bào)表管理等。　　管理目標(biāo)：　　領(lǐng)導(dǎo)層能夠獲得準(zhǔn)確、詳實(shí)的員工各類信息，及時(shí)了解、掌握本單位的人才資源狀況，提高領(lǐng)導(dǎo)決策的效率和水平；　　人事工作者從繁忙的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，釋放出更多的時(shí)間從事人員的激勵(lì)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等高層次的人力資源管理工作；　　非HR部門人員（后勤部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等）能夠自行查詢一些權(quán)限許可范圍內(nèi)的人員信息，提高數(shù)據(jù)使用效率；　　實(shí)現(xiàn)人員數(shù)據(jù)的分工授權(quán)、分頭維護(hù)、數(shù)據(jù)共享，保證人員數(shù)據(jù)的有序更新，責(zé)任分明，避免由于數(shù)據(jù)維護(hù)不及時(shí)而造成的“死庫(kù)”現(xiàn)象。　　第二階段的重點(diǎn)放在流程化應(yīng)用方面，力爭(zhēng)在招聘管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、員工自助、滿意度調(diào)查等方面取得突破性進(jìn)展，使人力資源管理在有序規(guī)范的體系下，實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的提升?！　」芾砟繕?biāo)：　　管理者隨時(shí)掌控部門員工的績(jī)效，動(dòng)態(tài)掌握培訓(xùn)的過(guò)程和效果，及時(shí)了解員工的滿意度以及對(duì)公司的意見(jiàn)和建議，依據(jù)量化的數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確的決策；　　人力資源部進(jìn)一步優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，提高辦事效率，以量化的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作的智能化管理，提高員工滿意度。贏取更多的時(shí)間和精力去思考和解決深層次的戰(zhàn)略性問(wèn)題；　　通過(guò)員工自助、經(jīng)理自助功能的實(shí)現(xiàn)，架起人力資源部與全體員工溝通的橋梁，員工通過(guò)自行完成一些信息的維護(hù)、查詢、簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)的處理，可極大的減輕人力資源部門的日常事務(wù)壓力。　　第三階段的重點(diǎn)是完成人力資源規(guī)劃、人力資源成本分析、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、素質(zhì)測(cè)評(píng)系統(tǒng)、專業(yè)測(cè)試系統(tǒng)、職能開(kāi)發(fā)系統(tǒng)等的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用?！　」芾砟繕?biāo)：　　通過(guò)引入人力資源管理工具，提供科學(xué)的評(píng)測(cè)體系，多角度的分析框架，使人力資源管理者能從更高的角度協(xié)調(diào)和梳理資源；　　通過(guò)人力資源的開(kāi)發(fā)，給每位員工從專業(yè)的角度指引一個(gè)發(fā)展方向，激發(fā)人的潛在價(jià)值，真正將人才變成一種資本，為企業(yè)帶來(lái)更大的效益；　　以提升員工能力素質(zhì)為目標(biāo)，幫助員工達(dá)成績(jī)效目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯發(fā)展的能力，有效激勵(lì)員工，提高員工滿意度，支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。三、管理模式建議　　由于貴集團(tuán)下設(shè)企業(yè)跨越不同行業(yè)，屬于多元化發(fā)展經(jīng)營(yíng)，且處在發(fā)展的早期，管理方式和運(yùn)營(yíng)模式都會(huì)隨著企業(yè)擴(kuò)張、成長(zhǎng)而不斷變化，因此在管理過(guò)程中，除了集團(tuán)統(tǒng)一要求建立的數(shù)據(jù)庫(kù)和統(tǒng)一表格、流程之外，各個(gè)使用單位還可能有自己的個(gè)性化管理，例如制作一些自己使用的流程、報(bào)表、薪酬體系、考核體系等。這些個(gè)性化管理，如果不是集團(tuán)統(tǒng)一要求的，原則上不應(yīng)該建立在集團(tuán)人力資源部門的中心服務(wù)器上，而應(yīng)存放在自己?jiǎn)挝坏姆?wù)器上。這些人事業(yè)務(wù)的特殊性，決定了貴集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)不能走大集中的路子，而應(yīng)該在分布式的基礎(chǔ)上適當(dāng)集中，否則，將難以滿足基層公司的使用要求，集團(tuán)人力資源管理部門也不堪數(shù)據(jù)維護(hù)的重負(fù)?！　∫虼耍覀兘ㄗh采用數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ)，集中管理的信息化管理模式。對(duì)于下屬企業(yè)中規(guī)模較大，有自己獨(dú)立的人力資源管理部門，考勤體系、考核體系、薪酬管理都比較獨(dú)立的企業(yè)，采取獨(dú)立設(shè)置數(shù)據(jù)中心，定時(shí)上傳數(shù)據(jù)，同步到總部的中心數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于下屬企業(yè)中規(guī)模較小，沒(méi)有自己獨(dú)立的人力資源管理部門，可以考慮由總部代為管理人事業(yè)務(wù)，通過(guò)WEB方式的員工自助實(shí)現(xiàn)與總部人力資源管理部門的溝通交流。第二部分 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案一、系統(tǒng)軟硬件部署　　軟件要求：n ■ 客戶機(jī)操作系統(tǒng)：Windows9x／WindowsMe／Windows NT Workstation SP6／／WindowsXP／Windows2000；n ■ 客戶機(jī)瀏覽器：；n ■ 數(shù)據(jù)庫(kù)：MS SQL Server2000／MS SQL ；n ■ Web服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows2000SP2／WindowsXP／Windows Server2003；n ■ 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows2000SP2／WindowsXP／Windows Server2003；n ■ 開(kāi)發(fā)工具及技術(shù)：，(Java)；n ■ Web服務(wù)器：Tomcat ，并且支持符合J2EE規(guī)范的其它應(yīng)用服務(wù)器，Bea ，IBM ?！　∮布螅簄 ■ 客戶機(jī)：采用一般PC即可，最低配置：n ■ CPU：PII350以上，128M內(nèi)存，1G多余硬盤空間。n 推薦配置：