【正文】 人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案一、 構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的目的為了提高鄂鋼公司組織人事部的整體工作效率,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,增強(qiáng)信息資源管理、行業(yè)指導(dǎo)能力；適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，合理的利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)通信和多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)造現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)(主要是計(jì)算機(jī)技術(shù))，使辦公室部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設(shè)備中，由辦公室人員與設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。其目的是盡可能充分利用現(xiàn)代技術(shù)資源與信息資源，在保證數(shù)據(jù)一致性、完整性的基礎(chǔ)上，使各部門和各單位形成統(tǒng)一的管理，提高整體工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，以取得更好的效果。本系統(tǒng)的宗旨在于使公司人力資源管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、便捷化邁進(jìn)。將借鑒公司的人事管理理念，結(jié)合集團(tuán)總公司的人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)和研究之經(jīng)驗(yàn)，整合鄂鋼公司人力資源信息，建立公司內(nèi)部員工信息數(shù)據(jù)庫，對員工全方面的信息實(shí)施高效、準(zhǔn)確的采集,再對現(xiàn)有人力資源業(yè)務(wù)流程結(jié)合最佳操作方案進(jìn)行重組、再造，實(shí)現(xiàn)各模塊信息的邏輯關(guān)聯(lián)性。一個(gè)優(yōu)秀的人力資源管理系統(tǒng)不僅應(yīng)具備處理各種人力資源業(yè)務(wù)能力，更重要的是應(yīng)具備強(qiáng)大的輔助決策支持能力。本系統(tǒng)需要以其強(qiáng)大的信息處理功能，運(yùn)用多種數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型，通過計(jì)算和分析，提供各種形式的可視性信息，為管理層的決策提供依據(jù)，從而提高公司決策質(zhì)量與效率；逐步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源和人力資本管理。二、 人力資源管理系統(tǒng)方案的確定本方案針對鄂鋼所有員工的人力資源信息進(jìn)行管理，因在數(shù)據(jù)維護(hù)及系統(tǒng)操作上涉及到各二級單位，且因地理位置分布較散，不便于日常維護(hù)和以后的系統(tǒng)擴(kuò)展。因此，經(jīng)團(tuán)隊(duì)會議研究，一致認(rèn)同采用B/S模式（免除客戶端后期維護(hù)的工作量），將這些分離的工作通過本系統(tǒng)相互聯(lián)系，構(gòu)建成一個(gè)較為完整的人力資源管理平臺，有效的規(guī)劃人力資源管理流程，提高企業(yè)管理效率，降低管理成本。注：B/S（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器）模式又稱B/S結(jié)構(gòu)，它是隨著Internet技術(shù)的興起，對C/S模式注：c/s(Client/Server,客戶端/服務(wù)器) 模式又稱C/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用的擴(kuò)展。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過IE瀏覽器來實(shí)現(xiàn)。B/S模式最大的好處是運(yùn)行維護(hù)比較簡便，能實(shí)現(xiàn)不同的人員從不同的地點(diǎn)，以不同的接入方式訪問和操作共同的數(shù)據(jù)。三、 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湫问綖榱吮ＷC整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的可靠性和安全性，采用星形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)通過路由器和交換機(jī)進(jìn)行集中管理，可以防止病毒等原因造成的廣播風(fēng)暴堵塞整個(gè)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺計(jì)算機(jī)發(fā)生故障都不會影響整個(gè)網(wǎng)絡(luò)，而且易于擴(kuò)展和改變。在現(xiàn)有的鄂鋼辦公局域網(wǎng)基礎(chǔ)上，增加人力資源管理服務(wù)，以達(dá)到各單位間的數(shù)據(jù)互訪，實(shí)現(xiàn)資源共享。武鋼主干網(wǎng)組織人事部單位1單位8單位7單位6單位5單位4單位3單位2VPN鄂鋼內(nèi)部網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湫问绞疽夂唸D四、系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)方案因人力資源信息是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的信息，為了安全有效地對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的顯示與保護(hù)，方案中對用戶權(quán)限設(shè)置了三層權(quán)限管理，且每層權(quán)限均可控制終端顯示表格的行（通過SQL條件約束）與列，具體如下：超級管理員：擁有系統(tǒng)最高權(quán)限，可定制用戶組或用戶，設(shè)置每個(gè)組或用戶的詳細(xì)權(quán)限，如可讀、可查詢、可生成報(bào)表、可編輯、可插入、可刪除六種，同時(shí)可控制登錄人員所看到的字段數(shù)目，并動態(tài)給組（或用戶）添加SQL條件語句，對人員信息表（主表）的行進(jìn)行約束顯示。組管理員：可在本組權(quán)限（由超級管理員分配的權(quán)限）范圍內(nèi)創(chuàng)建用戶，新創(chuàng)建的用戶權(quán)限只能繼承或小于當(dāng)前組管理員權(quán)限。用戶：每個(gè)用戶必須隸屬于某個(gè)組，且由當(dāng)前組的管理員進(jìn)行權(quán)限控制。當(dāng)用戶登錄后，系統(tǒng)日志表記錄了用戶的所有操作事件，可通過登錄ID號和IP地址直接找出某個(gè)用戶進(jìn)行了哪些操作事件，并可查出在哪臺終端進(jìn)行的操作（前提是需要公司的ＩＰ地址表），日志表里用指定的格式記錄了歷史數(shù)據(jù)被更改后的新、舊數(shù)據(jù)，同時(shí)可通過程序恢復(fù)指定的日志記錄。五、系統(tǒng)模塊功能人力資源管理系統(tǒng)是涉及面較廣的系統(tǒng)，為此，我們經(jīng)過近三個(gè)月的需求分析，通過互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)其他公司的人力資源管理系統(tǒng)，結(jié)合辦公自動化等軟件，多次到武鋼學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，將本系統(tǒng)模塊歸納如下：人事管理 人員信息管理：對公司所有員工的基礎(chǔ)信息管理，包括信息的錄入、修改及刪除。　　A. 基本信息：包括編碼，姓名，曾用名，性別，出生年月等?！. 合同信息：包括合同編號，簽訂日期，合同期限，合同性質(zhì)等。C.　崗位信息：包括選擇崗位，定崗時(shí)間，定崗原因等。D. 學(xué)歷信息：包括學(xué)歷類別，學(xué)歷，專業(yè)，畢業(yè)院校，獲得時(shí)間等?！. 　組織機(jī)構(gòu)：包括單位名稱，單位編碼等。 人員異動管理：紀(jì)錄人員調(diào)動情況，將員工之前所屬單位、崗位、崗系、級別、職務(wù)等所有個(gè)人信息保存至數(shù)據(jù)庫，以便將來需要查詢。在應(yīng)用層應(yīng)顯示員工最新的單位等個(gè)人信息。 ：紀(jì)錄人員勞動合同情況，在新簽合同的同時(shí)保留歷史合同，隨時(shí)可以查詢即將到期的合同，并可以按照合同的不同屬性查詢各種合同。 崗位管理：紀(jì)錄員工的崗位工種，崗位系數(shù)，崗位類別等。當(dāng)員工的崗位發(fā)生變化時(shí)可以更新員工的崗位信息，并將原崗位信息紀(jì)錄至數(shù)據(jù)庫保存，方便查詢員工各時(shí)期的崗位變化。：紀(jì)錄員工的學(xué)歷狀況，在獲得新的學(xué)歷后可以更新員工的學(xué)歷狀況，并將原學(xué)歷保存至數(shù)據(jù)庫保存，方便查詢員工各時(shí)期的學(xué)歷狀況。描述公司及各級子機(jī)構(gòu)的關(guān)系，每層機(jī)構(gòu)均有繼父機(jī)構(gòu)的唯一編碼（稱機(jī)構(gòu)編碼），定義了各層機(jī)構(gòu)的性質(zhì)及異動時(shí)間，通過異動時(shí)間，可列出任意機(jī)構(gòu)的歷史異動記錄。登陸用戶的數(shù)據(jù)顯示界面。通過這個(gè)模塊可對公司所有員工進(jìn)行自定義條件查詢與統(tǒng)計(jì)分析，有圖表顯示及打印功能。各二級單位管理人員登錄后，可通過行約束功能（所分配的權(quán)限）只能顯示或操作部分?jǐn)?shù)據(jù)，如只能操作或查詢本單位（或部分單位）的數(shù)據(jù)等。2 黨員管理 黨組織機(jī)構(gòu)管理：根據(jù)公司目前的組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建黨組織機(jī)構(gòu)編碼，每層機(jī)構(gòu)具有唯一編碼。 入黨申請管理：思想積極向上，希望加入共產(chǎn)黨的公司員工可以填寫入黨申請表，組織科可以通過應(yīng)用界面看到填寫入黨申請的員工個(gè)人資料等詳細(xì)信息。并對申請入黨進(jìn)行跟蹤考查，只有被批準(zhǔn)的人同才被錄入黨員庫。 黨員管理：對黨員的培訓(xùn)、測評、出境及獎懲進(jìn)行管理，均保存歷史記錄。 3干部管理 異動管理：對新任或免職人員數(shù)據(jù)的更新，有任免原因、任免時(shí)間，從事何職務(wù)等相關(guān)信息，并作歷史記錄存檔。 干部考評：記錄了公司所有科、工段級以上干部年度測評情況，有干部的年度考評、定格情況，記錄了相關(guān)評語、考核小組成員等歷史詳細(xì)信息，以便于生成個(gè)人簡歷，可生成圖表、報(bào)表并打印。 后備干部：保存二級單位推薦的材料，有測評后的票數(shù)記錄，即使是未被入選的后備干部仍保存到數(shù)據(jù)中，以便日后分析。有測評評語，有歷史記錄存檔。 干部獎懲：　　對公司所有干部的獎懲情況作歷史存檔，可隨時(shí)查詢打印。4 薪酬福利 工資計(jì)劃：單位月工資計(jì)劃，有新建、編輯、刪除功能，有歷史計(jì)劃與實(shí)發(fā)金額對照表，以圖表的形式顯示每月計(jì)劃和實(shí)發(fā)金額。可生成報(bào)表打印。 公式管理：把設(shè)計(jì)好公式的EXCEL模板，將公式名稱及說明等信息保存到數(shù)據(jù)庫中，以便直接調(diào)用。 工資核發(fā)：根據(jù)各單位人數(shù)，結(jié)合人員崗薪及其他相關(guān)數(shù)據(jù)（從子表讀?。┳詣由筛鲉挝坏墓べY通知單，對超額單位有提醒，并將超額單位、數(shù)額及原因保存到記錄中，有歷史查詢及報(bào)表打印功能。 五險(xiǎn)一金：五險(xiǎn)：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)一金：住房公積金五險(xiǎn)一金數(shù)據(jù)維護(hù)與統(tǒng)計(jì)。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入：從二級單位報(bào)送的U盤數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入個(gè)人實(shí)發(fā)工資數(shù)據(jù)。并與核發(fā)單位通知單進(jìn)行校對，金額有誤時(shí)有提醒功能，將不會導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫。 綜合查詢：在有權(quán)限的情況下，可對單位（包括子單位）、處干及其風(fēng)險(xiǎn)收入、公司領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)退人員收入等進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，也可由個(gè)人輸入編號查詢本人收入情況，能反應(yīng)出年收入、季度收入、月收入、個(gè)人所得稅、住房公積、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)金等詳細(xì)信息，有圖表比例分析功能，可生成報(bào)表打印。5 人才招聘 人才招聘流程圖人才申報(bào)審核筆試面試人才庫未通過通過通過未通過通過未通過結(jié)束總體介紹人才庫的主要用途：隨著人類的進(jìn)步，社會的發(fā)展，人才的需求量也越來越大，一個(gè)大型企業(yè)要搞好企業(yè)建設(shè)，人才庫的管理也是非常重要的，將全公司的人才進(jìn)行入庫，根據(jù)專業(yè)、學(xué)歷、求職意向等進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一管理，更合理的將這些人才分配到更適合的崗位，發(fā)揮他們的長處，將會給企業(yè)帶來更大的效益。流程主要包括：人才申報(bào)→人才筆試→人才面試→人才庫 人才申報(bào)功能實(shí)現(xiàn)：各單位可通過網(wǎng)絡(luò)申報(bào)本單位的人才情況，可從人員數(shù)據(jù)表中提取個(gè)人簡歷進(jìn)行申報(bào)。申報(bào)成功后，數(shù)據(jù)將保存到數(shù)據(jù)表中。 人才申報(bào)審核功能實(shí)現(xiàn)：將申報(bào)的人員匯總，然后根據(jù)篩選條件進(jìn)行篩選，將符合申報(bào)條件的員工通過審核，即可直接發(fā)放筆試通知書。 分?jǐn)?shù)錄入審核合格的即可通過本系統(tǒng)的試題庫（或到培訓(xùn)中心）進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的考試，將人才成績錄入功能實(shí)現(xiàn)（說明）；將員工的筆試分?jǐn)?shù)錄入到系統(tǒng)，通過設(shè)置的分?jǐn)?shù)線或者合格不合格標(biāo)識，過濾出合格的員工，即可直接發(fā)放筆試通知書。如果到培訓(xùn)中心進(jìn)行筆試，可通過鄂鋼辦公網(wǎng)把考試分?jǐn)?shù)直接保存到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。 人才面試功能說明：人力資源部和用人部門分別填寫初試和復(fù)試意見。統(tǒng)一意見后，交于相關(guān)部門批準(zhǔn)，將員工的面試結(jié)果錄入到系統(tǒng)，最后將符合條件的員工統(tǒng)計(jì)出來，即可進(jìn)入人才庫。6 績效考核： 考核項(xiàng)目管理：包括新建、編輯、刪除考核項(xiàng)目，有具體的時(shí)間、考核對象等。 考核內(nèi)容考核內(nèi)容可自定義添加項(xiàng)目，如基礎(chǔ)能力、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、責(zé)任感等包括有哪些考核選項(xiàng)。 考核標(biāo)準(zhǔn)可設(shè)計(jì)成評分標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)秀、合格、基本合格或不合格等文字評比標(biāo)準(zhǔn)兩種 考核結(jié)果管理：把測評結(jié)果錄入到數(shù)據(jù)庫，便于以后查詢分析。 績效分析：通過以上的測評情況，進(jìn)行綜合分析，根據(jù)考核項(xiàng)目中制訂的評分標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際測評情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可根據(jù)用戶設(shè)置條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，以圖表的形式分析并打印。7 系統(tǒng)管理、權(quán)限管理創(chuàng)建或管理用戶權(quán)限。、模塊管理此功能由程序員進(jìn)行管理，將寫好的頁面通過此模塊相互連接，組合成一個(gè)完成的系統(tǒng)。、系統(tǒng)設(shè)置對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，如上傳文件大小、菜單字體顏色、菜單圖片等。8 公文傳輸 對需要審核或?qū)徟墓倪M(jìn)行管理，記錄了當(dāng)前公文的審核（或?qū)徟顟B(tài)，是否仍需要繼續(xù)轉(zhuǎn)核（或轉(zhuǎn)批），直到蓋章后分發(fā)到相關(guān)人員，同時(shí)跟蹤相關(guān)人員承辦情況，通過檢查回執(zhí)表的狀態(tài)，反映出當(dāng)前承辦事情是否完成，以及具體完成情況。9 規(guī)章制度 可按類別將各種規(guī)章制度進(jìn)行分類管理，通過輸入關(guān)鍵字可直接查詢，有標(biāo)題或全文查詢功能。10 我的文柜 信息發(fā)布短信發(fā)送，有群發(fā)功能，接收方有自動提醒功能。 網(wǎng)絡(luò)會議可發(fā)起網(wǎng)絡(luò)會議