【正文】 2013年秋季廣交會參展策劃方案、計劃、安排及注意事項一、關(guān)于展會展會名稱：中國進(jìn)出口商品交易會（2013年秋季廣交會）展會地點：中國進(jìn)出口商品交易會展館（廣州市海珠區(qū)閱江中路380號）展位面積：標(biāo)準(zhǔn)展位（3m X 3m）展會時間：2013年10月31日——2013年11月04日 9：0018：00展位號：展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、參展目標(biāo)展會的可選擇目標(biāo)如下：接觸新客戶； 提升企業(yè)形象；與顧客互動； 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；新品發(fā)布； 獲取競爭對手的情報；趕超競爭對手； 提升士氣；獲取銷售訂單； 接觸分銷商等。三、參展背景分析及目的廣交會是生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通和貿(mào)易的匯聚點。專業(yè)性會展是其所代表行業(yè)的縮影，在某種程度上甚至就是一個市場，企業(yè)可以在廣交會中建立并維持與利益相關(guān)者的關(guān)系，建立在市場中的企業(yè)整體形象。通過廣交會期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國內(nèi)外最新產(chǎn)品和發(fā)明的現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。廣交會具備了其它營銷溝通工具的共同屬性。一個精心策劃的廣交會可以成為營銷計劃最節(jié)省成本的組成部分。無論一家公司的規(guī)模有多大，廣交會都為之提供一個很好的業(yè)務(wù)機會。競爭力優(yōu)勢展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員、積極的展前和廣交會展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_跟進(jìn)，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。每一個成熟的參展商均知道，與其他企業(yè)市場營銷工具如廣告等相比能夠通過廣交會參展較好地實現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費用、節(jié)省時間等基本企業(yè)市場營銷目標(biāo)，廣交會因此被稱為企業(yè)最有效的市場營銷工具。四、參展計劃參加廣交會，學(xué)習(xí)如何做參展計劃是第一步，作為外貿(mào)企業(yè)必爭之地的廣交會每年都要參加，如何做參展計劃是參展商一定要掌握的知識。（一）、做好參加廣交會的前期準(zhǔn)備 1．維護(hù)或樹立企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時又省力。對于外貿(mào)企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進(jìn)入市場，被同行業(yè)所接受。 2．要預(yù)先了解競爭對手。參展很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密，如果不預(yù)先了解競爭對手，很容易在參展過程中輸?shù)靡粩⊥康亍? 3．宣傳資料的準(zhǔn)備。展覽會，廣交會是一種立體的廣告，宣傳資料中，用中英文標(biāo)出企業(yè)名稱及產(chǎn)品信息，符合出口企業(yè)的形象，為企業(yè)提供了一個充分展示自己產(chǎn)品的機會，使客戶增進(jìn)對自己的產(chǎn)品和服務(wù)的了解，所以企業(yè)在參加廣交會之前應(yīng)準(zhǔn)備好足夠的制作精美的企業(yè)及產(chǎn)品宣傳資料。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品，可以在展會上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解其對價格、功能以及質(zhì)量的要求；利用媒體進(jìn)行曝光也可以成為參展商的優(yōu)勢，邀請一些重要的媒體記者訪問展臺。（二）、做好預(yù)算 一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費的參展，但展位費包括展前宣傳、搭建、信息等各項服務(wù)，低廉展位費往往會在參展效果上大打折扣。在制定預(yù)算時，需要記住的項目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報如何？回報等于總銷量除以參展的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？這等于參展的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計算得當(dāng)并有連續(xù)性，那么廣交會對于外貿(mào)企業(yè)來說是很好的投資。（三）、選擇理想的展位俗話說貨比三家，參展商在挑選廣交會展位時，一定要有足夠的耐心，要有一種不到黃河不死心的執(zhí)著，一般在人群比較集中的、靠近出入口、兩端的角位或者休息區(qū)域的展位位置較為理想。（四）、寄發(fā)請柬邀請采購商 為了取得展會成功，應(yīng)發(fā)出一些請貼。宣傳你的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品消息，并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務(wù)項目和新產(chǎn)品。當(dāng)然，你完全可以配合使用廣交會為你提供的展商專用請柬。廣交會采購商決定參加廣交會的一個原因，是因為他們收到了國內(nèi)參展公司或它們的銷售代理發(fā)出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息，而不是把大量的請柬送給那些你希望會對你的新產(chǎn)品或服務(wù)感興趣的人。有人建議應(yīng)該把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。 一家市場分析公司對貿(mào)易展覽會作過多次調(diào)查，認(rèn)為在展覽會開展前應(yīng)打電話邀請對方。比方可以說：“今年的展覽會對我們公司來說非同尋常，請到會來看望我們?！?（五）、不要急于實現(xiàn)銷售業(yè)績廣交會要持續(xù)幾天，可能在一天內(nèi)未能簽定意向或合作合同。廣交會同時是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見到，短時間做不成生意也很現(xiàn)實。所以展商應(yīng)注意的是在廣交會參展期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行業(yè)中樹立企業(yè)形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。簡而言之，準(zhǔn)備參加廣交會的企業(yè)，可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關(guān)報紙雜志上的宣傳報道對廣交會進(jìn)行了解，以便全面考慮做出更為恰當(dāng)?shù)倪x擇。五、參展安排展前：A、展臺準(zhǔn)備：參展主題的確定—4C、4CX、4T“華漢針神”治療儀的推廣展位的確定展位的布置a) 采用照明系統(tǒng)。根據(jù)調(diào)查，照明可將展品認(rèn)知度提高30％至50％。大部分展覽中心會提供廠商天花板聚光燈，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。 b) 成立