【正文】 機(jī)關(guān)文印管理制度一、機(jī)關(guān)所有需要打印的文件、材料統(tǒng)一到指定的打印店打印。二、提倡一般的、簡單的文件草稿由各科室自行打印，重要的、規(guī)范性的正式定稿文件可送打印店打印。三、所有需要打印的文件、資料必須經(jīng)辦公室簽字同意后方可打印。四、打印實(shí)行嚴(yán)格的登記，經(jīng)辦人在核對好打印材料的種類和數(shù)量后，登記好承辦科室、辦理人姓名，打印、復(fù)印的文件名稱、數(shù)量和金額，并當(dāng)場簽字。五、打印費(fèi)用由辦公室每月與文印店結(jié)算一次。機(jī)關(guān)收文辦理制度收文由辦公室的文秘人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)簽收，按程序辦理。文秘人員將公文簽收拆封后，應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文單位、簽收日期等逐項(xiàng)填寫清楚，同時(shí)還應(yīng)區(qū)分辦件和閱件，避免該辦的公文漏辦。需要本機(jī)關(guān)辦理的公文，文秘人員先送辦公室主任提出擬辦意見，擬辦意見要力求準(zhǔn)確，對需要幾個(gè)科室聯(lián)合承辦的公文，應(yīng)明確主辦科室。對緊急公文由辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)直接簽署意見，由文秘人員迅速送承辦人辦理。審批公文時(shí)，對有具體辦理事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有辦理事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批過的公文，文秘人員登記后應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理。承辦科室收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理。承辦科室在公文辦完后，應(yīng)將有關(guān)結(jié)果向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將辦理結(jié)果的文字材料原件送辦公室存檔。局領(lǐng)導(dǎo)、科室要及時(shí)傳閱文件，不能及時(shí)傳閱的要立即送還辦公室，以提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率。檔案借閱制度借閱人利用本單位形成的檔案，需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。查閱專業(yè)檔案的，需經(jīng)分管該業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱人應(yīng)填寫“借閱登記”，并在指定閱文室內(nèi)閱看，需借出的檔案必須在一周內(nèi)歸還。借閱檔案要愛護(hù)，不得畫線、涂改、圈閱，未經(jīng)同意不得抄錄，需要復(fù)制的，需經(jīng)檔案管理人員或辦公室主任批準(zhǔn)。借閱檔案的同時(shí)，應(yīng)根據(jù)需要填寫“檔案利用效果登記表”，如實(shí)提供利用實(shí)效。檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對借出檔案的監(jiān)督、檢查和催還工作，隨時(shí)清查，對超期者督促辦理延期手續(xù)。檔案原則上不得外借，如有特殊需要，須報(bào)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限期歸還。歸還檔案時(shí)，需經(jīng)檔案管理人員當(dāng)面清點(diǎn)后，注銷借閱手續(xù)。立卷歸檔制度局屬各科室和二級單位均配備兼職人員負(fù)責(zé)本科室的文件、資料管理，各科室和二級單位的兼職人員要做好文件的登記、承辦、催辦并及時(shí)退交辦公室歸檔，做好平時(shí)立卷工作。凡是各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存、查考、利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子等各種載體形成的歷史記錄，均應(yīng)由各科室和二級單位按《湖北省國土資源管理部門文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表》進(jìn)行收集和整理。局檔案室要督促和檢查本單位國土資源檔案的形成、積累、整理和歸檔工作，局屬各科室和二級單位平時(shí)要注意檔案的形成和積累，各專業(yè)檔案要收集齊全，檔案要保存原件，手續(xù)要完備（各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)簽字、印章要齊全）。立卷工作由辦公室和局屬各科室和二級單位負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，凡歸檔的案卷，必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管利用。局屬各科室和二級單位，在工作任務(wù)完成后，將應(yīng)歸檔的專業(yè)、專門檔案材料收集齊全，隨時(shí)移交局檔案室歸檔。文書文件材料整理完畢后，于次年6月底以前向局檔案室移交歸檔；當(dāng)年形成會(huì)計(jì)檔案材料，隔年向局檔案室移交；專業(yè)檔案在工作任務(wù)完成后，由各科室和二級單位整理，隨時(shí)向檔案室移交。交接雙方按移交目錄清點(diǎn)無誤后，履行交接手續(xù)。國土資源局安全保衛(wèi)制度為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作，維護(hù)機(jī)關(guān)正常辦公秩序，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制訂本制度。一、機(jī)關(guān)院內(nèi)重要部位由局辦公室按照安全保衛(wèi)部門的規(guī)定采取防火、防盜措施。二、機(jī)關(guān)工作人員下班或外出，應(yīng)檢查辦公室門、窗、電源等設(shè)施是否關(guān)閉，以防意外事故發(fā)生。凡發(fā)現(xiàn)下班離開后未關(guān)閉電源的，經(jīng)查實(shí)后對責(zé)任人每次罰款10元，造成損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。三、辦公樓大門下班時(shí)由門衛(wèi)負(fù)責(zé)上鎖，門衛(wèi)人員要認(rèn)真履行職責(zé)，不得擅離職守，對非院內(nèi)人員和非工作時(shí)間進(jìn)入機(jī)關(guān)院內(nèi)的人員要嚴(yán)格查問，不得隨意放行。四、未經(jīng)局辦公室同意，上班時(shí)間嚴(yán)禁廢品收購及推銷貨物等閑雜人員進(jìn)入辦公樓，每發(fā)現(xiàn)一次扣門衛(wèi)工資2元。五、機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)人員由局治保小組負(fù)責(zé)，要經(jīng)常對院內(nèi)重要部位進(jìn)行巡視檢查，出現(xiàn)問題要及時(shí)處理。國土資源局機(jī)關(guān)考勤制度為了保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)行、方便基層、方便群眾、提高辦事效率，特制訂本制度。一、各科室要嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。二、嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不無故缺勤。三、堅(jiān)守工作崗位，工作時(shí)間不串崗，不聊天，不得外出辦私事；確實(shí)需要，應(yīng)向科室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)請假。四、請病假應(yīng)持醫(yī)院（或門診部）證明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按病假處理，探親、結(jié)婚、產(chǎn)假等須有書面報(bào)告，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、實(shí)行局機(jī)關(guān)和二級單位、國土所分開簽到制度，并做到簽到與抽查相結(jié)合。遲到、早退一次扣5元，集中學(xué)習(xí)、召開會(huì)議等集體活動(dòng)遲到、早退一次扣10元，擅自不參加集體活動(dòng)的一次扣15元。全年遲到5次以上取消評優(yōu)評先資格，一年累計(jì)遲到10次以上的在全系統(tǒng)通報(bào)批評，并按待崗處理，待崗期間只發(fā)基本生活費(fèi)。無故曠工1次扣30元，全年曠工達(dá)3次以上取消評優(yōu)評先資格。一次曠工達(dá)3天以上的在全系統(tǒng)通報(bào)批評，一年累計(jì)3次曠工或一次曠工達(dá)一周以上的，按待崗處理。六、考勤制度由局監(jiān)察室負(fù)責(zé)執(zhí)行。監(jiān)察室對各科室和二級單位上、下班考勤抽查每周不少于6次，其中上班考勤抽查不少于3次，下班考勤抽查不少于3次。簽名必須是本人親自簽名，不得代簽，發(fā)現(xiàn)代簽的同時(shí)扣當(dāng)事人、代簽人30元/人，并通報(bào)批評。七、上班考勤抽查以各科（室、隊(duì)、中心）簽到冊為依據(jù)。凡在市政府規(guī)定上班時(shí)間延遲十分鐘內(nèi)未在簽到冊上簽到的一律視為遲到。凡因公出差、下鄉(xiāng)、外出辦事的由科（室、隊(duì)、中心）負(fù)責(zé)人在簽到冊上注明去向，并親筆簽字。八、下班考勤抽查以監(jiān)察室現(xiàn)場抽查情況為依據(jù)。凡抽查不在崗而去向又未在簽到冊上作記載的（記載須由負(fù)責(zé)人認(rèn)可）的一律視為早退。九、各科（室、隊(duì)、中心）必須于每周五下班前將其簽到冊報(bào)局監(jiān)察室，監(jiān)察室每周將各科（室、隊(duì)、中心）考勤情況在局網(wǎng)站及二樓會(huì)議室外張榜公示。十、班子成員考勤由局長負(fù)責(zé)抽查，監(jiān)察室考勤由分管機(jī)關(guān)局長抽查。十一、考勤情況將作為評先、評優(yōu)、晉職、晉級的重要依據(jù)。國土資源局請銷假制度為了嚴(yán)明工作紀(jì)律，獎(jiǎng)勤罰懶，進(jìn)一步規(guī)范全局工作人員的行為，確保機(jī)關(guān)高效運(yùn)作，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。一、局機(jī)關(guān)、二級單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所工作人員不得擅自離開工作崗位，有事離開單位必須請假。二、局長外出應(yīng)向市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)請假，其它領(lǐng)導(dǎo)班子成員外出應(yīng)向局長請假。三、各單位負(fù)責(zé)人外出應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請假，并將請假情況報(bào)局辦公室。四、機(jī)關(guān)干部外出應(yīng)向所在科室負(fù)責(zé)人請假，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，請假條交局