【正文】 公司管理制度匯編湖南省西湖建筑集團(tuán)有限公司二〇一四年目 錄第1章 部門工作職責(zé)..................................................1 一、董事長(zhǎng)職責(zé)....................................................1 二、總經(jīng)理職責(zé)....................................................2 三、總工程師職責(zé)..................................................3 四、副總經(jīng)理職責(zé)..................................................4五、行政部職責(zé)....................................................5六、項(xiàng)目部職責(zé)....................................................6 七、財(cái)務(wù)部職責(zé)....................................................7 八、資料室職責(zé)....................................................8 九、經(jīng)營(yíng)部職責(zé)....................................................9第二章 行政事務(wù)制度.................................................10 一、行政事務(wù)管理制度.............................................10 二、員工日常管理制度.............................................14 三、會(huì)議制度.....................................................23 四、項(xiàng)目部專用章管理辦法.........................................26 五、檔案管理制度.................................................26 六、證件管理制度.................................................28 七、介紹信管理辦法...............................................29 八、車輛管理制度.................................................31第三章 后勤管理制度.................................................34 通訊費(fèi)報(bào)銷規(guī)定................................................34 保安值班人員崗位職責(zé)規(guī)定......................................35 建造師注冊(cè)合同................................................36 內(nèi)部承包合同..................................................45 公司人事管理制度..............................................52 實(shí)習(xí)期協(xié)議書..................................................58 試用期勞動(dòng)合同................................................59 員工勞動(dòng)合同..................................................60第四章 財(cái)務(wù)管理制度..................................................68第五章 經(jīng)營(yíng)部管理制度................................................73第6章 質(zhì)安部管理制度................................................76第7章 工程管理制度.............................................. ...88 分包隊(duì)伍的選擇與管理辦法................................... ..88 工程計(jì)量程序及結(jié)算辦法...................................... .90 物資供應(yīng)管理暫行規(guī)定.................................... .....92 倉庫管理制度.............................................. ...97 采購管理辦法.................................................101 項(xiàng)目與工序分包、設(shè)備與材料采購招標(biāo)暫行規(guī)定..........................103 資產(chǎn)管理制度.................................................105 成本控制管理................................................107123 / 126 第一章 部門工作職責(zé)一、董事長(zhǎng)職責(zé)第一條 決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和年度計(jì)劃。第二條 決定公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分等人事組織事宜。第三條 決定公司員工的薪金、獎(jiǎng)罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案等勞資事宜。第四條 決定公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目。第五條 決定各部門負(fù)責(zé)人的年度工作責(zé)任指標(biāo)。第六條 決定經(jīng)營(yíng)管理工作中的其他重要事項(xiàng)。第七條 審定并簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事項(xiàng)。第八條 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)支出的最終審批。第九條 審批決定總經(jīng)理草擬的各類方案。 二、總經(jīng)理職責(zé)第一條 執(zhí)行公司董事會(huì)決議，主持全面工作，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)足額地完成公司確定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。第二條 組織實(shí)施經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的開發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)，全面實(shí)施經(jīng)投標(biāo)、受托等方式承接的房屋建筑、市政、水利等各項(xiàng)工程以及其它配套工程。第三條 組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，經(jīng)董事長(zhǎng)書面委托，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事項(xiàng)。第四條 決定組織體制和人事編制，決定各職能部門和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)罰等方案，報(bào)董事長(zhǎng)審定后實(shí)施。建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。第五條 決定適合本公司運(yùn)行管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、安全、質(zhì)量、物質(zhì)設(shè)備供應(yīng)、后勤保障等有章可循。第六條 決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、加薪和晉級(jí)以及對(duì)違紀(jì)員工的處分的方案，報(bào)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。第七條 抓好公司的工程建設(shè)與服務(wù)工作，督促各項(xiàng)目部搞好工程建設(shè)。第八條 定期向董事會(huì)提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等；簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件。三、總工程師職責(zé)第一條 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管公司工程技術(shù)、質(zhì)量、安全和與工程技術(shù)有關(guān)聯(lián)的其他工作；第二條 負(fù)責(zé)公司施工技術(shù)的科學(xué)研究工作，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)積累，提升公司施工技術(shù)管理水平和工程科技含量，推進(jìn)項(xiàng)目的施工工藝、形成綜合配套的施工方法；第三條 主持公司重大工程圖紙會(huì)審，編制和審定項(xiàng)目的工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)方案；第四條 領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全部門貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)工程建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，保證工程質(zhì)量和安全，提高施工效率，降低施工成本，節(jié)約資源，保護(hù)環(huán)境。第五條 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)計(jì)劃，建立健全相應(yīng)的獎(jiǎng)罰管理制度；第六條 代表管理者負(fù)責(zé)全公司質(zhì)量體系的建立、運(yùn)行、審核、反饋、改進(jìn)，在質(zhì)量管理和質(zhì)量保證方面向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，承擔(dān)貫標(biāo)、認(rèn)證工作的直接組織責(zé)任；第七條 主持公司項(xiàng)目工程的驗(yàn)收工作；第八條 總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。四、副總經(jīng)理職責(zé)第一條 對(duì)董事長(zhǎng)及總經(jīng)理負(fù)責(zé)，熟悉和掌握公司情況，并及時(shí)向總經(jīng)理反映分管職責(zé)范圍內(nèi)的問題，提出建議或意見，當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。第二條 執(zhí)行經(jīng)理會(huì)議決議，保證公司管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三條 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理建立、健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系，推進(jìn)公司企業(yè)文化及VI形象識(shí)別建設(shè)工作。第四條 根據(jù)分管范圍，負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、關(guān)系協(xié)調(diào)等工作以及施工物資設(shè)備的調(diào)用；分管經(jīng)營(yíng)部、質(zhì)安部、財(cái)務(wù)部、行政部、資料部、成本控制部、采購部等其中兩個(gè)或兩個(gè)以上部門，負(fù)責(zé)督促分管部門工作的組織、實(shí)施、檢查落實(shí)和考核，對(duì)分管工作負(fù)責(zé)。第五條 全面安排、調(diào)度公司各項(xiàng)目部的生產(chǎn)，并進(jìn)行檢查、督促、落實(shí)，解決生產(chǎn)中的各類問題。第六條 具體負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的質(zhì)量、安全問題，組織相關(guān)部門和人員制定確保質(zhì)量、安全的措施，并在實(shí)施過程中，對(duì)工序按重要程度以普檢、抽檢等方式進(jìn)行檢查，解決質(zhì)量和安全問題。第七條 統(tǒng)籌安排各項(xiàng)目部的工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系并正確處理項(xiàng)目實(shí)施中安全、質(zhì)量、進(jìn)度的關(guān)系。第八條 對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施中的安全、質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)責(zé)。第九條 對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)負(fù)責(zé)。五、行政部職責(zé)第一條 及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)有關(guān)部門和公司的指示、決定,催辦應(yīng)辦理的其它事項(xiàng)，及時(shí)處理各部門向公司的請(qǐng)示、報(bào)告，制定公司工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)。第二條 安排值班，接洽、處理公務(wù)，接待來訪人員，傳辦電話記錄。第三條 承辦企業(yè)年檢、資質(zhì)升級(jí)、執(zhí)證上崗人員注冊(cè)登記等手續(xù)。第四條 承辦、收發(fā)、送閱公文、簡(jiǎn)報(bào)和材料，收集、整理、歸檔前一年的文件、合同及簡(jiǎn)報(bào)、材料，并提供利用，屬永久保存的，妥善保管。定期銷毀過時(shí)的文件、材料。第五條 做好公司會(huì)務(wù)工作，做到熱忱、細(xì)致、周到。第六條 搞好財(cái)產(chǎn)管理工作，做好辦公用品、生活物資、電器勞保用品等所需物資的計(jì)劃、登記、保管、發(fā)放工作。第七條 負(fù)責(zé)公司印章、介紹信及法人代表委托等事項(xiàng)的管理。做好勞資人事、對(duì)外宣傳以及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。第八條 做好公司后勤服務(wù)工作，認(rèn)真安排工作人員的生活，做好公司的水、電和房屋等管理工作，負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)配。第九條 組織公司企劃、貫標(biāo)和形象宣傳、信息管理工作。第十條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、項(xiàng)目部職責(zé)第一條 負(fù)責(zé)工程合同的執(zhí)行、更改和修訂的聯(lián)絡(luò)，并及時(shí)向公司及項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。第二條 負(fù)責(zé)按授權(quán)范圍與業(yè)主討論磋商，簽訂備忘錄或補(bǔ)充合同。 第三條 按單項(xiàng)工程施工圖以及施工組織設(shè)計(jì)，作業(yè)設(shè)計(jì)，及時(shí)編制施工圖預(yù)算和工程預(yù)算。第四條 每月發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證、代用、設(shè)計(jì)變更等，必須及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)編制完成，并按時(shí)報(bào)批。第五條 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的對(duì)內(nèi)對(duì)外預(yù)結(jié)算工作。第六條 負(fù)責(zé)對(duì)施工隊(duì)伍的管理，對(duì)分包隊(duì)伍的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、施工能力等,執(zhí)行嚴(yán)格的審查、審批制度。按分包合同樣本起草分包合同。第一條 實(shí)事求是的做好項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)報(bào)量工作，真實(shí)反映項(xiàng)目部的施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。第二條 嚴(yán)格規(guī)范計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作，保證統(tǒng)計(jì)計(jì)劃的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。 第三條 及時(shí)收集經(jīng)營(yíng)結(jié)算資料，并且建立相應(yīng)的臺(tái)賬、檔案。 第四條 主要材料價(jià)格的審核。 七、財(cái)務(wù)部職責(zé)第一條 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算。第二條 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，積極籌措資金，確保公司財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三條 編制公司的月、季、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。第四條 嚴(yán)格進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。第五條 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與盤存。第六條 全面掌握所有對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，同時(shí)參與某些重要經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，并提出有關(guān)建議。第七條 結(jié)合公司實(shí)際，正確核算單位工程成本與損益，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。按規(guī)定及時(shí)、足額繳納各種稅費(fèi)。第八條 進(jìn)行有關(guān)收入單據(jù)審核及賬務(wù)處理；各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理；應(yīng)收、應(yīng)付賬款清理及賬務(wù)處理；總分類賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿登記處理；財(cái)務(wù)報(bào)表的編制報(bào)送。第九條 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。八、資料室職責(zé)第一條 在公司及項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》。及時(shí)辦理項(xiàng)目開工手續(xù)，整好圖紙會(huì)審。及時(shí)上報(bào)各分項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)，使項(xiàng)目施工有章可循，有法可依。第二條 配合項(xiàng)目部及時(shí)做好放線定位，沉降垂直度觀察和各工種各分項(xiàng)技術(shù)交底。第三條 嚴(yán)格監(jiān)督檢查進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、型號(hào)和規(guī)格，及時(shí)收集好各類材料合格證，做到材料先檢后用；及時(shí)取回合格報(bào)告，及時(shí)報(bào)驗(yàn)不影響工程進(jìn)度，對(duì)不合格的材料及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部，杜絕不合格的材料投入使用。第四條 對(duì)本項(xiàng)目的施工質(zhì)量及安全問題經(jīng)常與安全員合質(zhì)檢員一起對(duì)應(yīng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改、督促做好施工日記和安全日記，做好各項(xiàng)檢查記錄，及時(shí)指導(dǎo)和收集項(xiàng)目塔吊維護(hù)記錄、臨時(shí)用電記錄等各分項(xiàng)工作的記錄。做到記錄與現(xiàn)場(chǎng)相符，真正做到發(fā)現(xiàn)問題消滅問題。第五條 經(jīng)常與施工員深入現(xiàn)場(chǎng)、監(jiān)督檢查班組是否按圖紙、技術(shù)交底