【正文】 **********有限公司員工手冊二零一二年六月一日目 錄公司簡介公司簡介……………………………………………………………1公司組織架構(gòu)………………………………………………………2部門工作職責………………………………………………………3人員配置……………………………………………………………4人力資源管理制度人事招聘制度………………………………………………………1人事培訓制度………………………………………………………2人事離職制度………………………………………………………3人事/合同管理制度…………………………………………………4員工考勤制度………………………………………………………5請假休假制度………………………………………………………6薪酬管理制度………………………………………………………7期權(quán)激勵制度………………………………………………………8員工福利制度………………………………………………………9員工關(guān)系制度………………………………………………………10行政管理制度員工行為規(guī)范管理制度……………………………………………1員工工作報告制度…………………………………………………2計劃管理制度………………………………………………………3工作銜接函管理辦法………………………………………………4會議管理制度………………………………………………………5合同管理制度………………………………………………………6保密制度……………………………………………………………7印信管理制度………………………………………………………8辦公設(shè)施、物資管理制度…………………………………………9固定資產(chǎn)管理制度…………………………………………………10獎勵制度……………………………………………………………11懲罰制度……………………………………………………………12公司簡介新芳杰高科服裝有限公司由實力雄厚的香港服裝制衣集團投資，集團屬下各工廠主要分布在珠江三角洲，已有員工1萬多人。公司擁有自主設(shè)計、研發(fā)、技術(shù)、管理人才1000多人；公司主要生產(chǎn)高檔功能性防水透氣滑雪衫、滑雪褲、休閑運動裝，產(chǎn)品主要出口歐洲、美國、加拿大、日本等國家。公司憑著先進的管理，勇于創(chuàng)新的企業(yè)精神、服務(wù)客戶的理念、追求卓越的品質(zhì)，贏得了客戶的信賴。充足的定單促使企業(yè)不斷發(fā)展和壯大。集團公司于2007年在漣水經(jīng)濟開發(fā)區(qū)投資建廠。，占地面積157畝，目前已有員工3500多人 。公司組織機構(gòu)董事會執(zhí)行董事營運總經(jīng)理統(tǒng)籌總經(jīng)理物流部PE部QC部倉儲部工程部水電部保全部財務(wù)部行政部說明： 領(lǐng)導關(guān)系 指導關(guān)系 協(xié)作關(guān)系2. 公司領(lǐng)導及各部門的職能 執(zhí)行董事在董事會的領(lǐng)導下，全面負責公司的日常管理工作。1） 規(guī)劃公司的發(fā)展計劃和質(zhì)量管理水平，貫徹公司的經(jīng)營方針，組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；2） 確定公司的組織機構(gòu)及部門職能，決定各職能部門負責人的職責、任職要求及任免；3） 負責公司質(zhì)量管理的策劃，確定公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標，頒布質(zhì)量手冊；4） 任命管理者代表，授權(quán)其對質(zhì)量管理的有效運行和適合性進行監(jiān)督檢查；5） 負責提供公司運作所必需的資源；6） 配合政府部門進行社會活動，建立良好溝通渠道。 營運總經(jīng)理兼管理者代表協(xié)助執(zhí)行董事進行公司的日常管理工作；1） 確保按質(zhì)量管理標準的要求建立、并保證質(zhì)量管理，向執(zhí)行董事報告質(zhì)量管理的實施情況，提出改進的建議；2） 監(jiān)督、協(xié)調(diào)糾正預(yù)防措施和改進措施的實施；3） 確保公司及時獲得并理解相關(guān)法律、法規(guī)的要求并了解顧客的期望和要求；4） 確保公司全體員工不斷提高滿足顧客要求的意識；5） 負責就公司質(zhì)量管理有關(guān)事宜與外部各方的聯(lián)絡(luò)工作；6） 對生產(chǎn)運作進行歸口管理，進行生產(chǎn)調(diào)度，協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中各部門組織上和技術(shù)上的接口。7） 負責車間的設(shè)備管理、工裝管理和維護保養(yǎng)工作，消除事故隱患，確保生產(chǎn)的正常運行。8） 負責原輔材料的采購工作，并負責車間的生產(chǎn)物資的監(jiān)控，生產(chǎn)成本在生產(chǎn)過程中的控 制，促進低耗降本。協(xié)助執(zhí)行董事/營運總經(jīng)理進行公司日常管理工作1） 審核生產(chǎn)計劃，合理的進行生產(chǎn)調(diào)度，按時出貨，保質(zhì)保量，滿足出貨的需要。 2） 按公司的質(zhì)量方針，加強各生產(chǎn)工序質(zhì)量管理，不斷提高車間的質(zhì)量管理水平。 3） 負責車間的備品備件的采購、管理工作。4） 負責本部門所有人員的培訓，努力提高員工的工作技能。合理調(diào)配、安排車間人員的工作崗位。5） 做好新品開發(fā)的前期工作。6） 負責監(jiān)控本分公司整個生產(chǎn)工藝流程，制訂合理的生產(chǎn)工藝流程。安全生產(chǎn)。 7） 負責監(jiān)控本分公司生產(chǎn)現(xiàn)場管理的情況，確保環(huán)境整潔，文明生產(chǎn)。負責公司質(zhì)量控制、質(zhì)量改進和安全保障工作。1） 負責公司質(zhì)量及監(jiān)督管理工作；2） 對各生產(chǎn)部門的質(zhì)量管理工作進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查；3） 根據(jù)內(nèi)外質(zhì)量信息和公司的要求，制定質(zhì)量改進計劃，并組織實施和檢查評審；4） 負責組織不合格品評審、數(shù)據(jù)分析、質(zhì)量改進、QC活動的實施及產(chǎn)品可追溯性標識的驗證和記錄，負責檢驗和試驗的標識工作；5） 制止不合格品流轉(zhuǎn)和監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場，并按規(guī)定進行處置；6） 負責公司質(zhì)量投訴處理與改進工作。 采購部負責公司的采購成本控制與監(jiān)控1） 負責采購合同的價格審定或估算；2） 負責合同的談判、審查、簽訂及管理；3） 會同項目、品質(zhì)部做好招投標工作；4） 負責項目實施過程中成本測算及考核(核查)工作；5） 合同結(jié)束驗收合格后辦理核對結(jié)算等；6） 與外部相關(guān)職能部門及審計事務(wù)所就造價問題進行銜接、協(xié)調(diào)及關(guān)系維系。 行政部負責公司行政人事管理及社會責任管理體系建立和維護的具體工作1） 根據(jù)公司人力規(guī)劃做好公司的人力資源管理和培訓工作、關(guān)注員工的可持續(xù)性發(fā)展、與員工一起制定關(guān)鍵崗位人員的職業(yè)生涯規(guī)劃并付諸實施；2） 根據(jù)公司用工需求制定招聘計劃滿足公司生產(chǎn)需要。3） 文件、合同、證照、印信、辦公用品、員工個人行為規(guī)范等行政辦公事項的管理；4） 計劃與任務(wù)的督導工作，包括各部門計劃執(zhí)行情況的督促與情況反饋、辦公區(qū)日常辦公秩序和員工工作行為規(guī)范的督導以及臨時工作任務(wù)完成的督促與檢查等；5） 對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作，包括對外公共關(guān)系的維系和促進、及其兄弟公司行政工作的銜接及信息交流、與公司管理顧問的工作協(xié)調(diào)與銜接以及其他相關(guān)單位的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作；6） 協(xié)助管理者代表貫徹質(zhì)量管理標準，健全公司質(zhì)量管理，組織開展內(nèi)部質(zhì)量審核，促使質(zhì)量管理有效運行；7） 具體負責組織實施公司各類文件、制度的編寫、報批、發(fā)放、更改和管理。 財務(wù)部負責公司的財務(wù)工作。1） 嚴格執(zhí)行《會計法》，遵守財務(wù)制度，組織財務(wù)人員準確、熟練地掌握財會工作各個環(huán)節(jié)的知識和枝能，全面提高服務(wù)質(zhì)量。2） 負責公司對外經(jīng)營、對內(nèi)服務(wù)中的使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報銷，監(jiān)督公司各部門正確貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策，遵守財經(jīng)紀律。3） 負責公司經(jīng)費對上請領(lǐng)、內(nèi)部調(diào)拔及經(jīng)費的收、付工作。4） 根據(jù)集團財力和發(fā)展編制財務(wù)預(yù)、結(jié)算表。5） 負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)安全。6） 原物料進出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。7） 收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理?？偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細表。人員配置標準1） 公司根據(jù)實際工作量的大小進行人員配置，保證每位員工的工作飽滿而不緊張，不因人設(shè)崗；應(yīng)調(diào)動員工的工作積極性、發(fā)揮每位員工的長處，使每個崗位上的員工都能出色地完成自己的工作。2） 各部門根據(jù)工作量的大小按需配置人員，可根據(jù)實際情況進行合理的人員儲備。人事招聘制度一． 總則1. 目的：1） 本制度主要涉及從公司人事編制到招聘計劃編制及正式錄用的相關(guān)規(guī)定，其目的是使招聘工作順利有序開展。2） 本制度適用于除執(zhí)行董事、營運總經(jīng)理、統(tǒng)籌總經(jīng)理以外的所有人員招聘。二． 人員需求計劃的編制1. 生產(chǎn)部門的人員按崗位設(shè)置和工作量的大小按需配置。人事編制及工作量進行配置。2. 職能部門根據(jù)人事編制及工作量進配置。3. 各部門可根據(jù)生產(chǎn)或工作的需求，提前進行人員儲備。三. 人員需求計劃編制程序1. 公司各部門根據(jù)人員需求計劃編制的依據(jù)確定本部門人員編制，填寫《人員需求申請》（行政部存），提交行政部呈營運總經(jīng)理或統(tǒng)籌總經(jīng)理審定。2. 在人事計劃實施過程中，確因工作需要，需要超計劃擴編增員或進行人員儲備的，須先提出申請，填寫《計劃外增員申請》（行政部存），提交行政部，行政部應(yīng)對增員申請逐項審定，綜合平衡，填寫意見呈用人部門分管領(lǐng)導批準實施。四． 招聘過程管理1. 人事招聘關(guān)系程序人員配置審核招聘準備階段發(fā)布招聘信息初選筆試公司領(lǐng)導復試體檢入職辦理導面試錄用確定及通知崗位考試勞動合同簽訂崗前培訓合同到期或繼簽合同終止或解除考試合格轉(zhuǎn)正崗位試用考試2. 人員配置審核與招聘準備階段 1） 根據(jù)核準的人員編制計劃和崗位職責說明書確定招聘的崗位、人數(shù)、任職要求（包括性別、年齡、學歷和工作經(jīng)驗等），報人事部；2） 確定復試和面試內(nèi)容；3） 如新增崗位，人事部須在招聘前會同相關(guān)部門編制新設(shè)崗位的職責書。3. 招聘信息發(fā)布1） 根據(jù)人事招聘需求發(fā)布招聘信息。2） 招聘信息包括以下內(nèi)容：公司簡介。用簡練描述公司的整體形象，便于應(yīng)聘者了解公司。如屬內(nèi)部招聘，此項應(yīng)改為招聘目的。3） 招聘職位描述，包括崗位職責、薪資標準、工作地點等；4） 對應(yīng)聘人員的要求，包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學歷、工作經(jīng)驗、其他要求等；5） 報名時間、地點、方式；6） 報名時需提供的證件、材料；7） 其他注意事項。4. 初選1） 初選原則：初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進行篩選。對特別優(yōu)秀者除年齡可放寬以外，其他條件不得突破。2） 初選方法：到人事部查閱已經(jīng)初選的應(yīng)聘人員的資料，由人事招聘專員會同用人部門一起進行初選。3） 初選比例:初選人數(shù)為實際招聘人數(shù)的5—10倍，初選后淘汰1/31/2。5. 筆試1） 筆試內(nèi)容。所有應(yīng)聘人員均要進行相應(yīng)筆試，測試內(nèi)容要求：① 管理人員主要測試管理知識和領(lǐng)導風格取向， 技術(shù)管理人員還須加試相關(guān)專業(yè)知識。② 專業(yè)技術(shù)人員（紙樣師、放碼員、質(zhì)檢員、財務(wù)人員、人力資源專員）主要測試相關(guān)專業(yè)知識和計算機能力。③ 行政服務(wù)類人員主要測試基本綜合素質(zhì)。2） 組織筆試工作流程① 試卷設(shè)計：管理人員試卷由公司領(lǐng)導組織相關(guān)人員進行試卷設(shè)計，技術(shù)人員試卷由相關(guān)部門負責人提供，行政服務(wù)類人員試卷由人事部提供（所有試卷須由執(zhí)行董事審核，不同崗位要有多套不同的試題）。② 考試安排：包括考試地點、考試/監(jiān)考人員安排。③ 閱卷：由人事部組織相關(guān)部門專業(yè)技術(shù)人員進行閱卷及評分。3） 筆試結(jié)果處理：人事招聘專員將應(yīng)聘者筆試成績分別登記在《應(yīng)聘者考核登記表》上，原則上凡筆試成績不滿60分者，予以淘汰或最低分的給予淘汰。6. 面試1） 通過筆試者即方可進入面試。 面試可根據(jù)崗位需要進行12次。2） 管理人員的面試須有公司領(lǐng)導、行政部負責人、人事招聘專員參加，按照《管理人員面試記錄評分表》進行評分。其余人員的面試由用人部門負責人、行政部負責人、人事專員參加，按照《應(yīng)聘者面談記錄評分表》進行評分。3） 面試前的準備① 閱讀資料。面試者仔細閱讀進入面試的應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料和筆試答卷，了解面試者的基本情況。② 確定面試形式。面試形式主要有：根據(jù)面試問題提綱提問、進行情景模擬問答等。③ 布置面試環(huán)境。4） 正式面試① 初始階段。此階段為獲取信息階段，首先面談一些最基本、最一般的問題，以獲得職位申請人的工作經(jīng)驗、教育背景、個人因素等信息。有下列情形之一者，即可考慮予以淘汰：a. 以前換過5個以上工作單位，經(jīng)常跳槽者，不會安心工作；b. 身體有欠缺；c. 面談內(nèi)容與應(yīng)聘資料出入很大；d. 在前單位離職不清不楚或沒有解除勞動合同的。e. 其他情況。② 進一步階段。此階段主要就應(yīng)聘者工作的動機及行為等方面作進一步的探討。③ 深入面談： 綜合應(yīng)聘者筆試、前兩階段面談情況有必要可對應(yīng)聘者作深入面談。5） 面試評價：面試結(jié)束后，面試人根據(jù)面試記錄以及總體印象填寫《面談記評分表》。對應(yīng)聘者分別作出評分，得出平均分后填寫到《應(yīng)聘者考核登記表》。7. 筆試、面試綜合評定1） 按筆試、面試成績4：6的比例算出綜合得分，分數(shù)由高到低排列。2） 人事部會同用人部門根據(jù)綜合得分情況對筆試、面試綜合結(jié)果進行評議。8. 公司領(lǐng)導面試：公司領(lǐng)導對進入最后面試程序的人員進行面試，確定面試合格人員。9. 報人事部：將招聘結(jié)果報人事部，由人事部對所有參加招聘的人員進行回復，并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓?？砂才旁诠窘y(tǒng)一進行或在各部門進行統(tǒng)一培訓。10. 試用1） 對崗前培訓合格者可進行正式試用，由行政部與之簽訂《勞動合同》。2） 試用期一般為6個月。11. 轉(zhuǎn)正1） 轉(zhuǎn)正程