【正文】 華地公司基本管理制度來源：陜西華地 作者：小抹布 人氣：5710發(fā)布時間：2010628頁面功能： 【字體：大中小】 【打印】 【復制本頁地址】 【收藏】 【關閉】 陜西華地工程造價咨詢事務所有限公司基本管理制度目 錄第一部分：行政管理制度一、 薪酬管理制度二、 勞動合同制度三、 人事任免制度四、 文件管理制度五、 會議管理制度六、 接待管理制度七、 辦公環(huán)境管理制度八、 對外事務管理制度九、 安全管理制度十、 檔案管理制度十一、印證使用管理制度十二、通信管理制度十三、采購管理制度十四、報刊書籍訂閱購買管理制度十五、員工招聘管理制度十六、員工離職管理規(guī)定十七、勞動紀律管理制度十八、差旅費報銷管理規(guī)定十九、員工道德規(guī)范制度第二部分：業(yè)務管理制度一、項目工作基本制度二、崗位責任制三、業(yè)務流程管理制度四、技術檔案管理制度五、竣工結算及決算質(zhì)量控制制度六、招標代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度七、對外委托業(yè)務管理制度八、保密制度九、客戶溝通與回訪制度第一部分：行政管理制度一、薪酬管理制度第一章 總 則第一條 目的為了規(guī)范薪酬管理體系，體現(xiàn)員工價值，激發(fā)員工工作熱情，合理使用公司財務資源，并使公司能長遠健康發(fā)展，結合本公司實際情況，制定本制度。第二條 對象本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。第三條 管理部門公司所長辦公會是公司薪酬管理的決策機構，總工是公司薪酬管理的執(zhí)行機構，負責公司薪酬管理體系的擬定，薪資構成，員工薪資，薪資調(diào)整等各項相關制度的擬訂和執(zhí)行。第二章 薪酬管理一般規(guī)定第四條 薪酬設計和管理一、總工通過工作分析和職位評估，根據(jù)薪酬市場調(diào)查，制定工資結構，確定工資標準和工資計算方式，設定薪資管理流程，制定薪酬管理體系，并提交公司所長辦公會議審批。二、總工將公司所長辦公會議審核通過的薪資設計和管理體系加以執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展狀況不斷完善。三、總工對薪酬設計和薪酬管理體系每兩年進行重新制定，如需調(diào)整，應根據(jù)公司發(fā)展狀況進行調(diào)整，并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司所長辦公會議研究批準。第五條 薪酬構成一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個月所發(fā)的工資，按照月平均二十六天核計，按日計算當月工資。三、績效工資。按具體考核辦法執(zhí)行。四、輔助工資包括工齡工資（在本單位工作工齡）手機話費補助差旅費補助養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、工傷保險中應由單位負擔部分。第六條 薪資發(fā)放一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。二、員工基本工資以月為單位計算（考勤計算期為當月1日至當月最后日）。工資正常支付日為次月10日，遇假期順延。三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實際出勤天數(shù)按以下公式計算：（實際出勤天數(shù)/30）*月工資總額。四、若員工因各種原因中途離開公司時，未付的費用(包括最后一個月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等)將在離職員工做完本人所有業(yè)務并出具報告，收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后一個月內(nèi)，于10日發(fā)放。五、根據(jù)國家以及公司有關規(guī)定，以下費用從每月工資中扣除（一）個人所得稅；（二）社會保險費（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療）中個人負擔的部分；（三）應由個人負擔但公司已預支的費用；（四）其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等）；（五）其他個人應負擔部分。六、薪酬保密（一）公司實行薪酬保密制度；（二）除公司指定管理人員知道員工薪資外，不得泄露薪酬秘密。七、財務部每月將員工工資情況告知員工本人。第三章 人員薪酬管理第七條 員工薪資的確定一、由總工按規(guī)定確定員工薪酬待遇。二、臨聘人員薪酬由總工按規(guī)定批準決定。三、發(fā)生爭議時，由所長辦公會審議決定。第八條 薪酬調(diào)整員工薪酬需要進行調(diào)整時，由總工根據(jù)市場薪資調(diào)研情況并結合公司經(jīng)營狀況，向所長提出薪酬調(diào)整報告，由所長辦公會共同批準并決定，行政財務部執(zhí)行。第九條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬所長辦公會。二、勞動合同制度第一章 勞動合同的簽訂第一條 總則一、為了充分發(fā)揮職員的積極性，保障職員的合法權益，促進企業(yè)的健康發(fā)展，依據(jù)國家有關政策法規(guī)，特制定本暫行規(guī)定。二、勞動合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動合同，并用法律形式確定勞動關系的勞動用工制度。三、凡本公司招聘的職員，均實行勞動合同制。第二條 勞動合同的訂立一、職員與公司簽訂勞動合同，應按照國家有關法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定，遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則，以書面形式明確規(guī)定雙方的責任、權利和義務。二、職員與法人代表辦理勞動合同簽約手續(xù)。勞動合同一式兩份，公司和職員各執(zhí)一份。勞動合同生效后，受法律保護，雙方必須嚴格執(zhí)行，任何一方違反合同，均須承擔違約責任。三、勞動合同的主要條款：（一）合同期限（含試用期）；（二）甲方的責任、權利和義務；（三）乙方的責任、權利和義務；（四）勞動報酬和福利待遇；（五）勞動紀律；（六）違反勞動合同應承擔的責任；（七）解除勞動合同的條件；（八）雙方認為需要約定的其他事項。四、勞動合同期限勞動合同期限包括三個月試用期（特指新員工）。公司根據(jù)具體情況簽訂15年期限的勞動合同，或者以完成特定工作任務為期限的勞動合同。一般員工兩年一簽，并根據(jù)工作業(yè)績決定是否續(xù)簽。第三條 勞動合同的續(xù)簽、變更、終止和解除一、 勞動合同期限屆滿即終止，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。二、 實行計劃生育的女職員，在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的，合同期限可延長至規(guī)定的假期結束為止。三、 因工負傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期，合同期限可延長至停工醫(yī)療期結束。四、 因客觀情況發(fā)生變化，無法履行勞動合同有關內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商，可以變更勞動合同有關內(nèi)容，并辦理變更手續(xù)。五、 有下列情況之一的，公司可以解除勞動合同：（一）試用期或合同期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件，或工作能力不符合要求的，或道德品質(zhì)不符合要求的。（二）在合同期內(nèi)，不服從調(diào)動工作崗位的；（三）因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后，仍不能從事原工作的；（四）按照解除勞動合同的有關規(guī)定，應予辭退的；（五）公司股東會議決定關閉、宣告破產(chǎn)，或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的；（六）符合國家規(guī)定應給予解除勞動合同的。六、 有下列情況之一的，公司不得解除勞動合同：（一）合同期未滿，又不符合上述第三條第五款規(guī)定的；（二）因病或非因工負傷，在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的；（三）實行計劃生育，在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員；（四）其他符合國家規(guī)定的。七、 有下列情況之一的，職員可以解除勞動合同：（一）合同期內(nèi)，不適應公司工作的；（二）公司不能按照規(guī)定支付勞動報酬的；（三）公司不履行勞動合同，或者違反國家政策、法規(guī)，侵害職員合法權益的；（四）符合有關規(guī)定要求辭職的；（五）其他符合國家規(guī)定的。八、 職員被辭退、開除，或被司法機關判刑關押或勞動教養(yǎng)的，勞動合同自行解除；職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的，公司可以解除勞動合同。九、 員工主動解除合同，必須提前一個月通知公司，方可辦理解除勞動合同手續(xù)。十、 任何一方違反勞動合同，給對方造成經(jīng)濟損失的，應根據(jù)其后果和責任大小予以經(jīng)濟賠償。第四條 職員待遇一、公司職員享有勞動、工作、學習和獲得政治榮譽和物質(zhì)獎勵等權利。二、公司職員的工資、獎金和其他福利按公司有關規(guī)定執(zhí)行。三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險按國家有關規(guī)定執(zhí)行。四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期。五、對因病或非因工負傷的職員設立停工醫(yī)療期，停工醫(yī)療期一般不得超過二個月。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。第五條 勞動爭議的調(diào)解和仲裁一、履行勞動合同發(fā)生爭議，雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解解決。協(xié)商不成的，當事人應在爭議之日起，十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。二、辭退、開除或解除違紀職員勞動合同的，在勞動爭議未裁定之前繼續(xù)執(zhí)行。第六條 附 則一、勞動合同的日常管理工作由總工負責，合同由行政財務部資料員保管。二、勞動合同被解除或終止后，職員的檔案材料應由人才交流中心退回本人。三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時，以本規(guī)定為準。第二章 勞動合同的解除第七條有下列情況之一的，予以解除勞動合同：一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。二、嚴重違反勞動紀律，干擾和影響公司正常經(jīng)營管理秩序的；三、未準假擅自不來上班，連續(xù)曠工兩天或年累計五天的；四、竊取、涂改、偽造病假單，使用這種病假單達五天以上的；五、不服從公司管理，經(jīng)教育拒不改正的；六、玩忽職守造成本公司設備、財產(chǎn)損失重大的；七、違反有關管理規(guī)定，給公司造成較大經(jīng)濟損失的；八、違反防火安全規(guī)定，造成重大火災的；九、違反保密規(guī)定，私自泄露公司機密，造成嚴重影響的；十、耍小聰明，扇風點火，造謠惑眾，嚴重干擾工作、管理秩序的；十一、侮辱誹謗他人或公司，造成惡劣影響的；十二、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序，造成嚴重后果的。第八條 有下列情形之一，予以解除合同：一、故意破壞公司生產(chǎn)辦公設備，造成公司財產(chǎn)損失的；二、偷盜公司財物，偷盜金額在500元以內(nèi)的；三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)的；四、挪用公款金額在500元以內(nèi)的；五、合同期內(nèi)違法亂紀，被公安部門拘留或治安罰款的。六、違法犯罪，被判勞動教養(yǎng)或被判刑的。七、根據(jù)其他規(guī)定應該解除勞動合同的。第九條 凡符合本規(guī)定，被解除勞動合同的，由總工提出書面報告，提交公司所長辦公會審核批準，由公司財務部辦理解除勞動合同手續(xù)。第十條 被解除勞動合同的職員如對處理不服，可在收到《辭退通知書》之日起十五天內(nèi)向本公司注冊地的人民法院起訴。第十一條 在人民法院審理期間，公司辭退職員的決定仍應執(zhí)行。第十二條 被解除勞動合同的職員無理取鬧，糾纏管理人員，影響公司正常經(jīng)營管理和生活秩序的，報請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。第十三條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司所長辦公會。三、人事管理制度第一章 總 則第一條 目的為規(guī)范公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率，結合本公司實際情況，制定本制度。第二條 對象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。第三條 管理部門公司所長辦公會是人事任免的決策機構，行政財務部是人事任免的執(zhí)行機構，負責文件發(fā)放及其相關管理。第二章 人事管理規(guī)定第四條 總工任免公司總工由公司所長任免。第五條 公司財務人員的任免公司財務人員由公司所長提名，公司所長辦公會決定任免。第六條 工程技術人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術人員與資料員的聘任與解聘由總工提名，由公司所長辦公會決定任免。第三章 附 則第七條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部。四、文件管理制度(總則)第一條為規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率，特制訂本制度。第二條 公司管理文件處理的歸口部門為資料員。(自制文)第三條 以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文（發(fā)往上級單位的文件）一般用“請示”、“報告”等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、員工的文件）一般用“通知”、“學習交流通報”、“決定”、“任命”、等文種。請示類文件一事一報，主報單位為受理該事項的上級機關，其它上級單位也應知曉該事項時，可以抄報形式報送。第四條 自制文件(主要是學習通報，一月一期)由資料員搜集擬文，擬文時應注意規(guī)范用語，簡明扼要，表達清晰。自制文校對由擬稿人負責。第五條 自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。第六條 資料員負責發(fā)文后的信息收集及反饋，并及時將文件歸檔。(外來文)第七條公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。資料員對外來文進行收文登記后，由總工擬辦（擬辦時，應注明辦文人員、傳閱范圍，重要文件應送公司總經(jīng)理閱批）；需要辦理的文件先交辦文人員辦理，辦文責任人應將辦理結果以文字形式在辦文單上記載，并向總工進行匯報。資料員負責文件催辦和信息反饋，加快文件傳閱速度，及時歸檔。(保密)第八條 文件處理過程中，凡涉及文件的人員均應遵守公司有關保密規(guī)定，注意保密。(附則)第九條 文件處理過程中，閱件人應用鋼筆簽署名字和日期。第十條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部。五、會議管理制度(總則)第一條 為了規(guī)范公司會議管理，提高工作效率和決策的科學性，特制定本制度。第二條 本制度所指會議為以公司名義召開的會議（不含公司股東會議及公司董事會會議）。(會議類型)第三條 公司例會。為每周的周一上午8：30召開。由公司總工主持，與會人員為公司全體人員。所長可根據(jù)需要決定是否參加；會議內(nèi)容：①每位員工介紹個人上周工作進展，向總工上交個人本周工作計劃表。②所里安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項。④其他臨時事項。第四條 業(yè)務專題會、工作協(xié)調(diào)會：不定期召開。由總工或業(yè)務人員提議召開，總工主持，所長可根據(jù)需要決定是否參加；與會人員為：相關業(yè)務人員。會議對所涉及的業(yè)務或項目進行研究討論，并由總工作出統(tǒng)一安排。第五條 所長辦公會會議：由所長臨時召集，總工參加。會議研究并決定公司重大事項及緊急事項的處理。(會議服務)第六條 公司會議由資料員提供服務，會議所需材料等。第七條 公司會議由資料員記錄并作出會議紀要。(其它)第八條 公司上下對會議做出的決定應及時貫徹執(zhí)行。第九條 提出會議議題（主要指業(yè)務專題會）的部門或人員應對所提議題有充分的了解，并對該議題的討論預先有傾向性建議，必要時應提供相應的資料。第十條 與會人員在討論時，發(fā)言應盡量簡潔，對議題必須明確表明意見。第十一條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部。六、接待管理制度第一條 為做好公司接待工作，維護公司形象，特制訂本制度。第二條 公司接待工作的歸口管理部門為行政財務部，負責車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同