【正文】 目 錄第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .7第三章 檔案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 9第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章 證照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章 會議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第七章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第八章 車輛使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第九章 交通費用補貼制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十一章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十二章 通訊管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十三章 員工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32第十四章 借款和報銷的規(guī)定. . . . . . . . . . . . . 32第十五章 員工招聘、調動、離職等規(guī)定. . . . . . . . .34第十六章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第十七章 財務管理制度. . . . . . . . . . . . . . 38第十八章 財務報銷管理制度. . . . . . . . . . . . 40第十九章 員工工資發(fā)放管理制度. . . . . . . . . . 42第二十章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二部分 各部門管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .50第一章 行政辦公室職責. . . . . . . . . . . . . . . 52第二章 財務部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 55第三章 運營管理部職責. . . . . . . . . . . . . . 58第四章 技術部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章 采購部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章 總 則 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 　 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 　　 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 　　 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 　　公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 　 　公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 　 　員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二、 員工守則 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 維護公司聲譽，保護公司利益。 服從領導，關心下屬，團結互助。 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 第一部分 公司管理制度第一章 保 密 制 度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術； 招標項目的標底、合作條件、貿易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 股東會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。 七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。第二章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。 二、公文的簽收 1. 凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收。2. 公文的編號保管 （1）、辦公室內勤對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。 （2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室內勤進行登記編號保管，不得個人保存。 3. 文件的傳閱與催辦 （1）、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。 （2）、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件送交辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。（3）、文件閱完后，應送交辦公室內勤，切忌橫傳。（4）、辦公室內勤對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。第三章 檔 案 管 理 制 度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。 五、各項目方案、報價等文字資料由運營管理部負責歸檔，圖紙等技術資料、質量資料由技術部負責歸檔。 六、各類商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔。七、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。 九、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。第四章、印章使用管理制度印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例： 　　各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由財務部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由財務部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖?！　。居≌拢ü?、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由財務部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例?！　?，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交財務部門刻制?！《⒂≌碌谋９芎褪褂猛ㄟ^總經理授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。由被授權人在財務部簽字領取印章，指定專人保管。任何部門在啟用印章前，均需與公司財務部辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案?！。?）、公章：公章由公司財務負責人保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到財務部領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司總經理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由財務部，并在《印章使用登記薄》簽字。財務部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。　?。?）、合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到財務部領取并填寫《印章使用