高級辦公文秘教案最新版(已修改)
2025-04-29 12:50 本頁面
【正文】 高級辦公文秘教案目 錄第一課 Word基本操作 第二課 格式 第三課 如何編制目錄 第四課 美化文檔 第五課 繪圖 第六課 查找與替換 第七課 表格 第八課 表格計算 第九課 復(fù)習(xí)(1) 第十課 Excel 第十一課 輸入與編輯工作表數(shù)據(jù) 第十二課 設(shè)置工作表的格式 第十三課 工作表基本編輯 第十四課 工作表格式設(shè)置 第十五課 使用公式和函數(shù) 第十六課 圖表 第十七課 繪圖 第十八課 分析數(shù)據(jù) 第十九課 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 第二十課 打印文件 第二十一課 powerpoint 第二十二課 幻燈片格式 第二十三課 演示文稿的修飾 第二十四課 幻燈片放映 第二十五課 網(wǎng)絡(luò)知識 第一課 Word基本操作一． Office概述1. Office介紹2. Office的啟動與退出3. Word窗口介紹① 工具欄顯示與隱藏：視圖→工具欄→② 標(biāo)尺顯示與關(guān)閉：視圖→標(biāo)尺③ 滾動條：工具→選項(xiàng)→視圖→④ 狀態(tài)欄：工具→選項(xiàng)→視圖→二． Word基本操作1. 文件操作:① 新建文件：→新建文件；+N ② 保存文件(重點(diǎn)提示:文件格式): →保存／另存為 b. Ctrl+S ① 打開文件: →打開； +O ② 文字編輯:① 插入字符：在窗口中單擊鍵入字符即可② 修改字符：① Backspace退格鍵:刪除光標(biāo)插入點(diǎn)前的字符或空格；② Del刪除鍵:刪除光標(biāo)插入點(diǎn)后的字符或空格；③ Insert改寫鍵：按一下該鍵處于改寫狀態(tài)；再按一次處于插入字符狀態(tài)；也可雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”按鈕③ 頁面設(shè)置及打印預(yù)覽：① 文件→頁面設(shè)置→① 頁邊距：頁邊距、方向等② 紙張：紙張大?。▎螕羧翘柨蛇x換紙張）② 文件→打印預(yù)覽Ｃtrl+F2 →① 打印預(yù)覽工具欄詳細(xì)講解② 單擊：“打印預(yù)覽”工具欄上的關(guān)閉可回到編輯狀態(tài)第二課 格式一． 選定文本：1. 鼠標(biāo)拖動法：2. 加選法：按Shift鍵+單擊鼠標(biāo)3. 間隔選定法：按Ctrl鍵+拖動鼠標(biāo)法4. 矩形塊文本選定法：按Alt鍵＋拖動鼠標(biāo)5. 鍵盤法二． 修飾文本：1. 選定文本2. 格式→字體Ctrl+D →第二課 格式一． 段落1. 選定段落文本；2. 格式→段落→縮進(jìn)和間距、行間距、特殊格式等二． 頁眉和頁腳1. 視圖→頁眉和頁腳三． 字體應(yīng)用實(shí)例排版：1. 登記表2. 內(nèi)容提要／簡介五、作業(yè)：1. 登記表2. 內(nèi)容提要 3. 招生簡課第三課 如何編制目錄一． 利用樣式編制目錄1. 新建文檔2. 視圖→大綱視圖3. 格式→項(xiàng)目符號與編號→多級符號（自定義）4. 鍵入目錄文字并回車5. 按Tab鍵可降低大綱級別；按Shift+Tab可提升大綱級別6. 插入點(diǎn)位于文首→插入→引用→索引和目錄→目錄→確定7. 視圖→頁面視圖→即可看到目錄效果 第三課 如何編制目錄一． 利用制表位制作目錄1. 新建文檔2. 格式→制表位→鍵入制表位位置（單擊對齊方式、前導(dǎo)符、設(shè)置）→確定3. 在文中鍵入目錄文字后按Tab鍵4. 回車后重復(fù)執(zhí)行第3步即可。第四課 美化文檔一． 邊框和底紋:1. 選定文本2. 格式→邊框和底紋→u 邊框(先點(diǎn)應(yīng)用范圍→線型→顏色→寬度)u 頁面邊框→(操作順序同邊框)u 底紋二． 分欄1. 選
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