【正文】 青島動力久有限公司規(guī)章制度二OO八年元月編制目錄第一章 總則 …………………………………………………………………… 1第二章 公司管理機(jī)構(gòu)職能 …………………………………………………… 2第一條 公司組織機(jī)構(gòu)框架圖………………………………………………… 2第二條 員工守則 …………………………………………………………… 2第三條 公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) ……………………………………………………… 3第四條 行政人事部職責(zé) …………………………………………………… 5第五條 財務(wù)部職責(zé) ………………………………………………………… 8第六條 工程部職責(zé) ………………………………………………………… 9第七條 開發(fā)部職責(zé) ………………………………………………………… 11第八條 銷售部職責(zé) ………………………………………………………… 12第九條 項目部職責(zé) ………………………………………………………… 13第三章 行政管理制度 ……………………………………………………………… 19第一條 總經(jīng)理辦公會議 ……………………………………………………… 19第二條 業(yè)務(wù)會議 …………………………………………………………… 19第三條 各部門業(yè)務(wù)會議 …………………………………………………… 19第四條 員工或員工代表大會 ……………………………………………… 19第五條 會議紀(jì)律 …………………………………………………………… 20第六條 收文管理制度 ……………………………………………………… 20第七條 發(fā)文管理制度 ……………………………………………………… 20第八條 公文簽發(fā)程序 ……………………………………………………… 20第九條 公文的操作與執(zhí)行 ………………………………………………… 21第十條 檔案文件管理制度 ………………………………………………… 21第十一條 文件保密制度 …………………………………………………… 21第十二條 印信管理 ………………………………………………………… 22第十三條 辦公用品、生活用品管理制度 …………………………………… 22第十四條 打字室管理制度 ………………………………………………… 23第十五條 會議室管理 ……………………………………………………… 23第十六條 車輛管理制度 ……………………………………… 24第十七條 飯?zhí)霉芾碇贫?…………………………………………………… 25第十八條 員工宿舍管理 …………………………………………………… 25第四章 人事管理制度 ………………………………………………………… 26第一條 人事聘免權(quán)限與程序 …………………………………………………26第二條 員工聘用操作程序 ………………………………………………… 26第三條 員工辭退、辭職與自動離職………………………………………… 27第四條 考勤（打卡）制度 ………………………………………………… 27第五條 請假、休假制度 …………………………………………………… 28第六條 工資管理制度 ……………………………………………………… 29第五章 財務(wù)管理制度 ………………………………………………………… 32第一條 固定資產(chǎn)的管理………………………………………………………32第二條 報帳及審批制度………………………………………………………32第三條 材料、機(jī)器的采購制度……………………………………………… 32第四條 材料進(jìn)倉驗收、保管及領(lǐng)退手續(xù)………………………………………33第五條 會計基礎(chǔ)工作的管理………………………………………………… 33第六條 收款票據(jù)管理…………………………………………………………33第七條 各項費用計提和對資產(chǎn)的攤銷方法…………………………………… 33第六章 開發(fā)銷售管理制度 …………………………………………………… 34第一條 項目開發(fā)管理制度…………………………………………………… 34第二條 銷售管理制度…………………………………………………………34第七章 施工現(xiàn)場管理制度………………………………………………………36第一條 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 …………………………………………………………… 36第二條 工程質(zhì)量安全管理制度……………………………………………… 36第三條 工程施工操作和責(zé)任處罰…………………………………………… 37第四條 施工安全與文明施工 …………………………………………………38第五條 材料的使用、審批與管理 …………………………………………… 38第六條 其它 …………………………………………………………………39第七條 執(zhí)罰程序 …………………………………………………………… 40第八條 工程預(yù)結(jié)算管理制度 …………………………………………………40第九條 工程資料檔案管理制度 ……………………………………………… 41第八章 合同管理制度 ………………………………………………………… 47第一條 合同的簽訂 ………………………………………………………… 47第二條 合同管理 …………………………………………………………… 47第九章 附則 …………………………………………………………………… 48第一章 總 則為使公司走向正規(guī)化、產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化經(jīng)營的軌道，明確崗位責(zé)任，規(guī)范工作程序，進(jìn)一步完善運行機(jī)制，提高工作效率，加強(qiáng)項目管理，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和本市區(qū)的有關(guān)規(guī)定，參照同行業(yè)的管理經(jīng)驗，結(jié)合本公司的現(xiàn)況及發(fā)展規(guī)劃，特修訂本制度。第一條 本公司（惠州市三聯(lián)實業(yè)發(fā)展有限公司，下同）是一家房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、商業(yè)經(jīng)營管理為一體的企業(yè)。第二條 公司的框架結(jié)構(gòu)為：董事長→總經(jīng)理→→部門經(jīng)理（各職能部門）。第三條 公司的宗旨是：在遵守國家法律法規(guī)的前提下，充分利用各種政策優(yōu)勢，奉行企業(yè)道德，恪守商業(yè)信譽(yù)，拓展經(jīng)營市場，壯大企業(yè)規(guī)模，與社會、與員工共同發(fā)展，共同進(jìn)步。第四條 公司的精神是：團(tuán)結(jié)、拼搏、勤奮、創(chuàng)新。崇尚務(wù)實誠信的做人準(zhǔn)則，提倡愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，營造創(chuàng)業(yè)、進(jìn)步的良好工作環(huán)境，推動企業(yè)各項工作的全面發(fā)展。第五條 公司的日常行政管理工作和項目經(jīng)營管理工作在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，總經(jīng)理向企業(yè)董事會負(fù)責(zé)， 總經(jīng)理助理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理向主管總經(jīng)理負(fù)責(zé)，員工向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。第六條 公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及重大的經(jīng)營、投資項目由董事長決定，總經(jīng)理以下必須堅決執(zhí)行。第七條 本規(guī)章是調(diào)整公司運作的法律性文件，是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是公司實施決策和領(lǐng)導(dǎo)的重要保證，是處理公司日常事務(wù)的基本依據(jù)，也是每個崗位必須遵循的行為準(zhǔn)則，具絕對權(quán)威。第八條 建立和完善公司各項規(guī)章制度，既要保持相對穩(wěn)定，又要便于操作執(zhí)行，從而確保令行禁止。第九條 堅持公正、公平、公開的原則，確保制度面前人人平等，員工必須遵紀(jì)守法，服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，熱愛祖國，忠于企業(yè)。第二章 公司管理機(jī)構(gòu)職能第一條 公司組織機(jī)構(gòu)框架圖董事長總經(jīng)理總經(jīng)理助理總 經(jīng) 理總 經(jīng) 理總 經(jīng) 理總工程師經(jīng)營管理公司行政辦公室金洲物業(yè)公司金月湖茶莊金月湖沐足城 貿(mào)易公司三聯(lián)紙巾廠素食品公司財 務(wù) 部 金洲地產(chǎn)公司總 經(jīng) 理檔案管理兼接待文員 市場拓展部工 程 部策劃銷售部成本預(yù)算部工程部：總工程師 1人；土建工程師2人；電氣工程師1人，報建員1人；策劃銷售部：總監(jiān)1人；銷售員按需安排；成本預(yù)算部：經(jīng)理1人；預(yù)算員1人；市場拓展部：經(jīng)理1人（后期安排）檔案管理兼接待文員：1人第二條 員工守則(一) 熱愛祖國,熱愛人民,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo),遵守國家及地方政府法律法規(guī)。(二) 熱愛集體,關(guān)心企業(yè),自覺維護(hù)公司的榮譽(yù)和利益。(三) 自覺遵守公司制訂的各項規(guī)章制度，履行崗位責(zé)任，服從公司的管理和領(lǐng)導(dǎo)的安排。(四) 文明禮貌，團(tuán)結(jié)同事，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，誠實守信，正直無私，謙虛好學(xué)，助人為樂。(五) 按時上、下班，不遲到早退；外出辦事應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)或告知同事。(六) 愛護(hù)公司財產(chǎn)，勤儉節(jié)約，減少浪費和不必要的開支。(七) 注重個人儀表，衣著樸素莊重，保持辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔。(八) 努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化的知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。(九) 積極參加公司組織的各項集體活動。公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一 董事長（一） 經(jīng)營決策權(quán)。承擔(dān)企業(yè)法人的全部責(zé)任，主責(zé)企業(yè)的經(jīng)營方針、長期規(guī)劃，在企業(yè)權(quán)限范圍內(nèi)做出決定。（二） 人財物的統(tǒng)一指揮權(quán)。負(fù)責(zé)對公司高層領(lǐng)導(dǎo)的工作指示；審批涉及人民幣伍千元以上的非生產(chǎn)性開支。（三） 高層領(lǐng)導(dǎo)的提名和任免權(quán)。對總經(jīng)理助理、總工程師及各部門經(jīng)理等中高層崗位的聘任或解聘。（四） 機(jī)構(gòu)和規(guī)章的決定權(quán)。（五） 重大獎懲權(quán)。對有特殊貢獻(xiàn)的職工給予表揚、記功、授予榮譽(yù)稱號及晉升和發(fā)給一次性獎金等；對違反紀(jì)律犯有嚴(yán)重過失的中高層領(lǐng)導(dǎo)，有權(quán)給予不同程度的處罰，直至開除。二 總經(jīng)理（一） 公司實行董事長領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)處理公司的一切重大事務(wù)。當(dāng)董事長不在公司主持工作時，行使董事長之所授職權(quán)，全權(quán)處理公司的一切重大事務(wù)，協(xié)助董事長處理公司各種突發(fā)事件。（二） 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策法令和上級的有關(guān)指示、規(guī)定，堅持社會主義經(jīng)營方向，努力辦好公司，為國家多作貢獻(xiàn)。（三） 制定公司經(jīng)營方向和管理目標(biāo)，并帶領(lǐng)全體員工努力向遠(yuǎn)大目標(biāo)奮進(jìn)。（四） 建立健全的組織系統(tǒng)，使之合理化、精簡化、處理好人際關(guān)系，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，使公司有一個高效率的工作系統(tǒng)。（五） 與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系，樹立良好的公司形象，并代表公司出面接待重要貴賓。（六） 指導(dǎo)培訓(xùn)工作，培養(yǎng)人才，提高公司經(jīng)營質(zhì)量和員工的綜合素質(zhì)。（七） 行使公司內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度，泄露公司機(jī)密，盜竊和破壞公司財產(chǎn)的員工進(jìn)行調(diào)查和處罰。定期巡視公眾場所及部門工作的情況，檢查工作質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，并將巡視結(jié)果傳達(dá)有關(guān)部門。（八） 定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表，全盤掌握和控制公司的財務(wù)狀況。（九） 簽署公司重要協(xié)議和公司印發(fā)的各種重要文件、報表、資料，授權(quán)代表簽署有關(guān)文件和經(jīng)濟(jì)合同。（十） 決定員工的招聘、解聘、薪金的增減，以及員工的調(diào)入審核批準(zhǔn)。（十一） 以身作則，關(guān)心員工，獎罰分明，使公司有高度的凝聚力，并要求全體員工以高度熱忱和責(zé)任感去完成本職工作。四 總經(jīng)理助理（一） 認(rèn)真執(zhí)行總經(jīng)理的指示，正確理解并努力完成總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。（二） 根據(jù)總經(jīng)理的指示，起草本公司的業(yè)務(wù)報告、計劃決議等公司文函件負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料及同行業(yè)和市場信息收集、分析、保管工作，供總經(jīng)理參考。（三） 定期組織召開業(yè)務(wù)會議，商討分管業(yè)務(wù)的各項重要工作，處理業(yè)務(wù)問題，處理好有關(guān)信函、電報、電話，并做好記錄，及時上傳下達(dá)，向總經(jīng)理匯報有關(guān)工作。（四） 組織編制和審定各部門的工作計劃、管理制度、工作流程和崗位制度，并督促員工貫徹執(zhí)行。（五） 培訓(xùn)教育各部門經(jīng)理、主管，評估他們的工作表現(xiàn)。（六） 協(xié)助總經(jīng)理接待重要客人，當(dāng)好總經(jīng)理的助手，對公司的各項工作要督促完成，不得拖拉，處理好有關(guān)投訴工作，并與有關(guān)部門聯(lián)系，重大問題立即向總經(jīng)理匯報。（七） 對部門經(jīng)理人選提出調(diào)整、任免意見，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。（八） 當(dāng)總經(jīng)理不在公司主持工作時，行使總經(jīng)理之所授職權(quán)，全權(quán)處理公司的一切重大事務(wù)。（九） 完成總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。六 總工程師（一） 全面負(fù)責(zé)公司的技術(shù)、質(zhì)量、安全管理工作。（二） 組織編制技術(shù)措施綱要和費用計劃，組織年度技術(shù)工作總結(jié)。（三） 組織編制實施科技發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)革新計劃，領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)人員開展技術(shù)革新活動，審定重大技術(shù)革新、技術(shù)改造方案和合理化建議。（四） 對重點工程和大型工程組織編制和審批施工組織設(shè)計、大型施工方案，組織圖紙會審，參加技術(shù)交底，參加竣工驗收。（五） 參加公司定期與不定期的全面工程質(zhì)量檢查，對重大事故進(jìn)行技術(shù)上的分析和處理，參與重點工程和大型工程的投標(biāo)決策。（六） 主持公司的技術(shù)業(yè)務(wù)會議、技術(shù)培訓(xùn)工作及技術(shù)總結(jié)工作。（七） 參加重大傷亡事故的調(diào)查分析，提出技術(shù)鑒定意見和改進(jìn)措施。（八） 對公司技術(shù)人員的工作安排、晉級和獎罰提出決策性意見。第四條 行政辦公室職責(zé)一 部門職責(zé)（一） 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)，內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真和電報收發(fā)，報刊雜志訂閱，函件發(fā)送工作。（二） 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的管理和內(nèi)部轉(zhuǎn)接。（三） 人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計、分析、整理及保管。（四） 負(fù)責(zé)公司的對外接待工作和后勤服務(wù)管理工作。（五） 負(fù)責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作和各種后勤服務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公用品、生活用品的采購、發(fā)放和使用管理。（六） 負(fù)責(zé)公司會議室及會議設(shè)施管理，安排并參加公司會議，作好會議記錄。（七） 為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)起草文字材料，收集、保管公司各種對外宣傳材料。（八） 組織公司各項制度