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辦公室規(guī)章制度51554229(已修改)

2025-04-29 07:45 本頁面
 

【正文】 辦公室規(guī)章制度 第一部分 辦公室工作指導思想、文明規(guī)范、行為準則辦公室工作指導思想為后勤集團黨政領導服務,為集團各部門服務,為教學科研服務,為教職工和學生服務。做好參謀助手,政策咨詢,調查研究,信息處理,綜合協(xié)調,督促檢查,公文處理,信訪辦理,會議組織,服務接待,文印管理,保守秘密等工作。辦公室文明規(guī)范一、堅持四項基本原則,積極參與后勤改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。二、工作盡職盡責,認真負責,不推諉扯皮,不拖泥帶水,不討價還價,不索要酬勞。三、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到四個一樣,即對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和辦公室內部職工一個樣。四、衣著整潔,儀表端莊,舉止大方,用語文明。五、保持辦公室內外衛(wèi)生,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序?!傲蛔尅毙袨闇蕜t一、不讓該辦理的公事在我的手里延誤;   二、不讓各種差錯在我的手里發(fā)生;   三、不讓來辦事的師生在我的接待中受到冷落;四、不讓本職工作因我的個人利益受到干擾;五、不讓各種不良風氣在我的身上發(fā)生;六、不讓集團和學校的聲譽在我這里受到影響。第二部分 人員設置、崗位職責及競聘條件一、人員設置辦公室主任:1人;辦公室工作人員:1人。會計主管1人,出納1人,復核及明細帳會計1人,固定資產管理員1人。二、崗位職責辦公室主任崗位職責:在集團的直接領導下,主持集團辦公室全面工作,具體做好以下工作:協(xié)助集團黨政領導了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題;圍繞黨的方針政策和集團中心工作開展宣傳工作,宣傳集團改革進展、創(chuàng)新發(fā)展和文化建設取得的成果,以及涌現(xiàn)的先進個人、先進集體的事跡;協(xié)助黨政領導做好工作安排,負責起草集團的發(fā)展規(guī)劃、各項規(guī)章制度、各類公文、工作計劃和工作總結等。督促檢查各中心對上級部門的指示以及集團決策的執(zhí)行和落實情況;做好集團的人事、業(yè)務檔案管理、外聯(lián)接待、財務管理等工作;負責及時搜集翔實、可靠和準確的信息,反饋各方面的動態(tài),為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù);負責組織安排集團的各種會議和重要活動,準備好相關材料;協(xié)助集團領導做好與學校各部門的協(xié)調聯(lián)絡及集團內各單位的協(xié)調工作;做好集團網(wǎng)頁和《后勤人》簡訊的規(guī)劃、建設和發(fā)展工作。進一步做好集團對外宣傳工作,通過各種宣傳途徑,加強與有關單位的溝通,有效地促進后勤服務質量,提高后勤管理水平,樹立后勤良好形象,搞好后勤企業(yè)文化建設;做好保密、宣傳、教育和管理工作。研究制訂辦公室工作計劃,安排辦公室各項工作。搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設; 管理集團辦公用車,負責對外聯(lián)絡和接待工作;負責集團行政印章的管理和使用,公章使用情況要有登記;1負責領導和辦公室辦公用品的支領、分發(fā)工作。負責值班室的日常管理工作;1完成集團領導交辦的各項工作任務。辦公室主任考核參照集團科級干部考核辦法及與簽訂的責任書完成情況由集團來考核。辦公室工作人員崗位職責:在集團辦公室主任的直接領導下,作好辦公室的各項工作。做好上級下發(fā)文件及集團文件的管理、歸檔和登記工作。做好各類信息、資料的收集、整理工作;協(xié)助辦公室主任做好對內、對外協(xié)調工作,對各種情況反映要做好詳細記錄,及時向主任匯報;負責集團網(wǎng)頁的管理和使用,及時在網(wǎng)上發(fā)布集團的改革情況及各種信息,做好后勤集團的宣傳工作;每日負責辦公室報紙、信件的收取和
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