【正文】 第一章 總　則第1條 為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以 提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條　本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒 管理、辦公用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、獎 懲制度等。第三條 本制度適用珠海眾贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體員工。第二章 公文管理第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條 公文的簽收。 凡外來公文文件，均由行政部認(rèn)真查收簽字。 2．對上級主管部門下達(dá)的文件，必須由行政部及時附“文件處理借閱 單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳 達(dá)時，行政部應(yīng)及時、迅速送到。 3．行政部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部 門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。第6條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政部按收交程序 處理，不得個人保存。第七條 公文制發(fā)程序。 主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政部經(jīng)理核稿，總經(jīng)理簽發(fā)，行 政部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦 部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。第八條 行政部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實， 格式不符的文稿可以退回擬稿部門。第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。第三章　檔案管理第十條　歸檔范圍：公司所有公文、合同等具有參考價值的文件材料。第十一條　檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十二條　檔案的借閱與索取 1．總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱可通過檔案管理人員辦理 借閱手續(xù)，直接提檔。 2．公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；第十三條　檔案的銷毀 1．任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 2．若按規(guī)定需要銷毀時，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。第四章　印信管理第十四條　公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行政部實行登記審批制， 專人負(fù)責(zé)保管。第十五條　日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政部經(jīng)理審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重 要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違 反此規(guī)定后果由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第十六條　外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部備案后方可帶出， 但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一 切事故后果自負(fù)。第十七條　公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊 情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，保留存根或 附件，做好登記，未使用的回 來后必須交回。第五章　會議管理第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、員工會議和股東會議組成。　　 第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項 做出研究和決策。會議由公司總經(jīng)理主持，參加人為公司副總經(jīng)理、 各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第二十一條　公司不定期召開專題會議。第二十二條　公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召 開的會議。由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第二十三條　公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進(jìn)行 總結(jié)及分析。第二十四條　公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將 會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi) 整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。 【會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)】 公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政部整理成文。 行政部根據(jù)會議內(nèi)容在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。 會議紀(jì)要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。第二十五條　會議紀(jì)律　 1．與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應(yīng) 提前向會議召集人請假。2．與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。3．與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。4．遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進(jìn)行。5．與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。6．會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(jī) （或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。7． 與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后 將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。8．與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第六章　保密制度第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特 別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項： 1．公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、規(guī)劃、決策及開發(fā)項目。 2．公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 3．公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 4．公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機(jī)內(nèi)的所有資料。第二十八條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制或網(wǎng)絡(luò)等途徑傳遞出公司。第二十九條 因工作需查看超出自身權(quán)限的文件或資料，須經(jīng)行政部的批準(zhǔn)。第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司 總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十二條 員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場所談?wù)摴緳C(jī)密。第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，公司保留訴訟法律的權(quán)利。第七章　辦公用品管理第三十五條　辦公用品的購發(fā) 1．公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。 辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員 工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗。 2．行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審 批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出 庫手續(xù)及記錄。 3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政部 批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。 4．負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。 出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字 后方可辦理出庫。第三十六條　公文打印、復(fù)印及傳真管理 1．公司公文、資料的打印、復(fù)印、傳真由行政部安排專人負(fù)責(zé)。 2．各部門需打字、復(fù)印、傳真的文件做好使用、接收登記。 3．重要傳真件須留存復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)保存。 4．各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。第十章　人事管理第三十七條 聘用 招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政 部提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，然后由行政部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 應(yīng)聘：（1）應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫《應(yīng)聘登記表》，并提交學(xué)歷，身份證、 各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。（2）行政人事部在收齊應(yīng)聘 者材料后，會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。 （3） 書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。 3．面試：面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管 以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。 【面試內(nèi)容】A．審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B．對應(yīng)聘者是 否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審。 審核：面試結(jié)束后，由行政人事部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總， 合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4．錄用：（1）錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政人事部電話通 知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。（2）公司聘用人員在 面試通過后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試 用期間以1個月至3個月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無條件 接受延長試用期或解雇，不得提出異議。 5．轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請 表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評定后，報總經(jīng) 理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸 辭職。（詳見附件一）第三十八條 離職：離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。 1．辭職：員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請，交 接清工作后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前30 天提出書面申請，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。 2．辭退：經(jīng)部門主管考核，認(rèn)為確實無法勝任本崗位者，由部門主 管向行政人事部提出 “辭退報告”，行政人事部審核后根據(jù)實際 情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。 內(nèi)部調(diào)動：員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位 者，在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時，認(rèn)真 辦理交接工作，特殊崗位，如：財務(wù)，保管員、GPS服務(wù)中心崗 位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后，方可離職。 4．所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)部調(diào)動 而發(fā)生工資變化的員工