最新設(shè)計院檔案管理制度(已修改)
2025-04-29 02:27 本頁面
【正文】 設(shè)計院檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度一、技術(shù)檔案的歸檔范圍(一)工程設(shè)計項目凡委托我院設(shè)計的新建,改建,擴建,加固等工程全部基礎(chǔ)資料,階段設(shè)計成果文件,設(shè)計修改文件以及與工程有關(guān)的同建設(shè)單位,施工單位發(fā)生的各類協(xié)議,合同,函件,公文和竣工驗收,調(diào)試,工程總結(jié)等文件,均應(yīng)歸入技術(shù)檔案.1. 初步設(shè)計階段初步設(shè)計的文件一般不歸檔,但我院只做到初步設(shè)計而由其它院完成施工圖設(shè)計的項目要存資料室及歸檔,歸檔文件包括以下內(nèi)容:(1) 初步設(shè)計最終成果(2) 設(shè)計總概算書或綜合概算書底稿及打印件。(3) 各專業(yè)有關(guān)的計算書底稿及電算資料。(4) 設(shè)計方案審定記錄單,設(shè)計文件校審記錄單.2. 施工圖設(shè)計施工圖設(shè)計文件歸檔包括以下內(nèi)容:(1) 各子項各專業(yè)設(shè)計底圖。(2) 各專業(yè)設(shè)計計算書及電算資料。(3)《設(shè)計文件校審記錄單》。(4) 修正概算書及打印件。(5)《設(shè)計修改通知單》以及因修改形成的計算書。(6) 程序文件規(guī)定要歸檔的資料.3. 工程建設(shè)各階段形成的文件資料(1) 建設(shè)單位提供的全部設(shè)計基礎(chǔ)資料,原始資料〔含建設(shè)單位上級主管部門批準的設(shè)計任務(wù)書或計劃任務(wù)書(復(fù)印件)。征地文件(復(fù)印件)。規(guī)劃部門批準的建筑紅線圖。地形圖。選址報告及批件(復(fù)印件)。工程地質(zhì)及水文勘察資料。風洞試驗報告。工藝布置圖和技術(shù)要求資料以及我院向協(xié)作單位提供的技術(shù)資料底稿。公用工程協(xié)議(供水,排水,供電,供熱,人防,消防,環(huán)境保護等復(fù)印件)。設(shè)計合同及協(xié)議書。方案或初步設(shè)計批準文件等〕.(2) 工程設(shè)計,施工過程中與建設(shè)單位各種聯(lián)系中形成的有關(guān)文件,圖紙,資料,來往公文,函電,設(shè)計過程中的交底會審紀要,與工程有關(guān)的會議紀要.(3) 工程竣工驗收,調(diào)試過程中形成的文件,圖紙,資料(含竣工驗收報告,調(diào)試,試用期間,使用期間發(fā)現(xiàn)的問題,修改,補充核定有關(guān)圖紙和文件)等。(4) 工程事故與設(shè)計有關(guān)的結(jié)論分析報告等.(二)技術(shù)咨詢服務(wù)項目技術(shù)服務(wù)和咨詢項目歸檔包括以下內(nèi)容:1. 委托單位提供的全部文件資料(1) 委托任務(wù)書。(2) 委托單位
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