二級(jí)秘書業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手冊(cè)(最新整理(已修改)
2024-11-12 13:40 本頁(yè)面
【正文】 1金融 公司辦事處《談判方案》的報(bào)告 總經(jīng)理室： 根據(jù)總經(jīng)理室 20年 4月 27日第 1次辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要精神，擬與 德 國(guó) 金融 公司辦事處就開(kāi)展 金融 業(yè)務(wù)合作進(jìn)行商務(wù)談判。目前，分公司辦公室已將《談判方案》完成，現(xiàn)呈送總經(jīng)理室，請(qǐng)審閱！ 特此報(bào)告 中國(guó) 金融 股份有限公司 烏市 分公司辦公室 二○年月日 附件：《談判方案》 談判方案 對(duì)方首席談 判代表： 德國(guó)金融公司辦事處慕尼黑 先生 翻譯： 我方首席談判代表： 2 總助（主談人） 總助 辦公室秘書（負(fù)責(zé)攝影、記錄、協(xié)助主談人） 翻譯： 一、對(duì)方相關(guān)資料 1． 德國(guó) 金融 公司是一家全球知名的、有上百年經(jīng)營(yíng)歷史的老牌 金融 公司，主要經(jīng)營(yíng)財(cái)產(chǎn) 金融 ； 2． 20年底獲準(zhǔn)中國(guó)保監(jiān)會(huì)在開(kāi)辦籌備處； 3． 慕尼黑先生 ，男，年齡： 36 歲，精通中文，曾在 德國(guó) 金融 公司香港公司工作 5年； 二、談判計(jì)劃 1．我方由 馬董 介紹分公司 五 年發(fā)展歷程，并就我司獲得英國(guó)BSI國(guó)際 質(zhì)量管理體系進(jìn)行公司形象介紹，達(dá)到對(duì)方認(rèn)同的目的； 2．聽(tīng)取對(duì)方對(duì)我司的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度，然后再由我方首席代表進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)合作談判。 三、目標(biāo)、策略和談判要點(diǎn) 目標(biāo)：力爭(zhēng)在友好、坦誠(chéng)的氣氛中一次性達(dá)成合作協(xié)議（《 金融合作書》）； 策略：擬采取主動(dòng)出擊，輕立場(chǎng)重利益的原則，盡量使對(duì)方產(chǎn)生好感，感受到我司的經(jīng)營(yíng)實(shí)力是實(shí)在的，不虛浮。其次，從 金融業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)分析，外資 金融 公司進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)只是遲早的事，如果能夠與對(duì)方在財(cái)產(chǎn) 金融 領(lǐng)域開(kāi)展 金融 合作，可以積累經(jīng)驗(yàn)，為適 3 應(yīng) 金融 業(yè)的進(jìn)一步改革開(kāi)放奠定基礎(chǔ)，因此，此次談判成功 意義深遠(yuǎn)； 要點(diǎn)： 1．通過(guò)談判，形成合作共識(shí)； 2．圍繞 金融 合作“求大同，存小異”，在堅(jiān)持我方原則的前提下，可作適當(dāng)讓步； 3．關(guān)鍵談判點(diǎn)包括合作形式、 金融 份額、厘定費(fèi)率、結(jié)算方式，均要達(dá)成一致意見(jiàn)。 四、談判方式 參加談判人數(shù)上采取團(tuán)隊(duì)談判； 涉及利益主體上采取雙邊談判。 五、談判時(shí)間 我方辦公室秘書已與 德國(guó) 金融 公司辦事處聯(lián)系，根據(jù)雙方具體情況初步確定談判時(shí)間為： 20年 12 月 11 日 上 午10： 30（如一方遇特殊情況需變更談判時(shí)間，另一方必須提前 1 天通知對(duì)方）。 六、談判地點(diǎn) 擬在 金融 分公司 貴賓接待室，讓對(duì)方既感到我方有誠(chéng)意，又可以體現(xiàn)我司實(shí)力，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，取得談判的主動(dòng)性。 七、談判議程 ㈠資料準(zhǔn)備 1．中國(guó) 銀 監(jiān)會(huì)對(duì)外資 金融 公司在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立籌備處（辦事處）的規(guī)定； 2．中國(guó) 銀 監(jiān)會(huì)對(duì)外資 金融 公司與中資 金融 公司業(yè)務(wù)合作的法 4 律、法規(guī)、制度； 3．新《 金融 法》 ； 4．市對(duì)外資 金融 公司監(jiān)管的條例、法令、規(guī)章； 5．簡(jiǎn)短的歡迎詞； 6．我方十年發(fā)展歷程簡(jiǎn)介； 7． 其它有助于本次談判的相關(guān)資料。 ㈡貴賓接待室準(zhǔn)備 1．提前 1天將接待室進(jìn)行清潔衛(wèi)生，消除異味； 2．檢查燈光照明、電源插座、飲用水、談判桌 、座位數(shù)、空調(diào)、攝影攝像器材等； 3．談判桌中央擺放鮮花，談判雙方桌面上擺放記錄紙、筆，并擺放紙巾盒； 4．雙方參加談判的人員頓牌（中英文對(duì)照）； 5．我方辦公室秘書座位不在談判桌上，在靠近我方主談人的后方另安排記錄桌椅； 6．一面中國(guó)國(guó)旗，一面 德國(guó) 國(guó)旗，分別置放在談判各方。 ㈢后勤工作準(zhǔn)備 1．禮儀引導(dǎo)員 1名； 2．合同簽署禮儀小姐 2名； 3．香檳酒 1瓶，酒杯數(shù)只； 4．應(yīng)急藥品； 5．車輛 1輛，駕駛員 1名； 5 6．文印人員 1名； 7．就餐時(shí)間、地點(diǎn)及我方參陪人員由落實(shí)。 ㈣其他提示 1．我方參加談判 人員一律著公司司服（西裝，白襯衣，系藍(lán)色領(lǐng)帶）； 2．在談判時(shí)將手機(jī)、傳呼機(jī)設(shè)置在振動(dòng)狀態(tài)，不接聽(tīng)（必要時(shí)關(guān)閉）。 八、談判紀(jì)要或談判決議 ㈠未談判成功，編制談判紀(jì)要 1．由辦公室秘書記錄后呈送參加談判的我方首席代表及談判小組補(bǔ)充、完善、審閱后，再送分公司總經(jīng)理閱示。 2．分公司總經(jīng)理閱示后，按照公司公文處理程序辦理； 3．分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及職能部門； 4．歸檔保存。 ㈡談判成功，落實(shí)和安排文本的簽署事宜（此間安排調(diào)整時(shí)間） 1．安排我方主要負(fù)責(zé)人出席簽字儀式，禮貌提示對(duì)方應(yīng)有相同級(jí)別的人員出席簽字儀式； 2． 邀請(qǐng)新聞單位，宣傳談判、簽字儀式，做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作； 3．安排對(duì)方談判人員利用短暫時(shí)間參觀公司大樓，消除談判的緊張、疲憊，作好簽字儀式的心情、精神調(diào)整； 4．文印室制作簽字文本，我方人員迅速掛好已準(zhǔn)備好的簽字儀 6 式會(huì)標(biāo)，整理談判桌，擺好雙方簽字人的頓牌； 5．按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)程式，舉行簽字儀式； 6．簽署完畢，互致祝賀，合影留念。 7 模塊二 制定工作計(jì)劃，監(jiān)控目標(biāo)完成 姓名： 考號(hào)： 0000 番茄 集團(tuán)關(guān)于 20年建 設(shè) 工作計(jì)劃 為進(jìn)一步貫徹區(qū) 建設(shè) 工作會(huì)議精神，落實(shí) 建設(shè) 攻堅(jiān)目標(biāo)，確保 建設(shè) 工程的圓滿完成，結(jié)合 20年本集團(tuán)實(shí)際 建設(shè) 情況，編制 番茄 集團(tuán) 20年 建設(shè) 工作計(jì)劃： 一、工作總方針 20年 新建 工作要以國(guó)家三建委及區(qū)府的 建設(shè) 要求為總的指導(dǎo)方針，以改制后集團(tuán)實(shí)施的 《 公司法》為執(zhí)法依據(jù)，約束和規(guī)范工作行為，保障 建設(shè) 工作的有序性、科學(xué)性。 二、工作目標(biāo)和任務(wù) ㈠企業(yè)建 設(shè) 工程總投資萬(wàn)元，技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體工作由、負(fù)責(zé)，監(jiān)理人員。 1．土建工程投資萬(wàn)元，完成建筑總面積 m2工程質(zhì)量為優(yōu)良。
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