【正文】 霍林河坑口電廠新建工程（2600MW 機組）竣工技術(shù)資料編制及歸檔管理規(guī)定CPIECBHLH 30703010012022版本／修訂次：1／1編制: 唐宇靜審核: 顏 巖批準(zhǔn): 王慶生中電投工程建設(shè)管理分公司霍林河項目部發(fā)布日期：2022 年 08 月 29 日 實施日期：2022 年 10 月 13 日目 錄火電建設(shè)工程竣工技術(shù)資料歸檔整理要求 ......................................................1? 工程竣工技術(shù)檔案資料的管理與編制要求 .............................................1? 火電建設(shè)工程竣工技術(shù)檔案資料項目范圍 .............................................6I. 移交業(yè)主竣工檔案資料 ...........................................................................6II. 移交公司的工程竣工技術(shù)檔案資料 .......................................................9? 火電建設(shè)工程竣工技術(shù)檔案資料的編制 ...............................................10? 竣工技術(shù)檔案資料的整理與保管 ...........................................................16? 工程竣工技術(shù)檔案資料保管期限 ...........................................................17火電建筑安裝工程質(zhì)量記錄編制說明 ............................................................23? 火電建筑安裝工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn) ...........................................................23? 質(zhì)量記錄— 歸檔資料編制說明 ...............................................................231 / 27火電建設(shè)工程竣工技術(shù)資料歸檔整理要求 ————適用霍林河項目部 ? 工程竣工技術(shù)檔案資料的管理與編制要求火電建筑安裝工程竣工技術(shù)檔案，是火電建筑安裝工程施工全過程的真實反映，是廣大工程技術(shù)管理人員和建設(shè)者勞動與智慧的結(jié)晶，是一項寶貴的財富。火電建筑安裝工程技術(shù)文件資料是工程竣工技術(shù)檔案的原始材料，它的形成、積累、整理、匯總工程貫穿于施工全過程。工程竣工技術(shù)檔案資料在收集、整理、匯總、歸檔的每個環(huán)節(jié)中，都應(yīng)具備真實性、完整性、系統(tǒng)性。凡未按照國家有關(guān)工程竣工技術(shù)檔案資料編制的有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任，審核人員也應(yīng)承擔(dān)漏審的責(zé)任。編制工程竣工檔案資料的技術(shù)要求。工程竣工技術(shù)檔案資料的內(nèi)容，應(yīng)與工程施工過程的實際情況相符合，做到分類科學(xué)、記錄準(zhǔn)確、規(guī)格統(tǒng)一、文字符號清楚、圖文整潔。工程竣工技術(shù)資料檔案資料的分類與立卷，工程竣工技術(shù)檔案資料的分類與立卷一般應(yīng)按照下列方法進(jìn)行：火電建筑安裝工程竣工技術(shù)檔案資料應(yīng)按照專業(yè)（如建筑、電氣）組卷，每個專業(yè)一卷。每卷應(yīng)按照單位工程的多少分冊，基本上一個單位工程一冊，也可以兩個或以上的單位工程合訂于一冊，但各自要獨立，不得混淆。設(shè)備或原材料的出廠質(zhì)量合格證和檢測技術(shù)文件，應(yīng)分別編入有關(guān)專業(yè)的案卷中，不另立案卷。a、規(guī)格與填寫。為了提高工程竣工技術(shù)檔案資料的使用價值和利用率，適應(yīng)長期保管、重復(fù)查看和使用的目的，在編制時必須按照國家的規(guī)定要求，做到表式規(guī)格統(tǒng)一，文字符號清楚，圖文整潔，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、齊全、不得漏項。工程用紙規(guī)格和填寫要求如下：b、工程文件的紙張必須使用 70g 以上的 A4 型 297mm210mm（長寬）的復(fù)印紙。c、 打印要求：用紙的頁面設(shè)置，頁邊距上 20mm、下 15mm、左 25mm、右 15mm；版式頁2 / 27眉 7mm，頁腳 15mm。各種記錄表式頁面設(shè)置的頁邊距也采用打印要求。d、文字填寫及繪圖，不得使用鉛筆、圓珠筆、易褪色的墨水，也不得采用復(fù)寫的文件資料規(guī)范。所有歸檔、移交記錄必須采用激光打印機打印。e、 印制或自制工程竣工技術(shù)檔案資料用表時，除應(yīng)保證用紙幅面尺寸和紙幅面圖文尺寸外，在裝訂時應(yīng) 防止產(chǎn)生裝訂后文被覆蓋或裝訂不牢等缺陷。工程竣工技術(shù)檔案資料應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定采用統(tǒng)一表示，在實際應(yīng)用時可適當(dāng)調(diào)整圖文尺寸和線隔距離。記錄應(yīng)字跡清楚，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。圖示畫法與加工符號的表示?；痣娊ㄖ惭b工程竣工技術(shù)檔案資料中的圖示畫法及尺寸、加工符號的標(biāo)注，應(yīng)清晰規(guī)范，以保證工程竣工技術(shù)檔案資料的質(zhì)量。抄件與復(fù)印件。為保證工程竣工技術(shù)檔案資料的真實性和準(zhǔn)確性，對于抄件與復(fù)印件，必須將出廠的廠家名稱、公章及原經(jīng)辦人，產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、原件編號，制造出廠的時間，規(guī)定的指標(biāo)、性能等主要項目內(nèi)容毫無遺漏的抄寫、復(fù)印清楚，并應(yīng)有抄寫、復(fù)印人的簽字，以便追蹤核查?？⒐の募幹埔螅喉椖渴┕ぜ罢{(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件；竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質(zhì)量評定文件、材料（構(gòu)、配件）質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測試（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報告等。整理方法、 分類文件分類參照原能源部“國家電力公司總經(jīng)理工作部文件 總文檔[2022]29 號《火電企業(yè)檔案分類表 69 大類》 ”規(guī)定執(zhí)行。在一個全宗內(nèi)應(yīng)該按統(tǒng)一的方案分類，并保持分類體系的穩(wěn)定。、裝訂 歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在3 / 27 16153 8前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文為一件時，復(fù)文在前，來文在后。 發(fā)文文件一般按照發(fā)文正文+附件+發(fā)文稿單+底稿（在計算機上起草文件可無底稿）的順序裝訂。 收文文件一般按照收文處理單+收文正文+附件的順序裝訂。 裝訂使用的材料和方法應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求，且簡便易行。如采用縫紉踏線、三孔一線裝訂等。 裝訂應(yīng)不影響歸檔文件的閱讀和復(fù)制，以不破壞文件的原始狀態(tài)為原則。 長期和永久保存的歸檔紙質(zhì)文件應(yīng)無金屬物，短期文件及已裝訂成冊的刊物、書籍等可不拆釘。 排列歸檔文件一般采用在同一年度內(nèi)、按文件分類的最低一級類目（分類號）下的流水件號先后順序排列。黨政機要文件應(yīng)分別排列存放。 編號 歸檔文件應(yīng)在首頁(發(fā)文在紅頭文件頁面、收文在收文處理單)右上端的空白位置蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容，但不得壓字跡。 歸檔章設(shè)置：全宗號、年度、室編件號、館編件號、類目號（問題） 、保管期限等欄目（式樣見圖 1） 。蓋章的印油（泥）為黑色號碼機油。 單位 ：mm（全宗號） （ 年 度 ） （ 室 編 件 號 ） *（類目） （ 保 管 期 限 ） （ 館 編 件 號 ）圖 1 歸檔章式樣a)