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某公司經(jīng)營(yíng)管理部組織架構(gòu)和職責(zé)教材(已修改)

2025-04-28 02:04 本頁(yè)面
 

【正文】 經(jīng)營(yíng)管理部組織架構(gòu)和職責(zé)一、 組織架構(gòu)服務(wù)臺(tái)播音員客服管理專員質(zhì)量?jī)r(jià)格專員經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理分管經(jīng)營(yíng)管理部副總主管客服管理(經(jīng)理兼任)前臺(tái)服務(wù)專員消協(xié)主管兼任二.部門職責(zé)部門職能部門名稱:經(jīng)營(yíng)管理部 直接上級(jí):分管副總經(jīng)理 下屬崗位:經(jīng)理、主管下屬專員:質(zhì)檢價(jià)格、客服、播音員、前臺(tái)服務(wù)主要職責(zé)工作職能(一)、根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理部職能,行使本職職權(quán)。(二)、應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)價(jià)格法》和《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》等相關(guān)法律,及時(shí)擬訂和完善商廈商品質(zhì)量、價(jià)格、售后等管理規(guī)范制度和流程。(三)、按照相關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),以及商廈制定實(shí)施的《商品質(zhì)量管理》等規(guī)章制度,對(duì)商廈營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的商品質(zhì)量、標(biāo)價(jià)規(guī)范,服務(wù)規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo)、幫助、監(jiān)督和檢查(.四)、接待解決顧客升級(jí)投訴并進(jìn)行有效處理。(五)、負(fù)責(zé)公司窗口的服務(wù)工作并及時(shí)收集顧客建議。(六)進(jìn)行VIP貴賓卡的辦理及VIP顧客的服務(wù)工作。(七)、承辦工商、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生、商檢等部門的相關(guān)事務(wù).(八)、負(fù)責(zé)商品采價(jià)比價(jià)工作,把握市場(chǎng)價(jià)格信息.(六)、完成總經(jīng)理室交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。二(1).經(jīng)營(yíng)管理部崗位職責(zé)二(11).經(jīng)理崗位職責(zé)對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),主持經(jīng)營(yíng)管理部全面工作,根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理部職能,行使本職職權(quán),當(dāng)好總經(jīng)理室的參謀。依據(jù)相關(guān)法律,及時(shí)擬訂和完善商廈商品質(zhì)量、價(jià)格、售后等管理規(guī)范制度和流程,報(bào)商廈總經(jīng)理室審核后認(rèn)真執(zhí)行。對(duì)商廈營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的商品質(zhì)量、標(biāo)價(jià)規(guī)范,進(jìn)行指導(dǎo)、幫助、監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾錯(cuò),督促改正。落實(shí)執(zhí)行好服務(wù)臺(tái)導(dǎo)購(gòu)制度和流程,為顧客購(gòu)物營(yíng)造輕松、文明、愉悅的購(gòu)物環(huán)境以及提供便捷服務(wù)。承辦工商、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生、商檢等部門的相關(guān)事務(wù),撰寫上述部門要求的匯報(bào)材料,做好各種資料的積累和匯總,并歸檔備查。按計(jì)劃有效開展商品質(zhì)量、價(jià)格管理和服務(wù)規(guī)范等相關(guān)知識(shí)宣傳培訓(xùn),努力提高部門的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。完成總經(jīng)理室交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。二(12).商品質(zhì)量管理員崗位職責(zé)(一)、依據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律、法規(guī)及產(chǎn)品質(zhì)量、標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)擬訂和完善商廈質(zhì)量管理制度、規(guī)范和辦法。(二)、貫徹執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),全面組織實(shí)施商廈有關(guān)商品質(zhì)量管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。(三)、根據(jù)商廈《商品質(zhì)量管理制度》的規(guī)定,及時(shí)審核、檢查本商廈的商品質(zhì)量,考核各部門貫徹落實(shí)有關(guān)商品質(zhì)量制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)督促糾錯(cuò),并做好臺(tái)帳記錄。(四)、做好“商品質(zhì)量跟蹤卡”的發(fā)放與回收工作,對(duì)返回的質(zhì)量跟蹤卡進(jìn)行匯總、整理、登記、分析、存檔工作,及時(shí)反饋有關(guān)部門和總經(jīng)理室。(五)、在執(zhí)行商品質(zhì)量制度和上級(jí)有關(guān)文件過程中,隨時(shí)搜集因政策不明、界限不清、相互矛盾、標(biāo)準(zhǔn)不一,執(zhí)行困難等問題,認(rèn)真歸納匯總,向上級(jí)有關(guān)部門請(qǐng)示求解,以求全面、準(zhǔn)確地貫徹執(zhí)行。(六)、按月季、年作出商廈商品質(zhì)量管理工作的小結(jié)和總結(jié),并形成書面報(bào)告。(七)、建立、完善并及時(shí)記錄、整理商品質(zhì)量臺(tái)帳。三、工作方法:(一)、定期分析商廈經(jīng)銷商品質(zhì)量狀況,探討商廈質(zhì)量管理中的存在問題及解決的辦法措施。(二)、對(duì)用戶和消費(fèi)者投訴中反映的質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)查明真實(shí)原因,分清責(zé)任,然后認(rèn)真作出相應(yīng)處理,并做好臺(tái)帳記載。(三)、定期與質(zhì)檢、工商、衛(wèi)生、商檢等執(zhí)法部門聯(lián)系及時(shí)獲取最新信息。(四)、努力學(xué)習(xí)、刻苦鉆研,組織全員商品質(zhì)量知識(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高對(duì)經(jīng)銷商品質(zhì)量的鑒別能力。二(13).物價(jià)管理員崗位職責(zé)(一)、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)價(jià)格法》和《價(jià)格管理?xiàng)l例》,負(fù)責(zé)做好商廈管理商品的訂價(jià)、調(diào)價(jià)、削價(jià)及報(bào)批等工作。(二)、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各商場(chǎng)物價(jià)管理范的執(zhí)行情況,并按時(shí)向本部門經(jīng)理匯報(bào),本部門經(jīng)理認(rèn)為有必要時(shí),可向總經(jīng)理室報(bào)告。(三)、設(shè)置商廈管理商品的價(jià)格臺(tái)帳,按時(shí)上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門布置的價(jià)格報(bào)表,收集、整理反饋市場(chǎng)價(jià)格信息,健全價(jià)格資料。(四)、做好物價(jià)政策、知識(shí)的宣傳教育工作,組織員工的物價(jià)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。(五)、組織開展“物價(jià)、計(jì)量信得過”單位活動(dòng),做好“雙信”活動(dòng)的檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見。(六)、及時(shí)審核、制定屬商廈商品的零售價(jià),建立價(jià)格臺(tái)帳,準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地記載所管商品價(jià)格及全部?jī)?nèi)容。(七)、負(fù)責(zé)對(duì)商廈各樓層的物價(jià)制度執(zhí)行情況檢查,督查各商品柜,實(shí)行“先定價(jià),后上柜銷售”規(guī)范的實(shí)施;定期檢查明碼標(biāo)價(jià)簽填寫的規(guī)范,確保標(biāo)價(jià)整齊醒目,“五標(biāo)”齊全,有貨有價(jià),一貨一價(jià)?!?1111111111111111(八)、負(fù)責(zé)每周的市場(chǎng)采價(jià)工作,每周一次上報(bào)市場(chǎng)采價(jià)報(bào)告,負(fù)責(zé)每月兩次(上下半月)的市場(chǎng)采價(jià)工作,掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),了解同行價(jià)位,提出應(yīng)采取的辦法和措施。三、工作方法:(一)、及時(shí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)物價(jià)文件和商廈決策層作出的定價(jià)策略。(二)、及時(shí)通報(bào)市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)和通函價(jià)位。(三)、采價(jià)及時(shí)準(zhǔn)確,針對(duì)性強(qiáng)。(四)、督查仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),態(tài)度和藹,處置得當(dāng)。(五)、樹立“二線為一線服務(wù)”思想,急商品柜之所急,為商品柜排憂解難。二(14).售后專員崗位職責(zé)(一)、根據(jù)國(guó)家政策、法律、法規(guī),對(duì)商廈的經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,協(xié)助商廈“消協(xié)”(12315)聯(lián)絡(luò)站站長(zhǎng)做好“消協(xié)”(12315)聯(lián)絡(luò)站日常工作,正確處理顧客和商廈之間有關(guān)商品質(zhì)量和服務(wù)的矛盾。(二)、以《消法》和《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,受理顧客對(duì)本商廈商品質(zhì)量、計(jì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的投訴(含來信來電),以及各級(jí)“消協(xié)”“12315”轉(zhuǎn)辦的消息者投訴,認(rèn)真查清基本事實(shí)和產(chǎn)生原因,及時(shí)準(zhǔn)確協(xié)調(diào)處理顧客和商廈間的矛盾,切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益和經(jīng)營(yíng)者正當(dāng)利益。(三)、做好投訴記錄,準(zhǔn)確全面記載投訴者的姓名、地址、時(shí)間、投訴內(nèi)容和要求(含來信來電),在處理完畢時(shí),應(yīng)如實(shí)記載處理過程及結(jié)果,做到件件投訴有著落、有結(jié)果,便于查閱和統(tǒng)計(jì)。(四)、做好顧客投訴信息反饋,按月、季、年進(jìn)行投訴情況統(tǒng)計(jì),做好季、年度投訴情況總結(jié)匯報(bào),對(duì)突發(fā)事件,典型事例,帶有普遍性問題,應(yīng)及時(shí)以書面或口頭的方式,向“消協(xié)”(12315)聯(lián)絡(luò)站站長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)理和總經(jīng)理室反映。(五)、做好對(duì)商廈全員的《消法》、接待消費(fèi)者投訴規(guī)范的宣傳、教育和培訓(xùn)工作。(六)、虛心接受市、區(qū)“消協(xié)”、工商“12315”的工作指導(dǎo),按照他們的工作部署和安排做好各項(xiàng)工作。(七)、努力創(chuàng)建“消費(fèi)者信得過單位”。三、工作方法(一)、耐心、熱情、誠(chéng)懇地接待每位來訪、投訴的消費(fèi)者,認(rèn)真聽取投訴者陳述,搞清基本事實(shí)和要求,填好“消費(fèi)者來訪投訴登記表”,并如實(shí)做好詳細(xì)記錄。(二)、及時(shí)與有關(guān)商品柜(廳)、經(jīng)銷商(戶)取得聯(lián)系,按《消協(xié)》和有關(guān)規(guī)定及本商廈的對(duì)外“承諾”和規(guī)定,作出合理處理。能當(dāng)場(chǎng)解決的,力求當(dāng)場(chǎng)解決;需要進(jìn)一步核實(shí)或鑒定的,應(yīng)告知投訴者約定時(shí)日,盡快給以答復(fù);有些比較棘手的疑難問題,自己沒有把握或確實(shí)處理不了的,應(yīng)及時(shí)想聯(lián)絡(luò)站站長(zhǎng)或相關(guān)部門請(qǐng)示,妥善處理解決。(三)、錄音電話投訴應(yīng)即去電落實(shí),來信來電投訴,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),有些投訴內(nèi)容較復(fù)雜,一時(shí)難以處理的,應(yīng)先去信去電告知正在處理,待處理完畢后,完整答復(fù)投訴者。(四)、對(duì)各級(jí)“消協(xié)”、工商“12315”、新聞單位轉(zhuǎn)來的顧客投訴,經(jīng)核實(shí)后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出答復(fù),在處理完畢的同時(shí),答復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)來的單位。(五)、積極參加工商、“消協(xié)”舉辦的相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),刻苦鉆研相關(guān)法律、法規(guī),做到融合貫通,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、商品知識(shí)。(六)、隨時(shí)隨地做好《消法》和接待消費(fèi)者投訴規(guī)范的宣傳,認(rèn)真做好對(duì)上崗員工的培訓(xùn)。 二(15).前臺(tái)服務(wù)專員崗位職責(zé)(一)、主動(dòng)、熱情、耐心、準(zhǔn)確地接待解答顧客的各種咨詢,如遇不明確或不能準(zhǔn)確解答的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)至相關(guān)職能部門,保證顧客滿意。(二)、對(duì)來商廈詢問意向進(jìn)場(chǎng)營(yíng)業(yè)的廠商客戶要熱情接待,準(zhǔn)確引導(dǎo)至相關(guān)的職能部門。(三)、做好導(dǎo)購(gòu)服務(wù),引導(dǎo)團(tuán)體、團(tuán)隊(duì)購(gòu)物,為特殊顧客購(gòu)物提供方便服務(wù)。(四)、做好各項(xiàng)“便民服務(wù)措施”的具體實(shí)施,把各項(xiàng)服務(wù)工作做到位,全心全意為顧客服務(wù)?!?22222222222(五)、按規(guī)定做好VIP貴賓卡、商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡等的發(fā)放、回收,銷貨發(fā)票開具,促銷活動(dòng)禮品、獎(jiǎng)品的發(fā)放等各項(xiàng)工作。———————————————————————————————————————————————333333333333333(六)、做好需求信息和缺貨登記,搜集顧客對(duì)商品質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量,環(huán)境衛(wèi)生等各方面的意見、建議,每日記錄匯總上報(bào),及時(shí)向各相關(guān)部門反饋。(七)、刻苦學(xué)習(xí),擴(kuò)大自己的知識(shí)面,努力提高服務(wù)質(zhì)量。二(16). VIP專員崗位職責(zé)(一)、做好VIP貴賓卡的辦理和管理工作。(二)、做好VIP顧客的服務(wù),檔案的建立。(三)、對(duì)好貴賓的回訪、投訴回訪的收集和分析。(四)、對(duì)特約商戶進(jìn)行開發(fā)和管理。(五)、對(duì)顧客消費(fèi)行為進(jìn)行分析、評(píng)定。(六)、做好商務(wù)中心相關(guān)其他工作,為提高相關(guān)工作提出建設(shè)性建議?!?444444444二(17).播音員崗位職責(zé)(一)、按時(shí)到崗,檢查機(jī)器設(shè)備,做好每日機(jī)房清潔衛(wèi)生和廣播設(shè)施的日常養(yǎng)護(hù),禁止非工作人員進(jìn)入機(jī)房,嚴(yán)格按規(guī)范要求操作使用廣播設(shè)備,注意播放聲響質(zhì)量和效果,遇有問題及時(shí)處理解決,并做好記錄。(二)、按季節(jié),時(shí)令,節(jié)假日和商廈展賣、促銷等活動(dòng)需要,挑選核實(shí)的挑選合適的CD碟片和錄音帶,播放背景音樂,合理編排全體波音節(jié)目?jī)?nèi)容,營(yíng)造輕松、文明、愉悅的購(gòu)物環(huán)境。(三)、在保證背景音樂不間斷的情況下,按商廈規(guī)定,定時(shí)播送“迎賓詞”,“送賓詞”及商品信息、促銷活動(dòng)信息等稿件,應(yīng)急稿件應(yīng)及時(shí)播發(fā)?!ヒ舾寮?5555555在保證背景音樂不間斷的情況下,按商廈規(guī)定,定時(shí)播送“迎賓詞”,“送賓詞”及商品信息等稿件,應(yīng)急稿件應(yīng)及時(shí)播發(fā)。(四)、協(xié)助做好商廈各項(xiàng)促銷活動(dòng)、以及各種活動(dòng)時(shí)的廣播設(shè)施使用。(五)、收集刊有商廈各種內(nèi)容(包括商廈廣告)的剪報(bào)資料,并和自己播發(fā)廣播一同整理歸檔備查?!ヒ舾寮?jīng)營(yíng)管理部工作制度三(1).商品質(zhì)量管理制度一、 總則第一條 為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》等法律、法規(guī),杜絕假冒偽劣商品進(jìn)店、上柜,全力塑造企業(yè)“誠(chéng)信”形象,切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益,提高商廈信譽(yù)度和美譽(yù)度。特制定本《商品質(zhì)量管理制度》。二、責(zé)任主題和職權(quán)責(zé)任第二條 杜絕假冒偽劣商品進(jìn)店、上柜,是商廈員工的職責(zé)和義務(wù)。商廈每一位員工都應(yīng)抵制、杜絕下列行為:一、銷售不符合保障人體健康、人身和財(cái)產(chǎn)安全的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的商品的;———————————————國(guó)家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范 6666666—————————二、銷售摻雜、摻假、以假充真、以次充好的商品,或者以不合格商品冒充合格商品的;三、銷售國(guó)家明令淘汰或者過期、失效 、變質(zhì)的商品的;四、銷售假冒他人注冊(cè)商標(biāo)的商品的;五、銷售偽造或者冒用商品產(chǎn)地、企業(yè)名稱、地址的商品的;六、銷售偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志的商品的;七、銷售“殘次品”、“等外品”等商品未說明或者謊稱是正品的;八、銷售的商品應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)、檢疫而未檢驗(yàn)、檢疫或者偽造商品檢驗(yàn)、檢疫結(jié)果的;九、強(qiáng)迫消費(fèi)者或者購(gòu)買商品或者接受服務(wù)的;十、采取虛假或者其他不正當(dāng)手段使提供的商品數(shù)量短缺的;十一、提供商品或者服務(wù)價(jià)外加價(jià)、收取未予表明的費(fèi)用,或者以欺騙性價(jià)格表示提供商品或者服務(wù)的;十二、以虛假的廣告、說明、標(biāo)準(zhǔn)、樣品、演示等方式提供商品或者服務(wù)的;十三、提供服務(wù)時(shí)使用假冒偽劣服務(wù)用品的;十四、對(duì)修理、加工的商品偷工減料、故意損壞、偷換零部件或者更換不需要更換的零部件、謊報(bào)用工用料的;十五、提供商品或者服務(wù)有其他欺詐行為的。第三條 商廈總經(jīng)理室對(duì)商廈商品質(zhì)量實(shí)施全面的領(lǐng)導(dǎo)和管理, 確?!吨腥A人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》及商品質(zhì)量監(jiān)管相關(guān)的法律、法規(guī)和本制度的貫徹落實(shí)、全面實(shí)施。第四條 商廈實(shí)行分級(jí)商品質(zhì)量管理。商廈招商總部和樓層(品類)業(yè)務(wù)部受商廈總經(jīng)理室委托,為一級(jí)商品質(zhì)量管理部門;商廈經(jīng)營(yíng)管理部受商廈總經(jīng)理室委托,為商品質(zhì)量監(jiān)督檢查管理部門。第五條 商廈招商總部和樓層(品類)業(yè)務(wù)部受商廈總經(jīng)理室委托,對(duì)購(gòu)(引)進(jìn)商品質(zhì)量負(fù)責(zé),確保購(gòu)(引)進(jìn)和上柜的商品質(zhì)量、主要職責(zé)有:一、 努力學(xué)習(xí)商品知識(shí),掌握商品質(zhì)量檢測(cè)技術(shù),提高監(jiān)督、二、 管理水平。三、 認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)、切實(shí)貫徹執(zhí)行商品質(zhì)量監(jiān)管的法律、法規(guī)和本《商品質(zhì)量管理制度》,監(jiān)督、檢查商品質(zhì)量管理工作在各崗位人員中的落實(shí),從源頭上把好商品質(zhì)量關(guān);四、 嚴(yán)格做好引進(jìn)經(jīng)銷商的經(jīng)銷資格和誠(chéng)信度審定;五、 全面做好購(gòu)(引)進(jìn)商品的各種“證、單”索取工作(包括商品“質(zhì)檢報(bào)告”的更新);六、 審核購(gòu)(引)進(jìn)商品的標(biāo)識(shí),確保商廈全部經(jīng)銷的商品標(biāo)識(shí)真實(shí)、齊全、有效。七、 建立購(gòu)(引)進(jìn)商品“商品檔案”和“商品質(zhì)量管理臺(tái)帳”,掌握經(jīng)銷商品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題,采取相應(yīng)措施;八、 積極配合相關(guān)部門按法律、法規(guī)和本《商品質(zhì)量管理制度》妥善處理上柜銷售商品的質(zhì)量問題。八、努力學(xué)習(xí)商品知識(shí)和質(zhì)量檢測(cè)技術(shù),提高監(jiān)督、管理水平。九、嚴(yán)格把好商品上柜關(guān)、銷售關(guān)、售后服務(wù)關(guān),發(fā)現(xiàn)違背質(zhì)
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