外貿(mào)業(yè)務(wù)流程實踐——新手外貿(mào)員的絕佳教程(已修改)
2024-11-12 11:15 本頁面
【正文】 1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關(guān)的 Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2．報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等， Performa Invoice 給客戶做正式報價。 3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單 purchase Order。 4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。 5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按 出口合同審核表 的項目 如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。 6．下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知 , 通知工廠按時生產(chǎn)： ：如果是 L/C付款的客戶，通常是在交貨期前 1個月確認(rèn) L/C已經(jīng)收到，收到 L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保 障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。 ：如果是 T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 ：如果是放帳客戶，或通過銀行 D/A 等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。
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