外貿(mào)業(yè)務出口流程學習資料(已修改)
2025-04-29 08:35 本頁面
【正文】 ==轉(zhuǎn)載==這個是我們公司的培訓資料我們公司是一個大的集團下的最主要的外貿(mào)公司，出口額在我們市排名第二，去年的出口額超過2億美金資料是經(jīng)理整理的，希望對新手來說能夠有所幫助！外貿(mào)出口業(yè)務流程1. 詢價，報價，討價還價。2. 簽定外銷合同。3. 審核L/C (信用證) / 收取定金。4. 安排生產(chǎn)。5. 辦理商檢及申請出口許可證。6. 制作出口單據(jù)及預定艙位。7. 辦理保險。8. 出口報關。9. 運輸。10. 單據(jù)交銀行議付。一、詢價、報價、討價還價由于遠隔千里，外商不可能每次下訂單時都到中國來，因此，做外貿(mào)的，主要通過FAX（傳真），EMAIL等來詢價，報價（FOB，CFR，CIF），然后討價還價，最終達成交易。價格談妥之后，就進入第二步簽訂外銷合同。二、簽訂外銷合同形式有：SALES CONTRACT ，SALES CONFIRMATION。左上角TO MESSRS，這是填寫外商的公司名稱。右上角是合同的編號和簽訂合同的日期?？聪旅娴谋砀竦冢?）列填寫商品名稱，規(guī)格。第（2）列是填數(shù)量。第（3）列是填單價。第（4）列是填總價。表格的下面是合同的一些基本條款，如果雙方另有約定，還可以補充一些條款。第（5）條裝運期限：可以約定信用證收到后多少天內(nèi)裝運，也可以約定為合同簽署后多少天內(nèi)裝運，或者約定為收到定金后多少天內(nèi)裝運等等。這一切都依賴于付款方式。第（6）條付款方式：一般有（A）信用證（Letter of Credit 簡稱L/C）（B）電匯（Telegraphic Transfer 簡稱T/T）先付30%，裝運后憑裝運單傳真給對方付70%（C）票匯（Banker’s Demand Draft 簡稱D/D），（D）托收（Collection）等等。其中托收又分為（a）付款交單（Documents against Payment 簡稱D/P）（b）承兌交單（Documents against Acceptance 簡稱D/A）從商業(yè)角度講，付款方式最好采用L/C或T/T。應盡量回避D/P或D/A的付款方式。第（7）條保險：主要指明由誰辦理，是出口商還是進口商。以及保險的條款。第（8）條仲裁：萬一發(fā)生貿(mào)易糾紛由誰來仲裁等等。第（9）條品質(zhì)數(shù)量異議：第（10）條不可抗力：左下角是買方簽署，右下角是出口商簽署。大家以后在與外商簽訂合同時可以引用或參考本合同的有關條款。三、審核L/C （信用證）/ 收取定金絕大部分外貿(mào)生意是通過L/C方式支付的，但是也有很多生意是通過電匯或托收方式支付的。，那么我們首先要審核L/C條款，看它是否與簽訂的合同條款一致。簡單介紹一下信用證的特點：（1）開證行以自己的信用作付款保證，只要單證相符，開證行負第一性和終局性的付款責任。（2）只憑信用證，不憑貿(mào)易合同。信用證以貿(mào)易合同為基礎，但又是獨立于貿(mào)易合同以外的一種約定，各當事人應以信用證條款為依據(jù)，不受開立信用證的合同或其它合同約束。符合合同條款而不符合信用證條款的，仍遭受銀行拒付。（3）只憑單據(jù)，不管貨物。信用證業(yè)務的標的是單據(jù)。銀行處理時只看單據(jù)不問貨物。它只要求收益人提交的單據(jù)在表面上和信用證條款相符，以決定是否履行付款責任。所以安全及時收匯，收益人必須嚴格做到“兩個一致” 即 “單、證一致”與“單、單一致”。所以審核信用證就顯得極其重要。審證工作是保證信用證方式下貨款順利結(jié)妥的第一道環(huán)節(jié)。在此環(huán)節(jié)及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，可以使我們出口方處于有利地位。倘若審證工作出了差錯，貨物一旦出運，再要求進口方修改L/C，進口方就掌握了主動權(quán)。而等到單據(jù)匯總后即使發(fā)現(xiàn)問題，往往為時已晚。，那么我們首先收到定金后才能做下一步工作。四、安排生產(chǎn)這比較簡單，按照合同內(nèi)容進行生產(chǎn)。 五、商檢及出口許可出口的商品，根據(jù)國家規(guī)定，分為法定商檢和非法定商檢。屬于法定商檢的商品，出口之前，必須由中華人民共和國出入檢驗檢疫局對出口的商品進行強制性檢驗。那么什么樣的商品屬于法定商檢范圍內(nèi)的商品呢？（1）列如我國 《 檢驗檢疫商品目錄 》 內(nèi)的產(chǎn)品，主要是一些傳統(tǒng)商品和名牌商品，以及一些質(zhì)量不穩(wěn)定的商品。這些商品還會隨時調(diào)整。（2）出口的動物產(chǎn)品和食品。 (3) 需要檢驗證書的商品。列入《檢驗檢疫商品目錄 》的出口商品和法律規(guī)定必須經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗的出口商品，發(fā)貨人應在貨物裝運口岸和貨物集中的產(chǎn)地和儲存地點，在在裝運前十天以前向出入境檢驗檢疫機構(gòu)報檢，并提供檢驗工作必需的合同、信用證、發(fā)票、裝箱單等有關單證資料，經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗合格，發(fā)給檢驗檢疫證書或簽發(fā)《出境貨物通關單》，海關憑《出境貨物通關單》驗放。2. 配額和出口許可證我國對部分出口貨物實行配額管理，有以下兩種方式，出口配額由對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部分配下達。（1）被動配額：根據(jù)政府間雙邊協(xié)議，實行配額，習慣上稱被動配額。目前有：對歐盟、美國、加拿大、挪威紡織品協(xié)定項下的配額類別的各類紡織品，稱紡織品出口配額。其它被動配額有：蘑菇罐頭和木薯干、紅薯干，對英國出口的電視機和對德國出口的木螺絲等等。（2）出口商品配額（又稱主動配額）：我國在國際市場或某一市場上占主導地位的重要出口商品，外國要求我國主動限制的出口商品，實行出口商品配額管理。有出口配額就必然要求有出口許可證。我國的有關部門每年都要進行招標，中標的出口企業(yè)方能獲得出口許可證。我們可以通過查閱《報關實用手冊》（北京海關教育處 主編）了解什么商品需要出口許可證。六、制作出口單據(jù)、訂艙出口單據(jù)主要包括：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、產(chǎn)地證、FORM A、海關發(fā)票、保險單等。訂艙：向船公司預訂艙位。 七、 保 險如果以CIF價格成交的合同，出口商還應辦理出口貨物的保險。八、報關出口填寫出口報關單和核銷單，對出口貨物進行申報。 九、運 輸：占所有出口運輸?shù)?0%。：對于生鮮食品，動植物，價值比較高的商品，采用空運方式。：卡車、火車。十、銀行交單議付將全套單據(jù)會同L/C交銀行議付。以上十個步驟基本上函蓋了出口所需的全部環(huán)節(jié)，但并不是說每一筆生意都要經(jīng)歷以上所有環(huán)節(jié)。譬如說，該商品不屬于法定商檢，那么你就不必辦理商檢，合同是以FOB, CFR價
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