外貿(mào)業(yè)務(wù)出口流程學(xué)習(xí)資料(已修改)
2025-04-29 08:35 本頁面
【正文】 ==轉(zhuǎn)載==這個是我們公司的培訓(xùn)資料我們公司是一個大的集團(tuán)下的最主要的外貿(mào)公司，出口額在我們市排名第二，去年的出口額超過2億美金資料是經(jīng)理整理的，希望對新手來說能夠有所幫助！外貿(mào)出口業(yè)務(wù)流程1. 詢價，報(bào)價，討價還價。2. 簽定外銷合同。3. 審核L/C (信用證) / 收取定金。4. 安排生產(chǎn)。5. 辦理商檢及申請出口許可證。6. 制作出口單據(jù)及預(yù)定艙位。7. 辦理保險。8. 出口報(bào)關(guān)。9. 運(yùn)輸。10. 單據(jù)交銀行議付。一、詢價、報(bào)價、討價還價由于遠(yuǎn)隔千里，外商不可能每次下訂單時都到中國來，因此，做外貿(mào)的，主要通過FAX（傳真），EMAIL等來詢價，報(bào)價（FOB，CFR，CIF），然后討價還價，最終達(dá)成交易。價格談妥之后，就進(jìn)入第二步簽訂外銷合同。二、簽訂外銷合同形式有：SALES CONTRACT ，SALES CONFIRMATION。左上角TO MESSRS，這是填寫外商的公司名稱。右上角是合同的編號和簽訂合同的日期?？聪旅娴谋砀竦冢?）列填寫商品名稱，規(guī)格。第（2）列是填數(shù)量。第（3）列是填單價。第（4）列是填總價。表格的下面是合同的一些基本條款，如果雙方另有約定，還可以補(bǔ)充一些條款。第（5）條裝運(yùn)期限：可以約定信用證收到后多少天內(nèi)裝運(yùn)，也可以約定為合同簽署后多少天內(nèi)裝運(yùn)，或者約定為收到定金后多少天內(nèi)裝運(yùn)等等。這一切都依賴于付款方式。第（6）條付款方式：一般有（A）信用證（Letter of Credit 簡稱L/C）（B）電匯（Telegraphic Transfer 簡稱T/T）先付30%，裝運(yùn)后憑裝運(yùn)單傳真給對方付70%（C）票匯（Banker’s Demand Draft 簡稱D/D），（D）托收（Collection）等等。其中托收又分為（a）付款交單（Documents against Payment 簡稱D/P）（b）承兌交單（Documents against Acceptance 簡稱D/A）從商業(yè)角度講，付款方式最好采用L/C或T/T。應(yīng)盡量回避D/P或D/A的付款方式。第（7）條保險：主要指明由誰辦理，是出口商還是進(jìn)口商。以及保險的條款。第（8）條仲裁：萬一發(fā)生貿(mào)易糾紛由誰來仲裁等等。第（9）條品質(zhì)數(shù)量異議：第（10）條不可抗力：左下角是買方簽署，右下角是出口商簽署。大家以后在與外商簽訂合同時可以引用或參考本合同的有關(guān)條款。三、審核L/C （信用證）/ 收取定金絕大部分外貿(mào)生意是通過L/C方式支付的，但是也有很多生意是通過電匯或托收方式支付的。，那么我們首先要審核L/C條款，看它是否與簽訂的合同條款一致。簡單介紹一下信用證的特點(diǎn)：（1）開證行以自己的信用作付款保證，只要單證相符，開證行負(fù)第一性和終局性的付款責(zé)任。（2）只憑信用證，不憑貿(mào)易合同。信用證以貿(mào)易合同為基礎(chǔ)，但又是獨(dú)立于貿(mào)易合同以外的一種約定，各當(dāng)事人應(yīng)以信用證條款為依據(jù)，不受開立信用證的合同或其它合同約束。符合合同條款而不符合信用證條款的，仍遭受銀行拒付。（3）只憑單據(jù)，不管貨物。信用證業(yè)務(wù)的標(biāo)的是單據(jù)。銀行處理時只看單據(jù)不問貨物。它只要求收益人提交的單據(jù)在表面上和信用證條款相符，以決定是否履行付款責(zé)任。所以安全及時收匯，收益人必須嚴(yán)格做到“兩個一致” 即 “單、證一致”與“單、單一致”。所以審核信用證就顯得極其重要。審證工作是保證信用證方式下貨款順利結(jié)妥的第一道環(huán)節(jié)。在此環(huán)節(jié)及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，可以使我們出口方處于有利地位。倘若審證工作出了差錯，貨物一旦出運(yùn)，再要求進(jìn)口方修改L/C，進(jìn)口方就掌握了主動權(quán)。而等到單據(jù)匯總后即使發(fā)現(xiàn)問題，往往為時已晚。，那么我們首先收到定金后才能做下一步工作。四、安排生產(chǎn)這比較簡單，按照合同內(nèi)容進(jìn)行生產(chǎn)。 五、商檢及出口許可出口的商品，根據(jù)國家規(guī)定，分為法定商檢和非法定商檢。屬于法定商檢的商品，出口之前，必須由中華人民共和國出入檢驗(yàn)檢疫局對出口的商品進(jìn)行強(qiáng)制性檢驗(yàn)。那么什么樣的商品屬于法定商檢范圍內(nèi)的商品呢？（1）列如我國 《 檢驗(yàn)檢疫商品目錄 》 內(nèi)的產(chǎn)品，主要是一些傳統(tǒng)商品和名牌商品，以及一些質(zhì)量不穩(wěn)定的商品。這些商品還會隨時調(diào)整。（2）出口的動物產(chǎn)品和食品。 (3) 需要檢驗(yàn)證書的商品。列入《檢驗(yàn)檢疫商品目錄 》的出口商品和法律規(guī)定必須經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的出口商品，發(fā)貨人應(yīng)在貨物裝運(yùn)口岸和貨物集中的產(chǎn)地和儲存地點(diǎn)，在在裝運(yùn)前十天以前向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)檢，并提供檢驗(yàn)工作必需的合同、信用證、發(fā)票、裝箱單等有關(guān)單證資料，經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格，發(fā)給檢驗(yàn)檢疫證書或簽發(fā)《出境貨物通關(guān)單》，海關(guān)憑《出境貨物通關(guān)單》驗(yàn)放。2. 配額和出口許可證我國對部分出口貨物實(shí)行配額管理，有以下兩種方式，出口配額由對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部分配下達(dá)。（1）被動配額：根據(jù)政府間雙邊協(xié)議，實(shí)行配額，習(xí)慣上稱被動配額。目前有：對歐盟、美國、加拿大、挪威紡織品協(xié)定項(xiàng)下的配額類別的各類紡織品，稱紡織品出口配額。其它被動配額有：蘑菇罐頭和木薯干、紅薯干，對英國出口的電視機(jī)和對德國出口的木螺絲等等。（2）出口商品配額（又稱主動配額）：我國在國際市場或某一市場上占主導(dǎo)地位的重要出口商品，外國要求我國主動限制的出口商品，實(shí)行出口商品配額管理。有出口配額就必然要求有出口許可證。我國的有關(guān)部門每年都要進(jìn)行招標(biāo)，中標(biāo)的出口企業(yè)方能獲得出口許可證。我們可以通過查閱《報(bào)關(guān)實(shí)用手冊》（北京海關(guān)教育處 主編）了解什么商品需要出口許可證。六、制作出口單據(jù)、訂艙出口單據(jù)主要包括：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、產(chǎn)地證、FORM A、海關(guān)發(fā)票、保險單等。訂艙：向船公司預(yù)訂艙位。 七、 保 險如果以CIF價格成交的合同，出口商還應(yīng)辦理出口貨物的保險。八、報(bào)關(guān)出口填寫出口報(bào)關(guān)單和核銷單，對出口貨物進(jìn)行申報(bào)。 九、運(yùn) 輸：占所有出口運(yùn)輸?shù)?0%。：對于生鮮食品，動植物，價值比較高的商品，采用空運(yùn)方式。：卡車、火車。十、銀行交單議付將全套單據(jù)會同L/C交銀行議付。以上十個步驟基本上函蓋了出口所需的全部環(huán)節(jié)，但并不是說每一筆生意都要經(jīng)歷以上所有環(huán)節(jié)。譬如說，該商品不屬于法定商檢，那么你就不必辦理商檢，合同是以FOB, CFR價
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