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正文內(nèi)容

會(huì)展策劃流程圖(已修改)

2025-04-27 22:35 本頁面
 

【正文】 .. .. .. ..會(huì)展策劃的內(nèi)容和基本流程一、會(huì)展策劃的內(nèi)容會(huì)展策劃行為離不開市場,策劃者必須以市場為導(dǎo)向,利用各種宣傳、廣告手段,營造商業(yè)氛圍,形成市場聲勢,并利用各種關(guān)系和途徑,建立起龐大的展覽營銷網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行廣泛的市場推廣和招展,最終令目標(biāo)客戶紛紛前來報(bào)名參展。在整個(gè)策劃活動(dòng)中,以專業(yè)的展覽服務(wù),贏得買家和賣家的支持與信賴十分重要。會(huì)展策劃會(huì)展的效果評價(jià)與測定計(jì)劃、實(shí)施、評估,是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個(gè)步驟。會(huì)展的效果評價(jià)與測定是全面驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。當(dāng)整個(gè)會(huì)展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后,會(huì)展人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找問題,并寫出評估測定工作總結(jié)報(bào)告,為以后會(huì)展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn),不斷提高會(huì)展策劃的水平。會(huì)展評估工作一般可分為以下兩個(gè)方面:一是對展覽環(huán)境、對展覽籌辦工作及展覽后臺(tái)工作的評估,這一部分工作在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)完成;二是對展臺(tái)工作及展覽前臺(tái)工作進(jìn)行評估,這一部分比較復(fù)雜,先在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)針對展臺(tái)工作進(jìn)行評估,然后在展覽的后續(xù)工作過程中,跟蹤評估。二、會(huì)展策劃的基本流程會(huì)展策劃的基本流程。 會(huì)展策劃工作需要集合各方面的人士進(jìn)行集體決策,因此,首先要成立一個(gè)會(huì)展策劃小組,具體負(fù)責(zé)會(huì)展策劃工作。一般而言,會(huì)展策劃小組應(yīng)由以下幾種人組成。人才。一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或業(yè)務(wù)部經(jīng)理、創(chuàng)作 業(yè)務(wù)主管。又叫總監(jiān)、策劃部經(jīng)理等人擔(dān)任。在會(huì)展公司里,業(yè)務(wù)主管(貿(mào)易展示會(huì)經(jīng)理)具有特殊地位,他是溝通會(huì)展公司與展會(huì)服務(wù)承包商、參展商的中介,一方面,他代表會(huì)展公司與展會(huì)服務(wù)承包商、參展商等洽談業(yè)務(wù);另一方面,他又代表展會(huì)服務(wù)承包商、參展商等監(jiān)督會(huì)展公司一切活動(dòng)的開展。 策劃人員。一般由策劃部的正副主管和業(yè)務(wù)骨干來承擔(dān),主要負(fù)責(zé)編擬會(huì)展計(jì)劃。 文案撰寫人員。專門負(fù)責(zé)撰寫各種會(huì)展文案,包括會(huì)展常用文書、會(huì)展業(yè)務(wù)社交文書、會(huì)展業(yè)務(wù)專用文書、會(huì)展業(yè)務(wù)推介文書、會(huì)展業(yè)務(wù)事務(wù)文書、會(huì)展業(yè)務(wù)合同協(xié)議文書、會(huì)展業(yè)務(wù)法律文書等。文案撰寫人員應(yīng)該能夠精確地領(lǐng)悟策劃小組的集體意圖,具有很強(qiáng)的文字表述能力。美術(shù)設(shè)計(jì)人員。專門負(fù)責(zé)進(jìn)行各種類型視覺形象的設(shè)計(jì)。美術(shù)設(shè)計(jì)人員是策劃小組很重要的組成部分。因?yàn)樵谡麄€(gè)會(huì)展策劃過程中,諸如各種類型的廣告設(shè)計(jì)、展示設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)等都需要美術(shù)設(shè)計(jì)人員的參與。美術(shù)設(shè)計(jì)人員必須具有很強(qiáng)的領(lǐng)悟能力和很強(qiáng)的將策劃意圖轉(zhuǎn)化為文字、圖畫的能力。市場調(diào)查人員。能進(jìn)行各種復(fù)雜的市場行情調(diào)查,并能寫出精辟的市場調(diào)查報(bào)告。媒體聯(lián)絡(luò)人員。要求熟悉各種媒體的優(yōu)勢、劣勢、刊播價(jià)格,并且與媒體有良好的關(guān)系,能按照會(huì)展策劃的部署,進(jìn)行媒體規(guī)劃,爭取最佳的廣告宣傳效果。公關(guān)人員。能夠?yàn)闀?huì)展公司創(chuàng)造融洽、和諧的公眾關(guān)系氛圍,獲得各方面的支持幫助。同時(shí)能夠從公關(guān)的角度提供建議。在會(huì)展策劃過程中,由業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé),各方面人員需通力配合,協(xié)調(diào)一致,共同做好會(huì)展策劃工作。市場調(diào)查是以科學(xué)的方法,有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場等信息,客觀地測定與評價(jià),發(fā)現(xiàn)各種事實(shí),用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題,并作為各種營銷決策的依據(jù)。會(huì)展市場調(diào)查是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。從傳播學(xué)的角度來看,市場調(diào)查是會(huì)展策劃者為了了解市場信息,把握市場動(dòng)態(tài),進(jìn)而確定會(huì)展目標(biāo)和主題,編寫會(huì)展策劃方案,選擇會(huì)展策略,檢查會(huì)展效果等所必需的調(diào)研工作。只有在系統(tǒng)地收集有關(guān)市場與相關(guān)背景的資料,并加以科學(xué)概括分析基礎(chǔ)上確立的會(huì)展策劃,才能卓有成效地實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。在執(zhí)行市場調(diào)查時(shí),不僅要考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),還要考慮重點(diǎn)發(fā)展中的行業(yè)、政府扶植的行業(yè)等。具體分析行業(yè)市場狀況,要摸清市場的歸屬,即買方市場還是賣方市場等。以一次展覽會(huì)為例,主辦者需要將市場調(diào)研的重點(diǎn)放在以下四個(gè)方面:216。 市場前景分析(如政策可行性、市場規(guī)模及類型等);216。 同類展覽會(huì)的競爭能力
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