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企業(yè)各部門崗位職責(zé)說明(已修改)

2025-04-27 22:17 本頁面
 

【正文】 n 當(dāng)前文檔修改密碼:8362839營銷中心職能工作職能執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一、營銷中心職能工作職能執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1 、預(yù)測客戶需求,研究品牌銷售情況; 編制公司購銷計劃; 擬訂年度經(jīng)營方針和目標(biāo);4 、簽訂和管理合同;分配、調(diào)撥貨源;研究制定市場營銷和客戶關(guān)系管理策略并組織實施;研究制定工業(yè)企業(yè)關(guān)系服務(wù)與管理策略并組織實施;協(xié)同工業(yè)企業(yè)制定品牌培育規(guī)劃、實施品牌培育戰(zhàn)略;執(zhí)行上級管理單位的卷煙價格政策,采集、匯總、傳遞、分析銷售訂單;指導(dǎo)、督促各區(qū)域市場部的營銷工作;1統(tǒng)計、編制、傳遞相關(guān)報表;1負(fù)責(zé)本部員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和其它日常管理工作。營銷中心崗位職責(zé)一、主任崗位職責(zé)1.職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行國家《煙草專賣法》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度;(2)組織建立健全營銷管理部門的各項管理制度,擬訂部門工作計劃;(3)組織市場需求預(yù)測、擬訂卷煙購銷計劃,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審定;(4)組織簽訂購銷合同,督促合同的履行落實;(5)組織公司貨源的分配調(diào)撥,督導(dǎo)所屬部門完成目標(biāo)任務(wù);(6)組織開展市場調(diào)研,進(jìn)行市場需求分析和預(yù)測;(7)組織研究制定市場營銷和客戶關(guān)系管理策略并實施;(8)組織制定工業(yè)企業(yè)服務(wù)與管理策略并實施;(9)組織品牌的策劃、宣傳和推廣工作;(10)組織執(zhí)行上級管理單位的卷煙價格政策,指導(dǎo)、督促各(區(qū)域)市場部的營銷工作;(11)負(fù)責(zé)本部員工的思想教育,組織開展績效考核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和日常管理工作。2.職權(quán)(1)有權(quán)參加公司有關(guān)營銷工作方面的會議,并在會議上發(fā)表意見,提出合理建議。(2)檢查本部門各項工作完成情況,提出督促、指導(dǎo)、改進(jìn)意見;完成本職工作任務(wù)。(3)有權(quán)監(jiān)督、檢查營銷工作管理制度的執(zhí)行情況,并有權(quán)向分管領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)意見和處理意見。(4)有權(quán)對本部門進(jìn)行崗位分工,并可以根據(jù)工作需要隨時調(diào)整崗位分工。二、副主任崗位職責(zé)1.職責(zé)(1)、協(xié)助中心主任認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級制定的各項規(guī)章制度。(2)、組織建立健全所分管的部門的各項管理制度。(3)、組織制定所屬部門的工作計劃和方案,提交中心主任審定。(4)、監(jiān)督督促所屬部門審批后的工作計劃和方案實施落實進(jìn)展情況,并對工作計劃和方案落實進(jìn)展情況承擔(dān)所有責(zé)任。(5)、根據(jù)本部門工作特點,協(xié)助中心主任開展市場調(diào)研和市場需求分析和預(yù)測工作。(6)、根據(jù)本部門工作特點,協(xié)助中心主任組織、分配、調(diào)撥公司卷煙。(7)、根據(jù)本部門工作特點,協(xié)助中心主任組織研究制定市場營銷和客戶管理關(guān)系管理策略并實施。(8)、根據(jù)本部門工作特點,協(xié)助中心主任組織品牌的策劃、宣傳和推廣工作。(9)、根據(jù)本部門工作特點,協(xié)助中心主任組織指導(dǎo)、督促各區(qū)域市場營銷部的營銷工作。(10)、負(fù)責(zé)所屬部門員工的思想教育,績效考核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和日常工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2.職權(quán)(1)有權(quán)參加公司有關(guān)營銷工作方面的會議。(2)檢查本部門各項工作完成情況,提出督促、指導(dǎo)、改進(jìn)意見;完成本職工作任務(wù)。(3)有權(quán)監(jiān)督、檢查營銷工作管理制度的執(zhí)行情況,并有權(quán)向主任提出改進(jìn)意見和處理意見。品牌策劃部崗位職責(zé)分析品牌的銷售動態(tài),預(yù)測市場需求,草擬銷售計劃草案;草擬采購計劃,與工業(yè)企業(yè)銜接貨源,確保貨源供應(yīng);負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、補(bǔ)充等工作;適時跟蹤、了解各(區(qū)域)營銷部的銷售狀況;實施庫存預(yù)警管理,及時組織貨源;制定缺貨(緊俏)產(chǎn)品的品類替代和投放方案;建立品牌檔案,為品牌培育提供支持;實施工業(yè)企業(yè)的分類和服務(wù)工作;統(tǒng)計、分析相關(guān)報表。一、主任崗位職責(zé)組織編制卷煙購進(jìn)計劃,草擬卷煙購進(jìn)合同并負(fù)責(zé)履行簽訂工作。組織落實卷煙購進(jìn)合同的執(zhí)行、變更、補(bǔ)充等工作。組織擬定卷煙銷售計劃,提出銷售任務(wù)的分解方案,安排落實卷煙調(diào)撥工作。組織對各區(qū)域市場營銷部的銷售狀況進(jìn)行適時跟蹤、督導(dǎo)。組織分析卷煙銷售動態(tài),預(yù)測市場需求,適時調(diào)整貨源計劃。負(fù)責(zé)網(wǎng)上交易訂貨操作并管理購進(jìn)合同。組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等日常管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。二、綜合管理員崗位職責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)落實卷煙購進(jìn)合同的執(zhí)行、變更、補(bǔ)充等工作。參與制定卷煙銷售計劃,編制銷售任務(wù)的分解方案。根據(jù)市場需求,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定卷煙購進(jìn)計劃。擬制卷煙購進(jìn)合同,協(xié)調(diào)簽訂工作。統(tǒng)計分析相關(guān)報表;預(yù)測市場需求,分析貨源狀況,提出貨源調(diào)整建議;管理接收上級卷煙價格信息,將接收的價格信息錄入系統(tǒng)并通知、傳遞至電訪部、市場營銷部。維護(hù)卷煙價格數(shù)據(jù)庫。通過市場分析,可以對卷煙統(tǒng)一批發(fā)價、零售價提出調(diào)整建議,說明調(diào)整理由;經(jīng)營銷中心主任審核批準(zhǔn)后上報卷煙統(tǒng)一批發(fā)價制訂部門。及時對卷煙到貨進(jìn)行確認(rèn),認(rèn)真及時辦理托收承付和增值稅及卷煙價格的核對工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作、三、貨源管理員工作職責(zé)根據(jù)市場需求,預(yù)測單品銷售情況,實施庫存預(yù)警管理,擬訂購進(jìn)計劃;協(xié)助落實購進(jìn)合同的執(zhí)行、變更、補(bǔ)充等工作;根據(jù)采購和銷售進(jìn)度情況,制定采購的批次批量計劃;對各(區(qū)域)營銷部和集團(tuán)客戶部的單品銷售狀況進(jìn)行適時跟蹤;根據(jù)市場需求變化和銷售動態(tài)分析,適時調(diào)整貨源采購進(jìn)度和投放計劃;提出單品投放和品類替代建議;制定品牌引入計劃,建立品牌檔案,提出品牌培育建議;建立并適時更新工業(yè)企業(yè)檔案信息,對工業(yè)企業(yè)進(jìn)行分類。四、綜合管理員崗位職責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)落實卷煙購進(jìn)合同的執(zhí)行、變更、補(bǔ)充等工作。參與制定卷煙銷售計劃,編制銷售任務(wù)的分解方案。根據(jù)市場需求,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定卷煙購進(jìn)計劃。擬制卷煙購進(jìn)合同,協(xié)調(diào)簽訂工作。統(tǒng)計分析相關(guān)報表;預(yù)測市場需求,分析貨源狀況,提出貨源調(diào)整建議;管理接收上級卷煙價格信息,將接收的價格信息錄入系統(tǒng)并通知、傳遞至電訪部、市場營銷部。維護(hù)卷煙價格數(shù)據(jù)庫。通過市場分析,可以對卷煙統(tǒng)一批發(fā)價、零售價提出調(diào)整建議,說明調(diào)整理由;經(jīng)營銷中心主任審核批準(zhǔn)后上報卷煙統(tǒng)一批發(fā)價制訂部門。及時對卷煙到貨進(jìn)行確認(rèn),認(rèn)真及時辦理托收承付和增值稅及卷煙價格的核對工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作、五、品牌管理員崗位職責(zé)組織品牌的市場調(diào)研、評價、維護(hù);制定品牌培育方案并組織實施;策劃實施廣告和促銷活動;組織產(chǎn)品推介會、展銷會等工作;協(xié)助營銷管理部門經(jīng)理開展品牌培育方面的培訓(xùn)。 認(rèn)真完成主任交辦的臨時任務(wù)訂單部崗位職責(zé)接收、記錄客戶需求和客戶訂單,提示客戶準(zhǔn)備貨款;解答客戶電話咨詢,記錄、整理客戶意見,并將信息傳送相關(guān)部門;管理、分析客戶訂單;定期將客戶需求信息傳遞至相關(guān)部門。一、訂單部主任崗位職責(zé)組織訂單的采集工作和客戶需求信息的收集、記錄;組織電話訂貨員解答客戶電話咨詢,記錄、傳送、反饋客戶意見;組織電話訂貨員培訓(xùn);將客戶需求信息傳遞至相關(guān)部門。二、訂單部坐席班長崗位職責(zé)確定電話訪銷任務(wù)列表(或線路),提供客戶名稱、分類、銷量計劃、投放控制總量、品種投放控制量。了解客戶需求。比照正常的客戶計劃量進(jìn)行引導(dǎo),比照限量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。了解銷售主要品種的庫存、動銷情況,對中心營銷政策意見、建議,進(jìn)行答復(fù)和傳遞統(tǒng)計訂單明細(xì)、電話接通率、操作成功率(客戶中途掛斷電話)、客戶訂單平均完成時間等數(shù)據(jù)。統(tǒng)計電訪計劃完成情況,訪銷客戶完成率、訪銷客戶成功率、訂單計劃量完成率、特殊卷煙訂貨量、當(dāng)日訪銷時間、單客戶平均訪銷時間等。簡要記錄工作中的特殊信息(如設(shè)備異常、客戶異常、產(chǎn)品異常、行情異常)。解答客戶電話咨詢,記錄、傳送、反饋客戶意見。分析客戶訂單信息,督促監(jiān)督坐席員填寫工作日志。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、電話訂貨員崗位職責(zé)完成訂單的采集、錄入、確認(rèn)工作;解答客戶電話咨詢,記錄、傳送、反饋客戶意見;接收、記錄客戶需求信息;分析客戶訂單信息,填寫工作日志。客戶服務(wù)部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)零售客戶有關(guān)煙草行業(yè)的方針、政策的宣傳,卷煙營銷管理有關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行;通過營銷手段組織完成營銷目標(biāo),按照分公司的營銷決策,執(zhí)行和完成好品牌的推廣任務(wù);認(rèn)真做好拜訪計劃的管理,加強(qiáng)客戶經(jīng)理促銷行為的管理,并對客戶經(jīng)理的工作過程進(jìn)行跟蹤管理,幫助解決工作中的問題,執(zhí)行客戶經(jīng)理的工作程序,按照客戶分類情況為零售客戶提供差異化服務(wù);負(fù)責(zé)向轄區(qū)內(nèi)零售客戶傳遞有關(guān)卷煙銷售的信息,分析客戶銷售情況并提供指導(dǎo),開展客戶動態(tài)測評與管理;了解客戶銷售狀況,掌握及分析轄區(qū)內(nèi)卷煙銷售趨勢及市場動態(tài),及時解決或上報卷煙市場出現(xiàn)的新情況、新問題;每月按時上報卷煙市場分析報告根據(jù)市場反饋的信息與送貨組、專管員進(jìn)行溝通,并對客戶反映的情況給予回復(fù);負(fù)責(zé)對所屬客戶經(jīng)理的工作質(zhì)量進(jìn)行考核。一、客戶服務(wù)部主任崗位職責(zé)組織建立完善全區(qū)客戶檔案,指導(dǎo)、督促區(qū)域市場部管理客戶資料信息。按照客戶分類標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對客戶實施動態(tài)管理。組織市場調(diào)研,策劃客戶關(guān)系管理方案,指導(dǎo)區(qū)域市場部開展?fàn)I銷工作。組織策劃并指導(dǎo)區(qū)域市場部開展卷煙品牌培育工作。組織調(diào)研、收集、傳遞市場需求信息,編寫商情分析報告。協(xié)助中心主任開展員工培訓(xùn)、績效考核等工作。負(fù)責(zé)本部門日常管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、市場經(jīng)理崗位職責(zé)執(zhí)行營銷方案:按照營銷的營銷方案,組織分解銷售計劃,組織客戶經(jīng)理與零售客戶簽訂月購銷協(xié)議,將客戶經(jīng)理的銷售任務(wù)分解到零售戶。市場分析預(yù)測:組織匯總分析預(yù)測市場情況和零售客戶銷售情況、每月給營銷部上報市場分析報告。檢查指導(dǎo)客戶經(jīng)理的工作過程:走訪零售戶要達(dá)到15%;根據(jù)工作情況制定月、周檢查指導(dǎo)計劃,并將周檢查指導(dǎo)計劃在周末以電子郵件方式及時上傳督察考評中心。組織客戶經(jīng)理按照客戶分類及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(由營銷中心制定)為零售客戶開展服務(wù)。執(zhí)行品牌培育方案(營銷中心制定方案),組織客戶經(jīng)理落實品牌的宣傳促銷推廣等工作執(zhí)行培訓(xùn)方案,按照營銷中心的要求抓好團(tuán)隊建設(shè),抓好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。旗市區(qū)區(qū)域營銷部工作職責(zé)旗市區(qū)域市場部是落實分公司經(jīng)營決策的執(zhí)行部門,是服務(wù)客戶的一個單元;主要是專注于客戶服務(wù)、品牌培育、信息收集,負(fù)責(zé)轄區(qū)的經(jīng)營考核指標(biāo)的完成,強(qiáng)化服務(wù)營銷工作。其職責(zé)為:宣傳貫徹執(zhí)行國家的政策、法規(guī)和上級的有關(guān)規(guī)定,貫徹執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度;組織落實分公司的經(jīng)營決策;組織落實分公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù);負(fù)責(zé)卷煙品牌的宣傳、推廣和維護(hù)工作,努力擴(kuò)大名優(yōu)煙市場份額,提高品牌集中度,努力提高市場占有率和卷煙銷售結(jié)構(gòu);按照卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)范程序,抓好落實;負(fù)責(zé)本區(qū)域客戶檔案資料的管理工作,按照客戶分類情況為本區(qū)域的零售客戶提供差異化服務(wù),圍繞著客戶關(guān)系管理這個核心工作,強(qiáng)化客戶經(jīng)理的全過程管理,嚴(yán)格執(zhí)行客戶經(jīng)理的工作程序;全面了解掌握本轄區(qū)的市場銷售動態(tài),加強(qiáng)對市場信息的收集整理,及時反饋營銷信息;認(rèn)真做好“三員”溝通信息,負(fù)責(zé)本轄區(qū)卷煙零售明碼標(biāo)價的正常執(zhí)行;建立客戶滿意服務(wù)體系,努力提高客戶的滿意度;負(fù)責(zé)本部的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和員工的績效考核工作。完成分公司交辦的其它工作。一、區(qū)域營銷部經(jīng)理崗位職責(zé)遵守《煙草專賣法》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,組織開展本區(qū)域的卷煙營銷工作;制定本區(qū)域的卷煙營銷目標(biāo);指導(dǎo)和檢查本區(qū)域的客戶關(guān)系管理工作;銜接和協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作關(guān)系;組織市場分析預(yù)測,定期匯總分析銷售情況,給上級營銷管理部門提供市場分析報告;檢查和督促品牌的宣傳、促銷、推廣等工作;負(fù)責(zé)本部員工的思想教育,業(yè)務(wù)培訓(xùn);定期對市場經(jīng)理進(jìn)行績效考核。二、客戶經(jīng)理崗位職責(zé)完成卷煙營銷工作任務(wù);完善客戶信息資料,實施客戶評價,提出客戶等級變更的建議;收集市場信息,了解客戶需求,撰寫市場報告;提供零售客戶緊缺貨源供應(yīng)建議;按照客戶分類及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為零售客戶提供服務(wù);開展客戶維護(hù),實現(xiàn)客戶等級提升;執(zhí)行品牌培育方案,實施卷煙品牌的培育工作投訴中心崗位職責(zé)接受投訴、舉報、咨詢,接待來訪投訴,整理投訴記錄,傳送相關(guān)部門。負(fù)責(zé)向投訴者做相關(guān)的解釋工作。負(fù)責(zé)向投訴者反饋處理結(jié)果。跟蹤客戶對投訴處理的滿意度,定期匯總客戶意見,及時反饋相關(guān)部門。負(fù)責(zé)編制客戶和消費(fèi)者期望分析報告,提出服務(wù)改進(jìn)建議。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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