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裝移修各類場(chǎng)景的處理流程及解釋話術(shù)(已修改)

2025-04-27 13:58 本頁面
 

【正文】 裝移修各類場(chǎng)景的處理流程及解釋話術(shù)(一)、故障問題核查處理大面積故障前期核查流程維護(hù)員上門確認(rèn)故障情況是否屬于批量故障以及故障影響范圍,通過現(xiàn)場(chǎng)核查、測(cè)試對(duì)故障原因進(jìn)行初判,如影響客戶20戶以上的故障定義為大面積故障。判別故障是由于什么原因?qū)е拢瑓^(qū)分設(shè)備光纜/電纜、電源等幾大類原因。批量故障設(shè)備(平臺(tái))處理流程及解釋話術(shù)(1)、聯(lián)系用戶進(jìn)行解釋說明,告知是局方設(shè)備發(fā)生了故障,正在核查處理中,請(qǐng)用戶理解及等候。解釋話術(shù)為:“您好,由于xx設(shè)備出現(xiàn)故障影響業(yè)務(wù)的正常使用,設(shè)備維護(hù)人員正在核查處理設(shè)備故障,目前暫時(shí)不需要上門處理,預(yù)計(jì)到xx時(shí)間可以修復(fù),故障修復(fù)后維護(hù)人員會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系確認(rèn),如到時(shí)業(yè)務(wù)仍無法使用請(qǐng)與我們聯(lián)系,感謝您對(duì)我們工作的理解與支持”。 (2)、核查判斷故障設(shè)備是否屬于區(qū)域維護(hù)(安裝在樓道的ONU設(shè)備及分光器),屬于的由維護(hù)員聯(lián)系班組管理人員領(lǐng)取維護(hù)備件進(jìn)行更換。對(duì)影響用戶數(shù)多或預(yù)計(jì)處理時(shí)限較長的,將故障影響范圍報(bào)給管理人員,登錄資源管理系統(tǒng)提取所影響范圍的業(yè)務(wù)號(hào)碼,在客服系統(tǒng)對(duì)受影響的業(yè)務(wù)做信息協(xié)同; (3)、對(duì)非區(qū)域維護(hù)的設(shè)備,由班組管理人員在中興電子運(yùn)維系統(tǒng)發(fā)起故障單,提供故障業(yè)務(wù)號(hào)碼、和初判故障原因,聯(lián)系5534086確認(rèn)故障原因,將故障單轉(zhuǎn)派相應(yīng)的設(shè)備維護(hù)部門核查處理; (4)、對(duì)設(shè)備故障處理過程中,如遇缺備件、相關(guān)部門核查情況或處理意見不一致等影響故障處理歷時(shí)的問題,需及時(shí)上報(bào)維護(hù)主管或部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)。批量故障光纜/電纜處理流程及解釋話術(shù):(1)、聯(lián)系用戶進(jìn)行解釋說明,告知是局方光纜/電纜發(fā)生了故障,正在核查處理中,請(qǐng)用戶理解及等候。解釋話術(shù)為: “您好,由于xx光纜/電纜出現(xiàn)故障影響業(yè)務(wù)的正常使用,光纜/電纜維護(hù)人員正在核查處理故障,目前暫時(shí)不需要上門處理,預(yù)計(jì)到xx時(shí)間可以修復(fù),故障修復(fù)后維護(hù)人員會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系確認(rèn),如到時(shí)業(yè)務(wù)仍無法使用請(qǐng)與我們聯(lián)系,感謝您對(duì)我們工作的理解與支持”; (2)、對(duì)核查確認(rèn)的光纜/電纜批量故障,在故障單上說明故障原因,轉(zhuǎn)派線維核查處理; (3)、對(duì)光纜/電纜故障處理過程中,如遇線維核查情況或處理意見不一致等影響故障處理歷時(shí)的問題,需及時(shí)上報(bào)維護(hù)主管或部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)。批量故障停電處理流程及解釋話術(shù):(1)、對(duì)于供電公司整片停電的情況,聯(lián)系用戶進(jìn)行解釋說明,告知是由于停電發(fā)生了故障,正在核查處理中,請(qǐng)用戶理解及等候,由班組管理人員上報(bào)主管或網(wǎng)運(yùn)部進(jìn)一步協(xié)調(diào)。解釋話術(shù)為: “您好,由于供電公司停電,導(dǎo)致設(shè)備無法正常工作,影響業(yè)務(wù)使用,維護(hù)人員正在與供電公司協(xié)商,目前暫時(shí)不需要上門處理,故障處理時(shí)間需要看供電公司何時(shí)能恢復(fù)供電,故障修復(fù)后我們會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系確認(rèn),如到時(shí)業(yè)務(wù)仍無法使用請(qǐng)與我們聯(lián)系,感謝您對(duì)我們工作的理解與支持”; (2)、對(duì)小區(qū)(單位)物業(yè)、接電戶停電的情況,聯(lián)系用戶進(jìn)行解釋說明,告知是由于停電發(fā)生了故障,正在核查處理中,請(qǐng)用戶理解及等候。維護(hù)員聯(lián)系小區(qū)物業(yè)、接電戶協(xié)商供電問題,如不成功則報(bào)給由班組管理人員或區(qū)域電費(fèi)管理人員進(jìn)一步協(xié)調(diào)。解釋話術(shù)為: “您好,由于小區(qū)(單位)物業(yè)、接電戶斷電導(dǎo)致設(shè)備無法正常工作,影響業(yè)務(wù)使用,維護(hù)人員正在與其進(jìn)行協(xié)商,目前暫時(shí)不需要上門處理,故障處理時(shí)間需要看小區(qū)(單位)物業(yè)、接電戶何時(shí)能恢復(fù)供電,故障修復(fù)后我們會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系確認(rèn),如到時(shí)業(yè)務(wù)仍無法使用請(qǐng)與我們聯(lián)系,感謝您對(duì)我們工作的理解與支持”;(3)、對(duì)停電影響用戶數(shù)多或預(yù)計(jì)處理時(shí)限較長的,將故障影響范圍報(bào)給管理人員,登錄資源管理系統(tǒng)提取所影響范圍的業(yè)務(wù)號(hào)碼,在客服系統(tǒng)對(duì)受影響的業(yè)務(wù)做信息協(xié)同; 如用戶不接受解釋及處理,及時(shí)上報(bào)班組管理人員進(jìn)一步協(xié)調(diào)。后期處理要求:在批量故障處理過程中,不要將受影響用戶數(shù)等內(nèi)部信息告訴客戶,如屬于大面積故障,用戶詢問故障影響范圍,可解釋為用戶周邊區(qū)域,不要提及其他區(qū)域; 如故障核查處理歷時(shí)較長,用戶急需使用固話業(yè)務(wù),可建議用戶撥打10000號(hào)或到營業(yè)廳申請(qǐng)將故障號(hào)碼呼轉(zhuǎn)到其它號(hào)碼,待故障修復(fù)好后再取消,必要時(shí)維護(hù)員應(yīng)電話聯(lián)系或上單給10000+6協(xié)助處理。惡劣天氣影響前期核查流程核查用戶業(yè)務(wù)安裝地址及接入方式,判斷用戶引入線是預(yù)埋線還是明線方式。處理流程及解釋話術(shù)(1)、電話聯(lián)系用戶了解故障情況,與用戶協(xié)商是否能接受電話溝通及指導(dǎo),對(duì)用戶愿意配合并判斷為用戶端簡單故障的盡量通過電話指導(dǎo)處理。解釋話術(shù)為: “您好,受目前臺(tái)風(fēng)(雷雨)天氣的影響,維護(hù)人員無法對(duì)線路(設(shè)備)進(jìn)行核查,雨天作業(yè)也存在一定的安全隱患,請(qǐng)問您可以詳細(xì)說明你的故障情況,配合我在電話中進(jìn)行核查處理嗎(具體溝通及指導(dǎo)視故障及用戶實(shí)際情況而定)?感謝您對(duì)我們工作的理解與支持”; (2)、對(duì)于預(yù)埋線接入方式,用戶不愿意或無法配合電話溝通或指導(dǎo)的故障,維護(hù)員上門做核查處理; (3)、對(duì)于明線接入方式,用戶不愿意或無法配合電話溝通或指導(dǎo)的故障,維護(hù)員聯(lián)系用戶做解釋說明。解釋話術(shù)為: “您好,受目前臺(tái)風(fēng)(雷雨)天氣的影響,維護(hù)人員無法對(duì)戶外線路進(jìn)行核查,如雨天接續(xù)線路(開啟機(jī)柜)會(huì)影響業(yè)務(wù)的使用質(zhì)量,雨天作業(yè)也存在一定的安全隱患,故目前暫時(shí)無法處理故障,待天氣好轉(zhuǎn)后我們會(huì)盡快處理,對(duì)此造成的不便請(qǐng)諒解。故障修復(fù)后我們會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系確認(rèn),感謝您對(duì)我們工作的理解與支持”; (4)、如用戶不接受解釋及處理,及時(shí)上報(bào)班組管理人員進(jìn)一步協(xié)調(diào)。用戶/物業(yè)(單位)/其它影響前期核查流程實(shí)地核查局方設(shè)備(線路)是否正常,確定施工受阻的具體原因。處理流程及解釋話術(shù)(1)、對(duì)于用戶不配合處理自身問題的:在用戶端通過分段測(cè)試、替換終端等方式向用戶進(jìn)行驗(yàn)證及解釋說明,并按規(guī)范填寫《用戶端故障核查告知單》提供給用戶。解釋話術(shù)為:“您好,經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)核查,故障是由于xx問題引起的,是您自身的問題,我們剛才已通過xx方式向您做了驗(yàn)證及說明,請(qǐng)您考慮是否需要使用翼保姆有償服務(wù),或著您也可自行核查處理該問題,處理好后再通知我們,感謝您對(duì)我們工作的理解與支持”; (2)、對(duì)于物業(yè)(單位)不配合處理問題的:與物業(yè)聯(lián)系協(xié)調(diào)處理,如協(xié)調(diào)不成功,向用戶解釋說明并請(qǐng)用戶配合協(xié)調(diào),如用戶不相信,可帶用戶現(xiàn)場(chǎng)查看受阻情況。解釋話術(shù)為:“您好,經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)核查,您的故障是由于xx問題引起的,該問題需要物業(yè)的配合才能處理,我們已向物業(yè)反映了該問題,但物業(yè)不愿意配合,您是業(yè)主,物業(yè)應(yīng)該提供相應(yīng)的服務(wù),請(qǐng)您聯(lián)系物業(yè)盡快核查處理該問題,處理好后再通知我們,感謝您對(duì)我們工作的理解與支持”; (3)、對(duì)于其它用戶不配合處理問題的:與阻撓方聯(lián)系協(xié)調(diào)處理,如協(xié)調(diào)不成功,向用戶解釋說明并請(qǐng)用戶配合協(xié)調(diào),如用戶不相信,可帶用戶現(xiàn)場(chǎng)查看受阻情況,解釋話術(shù)為:“您好,經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)核查,您的故障由于xx問題引起的,但途經(jīng)的xx用戶不同意我們檢查線路(重新拉線),我們已和該用戶做了溝通協(xié)商,但他不同意(不配合),導(dǎo)致我們無法核查處理故障,如您出面與其進(jìn)行協(xié)調(diào),該問題可能會(huì)較快得到解決,感謝您對(duì)我們工作的理解與支持”; (4)、如用戶不接受解釋及處理,及時(shí)上報(bào)班組管理人員進(jìn)一步協(xié)調(diào)。后續(xù)處理要求:如與用戶/物業(yè)(單位)/其他方協(xié)商處理的時(shí)間較長,需提前對(duì)故障進(jìn)行銷單時(shí),需與用戶解釋說明并告知修機(jī)回訪事項(xiàng),在得到用戶同意后才能銷單,并在銷單后三天內(nèi)回訪用戶了解后續(xù)處理情況。疑難故障前期核查流程經(jīng)過多方面核查仍無法確定故障原因,或確定故障原因后無法立即處理處理流程及解釋話術(shù)(1)、無法確定故障原因: 維護(hù)員向用戶解釋說明,并及時(shí)報(bào)班組管理人員安排技術(shù)骨干進(jìn)行核查處理。對(duì)超過5天的應(yīng)主動(dòng)為用戶做費(fèi)用減免,解釋話術(shù)為:“您好,經(jīng)過核查發(fā)現(xiàn)故障原因較為復(fù)雜,屬于疑難故障,現(xiàn)已安排技術(shù)專家核查原因,預(yù)計(jì)到xx時(shí)間可以修復(fù),對(duì)此造成的不便請(qǐng)諒解,故障修復(fù)后我們會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系確認(rèn),對(duì)故障期間期間的費(fèi)用,我們會(huì)按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)減免,感謝您對(duì)我們工作的理解與支持”; ( 2)、已確定故障原因但無法立即處理: 維護(hù)員向用戶解釋說明,并及時(shí)報(bào)班組管理人員協(xié)調(diào)其它人員配合處理,對(duì)超過5天的應(yīng)主動(dòng)為用戶做費(fèi)用減免,解釋話術(shù)為:“您好,經(jīng)過核查,您的故障由于xx原因無法立即修復(fù),現(xiàn)已安排技術(shù)專家協(xié)助處理,預(yù)計(jì)還要xx的時(shí)間,對(duì)此造成的不便請(qǐng)諒解,故障修復(fù)后我們會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系確認(rèn),對(duì)故障期間的費(fèi)用,我們會(huì)按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)減免,感謝您對(duì)我們工作的理解與支持”; (3)、如班組、部門技術(shù)骨干均無法確定故障原因,維護(hù)主管及時(shí)上報(bào)網(wǎng)運(yùn)部協(xié)調(diào)專家組協(xié)助核查。終端維修前期核查流程登錄綜?;駽RM系統(tǒng)核查用戶使用的終端是否為局方提供及具體安裝時(shí)間。處理流程及解釋話術(shù)(1)、對(duì)局方提供在保的終端:維護(hù)員從班組請(qǐng)領(lǐng)替修終端給用戶更換,如暫時(shí)無終端可更換,向用戶做解釋說明,對(duì)超過5天的應(yīng)主動(dòng)為用戶做費(fèi)用減免,解釋話術(shù)為:“您好,經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)核查,您的故障是局方提供的終端損壞引起的,現(xiàn)已送回廠家維修,預(yù)計(jì)需要xx天時(shí)間,終端到貨后我們會(huì)及時(shí)上門給您更換,對(duì)終端送修無法正常使用期間的費(fèi)用,我們會(huì)按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)減免,感謝您對(duì)我們工作的理解與支持”; (2)、對(duì)局方提供過保的終端: 維護(hù)員向用戶做解釋說明,屬用戶自身原因,不對(duì)故障期間的費(fèi)用進(jìn)行減免及賠付,解釋話術(shù)為:“您好,經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)核查,您的故障是終端損壞引起的,由于到現(xiàn)在已超過2年保修期(需說明具體安裝的時(shí)間),需要您自行決定如何處理,請(qǐng)?zhí)幚砗媒K端故障后再通知我們上門調(diào)測(cè)。(如用戶提出費(fèi)用減免問題:由于終端已超出保修期,需由您自行處理,我們無法為您減免故障期間的費(fèi)用),感謝您對(duì)我們工作的理解與支持”; (3)、對(duì)用戶自備的終端: 維護(hù)員向用戶做解釋說明,屬用戶自身原因,不對(duì)故障期間的費(fèi)用進(jìn)行減免及賠付,解釋話術(shù)為:“您好,經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)核查,您的故障是由于您自備的終端損壞引起的,需要您自行決定如何處理,請(qǐng)?zhí)幚砗媒K端故障后再通知我們上門調(diào)測(cè)。(如用戶提出費(fèi)用減免問題:由于終端是您自備的,非局方的問題,我們無法為您減免故障期間的費(fèi)用),感謝您對(duì)我們工作的理解與支持”;
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