行政人事工作流程圖)(已修改)
2025-04-27 13:08 本頁(yè)面
【正文】 行政人事工作流程會(huì)前準(zhǔn)備工作流程行政辦 總經(jīng)理流程開始根據(jù)會(huì)議計(jì)劃明確會(huì)議主題 否編制會(huì)議籌備方案（大型會(huì)議）審 批落實(shí)會(huì)場(chǎng) 是座位安排及會(huì)議所需物品確定時(shí)間通知參會(huì)人員明確會(huì)議議程收集并整理資料確定到會(huì)情況 否審 批 擬定會(huì)議方案 是大會(huì)記錄并存檔流程結(jié)束辦公用品申購(gòu)（包括招商物料印刷）流程部門員工 行政辦 總經(jīng)理 采購(gòu)部流程開始 統(tǒng)計(jì)工作填寫需求單 否起草報(bào)告審 批 交總裁辦呈遞董事長(zhǎng)審批 是報(bào)告交采購(gòu)部并存檔一份簽收?qǐng)?zhí)行招商物料驗(yàn)收辦公用品驗(yàn)收是否合格退換貨 否登記入庫(kù) 是流程結(jié)束辦公用品領(lǐng)用（含招商物料領(lǐng)用）流程部門員工 行政辦 流程開始登記相關(guān)信息提出領(lǐng)用需求領(lǐng)用人簽字物品發(fā)放流程結(jié)束辦公設(shè)備維修管理流程行政辦 總經(jīng)理 維修公司流程開始接到維修信息聯(lián)系維修機(jī)構(gòu)內(nèi)部是否可維修 否 是檢查、確認(rèn)維修內(nèi)容協(xié)調(diào)維修工作審 批判斷是否產(chǎn)生費(fèi)用 否 是 是 否維修工作確認(rèn)設(shè)備是否修好使用登記存檔流程結(jié)束辦公設(shè)備報(bào)廢管理流程行政辦 總經(jīng)理 總裁辦 財(cái)務(wù)部流程開始 復(fù)審初審并呈遞董事長(zhǎng)審批審 批 是填寫辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單 辦理報(bào)廢手續(xù)退回行政 否配合辦公設(shè)備報(bào)廢處理辦公設(shè)備報(bào)廢、注銷記錄存檔配合辦公設(shè)備注銷手續(xù)流程結(jié)束費(fèi)用報(bào)銷管理流程部門員工 行政辦 部門經(jīng)理 總經(jīng)理流程開始 否審批審核個(gè)人準(zhǔn)備發(fā)票、填寫明細(xì) 填報(bào)銷單 交財(cái)務(wù)部門簽字審核 是交總裁辦呈遞董事長(zhǎng)審批 流程結(jié)束到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用報(bào)銷退回當(dāng)事人借款申請(qǐng)流程行政辦 總經(jīng)理 流程開始退回當(dāng)事人填寫借款單審批 否交財(cái)務(wù)簽字審核 是交總裁辦呈遞董事長(zhǎng)審批到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款流程結(jié)束注：借款完成后需要準(zhǔn)備發(fā)票到財(cái)務(wù)處銷賬。發(fā)文管理流程（報(bào)告）各職能部門 行政辦 總經(jīng)理 相關(guān)部門/人員流程開始 否審批發(fā)文起草提出需求 交總裁辦呈遞董事長(zhǎng)審批 是 需相關(guān)部門配合與否簽收 是 承辦催辦 否記錄存檔流程結(jié)束發(fā)文管理流程（函件）各職能部門 行政辦 總經(jīng)理 相關(guān)部門/人員流程開始 否審批發(fā)文起草提出需求 會(huì)簽簽收 是 催辦承辦 記錄存檔
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