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正文內(nèi)容

財務(wù)部崗位職責(zé)及工作流程(已修改)

2025-04-27 00:38 本頁面
 

【正文】 、 經(jīng)理崗位職責(zé)(一)組織制定、執(zhí)行并完善公司各項財務(wù)制度,規(guī)范公司財務(wù)管理工作;(二)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織編制財務(wù)預(yù)算、成本計劃和利潤計劃;(三)組織公司的會計核算、編制和審核財務(wù)報表;確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時;(四)組織對公司財務(wù)指標(biāo)進行分析與評估,為公司的相關(guān)決策提供支持,并為規(guī)劃、績效考核等工作的進行提供事實依據(jù);(五)進行稅務(wù)規(guī)劃,審核制定公司內(nèi)部的稅務(wù)安排使在合法合規(guī)的前提下,減少公司稅收負擔(dān);(六)協(xié)助組織公司的對外擔(dān)保和風(fēng)險評估,組織調(diào)查互保單位的信貸明細;(七)制定和完善部門財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)流程,確保本部門工作有序、高效、協(xié)調(diào)、規(guī)范;(八)指導(dǎo)、監(jiān)督公司內(nèi)部財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)預(yù)算等,確保公司財務(wù)工作有序、高效、協(xié)調(diào)、規(guī)范;(九)落實下屬員工的考核、激勵、培養(yǎng)計劃,提升下級員工的整體素質(zhì);(十)定期上交公司所需的各項報表。(十一)配合財務(wù)總監(jiān)做好各項日常工作,配合審計部做好內(nèi)審工作。(十二)完成上級交辦的其他任務(wù)。二、主管崗位職責(zé)及工作流程(一) 認真執(zhí)行《會計法》、行業(yè)《財務(wù)制度》《會計制度》、國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及公司財務(wù)管理制度。(二)組織公司的帳務(wù)處理,做好會計核算工作。1.收到出納已錄鋼軟的所有資金收付、費用報銷等的原始單據(jù)后,首先整理并檢查經(jīng)手的出納是否簽章,檢查所有資金領(lǐng)用單經(jīng)理是否簽章,如有遺漏及時補章。然后檢查原始單據(jù)的合法性、合理性、合規(guī)性。最后跟鋼軟進行復(fù)核,復(fù)核數(shù)量、金額、銀行等是否準(zhǔn)確無誤。2.經(jīng)以上檢查、復(fù)核無誤后,進行會計憑證的制作。在鋼軟里找到正確的原始單據(jù),選擇憑證輸出,導(dǎo)入K3中生成記賬憑證,要求記賬憑證摘要規(guī)范、清晰,憑證分錄和數(shù)據(jù)合法、準(zhǔn)確。經(jīng)檢查無誤后打印出憑證。3.審核編制好的紙制和機制記賬憑證。根據(jù)審核后的記賬憑證手工登記明細賬,登完賬后進行賬簿結(jié)賬,并與K3中明細賬、出納的現(xiàn)金、銀行存款日記賬進行核對,保證賬賬相符,正確無誤后進行K3憑證過賬、匯總憑證,打出憑證匯總表,據(jù)以手工登記總分類賬。登完賬后結(jié)帳,并與k3總賬核對相符。4.結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本、結(jié)轉(zhuǎn)損益,期末結(jié)賬,根據(jù)期末結(jié)賬后的憑證、賬簿編制財務(wù)報表。(三)每月月底前組織進項發(fā)票的認證,稅控銷售發(fā)票的核對,保證當(dāng)月應(yīng)交稅金的準(zhǔn)確性。每月10日前完成納稅申報資料的準(zhǔn)備。申報表、財務(wù)報表的編制并進行網(wǎng)上申報。納稅申報資料的報送。(四)督促內(nèi)部各崗位工作,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正,保證每月財務(wù)核算工作的順利進行。(五)配合稅務(wù)、銀行等部門做好涉稅資料、財務(wù)資料的提供,處理各項涉稅事務(wù),做好財務(wù)、稅務(wù)審計工作。(六)加強財務(wù)管理,確保企業(yè)資金、財產(chǎn)的安全與完整。(七)做好下屬員工的績效考核工作,提升下級員工的整體素質(zhì)。(八)經(jīng)常對公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況、資金使用狀況、成本費用及盈利情況進行分析、檢查,為公司的增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益出謀劃策。(九)配合部門經(jīng)理做好各項日常工作。(十)完成上級交辦的其他任務(wù)。會計核算崗位職責(zé)及工作流程一、采購(預(yù)付)(一)認真執(zhí)行《會計法》、行業(yè)《財務(wù)制度》、《會計制度》、國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及公司財務(wù)管理制度。(二)負責(zé)審核采購業(yè)務(wù),檢查進項發(fā)票,按規(guī)定審批并支付貨款。1.收到業(yè)務(wù)員從市場供應(yīng)商處取回的進項發(fā)票,先整理并檢查發(fā)票內(nèi)容與鋼軟的采購信息有無差異,如有差異應(yīng)及時查明原因,確認無誤后在鋼軟輸入進項發(fā)票,復(fù)核后發(fā)票完成,入庫未完成的單據(jù)暫時不能生成發(fā)票,需讓業(yè)務(wù)人員操作實提出庫(實提出庫完成,系統(tǒng)內(nèi)入庫自然完成),才能錄入相應(yīng)發(fā)票。2.收到采購部從供應(yīng)商處取回的進項發(fā)票(需經(jīng)部門負責(zé)人審核過),應(yīng)先核對發(fā)票清單、發(fā)票原件和合同協(xié)議,并作相應(yīng)的交接確認。然后在鋼軟系統(tǒng)中復(fù)核該發(fā)票,做發(fā)票完成(進項發(fā)票一定須復(fù)核后再發(fā)票完成,否則會影響采購成本)。進項發(fā)票差額、發(fā)票交接需附上合同或協(xié)議等內(nèi)容規(guī)定詳見《采購管理實施細則》。3.調(diào)撥物資貨款的支付:收到供應(yīng)商的對賬單、發(fā)票等采購憑證后,對照鋼軟中的供應(yīng)商應(yīng)付款明細進行核對。如有差異應(yīng)及時查明原因。確認無誤后,生成合約付款申請,打印后按付款流程審批交出納付款,具體詳見財務(wù)管理制度《資金管理及審批辦法》與補充說明附件《日常費用支出和資金支出部門明細審批流程》。 4.調(diào)撥物資付款與采購發(fā)票的崔收,具體詳見《銷售管理實施細則》第三十條銷售流程第(5)、(6)的內(nèi)容。采購部管理的往來賬與采購發(fā)票,具體詳見《采購管理實施細則》第五章往來賬款管理的第十八、十九條。第六章發(fā)票管理。 (二) 做好進項發(fā)票的認證工作。每月應(yīng)將收到的進項發(fā)票整理匯總后及時地做進項發(fā)票月的認證,以確定本月的進項稅額。每月底檢查合約執(zhí)行情況表(條件已設(shè)置快速查詢),進項發(fā)票完成: A. 發(fā)票量不等于入庫量:對發(fā)票量大于入庫量時找相關(guān)業(yè)務(wù)人員或發(fā)票錄入人員核實調(diào)整,發(fā)票價格不對,超過規(guī)定額度,需填寫調(diào)整單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后修改,發(fā)票量小于入庫量時,數(shù)量在幾公斤時直接修改入庫量。B. 成本價差: 發(fā)票量與入庫量差中有0反映出來,是發(fā)票完成有誤,需要進行發(fā)票取消完成,再進行發(fā)票完成。些檢查是針對發(fā)票量等于入庫量,發(fā)票金額與應(yīng)預(yù)付額是否一致(發(fā)票金額+記入應(yīng)預(yù)付雜費=應(yīng)預(yù)付額)。C. 進項發(fā)票完成:檢查采購發(fā)票完成情況(發(fā)票完成的數(shù)據(jù)中入庫數(shù)是否都等于已開發(fā)票量,入庫數(shù)等于已開發(fā)票量的是否已全部完成)。(四)復(fù)核整理采購付款等單據(jù)。對核對無誤的采購業(yè)務(wù)單據(jù),在鋼軟里找到并做采購發(fā)票、付款等單據(jù)的輸出,導(dǎo)入k3系統(tǒng)復(fù)核整理,并生成記賬憑證,審核無誤后打印相應(yīng)的憑證。需復(fù)核付款申請單審批手續(xù)的合法性、真實性。(五)做好記賬憑證和明細賬的登記工作。并登記手工“預(yù)付賬款”明細賬,“預(yù)付賬款”明細賬按供應(yīng)商設(shè)置。(六)及時核對余額,保證賬賬相符。將手工“預(yù)付賬款”明細賬與K3總賬及鋼軟系統(tǒng)中的應(yīng)付賬款余額進行核對,并保持一致。若有差異應(yīng)及時查明原因,并作相應(yīng)調(diào)整。采購有付多余款的,及時要求退回。對超過1或2月不發(fā)生業(yè)務(wù)往來的單位要求及時退回余款。(七)定期與供應(yīng)商進行余額核對。采購部負責(zé)的供應(yīng)商有往來賬的管理,每月與采購部核對一次預(yù)付賬款余額,無誤并雙方確認。及時向業(yè)務(wù)員、公司領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)付賬款情況,每月做一份預(yù)付賬款匯總表給物資公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長。(八)每月末根據(jù)鋼軟系統(tǒng)中的進項發(fā)票欠交表做庫存商品的暫估入賬,并同時用紅字沖銷上月庫存商品的暫估。(九)完成上級交辦的其他任務(wù)。二、銷售(應(yīng)收)(一)認真執(zhí)行《會計法》、行業(yè)《財務(wù)制度》《會計制度》、國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及公司財務(wù)管理制度。(二)負責(zé)審核銷售業(yè)務(wù),檢查有關(guān)收款、銷售憑證。1.收到開票員的銷售提貨單、銷售發(fā)票等銷售憑證,首先檢查憑證是否齊全,如銷售提貨單及回單聯(lián)二聯(lián)是否齊全,未開完發(fā)票的提貨單的補單是否附上。檢查經(jīng)手人印章是否按規(guī)定簽上。單、章不全的,要督促補全。對補單的提貨單需登記并核對分批開具的總額正確性。2.對提貨單、回單的數(shù)量、價格、金額與發(fā)票及鋼軟進行核對,如有差異,應(yīng)及時和開票員、業(yè)務(wù)員聯(lián)系,查找原因,并調(diào)整差異。3.復(fù)核整理銷售收款等單據(jù)。對核對無誤的銷售業(yè)務(wù)單據(jù),在鋼軟里找到并做銷售發(fā)票、收款等單據(jù)的輸出,導(dǎo)入k3系統(tǒng)復(fù)核整理,并生成記賬憑證,審核無誤后打印相應(yīng)的憑證。4.做好記賬憑證和明細賬的登記工作。 并登記手工“應(yīng)收賬款”明細賬,“應(yīng)收賬款”明細賬按客戶設(shè)置。(四)及時核對余額,保證賬賬相符。將手工“應(yīng)收賬款”明細賬與K3總賬及鋼軟系統(tǒng)中的應(yīng)收賬款余額進行核對,并保持一致。若有差異應(yīng)及時查明原因,并作相應(yīng)調(diào)整。(五)定期與客戶進行余額核對,并保存客戶余額核對憑據(jù)。經(jīng)常檢查應(yīng)收賬款情況,對超期限的應(yīng)收賬款,及時督促業(yè)務(wù)員催收。一季度整理一次余額在正負20元左右的,與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人落實是否繼掛賬或作賬務(wù)處理。(六)協(xié)助開票員定期編制應(yīng)收款與逾期匯總表,分析應(yīng)收賬款回籠情況,及時向業(yè)務(wù)員和領(lǐng)導(dǎo)反映。應(yīng)收賬款超過三個月未結(jié)算的,按呆賬處理,及時上報業(yè)務(wù)部門經(jīng)理與物資公司總經(jīng)理。(七)完成上級交辦的其他任務(wù)。三、存貨(成本)核算(一)認真執(zhí)行《會計法》、行業(yè)《財務(wù)制度》《會計制度》、國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及公司財務(wù)管理制度。(二)負責(zé)存貨核算,確保存貨賬賬、賬實相符。1.根據(jù)財務(wù)部對存貨核算、管理、成本計算及結(jié)轉(zhuǎn)的要求,設(shè)置存貨明細賬。2.根據(jù)業(yè)務(wù)的《采購入庫單》和相應(yīng)的進貨發(fā)票,在鋼軟上進行入庫資源的復(fù)核,在采購核算會計制作的記賬憑證上,負責(zé)存貨明細賬的登記,并在記賬憑證上簽章。3.根據(jù)業(yè)務(wù)的銷售《提貨單》和相應(yīng)的銷售發(fā)票,在鋼軟上進行出庫資源的復(fù)核,在銷售核算會計制作的記賬憑證上,負責(zé)存貨明細賬的登記,并在記賬憑證上簽章。4.根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的存貨溢、損報告單,在鋼軟上進行復(fù)核,并制作記賬憑證,登記存貨明細賬。5.做好與鋼軟的庫存資源及倉庫的存貨明細賬的核對工作,確保賬賬相符;定期或不定期的參與存貨盤點,確保賬實相符。庫存盤點每半年財務(wù)、采購人員一起進行實地盤存一次,倉管人員協(xié)助??偛總}管記賬負責(zé)人每月底統(tǒng)計公司所有倉庫庫存物資明細表,核對無誤后,做一份《存貨進銷存月報表》,遞交財務(wù)部。6.根據(jù)公司的《存貨管理辦法》,負責(zé)對倉儲部門的財務(wù)指導(dǎo)工作。(三)負責(zé)做好存貨銷售成本的計算、結(jié)轉(zhuǎn)工作。(四)根據(jù)企業(yè)《財務(wù)管理制度》的要求,采用加權(quán)平均法計算、結(jié)轉(zhuǎn)存貨銷售成本,并制作記賬憑證和登記存貨明細賬。(五)完成上級交辦的其他任務(wù)。四、費用(復(fù)核)(一)費用報銷須按公司規(guī)定辦理。一切費用報銷都必須取得真實、合法的發(fā)票、憑據(jù),費用復(fù)核員負責(zé)合法性、準(zhǔn)確性、真實性。(二)每月統(tǒng)計費用報表,集團公司及下屬各子分
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