公司公文管理規(guī)定暫行(已修改)
2025-04-27 00:21 本頁面
【正文】 **********有限公司公文管理規(guī)定（暫行）為了規(guī)范公司公文行文、程序及版式，使公文既統(tǒng)一、美觀，又大方、得體，很好的體現(xiàn)**企業(yè)文化，彰顯企業(yè)形象。根據(jù)集團相關文件規(guī)定，結(jié)合實際制訂本規(guī)定：一、適用范圍：本規(guī)定適用于**********有限公司與******總公司之間、集團公司***之間、其他外單位之間及公司內(nèi)部各部門（項目部）、科室之間各類公文的起草、審核、傳遞、存檔等管理。二、公文的類別：（一）按級別可將公文可分為：一級公文以公司名義起草、下發(fā)或上報的各類文件、會議紀要、函、通報、通知、報告、報表等，用以規(guī)范或代表全公司或跨多個部門利益行為的公文。二級公文以部門名義起草、下發(fā)或上報的各類文件、會議紀要、函、通報、通知、報告、報表等，僅用以規(guī)范或代表某一個單一部門或某一特定范圍利益行為的公文。（二）按類別可將公文可分為：函類（會知函或工作聯(lián)系函）適用于不相隸屬部門之間互相商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。其中會知函常用于*****與涉外公司之間商洽及答復問題所用，工作聯(lián)系函常用于*****與集團各委員會、****各部門、*****內(nèi)部各部門之間詢問、協(xié)調(diào)及答復問題所用。文件制度類（1）公司正式文件執(zhí)行“**********有限公司”唯一紅字格式。文件字號為“***（年）號”簽發(fā)人為總經(jīng)理。職能部門需要面向全公司或某一方面行文時，由各職能部門起草文件初稿，經(jīng)分管班子成員審核后，報總經(jīng)理審定簽發(fā)，以“**********有限公司文件”行文。不經(jīng)簽發(fā)人簽字一律不得下發(fā)、發(fā)放。注：因工作需要，公司涉外與政府、行政事業(yè)單位之間的行文也執(zhí)行“**********有限公司”紅字格式。文件字號為“***文（或呈）（年）號”簽發(fā)人為總經(jīng)理，不經(jīng)簽發(fā)人或授權(quán)專人簽字一律不得對外傳遞、報送。（2）部門或車間對內(nèi)部人員的管理條例、細則，經(jīng)部門或車間負責人簽字后下發(fā)執(zhí)行。會議紀要類以“***（年）第期”下發(fā)的公司紀要，僅限班子會議、月度生產(chǎn)經(jīng)營總結(jié)會、總經(jīng)理主持召開各類專題會議、主管班子成員主持召開的跨系統(tǒng)專題會議，不包括單個部門內(nèi)部的部門會議。主管班子成員主持召開本系統(tǒng)的會議紀要以“**系統(tǒng)（年）第期”形式下發(fā)。所有會議紀要必須要經(jīng)會議主持人員（總經(jīng)理或主管班子成員）簽發(fā)后才能行文，同時必須報綜合管理部統(tǒng)一編號下發(fā)。通報、通知類（1）各部門為了表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況和上級有關重要精神，公布階段性工作進展情況等，都可以起草“通報”、“簡報”，但必須有主管班子成員簽發(fā)。若通報、簡報有獎勵內(nèi)容的，經(jīng)主管班子成員簽批同意后仍須報總經(jīng)理簽批同意后，報綜合管理部統(tǒng)一編號下發(fā)。（2）由總經(jīng)理或主管班子成員安排的緊急工作，雖涉及面較小，但仍需各相關單位配合、執(zhí)行時，或者各職能部門開展的涉及整個公司范圍的工作時，均可以公司名義發(fā)文，由起草單位起草，經(jīng)主管班子成員或總經(jīng)理簽字同意后，報綜合管理部統(tǒng)一編號下發(fā)。報告申請類申請、報告或請示上級領導或
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