【正文】 福建恒益紡織有限公司人事行政制度2007612名稱高層管理崗位設(shè)計(jì)范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態(tài)崗位金字塔圖人數(shù)董事長(zhǎng)總經(jīng)理董事長(zhǎng)理助理 行政人事部營(yíng)銷中心印花部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部采購(gòu)部 國(guó)內(nèi)貿(mào)易部進(jìn)出口部人力資源基建組后勤主管機(jī)修主管倉(cāng)管主管質(zhì)量主管 1人2人6人（或視情況而定）8人相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第一部分 人員編制管理目錄前言…………………………...…………………………2第一章 總則…………………………………...……………………………2一、編制管理的原則……………………..……….……………………… 2二、編制管理的基本思路…………………………………………………2第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位配置………………...………………………2第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置………………………………...……………………2一、機(jī)構(gòu)設(shè)置分類管理………………………………….……..………… 2二、機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)范化管理………………………………….……..……… 3三、機(jī)構(gòu)設(shè)置評(píng)估論證………………………………………...…………3第二節(jié) 崗位配置與定編管理………………………………...……………4一、崗位配置與定編管理基本原則…………………………………… 4二、崗位配置與定編審批流程……………………………………………………4三、定編管理………………………………………………………………………4第三章人力資源規(guī)劃與定崗定編…………………………………......……………5一、人力資源規(guī)劃…………………………………………………………………5二崗位編制…………………………………………………………………………5三、人員編制………………………………………………………………………6四、人力資源規(guī)劃與定崗定編實(shí)施步驟…………………………………………6第四章 人員編制管理…………………………………………...………6第一節(jié) 人員編制管理機(jī)構(gòu)…………………………………...…………6一、編制審定委員會(huì)……………………………………………………6二、人員編制管理部門…………………………………………………6第二節(jié) 人員編制管理政策……………………...……………………….7一、減員增效………………………………………………………………7二、合理儲(chǔ)備………………………………………………………………7第三節(jié) 人員編制管理流程……………………………………………….8一、人員編制變更流程……………………………………………………8二、新公司設(shè)立及籌備流程…………………………………………9三、公司關(guān)鍵崗位配置與任命………………...…………………………10四、人員增補(bǔ)流程……………………………..…………………………11附表附表部門機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位配置與人員編制變更申請(qǐng)表…………….13附表公司設(shè)立及開業(yè)人員籌備計(jì)劃表………………………………14附表人員增補(bǔ)申請(qǐng)表…………………………………………………15附表關(guān)鍵崗位任命申請(qǐng)表……………………..………………………1669 / 69前言編制管理是企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，是調(diào)整和理順企業(yè)內(nèi)各類人員結(jié)構(gòu)、優(yōu)化勞動(dòng)組合、提高經(jīng)營(yíng)效益的重要保證。為了適應(yīng)企業(yè)改革和發(fā)展的需要，規(guī)范公司編制管理，有效配置人力資源，增強(qiáng)企業(yè)活力，提高經(jīng)營(yíng)效益與管理水平，合理的制定和使用編制，控制人力資源成本，形成自我約束機(jī)制，根據(jù)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)，特制定本工作指導(dǎo)書。第一章 總則一、編制管理的原則以發(fā)展規(guī)模、調(diào)整結(jié)構(gòu)、理順關(guān)系、保證重點(diǎn)、精簡(jiǎn)人員、提高效益為基本原則；按照高效、精干的原則，合理、科學(xué)地調(diào)整業(yè)務(wù)職能部門和分支機(jī)構(gòu)；優(yōu)化員工隊(duì)伍，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，建設(shè)一支精干高效、結(jié)構(gòu)合理、充滿活力的員工隊(duì)伍；實(shí)行結(jié)構(gòu)比例宏觀控制，計(jì)劃調(diào)節(jié)，動(dòng)態(tài)核算。二、編制管理的基本思路 以企業(yè)發(fā)展規(guī)劃為指導(dǎo)，通過工作分析確定組織機(jī)構(gòu)設(shè)置； 以機(jī)構(gòu)任務(wù)為依據(jù)，“因事設(shè)崗”為原則，合理配置崗位設(shè)置； 以工作績(jī)效為目標(biāo)，“因崗定人”為原則，科學(xué)確立崗位人員任職資格與基本人數(shù)； 以計(jì)劃調(diào)節(jié)、動(dòng)態(tài)核算為措施，嚴(yán)格按編制執(zhí)行機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員調(diào)配管理工作。第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位配置第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是企業(yè)編制管理的基礎(chǔ)工作之一。以企業(yè)發(fā)展規(guī)劃為指導(dǎo)，通過科學(xué)的工作分析，對(duì)各級(jí)、各類機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行合理規(guī)劃，對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性、合理性與可行性進(jìn)行研討、評(píng)估和論證，以確保機(jī)構(gòu)設(shè)置符合企業(yè)發(fā)展需要。機(jī)構(gòu)設(shè)置內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)設(shè)置分類管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)范化管理和機(jī)構(gòu)設(shè)置審批流程等內(nèi)容。一、機(jī)構(gòu)設(shè)置分類管理業(yè)務(wù)部門與職能部門根據(jù)機(jī)構(gòu)職能、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)與管理體制的不同分為兩大類，即業(yè)務(wù)部門與職能部門（見下圖）。機(jī)構(gòu)類別定義管理模式部門歸類業(yè)務(wù)部門為企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)提供直接的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等業(yè)務(wù)支持的部門。直線管理采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)、品管等職能部門 為企業(yè)綜合管理工作提供監(jiān)督、執(zhí)行、咨詢等輔助職能服務(wù)的部門。綜合管理 董事辦、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部、總務(wù)部、電腦網(wǎng)絡(luò)等 總部、分公司 根據(jù)管理流程、承擔(dān)任務(wù)與服務(wù)對(duì)象不同，機(jī)構(gòu)設(shè)置分為二大類，即總部、分公司（見下圖）。機(jī)構(gòu)類別定義管理模式服務(wù)對(duì)象部門歸類總部 為生產(chǎn)銷售服務(wù)終端提供專業(yè)管理或服務(wù)的總部業(yè)務(wù)或職能部門。全面管理內(nèi)部部門、分公司班子成員總部各部門分公司 從事公司生產(chǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?；?、精細(xì)化管理的業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。分權(quán)管理公司內(nèi)部員工各部門二、機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)范化管理機(jī)構(gòu)名稱規(guī)范化企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置必須使用統(tǒng)一、規(guī)范的機(jī)構(gòu)名稱。根據(jù)公司實(shí)際，XX公司機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱包括：部、室，組，班等名稱。機(jī)構(gòu)組建以公司正式文件命名，全公司必須使用經(jīng)過正式命名的機(jī)構(gòu)名稱。為避免企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理混亂，嚴(yán)禁隨意修改機(jī)構(gòu)名稱。特別在企業(yè)發(fā)文、電子系統(tǒng)管理、各類檔案管理中，必須使用統(tǒng)一、規(guī)范的機(jī)構(gòu)名稱。機(jī)構(gòu)類別規(guī)范化在對(duì)外宣傳或擴(kuò)大品牌概念的情況下，公司允許設(shè)置一些對(duì)外名稱，但是企業(yè)內(nèi)部名稱必須根據(jù)機(jī)構(gòu)類別，進(jìn)行集中分類管理。機(jī)構(gòu)級(jí)別規(guī)范化公司應(yīng)建立機(jī)構(gòu)定級(jí)，機(jī)構(gòu)定級(jí)與機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人級(jí)別定位保持一致。為保持機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范化，同一級(jí)別的機(jī)構(gòu)應(yīng)保持相同的機(jī)構(gòu)名稱，避免概念混淆。公司現(xiàn)行機(jī)構(gòu)定級(jí)示意圖：機(jī)構(gòu)名稱級(jí)別負(fù)責(zé)人職務(wù)直接上級(jí)事例總經(jīng)辦副總級(jí)副總經(jīng)理、總監(jiān)公司總經(jīng)理部、室部門經(jīng)理級(jí)部門經(jīng)理、經(jīng)理助理分管副總?cè)肆Y源部、總經(jīng)理辦公室組部門主管級(jí)班組主管、組長(zhǎng)部門經(jīng)理生產(chǎn)部翻紗組、班領(lǐng)班級(jí)領(lǐng)班班長(zhǎng)部門經(jīng)理組長(zhǎng)值機(jī)班三、機(jī)構(gòu)設(shè)置評(píng)估論證機(jī)構(gòu)設(shè)置通常是企業(yè)決策行為的體現(xiàn)，是企業(yè)基于戰(zhàn)略與發(fā)展，為確保企業(yè)目標(biāo)與任務(wù)實(shí)現(xiàn)而采取的一項(xiàng)措施。因此，企業(yè)各級(jí)、各類機(jī)構(gòu)設(shè)置，應(yīng)在充分評(píng)估和論證的基礎(chǔ)上制定機(jī)構(gòu)設(shè)立方案，并經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。機(jī)構(gòu)設(shè)立方案主要包括下列事項(xiàng)：設(shè)立機(jī)構(gòu)的必要性和可行性； 機(jī)構(gòu)的類型、名稱和職能； 與業(yè)務(wù)相近的機(jī)構(gòu)職能的劃分； 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的名稱和職能； 機(jī)構(gòu)的人員編制和人員結(jié)構(gòu)比例； 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。 增設(shè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)參照以上內(nèi)容制定方案。 第二節(jié) 崗位配置與定編管理崗位配置是依據(jù)機(jī)構(gòu)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)“因事設(shè)崗”的原則而設(shè)定的基本工作單元。崗位是機(jī)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)構(gòu)成要件，是各級(jí)、各類人員從事企業(yè)工作的基本載體。因此，崗位配置是企業(yè)人員定編管理的基礎(chǔ)。通過科學(xué)的崗位分析，建立不同崗位的《崗位說明書》，可以確定不同崗位的崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)、任職資格、崗位等級(jí)、薪酬福利、人員配備等內(nèi)容，以利于崗位與人員管理工作，從而確保“精干、高效”原則的實(shí)現(xiàn)。一、崗位配置與定編管理基本原則 “因事設(shè)崗”原則，即根據(jù)部門或機(jī)構(gòu)工作任務(wù)而設(shè)定崗位，切忌“因人設(shè)崗”； “流程整合”原則，即本著效率原則，盡可能地按工作流程進(jìn)行整合歸納，減少不必要的工作銜接，便于崗位工作高效、順利地開展； “工作量適度”原則，即崗位工作的設(shè)定應(yīng)考慮到崗位人員基本的精力、體能要求，盡可能實(shí)現(xiàn)專人專崗，既不提倡“一崗多人”，也不主張“一人多崗”； “能力匹配”原則，設(shè)定崗位任職資格堅(jiān)持“能力匹配”原則，決不盲目追求高學(xué)歷、高技能，也不遷就崗位能力不足者湊合了事。二、崗位配置與定編審批流程一般情況下，崗位配置方案應(yīng)包含在機(jī)構(gòu)設(shè)置方案中一并提交公司決策集體審定。因臨時(shí)性任務(wù)或因工作需要增設(shè)的崗位，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人編寫《崗位說明書》，經(jīng)人力資源部審核后，上報(bào)公司決策集體討論決定，經(jīng)過人力資源部正式發(fā)文確定后，納入公司崗位系列，進(jìn)行編制管理。（如圖所示）需求增設(shè)崗位部門編制《崗位說明書》人力資源部進(jìn)行格式審核部門增設(shè)崗位申請(qǐng)公司管理集體研究決定納入公司崗位系列與人員定編管理人力資源部發(fā)文正式確定三、定編管理企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位配置應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一匯編，結(jié)合公司職位等級(jí)體系，形成統(tǒng)一的公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位配置一覽表，將公司所有崗位與崗位人員定編進(jìn)行系列化排列，以此作為公司編制管理的基礎(chǔ)依據(jù)。崗位配置與人員定編系列化工作，應(yīng)通過全面清理后，納入公司人員編制管理，每半年進(jìn)行一次審核修訂。（如圖所示）新增部門、崗位，按照編制管理審批流程進(jìn)行補(bǔ)充，人力資源部按表格每月匯總，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)掌握公司月度組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、人員編制變化情況；同時(shí)納入公司人員編制管理，每半年進(jìn)行一次審核修訂。例如公司2007年下半年機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位配置與人員編制一覽表（以人力資源部/分公司為例）編制修訂記錄修訂時(shí)間： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)審定：部門領(lǐng)導(dǎo)簽收：月度匯總記錄匯總時(shí)間： 年 月 日部門領(lǐng)導(dǎo)審核：主辦人員簽名：機(jī)構(gòu)名稱崗位名稱崗位分類人員定編人力資源部（定編10人）人事總監(jiān)管理類1人力資源經(jīng)理管理類1人力資源開發(fā)主管管理類1人事主管管理類1培訓(xùn)主管管理類1招聘主管管理類1人事調(diào)配專員職能類1勞資薪酬專員職能類1考核晉升專員職能類1檔案管理專員職能類1人事文員職能類1福州公司（定編xxx人）經(jīng)理技術(shù)類1助理管理類/Xx公司（定編49人）人事經(jīng)理職能類1生產(chǎn)助理營(yíng)銷推廣類2文員營(yíng)銷推廣類40倉(cāng)管員職能類2業(yè)務(wù)員職能類2保安員職能類3……合計(jì)第三章 人力資源規(guī)劃與定崗定編一、人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃是指對(duì)公司中長(zhǎng)期的人員需求與供給狀況所做的科學(xué)預(yù)測(cè)與計(jì)劃活動(dòng)，一般來說，它包括現(xiàn)有公司人力資源戰(zhàn)略；人員狀況分析、分析職位空缺、人員預(yù)測(cè)規(guī)劃、市場(chǎng)人員供給狀況，對(duì)策分析。二、崗位編制定崗也稱為崗位編制，是指公司或部門為實(shí)現(xiàn)某一個(gè)目標(biāo)、完成某一項(xiàng)任務(wù)，在一定時(shí)期內(nèi)和一定技術(shù)組織條件下，設(shè)計(jì)并規(guī)定崗位，包括崗位數(shù)量、結(jié)構(gòu)設(shè)置、層級(jí)劃分等，以此作為人員編制的基礎(chǔ)。三、人員編制人員編制是指公司或部門為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、完成任務(wù)，在一定時(shí)期內(nèi)和一定技術(shù)組織條件下，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、崗位編制情況，預(yù)測(cè)并規(guī)定公司必須配備的各類人員的數(shù)量、質(zhì)量及結(jié)構(gòu)。借此表明公司為正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要員工數(shù)量及具體任職資格；以利于控制公司或部門的人員規(guī)模，節(jié)約人工成本。四、人力資源規(guī)劃與定崗定編實(shí)施步驟各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略研究人力資源長(zhǎng)期規(guī)劃。各部門在部門年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上做出部門組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整計(jì)劃，盤查現(xiàn)有人力資源數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)，確定本年度崗位編制、人員編制計(jì)劃。將所做的崗位編制、人員編制計(jì)劃交人力資源部。人力資源部匯總各部門的崗位編制、人員編制計(jì)劃。人力資源部在充分研究公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃，分析公司發(fā)展?fàn)顩r和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的基礎(chǔ)上，盤點(diǎn)公司各部門現(xiàn)有人力資源數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)，協(xié)調(diào)各部門的崗位編制、人員編制計(jì)劃，并制定出整個(gè)公司的年度人力資源計(jì)劃。人力資源部上報(bào)公司管理委員會(huì)，由公司管理委員會(huì)進(jìn)行初步討論。召集各部門主管人員集體討論、協(xié)商公司及各部門的崗位編制、人員編制計(jì)劃。根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，確定公司及各部門的崗位編制、人員編制。人力資源部下發(fā)各部門的崗位編制、人員編制。第四章 人員編制管理第一節(jié) 人員編制管理機(jī)構(gòu)一、編制審定委員會(huì)公司成立編制審定委員會(huì)為公司各級(jí)、各類人員編制審定、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。編制審定委員會(huì)為公司常設(shè)機(jī)構(gòu)，由公司董事長(zhǎng)助理牽頭，各位副總參加。編制審定委員會(huì)每半年定期召開人員編制審查會(huì)議，集中審查各部門人員編制執(zhí)行管理情況，公司編制的重大調(diào)整，須經(jīng)過編制審定委員會(huì)會(huì)議討論通