215215集團(tuán)oa辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法(已修改)
2025-04-26 10:55 本頁面
【正文】 . .. . ..集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法 第一章 總則第一條 為確保集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“OA系統(tǒng)”）安全、有效、規(guī)范運(yùn)行，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用，提高工作效率，特制定本管理辦法。第二條 OA系統(tǒng)運(yùn)行是指在集團(tuán)范圍內(nèi)，使用致遠(yuǎn)協(xié)同辦公軟件處理日常辦公業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)本單位移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制。第三條 OA系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)化業(yè)務(wù)辦公流程、提高辦公效率和降低管理成本原則，利用OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)應(yīng)符合公司流程管理及其它業(yè)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定。第四條 OA系統(tǒng)內(nèi)容主要包括內(nèi)網(wǎng)門戶、流程表單、文檔管理、公共信息、會(huì)議管理、公文管理、致信桌面端、移動(dòng)協(xié)同等功能，旨在實(shí)現(xiàn)流程在線審批、移動(dòng)辦公、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。第五條 本辦法適用于集團(tuán)、項(xiàng)目公司經(jīng)批準(zhǔn)使用的各部門以及各部門人員。第六條 系統(tǒng)的應(yīng)用分兩個(gè)階段：第一階段自2015年月日至2015年月日為試用期，集團(tuán)公司和項(xiàng)目公司OA系統(tǒng)通過集中培訓(xùn)后試用，問題反饋，使用提升，試用期周期為一個(gè)月。第二階段自2016年月日起，系統(tǒng)投入正式運(yùn)行，將進(jìn)入優(yōu)化提升、運(yùn)行管理階段，各部門所有梳理到OA系統(tǒng)中的流程表單均需在線上運(yùn)行。目前尚不適合通過OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的流程表單，仍按紙質(zhì)單據(jù)流程審批。第二章 管理機(jī)構(gòu)第七條 集團(tuán)人力行政部負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的管理、規(guī)劃、實(shí)施、培訓(xùn)、日常維護(hù)、總體檢查考核工作，對(duì)系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一部署，分級(jí)管理。其主要職責(zé): （一）辦理系統(tǒng)使用單位的新用戶注冊(cè)、變更、密碼修改等相關(guān)手續(xù)； （二）制定系統(tǒng)運(yùn)行的具體工作規(guī)范和管理制度；（三）負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)流程的修改及修訂工作。 （四）征詢各使用單位的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用單位在使用系統(tǒng)中出現(xiàn)的新情況、新問題；（五）定期培訓(xùn)各使用單位系信息管理員和使用人員； （六）做好其他相關(guān)工作。第八條 項(xiàng)目公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司OA系統(tǒng)的督導(dǎo)、問題集中反饋、本單位檢查考核工作，其主要職責(zé):（一）辦理項(xiàng)目公司OA系統(tǒng)的注冊(cè)、名稱變更、密碼修改等相關(guān)審核工作；（二）集中反饋項(xiàng)目公司使用過程中存在的問題和跟進(jìn)；（三）征詢各部門的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用單位在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題；（五）定期培訓(xùn)各使用部門系統(tǒng)管理人員和使用人員；第九條 各使用部門負(fù)責(zé)人主導(dǎo)OA系統(tǒng)建設(shè)工作，同時(shí)確定一名信息管理人員負(fù)責(zé)日常管理。各信息管理員的職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)本部門OA系統(tǒng)的日常管理；（二）指導(dǎo)和監(jiān)督該系統(tǒng)在本部門的
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