【正文】 益田假日廣場《公共場地使用管理辦法》營運部編制2009年5月18日益田假日廣場公共場地使用管理辦法目 的 為進一步規(guī)范益田假日廣場公共場地資源的使用，建立相應(yīng)完整的收費標準及申報體系，完善假日廣場商家活動管理制度和審批流程，保證各種商家活動得以合理安排和順利實施，特制定本管理辦法。適用范圍 本管理辦法適用于假日廣場內(nèi)舉行的各類商家特賣、動態(tài)及大型推廣活動、靜態(tài)推廣活動及靜態(tài)形象展示等活動范圍。活動分類第一部分……………………………………………………特賣活動管理規(guī)范第二部分……………………………………………………動態(tài)及大型推廣活動管理規(guī)范第三部分……………………………………………………靜態(tài)推廣（展示）活動管理規(guī)范操作細則第一部分特賣活動管理規(guī)范為給顧客提供品牌商品的特惠優(yōu)惠，在營造商業(yè)氛圍的同時滿足各商戶清貨需求，也為了給廣場創(chuàng)造額外的收益，假日廣場定期地推出品牌特賣活動，并將B2層2號中庭（約120 M2）規(guī)劃為特賣活動專區(qū)。一、適用范圍： 場內(nèi)有特賣需求的商家。 場外有特賣需求并且擁有一定的品牌知名度及銷售能力的商家。二、特賣原則： 特賣可涵蓋服裝、鞋類、皮具、精品、童品、內(nèi)衣、家居等各類商品。 特賣商家的選擇以銷售能力強者優(yōu)先。 支持場內(nèi)經(jīng)營業(yè)績較差，且申請利用特賣銷售所得繳納租金的商戶。 場外品牌的選擇，以服裝、皮鞋皮具等商品為主，品牌須有一定的知名度及銷售能力，并且與在場經(jīng)營的品牌無沖突，不得影響場內(nèi)品牌的經(jīng)營。 場外商家特賣銷售款項必須及時上繳我司財務(wù)部，具體方式及時間以協(xié)議約定為準。三、特賣場地： 單一商家獨立特賣，根據(jù)貨品的數(shù)量面積可劃分50 M2至100 M2。 兩個商家拼場特賣，每家品牌面積最多可劃分50 M2至60 M2，總面積不超過120 M2。 單個商家特賣面積需求在50 M2以下的，特賣時必須有兩個或兩個以上商家組合。四、合作方式及條件： 方式：①保底租金+分成，兩者取其高 ②純分成 周期：一般情況下商家特賣周期為7天，7天以上須由營運總監(jiān)助理或營運總監(jiān)上報商業(yè)公司總經(jīng)理審批。 保底分成標準報價：.服裝、鞋類：保底租金2萬元+銷售總額的16%分成，兩者取其高。皮具、內(nèi)衣、精品、童品、家居或其它類：保底租金1萬元+銷售總額的14%分成，兩者取其高。 純分成標準報價：服裝、鞋類：按銷售總額的15%分成。皮具、內(nèi)衣、精品、童品、家居或其它類：按銷售總額的13%分成。（該合作方式僅限品牌知名度高、銷售能力較強、業(yè)績有保證或經(jīng)營困難需扶持的商家） POS機租金：固定標準100元/天（含工程部、信息部等各部門技術(shù)支持服務(wù)費及相關(guān)電費等）。 圍板租金：固定標準200元/天（不計使用圍板的數(shù)量）；針對個別特殊情況不適合使用我司統(tǒng)一圍板的商戶，在由營運總監(jiān)助理報部門長同意，并且商戶圍板方案通過我司審核，可予以免收圍板租金。 場地（含臨時倉庫）及設(shè)備押金：標準5000元/場；優(yōu)惠幅度范圍20005000元/場，需上報部門長同意方可給予優(yōu)惠。說明：如場地或臨時倉庫涉及用電，電費實行估算包干收取，與POS機租金、圍板租金及場地設(shè)備押金等費用必須一起在進場布展之前繳清，否則不可予以辦理進場手續(xù)。五、合作條件定價及審批權(quán)限：保底分成方式定價及審批權(quán)限（不分類別）：合作條件定價權(quán)限職別最終審批職別標準合作條件營運經(jīng)理商業(yè)公司總經(jīng)理保底租金八折及以上優(yōu)惠，扣點數(shù)優(yōu)惠兩個點以內(nèi)（含兩個點）營運總監(jiān)助理或營運總監(jiān)保底租金五折及以上優(yōu)惠，扣點數(shù)優(yōu)惠四個點以內(nèi)（含四個點）營運總監(jiān)或總經(jīng)理保底租金五折以下優(yōu)惠，扣點數(shù)優(yōu)惠五個點或更多商業(yè)公司總經(jīng)理純分成方式定價及審批權(quán)限（不分類別）：合作條件定價權(quán)限職別最終審批職別標準合作條件營運經(jīng)理商業(yè)公司總經(jīng)理扣點數(shù)優(yōu)惠兩個點以內(nèi)（含兩個點）營運總監(jiān)助理或營運總監(jiān)扣點數(shù)優(yōu)惠四個點以內(nèi)（含四個點）營運總監(jiān)或總經(jīng)理扣點數(shù)優(yōu)惠五個點或更多商業(yè)公司總經(jīng)理備注：具體租金標準及審批權(quán)限需參考《公共場地租金管理辦法》六、宣傳推廣支持： 活動期間，可免費在場內(nèi)LCD播放商家的促銷活動信息，效果由企劃部進行審核。 活動期間可予以支持擺放12個宣傳POP水牌，效果由企劃部進行審核。 關(guān)于特賣的宣傳單頁經(jīng)營運總監(jiān)審批同意，可于活動期間擺放在各服務(wù)臺資料架上進行宣傳。 經(jīng)營運總監(jiān)審批同意可將特賣信息通過短信發(fā)送給VIP顧客（費用由特賣商戶自行承擔(dān)）。七、特賣申請流程：總監(jiān)助理分派專人跟進，責(zé)任人需按公司統(tǒng)一報價推進特賣申請交由營運總監(jiān)助理統(tǒng)一安排分工商戶通過傳真或直接遞交的方式將申請?zhí)峤粻I運部完成合同審批流程，簽訂合作協(xié)議，繳納相關(guān)費用發(fā)送給租戶報價單跟進人就商務(wù)條件與商戶洽談活動周期超過規(guī)定、商務(wù)條件低于標準，須向總監(jiān)助理說明情況，經(jīng)部門長批準后，方可進行第二次報價并出具報價單八、特賣執(zhí)行流程：簽訂合作協(xié)議商戶提交效果圖（包括圍板效果圖、POP效果圖、LCD效果圖等）商戶繳納場地及設(shè)備押金、電費、POS機和圍板租金于我司財務(wù)部公司領(lǐng)導(dǎo)及企劃部審核通過，允許商家制作、擺放、布置財務(wù)部門確認相關(guān)費用已繳納函告物管中心及信息部，通知活動時間及配合事項活動前一天打烊后布展物業(yè)部門負責(zé)活動現(xiàn)場的電路連接、配套設(shè)施安裝、場地確認等事項活動期間，營運人員全程把控現(xiàn)場事宜，客服人員全天現(xiàn)場監(jiān)管活動結(jié)束當(dāng)天打烊后撤展信息部門負責(zé)POS機的安裝、調(diào)試等事項商家布展、鋪貨物業(yè)部門負責(zé)現(xiàn)場的電路拆卸、配套設(shè)施拆分、場地驗收等事項信息部負責(zé)POS機的拆卸等事項商家撤展財務(wù)部門憑場地驗收表及支票領(lǐng)用單退還押金；次月返還貨款營運部門錄入合 同營運部活動跟進人辦理押金退還手續(xù)，提交活動總結(jié)分析報告營運部安排專人跟進布展九、注意事項： 特賣活動分為活動小組成員針對性洽談和商家申請兩種情況，營運人員接到商戶申請后須交總監(jiān)助理統(tǒng)一安排分工，特賣跟進人須按公司統(tǒng)一公開報價展開洽談，特殊情況須向總監(jiān)助理說明，經(jīng)部門長同意后才可進行第二次報價。 商戶在提出特賣申請的同時，需提供特賣貨品的明細、數(shù)量、價格、折扣、部分貨品的實物照片、其他特賣場的現(xiàn)場照片、用電需求、圍板效果圖、pop效果圖、LCD效果圖、地毯等所用其它物料顏色及材質(zhì)等資料（詳見報價單）。 協(xié)議簽訂后，需提前發(fā)函至物管中心、信息部配合商家特賣布展所需的電路連接、場地確認、pos安裝調(diào)試等事項。 特賣現(xiàn)場布展需注意事項：圍板噴繪需采用可移動背膠、地毯需用地毯膠壓邊、線路不可外裸、服裝特賣需配試衣間、特賣分區(qū)要有明顯標注、價格牌要明示、標價簽明碼標價并注明折后價格、商家自行負責(zé)安排收銀員及銷售人員、商家特賣人員需統(tǒng)一著裝并佩戴證件、配備收銀臺、備足發(fā)票、商家自行負責(zé)商品安全等。 特賣撤場時，需物管中心配合電路、場地驗收，信息部配合撤回pos機，商家撤出貨品前需將特賣場恢復(fù)原狀并清理干凈，如有臨時倉庫使用需一并清理。 特賣商家進場、撤場需有營運人員跟場，負責(zé)協(xié)助商家確認特賣場地位置、貨品道具順利進撤場、協(xié)調(diào)落實電路和pos機的安裝及收銀操作培訓(xùn)、把控現(xiàn)場布展品質(zhì)、督促商家必須于次日營業(yè)前完成貨品陳列、確保人員到位等。 特賣活動過程中，客服人員全程監(jiān)管、統(tǒng)計客流量，營運人員重點關(guān)注現(xiàn)場管理和銷售狀況，特賣結(jié)束后，客服人員統(tǒng)計客流量和銷售數(shù)據(jù)報表，營運人員撰寫特賣分析報告，同時完成特賣退押金流程。附件一：《益田假日廣場場地驗收表》附件二：特賣報價單（保底分成及純分成）附件三：《益田假日廣場公共場地使用協(xié)議》（場內(nèi)及場外商家特賣）附件一益田假日廣場場地驗收表 填表日期： 租戶名稱面積場地編號位置區(qū)域活動前現(xiàn)場驗收紀錄地面： 墻壁及柱子： 電源及其他： 益田物管中心： 租戶： 活動結(jié)束后驗收紀錄地面： 墻壁及柱子： 電源及其他： 驗收日期： 完好或損壞說明：責(zé)任認定及賠償事宜附件二：益田假日廣場特賣報價單（保底分成）公司名稱特賣品牌特賣商品類別跟進洽談人特賣面積 M2臨時倉庫需求/位置項目收費標準備注租金 元租金和分成兩者取高分成%Pos機租金100元/天共計 元圍板租金200元/天共計 元場地及設(shè)備押金（含倉庫）元電費 元圍板噴繪尺寸水牌尺寸LCD圖片規(guī)格 特賣時間 月 日至 月 日共 天注意事項請貴司提供特賣貨品的明細、數(shù)量、價格、折扣等信息，部分貨品的實物照片、其他特賣場的現(xiàn)場照片、用電需求、圍板效果圖、水牌效果圖、LCD效果圖、地毯等所用其它物料顏色及材質(zhì)等資料。布展注意事項：圍板噴繪需采用可移動背膠、地毯需用地毯膠壓邊、線路不可外裸、服裝特賣需配試衣間、特賣分區(qū)要有明顯標注、價格牌要明示、標價簽明碼標價并注明折后價格、商家自行負責(zé)安排收銀員及銷售人員、商家特賣人員需統(tǒng)一著裝并佩戴證件、配備收銀臺、備足發(fā)票、商家自行負責(zé)商品安全等。電費、POS機及圍板租金、場地押金等費用需在進場前繳清，否則不予進場。營運部意見商家回復(fù)意見益田假日廣場特賣報價單（純分成）公司名稱特賣品牌特賣商品類別跟進洽談人特賣面積 M2臨時倉庫需求/位置項目收費標準備注純分成%Pos機租金100元/天共計 元圍板租金200元/天共計 元場地及設(shè)備押金（含倉庫）元電費 元圍板噴繪尺寸水牌尺寸LCD圖片規(guī)格 特賣時間 月 日至 月 日共 天注意事項請貴司提供特賣貨品的明細、數(shù)量、價格、折扣等信息，部分貨品的實物照片、其他特賣場的現(xiàn)場照片、用電需求、圍板效果圖、水牌效果圖、LCD效果圖、地毯等所用其它物料顏色及材質(zhì)等資料。布展注意事項：圍板噴繪需采用可移動背膠、地毯需用地毯膠壓邊、線路不可外裸、服裝特賣需配試衣間、特賣分區(qū)要有明顯標注、價格牌要明示、標價簽明碼標價并注明折后價格、商家自行負責(zé)安排收銀員及銷售人員、商家特賣人員需統(tǒng)一著裝并佩戴證件、配備收銀臺、備足發(fā)票、商家自行負責(zé)商品安全等。電費、POS機及圍板租金、場地押金等費用需在進場前繳清，否則不予進場。營運部意見商家回復(fù)意見附件三： 益田假日廣場公共場地使用協(xié)議（場外商家特賣）甲方：深圳市益田假日世界房地產(chǎn)開發(fā)廣場有限公司 住所：深圳市南山區(qū)益田假日廣場L4層 ？名稱和住所需確認 電話：（86）755 2698888886298099 傳真：（86）755 2675804786298111 戶名： 深圳市益田假日世界房地產(chǎn)開發(fā)廣場有限公司 開戶行： 興業(yè)銀行深圳分行 帳號： 3380 6010 0100 0048 91 乙方：深圳市龍浩天地商貿(mào)發(fā)展有限公司 住所：深圳市羅湖區(qū)嘉賓路深華商業(yè)大廈27樓 電話：075582375168 傳真： 075582375513