方正數(shù)字化檔案室系統(tǒng)方案(已修改)
2024-11-12 08:38 本頁(yè)面
【正文】 方正 數(shù)字 化 檔案室 系統(tǒng) 方案 方正集團(tuán) 二〇〇 九 年 九 月 目 錄 第 1 章 方案概述 .......................................... 3 第 2 章 系統(tǒng)架構(gòu)與優(yōu)勢(shì) ..................................... 5 系統(tǒng)架構(gòu) ................................................. 5 系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) ................................................. 6 第 3 章 總體設(shè)計(jì)方案 ...................................... 8 軟件系統(tǒng) ................................................. 8 系統(tǒng)軟件 ............................................. 8 掃描加工軟件 ......................................... 9 數(shù)字化網(wǎng)上檔案管理軟件 .............................. 13 CEB 版式格式轉(zhuǎn)換子系統(tǒng) ................................ 18 硬件系統(tǒng) ................................................ 20 硬件拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) ........................................ 20 硬件設(shè)備配置建議 .................................... 21 第 4 章 技術(shù)特點(diǎn) ......................................... 23 支持各種檔案標(biāo)準(zhǔn) ........................................ 23 支持存儲(chǔ)管理多種類型檔案 ................................ 23 支持可定制的編目體系 .................................... 23 支持跨類型檔案庫(kù)的關(guān)聯(lián) .................................. 24 支持跨庫(kù)檢索 ............................................ 24 支持全文檢索及多種檢索方式 .............................. 24 支持?jǐn)?shù)字化與傳統(tǒng)管理方式并存 ............................ 24 支持傳統(tǒng)案卷與以件為單位的雙軌制檔案管理模式 ............ 25 支持對(duì)不同種類信息資源的集中管理 ........................ 25 方正博通數(shù)字化檔案室方案 3 第 1章 方案 概述 按照 東莞市數(shù)字化檔案室建設(shè)指引 要求，進(jìn)一步提高 機(jī)關(guān)單位和鎮(zhèn)（街）檔案室的檔案管 理和數(shù)字化處理工作 水平，以 適應(yīng)電子政務(wù)發(fā)展需要 。我們提供 方正博通數(shù)字檔案管理平臺(tái) 方案，為東莞市數(shù)字化檔案室建設(shè) ， 提供 數(shù)字化公文檔案一體化管理應(yīng)用的具體解決方案。 隨著檔案的現(xiàn)代化管理、數(shù)字化應(yīng)用建設(shè)重要性的不斷提升，許多政府機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、企事業(yè)單位，尤其是專業(yè)的檔案管理單位面對(duì)大量的文書、圖片、照片、視音頻等資料的檔案管理，都顯得無所適從。傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)大多都只是側(cè)重在于文書檔案、電子公文檔案的計(jì)算機(jī)輔助管理，對(duì)圖片、照片、視音頻以及辦公過程中需要?dú)w檔的公文等其他形式的數(shù)字化檔案沒有提供相應(yīng)的支持（或相對(duì) 較弱）， 方正博通數(shù)字檔案管理平臺(tái) 采用方正博思內(nèi)容管理平臺(tái)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，利用方正博思對(duì)各種 類型 數(shù)字 檔案 管理的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)，構(gòu)造了一個(gè)既能同時(shí)管理數(shù)字化 檔案 、 圖書 資料，又能夠?qū)鹘y(tǒng)檔案管理提供支持的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，這就是 方正博通數(shù)字檔案管理平臺(tái) 。 方正博通數(shù)字檔案管理平臺(tái)提供 面向 檔案館和檔案室 兩種 產(chǎn)品 方案 ， 檔案館方案 適用于國(guó)家各級(jí)綜合檔案館； 檔案室 方案 適用于 各級(jí)政府機(jī)構(gòu)， 公檢法、 國(guó)家科研、教育等 機(jī)關(guān)、 事業(yè)單位 的 檔案 處（ 室 ） 、機(jī)要室 、 保密室 等立檔單位 。 ? 整體 設(shè)計(jì)理念 方案 整體設(shè) 計(jì)理念貫穿檔案“三個(gè)一體化”的建設(shè)，即： “文檔一體化” “館室一體化” “館網(wǎng)一體化” “文檔一體化”順應(yīng)國(guó)家電子政務(wù)建設(shè)要求，實(shí) 際應(yīng)用中，各級(jí) 政府 機(jī)關(guān) 、軍隊(duì)、企 事業(yè) 單位重要 工作 內(nèi)容就是日常的收文、辦文和發(fā)文。 電子政務(wù)中的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng) 建設(shè)主要實(shí)現(xiàn) 文件 管理的高效運(yùn)作，提高行政管理 水平和業(yè)務(wù)管理能力 ，面向針對(duì) 文件 創(chuàng)建和 文件 處理過程。檔案管理在一方正博通數(shù)字化檔案室方案 4 定程度上是 文件 處理環(huán)節(jié)的延續(xù)，對(duì)歸檔的 文件 進(jìn)行進(jìn)一步管理，其在有價(jià)值公文的長(zhǎng)期保管，價(jià)值挖掘，信息開發(fā)方面發(fā)揮著重要作用，同樣在電子政務(wù)建設(shè)中不容 忽視。尤其是新時(shí)期電子 文件 的大量形成，要求檔案同樣能夠管理電子 文件 ，并 最終 形成電子檔案。因此文書、檔案共同構(gòu)成 檔案 信息資源的整體，為資源的形成、開發(fā)與利用在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中扮演著重要角色。文檔一體化應(yīng)用模型參見下圖所示。 （圖示：文檔一體化模型） “館室一體化”強(qiáng)調(diào)檔案管理的系統(tǒng)性、規(guī)范性，各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該遵循統(tǒng)一的管理流程和規(guī)范，實(shí)現(xiàn) 上級(jí) 檔案館和各立檔單位在管理上的“上下統(tǒng)一，步調(diào)一致”。在 上級(jí) 檔案館與政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的立檔單位之間開辟通暢的信息上傳下達(dá)通道。“館網(wǎng)一體化”將檔案管理的價(jià)值提升到信息 共享與信息服務(wù)高度。檔案業(yè) 作為 承載政務(wù)信息資源開發(fā)與利用的核心機(jī)構(gòu)，通過對(duì)檔案信息的挖掘，提升信息利用價(jià)值，使其成為各級(jí)政府政務(wù)公開 、信息服務(wù) 的工具，服務(wù) 內(nèi)外部用戶 ，更好的為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供信息資源。 方正博通數(shù)字化檔案室方案 5 第 2章 系統(tǒng) 架構(gòu) 與優(yōu)勢(shì) 數(shù)字化檔案室是立檔單位集成現(xiàn)代信息技術(shù)及數(shù)字處理技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息系統(tǒng)收集、管理、利用數(shù)字化檔案信息資源，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，并以網(wǎng)絡(luò)為媒介提供利用服務(wù)的現(xiàn)代化檔案室。
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