【正文】 第一章 系統(tǒng)安裝與啟動(dòng) 稅控發(fā)票開(kāi)票軟件（金稅盤(pán)版） 操作手冊(cè) 航天信息股份有限公司編寫(xiě) 目 錄 第 一 章 系統(tǒng)登錄 ............................................................................ 3 第 二 章 系統(tǒng)設(shè)置 ............................................................................ 6 ......................................... 6 客戶管理 ............................................ 9 客戶管理 ............................................................................................................17 第三 章 發(fā)票讀入 ...................................................................................................18 第 四 章 發(fā)票填開(kāi) .......................................................................... 17 ........................................ 17 已開(kāi)發(fā)票查詢 ....................................... 49 第 5章 報(bào)稅處理 .......................................................................... 49 ......................................... 49 ........................................ 51 第 一 章 系統(tǒng)登錄 為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)建立了操作員管理體系和系統(tǒng)登錄機(jī)制。凡是合法操作人員，應(yīng)將其操作權(quán)限級(jí)別與身份添加到本系統(tǒng)操作員管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，且每個(gè)操作員都設(shè)有自己的登錄口令。只有身份合法且口令正確時(shí)才可以登錄本系統(tǒng)。 第二章 系統(tǒng)登錄 【第一步】 雙擊桌面上的“開(kāi)票軟件”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)，彈出“正在下載更新文件”進(jìn)度條，如圖 21所示。 圖 21 下載更新文件 【第二步】 下載更新文件完成以后，啟動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)入“用戶登錄”界面，如圖 22所示。 圖 22 用戶登錄對(duì)話框 【第三步】 在“用 戶名”一欄的下拉列表框中選擇一個(gè)用戶，在“密碼”欄中輸入密碼，在“證書(shū)口令”中輸入稅務(wù)數(shù)字證書(shū)口令（默認(rèn)為88888888），點(diǎn)擊“登錄”按鈕后，系統(tǒng)彈出修改證書(shū)口令窗口，如圖 23所示，用戶必須正確設(shè)置新的證書(shū)口令方可進(jìn)入開(kāi)票軟件。在以后的使用過(guò)程中，也可通過(guò)點(diǎn)擊登錄界面的“更改證書(shū)口令”來(lái)修改證書(shū)口令。 圖 23 修改證書(shū)口令窗口 【第四步】 正確設(shè)置新的證書(shū)口令后，系統(tǒng)啟動(dòng)并開(kāi)啟金稅盤(pán)， 【第 五 步】 點(diǎn)擊提示框中的“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖 210 所示。 第三章 系統(tǒng)設(shè)置 5 第二 章 系統(tǒng)設(shè)置 本模塊 用于 對(duì)系統(tǒng) 進(jìn)行初始狀態(tài)設(shè)置與初始數(shù)據(jù)錄入，是初次使用本系統(tǒng)時(shí)必須首先進(jìn)行的操作 ， 否則產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤是無(wú)法彌補(bǔ)的。 通過(guò) 點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，便可以打開(kāi)“系統(tǒng)設(shè)置”模塊，如圖 31 所示。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單上，其常用的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于編輯區(qū)內(nèi)。 圖 31 系統(tǒng)設(shè)置模塊 6 本模塊 的菜單結(jié)構(gòu)如圖 32 所示，對(duì)于已經(jīng)安裝并使用升級(jí)版的用戶日常主要用到的菜單包括：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、客戶和商品等編碼設(shè)置，介于客戶、商品等編碼設(shè)置方法基本相同，本章節(jié)以客戶編碼為例進(jìn)行講解。 圖 :32 系統(tǒng)設(shè)置模塊菜單結(jié)構(gòu) 基本參數(shù)設(shè)置 包含 “基本信息”、“憑證接口”和“上傳設(shè)置”三個(gè)設(shè)置項(xiàng)。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn) 擊 “系統(tǒng)設(shè)置 /系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 /基本參數(shù)設(shè)置” 菜單項(xiàng) ，或直接點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的“參數(shù)設(shè)置”按鈕， 便彈出 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 對(duì)話框 ，如圖 33 所示。 第三章 系統(tǒng)設(shè)置 7 圖 34 基本參數(shù)設(shè)置 在“基本信息”頁(yè)簽中可修改營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼、銀行賬號(hào)等信息，修改完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕將關(guān)閉窗口并保存信息，企業(yè)名稱(chēng)取自金稅盤(pán)中的授權(quán)信息，只可查看不可更改。 ? 說(shuō)明： ① “納稅登記號(hào)”和“企業(yè)名稱(chēng)”信息取自企業(yè)金稅盤(pán)中， 若需更改企業(yè)名稱(chēng)時(shí)，必須攜帶企業(yè)金稅盤(pán)到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行改寫(xiě)。 ② 與金稅盤(pán)有關(guān)的信息由系統(tǒng) 調(diào)用金稅盤(pán)內(nèi)部信息 自動(dòng)填寫(xiě)，用戶無(wú)法修改。 ③ 在基本信息中，營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼和銀行賬號(hào)需手工輸入。其中，企業(yè)名稱(chēng)最長(zhǎng)可達(dá) 50 個(gè)漢字，票面可打印 50 個(gè)漢字，當(dāng)企業(yè)名稱(chēng)多于 33 個(gè)漢字時(shí)，從第 34 個(gè)漢字另起一行，企業(yè)名稱(chēng)字體自動(dòng)縮小；營(yíng)業(yè)地址最多可輸入 50 個(gè)漢字，票面可打印 50 個(gè)漢字；電話號(hào)碼最多可輸入 100 個(gè)半角字符，票面可打印 100 個(gè)半角字符；銀行賬號(hào)最多可輸入 50 個(gè)漢字，票面可打印 50 個(gè)漢字。 ④ 多個(gè)銀行賬號(hào)的輸入方法：在 一個(gè)銀行賬號(hào)輸入結(jié)束后，按回車(chē)鍵將光標(biāo)移到下一行，繼續(xù)輸入下一個(gè)賬號(hào)，依次可以輸入 8 多個(gè)賬號(hào)。 【第二步】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“憑證接口”，此功能用于開(kāi)啟和關(guān)閉憑證接口（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)， 此功能僅當(dāng)用戶使用 ERP 軟件時(shí)方需開(kāi)啟，開(kāi)啟后的相關(guān)功能本手冊(cè)中不介紹 ），選擇后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存，重啟開(kāi)票軟件后設(shè)置生效。如圖 35 所示。 圖 35 憑證接口 【第三步】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“上傳設(shè)置”，此功能用于設(shè)置安全接入服務(wù)器地址，如圖 36 所示。 第三章 系統(tǒng)設(shè)置 9 圖 36 上傳設(shè)置 【第四步】 設(shè)置完成后首先點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕來(lái) 測(cè)試是否連通，如圖 37 所示，之后再點(diǎn)擊“確定”按鈕保存。 圖 37 測(cè)試連接成功提示 客戶管理 主要功能 ： 用來(lái)錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系、需要為其開(kāi)具發(fā)票的客戶信息，也可以對(duì)已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。填開(kāi)發(fā)票時(shí)，“購(gòu)方信息”可以從該客戶編碼庫(kù)中選取。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn) 擊 “編碼管理 /客戶管理” 菜 單項(xiàng)， 便彈出 “ 客戶編碼設(shè)置 ” 窗口 ，如圖 39 所示。 10 圖 38 客戶編碼設(shè)置 ? 注釋 —— 客戶編碼窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： ① 工具條 ：具有通用 功能按鈕 、 數(shù)據(jù)編輯鍵 和檢索框（請(qǐng)參閱完整版手冊(cè)第八章） 。 ② 編碼 族 管理 ： 用于顯示分級(jí)編碼的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，并可對(duì)各編碼 族整體進(jìn)行編輯操作 ， 如圖 39 所示 。 圖 39 編碼族管理器 ③ 數(shù)據(jù)表格 ： 顯示客戶 編碼數(shù)據(jù) ，并可對(duì)其進(jìn)行增 加、 刪 除和修改操作。 ④ 狀態(tài)條 ： 顯示 當(dāng)前頁(yè)、 記錄總數(shù) 和翻頁(yè)等，可設(shè)置每頁(yè)記錄數(shù)和進(jìn)行頁(yè)面跳轉(zhuǎn) 。 【第二步】 在“ 客戶編碼設(shè)置 ” 窗口 中，可以對(duì)客戶編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。 說(shuō)明 ： 在所有編碼設(shè)置窗口中包含“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”兩個(gè)功能按鈕?！皩?dǎo)入”按鈕主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導(dǎo)入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫(kù)中。“導(dǎo)出”按鈕 主要用于將編碼庫(kù)中的全部編碼信息，以文本文件格式導(dǎo)出到指定路徑下，備份編碼庫(kù)信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時(shí)手工錄入編碼的繁瑣性。 1. 各欄目數(shù)據(jù)說(shuō)明及編輯方法： 點(diǎn)擊此處便打開(kāi)編碼族管理功能菜單，再次點(diǎn)擊或點(diǎn)擊編碼族管理以外區(qū)域可關(guān)閉管理器。 可在編碼樹(shù)上點(diǎn)擊右鍵，增加或修改分類(lèi)、增加客戶編碼。 第三章 系統(tǒng)設(shè)置 11 a) 編碼 ： 采用變長(zhǎng)分級(jí)編碼方案，編碼最大長(zhǎng)度為 16 個(gè)字符。 b) 名稱(chēng) ： 即客戶單位名稱(chēng)，此項(xiàng)數(shù)據(jù)不能為空，最大長(zhǎng)度為 50 個(gè)漢字 ， 由用戶直接輸入。 c) 簡(jiǎn)碼 ： 必須由大寫(xiě) 半角 字母 開(kāi)始 ，最大長(zhǎng)度為 6 個(gè)字符；末級(jí)編碼，由用戶直接輸入。 d) 稅號(hào) ： 即客戶的納稅登記號(hào)， 可以為 15 位、 17 位、 18位和 20 位數(shù)字 或字母 ，也可以為空 。 e) 地址電話 ： 點(diǎn)擊該欄目中的按鈕，便彈出 “ 備注字段編輯器 ” ，在此編輯器中便可以輸入地址電話等信息。輸入完畢點(diǎn)擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕 ， 則編輯結(jié)束。 f) 銀行賬號(hào) ： 與上面的 “ 地址電話 ” 欄目輸入方法完全相同。 g) 郵