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酒店各部門崗位職責和管理制度(已修改)

2025-04-25 02:25 本頁面
 

【正文】 酒店各部門崗位職責和管理制度參考目 錄一、總經理室管理文件 …… …………………………………… 1二、財務部管理文件 …………………………………………… 25三、人力資源部管理文件 ……………………………………… 36四、 市場營銷部管理文件 …………………………………… 56五、 餐飲部管理文件 ………………………………………… 64六、 前廳部管理文件 ………………………………………… 82七、客房部管理文件 …………………………………………… 94八、管家部管理文件 ……………………………………………103九、康娛部管理文件 ……………………………………………111十、工程部管理文件 ……………………………………………115十一、保安部管理文件 …………………………………………119附一:大酒店薪酬管理制度 …………………………………132附二:大酒店勞動合同 ………………………………………154附三:大酒店員工手冊 ………………………………………158附四:大酒店組織結構圖 ……………………………………174一、總 經 理 室酒店控制管理制度1)生產無形的服務產品要依靠各部門各崗位的員工來完成,而接受這種無形的服務產品則是客人,服務與被服務存在著一種一施一應的過程,要保證這個全過程處于規(guī)范的優(yōu)質的狀態(tài),就必須在全酒店范圍內建立一整套有效控制管理的規(guī)章制度。2)實施控制管理的步驟:第一步:確定明確的工作目標,訂立統(tǒng)一的標準。標準是控制管理必不可少的條件,是評價工作量度和質度的基礎,包括時間標準、成本標準、數量標準和質量標準等四大類。第二步:測量與檢查實際的工作狀況,起始、過程以及結束。酒店管理者為方便能夠做到經常地檢查工作的進展情況,通常根據資料與要求制定圖表來表示,使工作進度任務情況能夠一目了然,以便盡早發(fā)現問題,分析處理,糾正錯誤,引導正確。第三步:要將進度與標準對比,作差異分析。應該客觀態(tài)度,分析原因,追究責任,直到有圓滿答案為止。在分析中要根據現時客觀情況。如:對物的控制管理,對財的控制管理,對人的控制管理。第四步:要及時糾正錯誤或失誤的動向與行動,保證酒店所有運作人員和運作行為均在有效的控制管理之內。3)控制的方式與內容基本方式有三:超前控制、現場控制和反饋控制。(1)超前控制。旨在注重于酒店的資源投入的控制,它包括:對人力、物力、財務的投入實施有效的控制。(2)現場控制。是事中控制,主要是監(jiān)督正在進行的工作過程,以確保預期的目標?,F場控制有二點:一是指導下屬按照正確的方法與程序進行工作,二是監(jiān)督下屬的工作過程,以保證達到預期的效果。(3)反饋控制。在內容上包括質量、品種、價格、數量等,也包括服務態(tài)度、服務時間、服務方式、服務內容等,主要是以工作標準去衡量過去的工作結果,發(fā)現偏差,糾正未來,確保符合標準。(4)關鍵環(huán)節(jié)的控制酒店主要是利用設施設備為客人提供各種服務,這個過程中隨機性和現場性很強,因此,必須根據自己的特點,抓住關鍵環(huán)節(jié)進行控制。主要內容有:人事管理、產品質量、服務質量、成本消耗。(1)人事管理的控制。人本是酒店最大的成本。人力資源的開發(fā)與管理是服務質量能否實現優(yōu)質的根本前提,尤其是中層基層管理人員的水平和重要崗位員工的素質,其控制權必須保證掌握在總經理權力之中,總經理按階段施行科學有效的評估和分析,能上能讓能下。(2)產品質量的控制。產品質量重要的是在于制定質量標準,并嚴格按標準執(zhí)行。如菜肴標準,成功的酒店告訴我們,必須制定統(tǒng)一的標準菜肴,包括色、香、味、型、器、質、營養(yǎng)、衛(wèi)生以及數量、碼量、份量。只有嚴格地遵守,標準烹制,才能穩(wěn)定質量,穩(wěn)定才談得上優(yōu)質。(3)服務質量的控制。主要應通過服務工作的標準化、程序化、制定化等方式來完成。并通過原始記錄、處理賓客投訴等措施,保證服務質量的提高。(4)成本消耗的控制。一是制定成本消耗的標準,如盤菜成本、單間客房成本、人事成本、管理費用標準等;二是加強成本核算,采購、驗收、發(fā)放、使用和考核,要安排好各種比例,用數字告訴他們如何降低成本消耗,提高經濟效益,并在此基礎上制訂價格。對屬下管理人員的業(yè)績考核與標準部門經理承諾表內容工作指令與具體要求:執(zhí)行人簽名總經理:茲收到您下達的新工作指令與要求,本人已明白內容和質量要求;并謹此聲明,本人保證按工作指令中有關內容及質量要求,盡職執(zhí)行。部門經理簽名:年 月 日執(zhí)行人簽名工作如果出現失誤或擅離職守,未能按總經理下達的工作指令內容要求完成,愿意接受上級給予的經濟和各種行政處罰,本人無怨無悔。部門經理簽名:年 月 日主管承諾表內容工作指令與具體要求:執(zhí)行人簽名____________經理:茲收到您下達的新工作指令與要求,本人已明白內容和質量要求;并謹此聲明,本人保證按工作指令中有關內容及質量要求,盡職執(zhí)行。部 主管簽名:年 月 日執(zhí)行人簽名工作如果出現失誤或擅離職守,未能按總經理下達的工作指令內容要求完成,愿意接受上級給予的經濟和各種行政處罰,本人無怨無悔。部 主管簽名:年 月 日領班承諾表內容工作指令與具體要求:執(zhí)行人簽名____________經理(主管):茲收到您下達的新工作指令與要求,本人已明白內容和質量要求;并謹此聲明,本人保證按工作指令中有關內容及質量要求,盡職執(zhí)行。部 領班簽名:年 月 日執(zhí)行人簽名工作如果出現失誤或擅離職守,未能按總經理下達的工作指令內容要求完成,愿意接受上級給予的經濟和各種行政處罰,本人無怨無悔。部 領班簽名:年 月 日逐級管理人員承諾表內容大酒店《崗位責任制》執(zhí)行人簽名董事長:茲收到《總經理崗位責任制》,本人明白制度的詳細內容,并謹此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行??偨浝砗灻篲_____________年 月 日執(zhí)行人簽名總經理:茲收到《房務總監(jiān)崗位責任制》,本人明白制度的詳細內容,并謹此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。房務經理簽名:______________年 月 日執(zhí)行人簽名房務經理+:茲收到《前廳部經理崗位責任制》,本人明白制度的詳細內容,并謹此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。前廳部經理簽名:______________年 月 日執(zhí)行人簽名前廳接待主管:茲收到《前廳接待領班崗位責任制》,本人明白制度的詳細內容,并謹此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。前廳接待領班簽名:_______________年 月 日注明:酒店各級管理人員在接受任命時,必須按《崗位職責》和各項工作任務的具體要求,如質、如果、如期完成,并對上級與酒店的聲譽負責,實現自己的諾言。對屬下管理人員的評估一、市場營銷部經理與部門業(yè)績考核標準考核項目標準考核項目標準1營業(yè)指標的完成萬元2協(xié)助單位的建立萬元3客房出租率萬元4客房出租收入萬元5餐飲收入6會議收入7其他收入8免費宣傳廣告
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