【正文】 湖南省中小學生學籍管理辦法第一章　總 則第一條　為規(guī)范中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據有關法律法規(guī)和教育部《中小學生學籍管理辦法》(教基一〔〕號)等規(guī)定，結合我省實際，制訂本辦法。第二條　本辦法適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、基礎教育特殊教育學校、工讀學校(以下簡稱“學校”)和在這些學校就讀的學生(以下簡稱“學生”)。第二章 學籍建立第三條　入學注冊(一)學生須在規(guī)定時間內到就讀學校辦理入學注冊手續(xù)。學校通過中小學生學籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”)將學生學籍信息上報學籍主管教育行政部門，經其審核通過后，管理系統(tǒng)以學生居民身份證號為基礎自動為學生生成學籍號。學籍號實行一人一號，終身不變。學生注冊后，學校及學籍主管教育行政部門應分別在個工作日內通過管理系統(tǒng)及時核準學生學籍信息。本辦法所稱注冊是指學生在學校注冊表登錄姓名，取得或核實學籍號。(二)學生因特殊情況不能按期注冊，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當持有關證明，在規(guī)定入學時間內到學校辦理延期入學注冊手續(xù)，延期時間不超過周。(三)義務教育階段學生因故不能按期到就讀學校辦理入學注冊又未辦理延期入學注冊手續(xù)的，由學校督促其入學；督促無效的，學校應報告學生戶籍所在地或居住地的街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，由其責令學生父母或其他法定監(jiān)護人送學生入學。(四)普通高中學生未按期到就讀學校辦理入學注冊又未辦理延期入學手續(xù)的，除不可抗力等正當事由外，視為自動放棄入學資格。(五)學校新生入學編班或其他情況需要重新編班的，應根據招生錄取名冊或學生注冊花名冊進行隨機編班。(六)凡年滿六周歲(年齡截止日期原則上以當年月日為準，縣級教育行政部門也可根據學位情況適當延遲至當年月日前)兒童依法注冊入學。第四條　學籍檔案建立(一)學生應分別在小學、初中、高中入學時填寫由教育部統(tǒng)一制定的學生基本信息表。學校應在學生入學之日起個月內完成學生基本信息采集工作。(二)學生基本信息采集錄入流程：.學校印發(fā)《湖南省中小學生基本信息表》(附件)。.學生、父母或者其他法定監(jiān)護人填寫《湖南省中小學生基本信息表》，簽字確認后交回學校。.學校負責將《湖南省中小學生基本信息表》錄入管理系統(tǒng)。.學校將《湖南省中小學生基本信息表》打印下發(fā)給學生及其父母或者其他法定監(jiān)護人再次簽字確認，經班主任、教務處、學校校長分別核準后存檔。(三)各中小學校應當從學生入學之日起個月內為其建立學籍檔案，并逐步完善。學生個人學籍檔案內容包括：.學生基本信息表及信息變動情況的證明材料。.學籍變動情況登記表及有關證明材料；.綜合素質發(fā)展信息(學業(yè)考試及考查成績、素質評價信息、獎懲信息，詳見附件、)；.體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息表等；.享受資助信息；.教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。(四)學生個人學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入管理系統(tǒng)管理，紙質檔案由學校負責管理。(五)學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管教育行政部門和學校應利用管理系統(tǒng)進行查重。學生及其父母或其他法定監(jiān)護人應及時提供學生真實信息，配合學校建立學生學籍。第五條　學生個人學籍檔案由學生就讀學校建立并實行“籍隨人走”(特殊教育學校、工讀學校和普通學校接收特殊教育學校學生隨班就讀、接收工讀學校學生就讀除外)。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教服務的學校為其建立學籍。第六條　進城務工人員隨遷子女進入義務教育階段學校，按照“以流入地為主，以公辦學校為主”的原則，其父母或其他法定監(jiān)護人可按照流入地學籍管理具體辦法和工作流程，向流入地學籍主管教育行政部門提出申請，到所安排的學校就讀，學校應按照與當?shù)爻Ｗ艏丝谧优却鼋W籍。第七條　學生父母或其他法定監(jiān)護人提出修改學生基本信息的，憑《居民戶口簿》或其他有效證明文件向學校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他有效證明文件復印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管教育行政部門核準。第三章 學籍變動第八條　升學(一)本條所指“升學”是指小學升入初中、初中升入普通高中。(二)符合國家和省級教育行政部門招生規(guī)定的學生，其學籍轉接按以下程序辦理：.畢業(yè)學校按規(guī)定通過管理系統(tǒng)對學生進行畢業(yè)操作；初中畢業(yè)的還應報學校主管教育行政部門核辦。.招生學校將正式招收學生名單通過管理系統(tǒng)報其學籍主管教育行政部門核辦后，接轉學生個人學籍檔案。.招生學校應當以收到的學籍檔案(含電子檔案和紙質檔案)為基礎為學生接續(xù)檔案，畢業(yè)學校應保留電子檔案備份，同時保留第四條第三款－項的紙質檔案復印件。(三)辦理升學學生學籍轉接，相關學校及其學籍主管教育行政部門應當在每年月日前完成核辦。凡不能在規(guī)定時間內按時辦結的，學籍主管教育行政部門和學校要向學生父母或其他法定監(jiān)護人、上一級學籍主管教育行政部門說明理由。若既未在規(guī)定時間內辦結，又未說明理由的，上級教育行政部門應進行通報督辦。第九條　轉學(一)學生符合下列條件之一，可申請轉學：.學生戶籍隨父母或其他法定監(jiān)護人戶籍遷移，新戶籍所在地義務教育階段學生不在原就讀學校服務范圍、普通高中學生不在原就讀學校服務區(qū)域(即招生區(qū)域)的；.學生隨父母或其他法定監(jiān)護人實際居住地變更，變更后的居住地義務教育階段學生不在原就讀學校服務范圍、普通高中學生不在原就讀學校服務區(qū)域(即招生區(qū)域)的；.到工讀學校就讀等其他特殊原因確需轉學的。（2） 轉學規(guī)定。.轉入學校如果學位已滿，義務教育階段由主管教育行政部門按相對就近入學原則合理安排，并責成接收學校按有關規(guī)定辦理；普通高中按省級示范性高中轉省級示范性高中或非省級示范性普通高中、非省級示范性高中互轉、非省級示范性高中不能轉省級示范性高中的原則合理安排。普通高中與其它類型學校轉學按照升學當年招生錄取線相當?shù)脑瓌t進行。.學校不得接收未按規(guī)定辦理轉學手續(xù)的學生入學就讀，不得強制學生轉學；學生轉學不得變更就讀年級；原則上學生在各學段起始年級第一個學期、畢業(yè)年級最后一個學期、學期中途不得轉學。（3） 轉學申請及辦理流程。.學生父母或其他法定監(jiān)護人向轉入學?；蜣D入地教育行政部門提出申請，填寫《湖南省中小學生轉學申請表》(附件)，并提供轉學相關證明材料。()收到申請的轉入學校依據規(guī)定和學校學位等情況審核，同意接收的，轉入學校通過管理系統(tǒng)上傳學校蓋章后的轉學申請表及證明材料電子影像件，報其學籍主管教育行政部門核辦；不同意的要說明理由，無正當理由不得拒收。()收到申請的轉入地教育行政部門依據規(guī)定和學校學位等情況核辦，同意接收的要確定轉入學校并將有關材料轉至轉入學校；不同意的應說明理由，無正當理由不得拒收。.轉入學校學籍主管教育行政部門核辦完成后，將學生名單發(fā)送至轉出學校核辦。.轉出學校同意后，報其學籍主管教育行政部門核辦；不同意的應說明理由，無正當理由不得拒絕。.轉入學校獲得其他三方同意信息后，通知學生報到入學，并通過管理系統(tǒng)調取學生學籍電子檔案(管理系統(tǒng)同時通知轉出學校)。所有轉學流程均通過管理系統(tǒng)完成核辦。轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管教育行政部門自接到學生轉學申請之日起應分別在個工作日內完成核辦。(四)學生轉學后，轉入學校應當以收到的學籍檔案(含電子檔案和紙質檔案)為基礎為學生接續(xù)檔案；轉出學校應保留電子檔案備份。轉出學校按照與家長商定的方式，將學生的紙質學籍檔案轉出，保留紙質檔案復印件，并通知轉入學校。(五)其他特殊情況轉學，不受前款轉學條件和學籍轉接限制。.特殊教育學校學生到普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀學生到特殊教育學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。.由普通學校到工讀學?；蛘哂晒ぷx學校到普通學校就讀的學生，其學籍是否轉入轉出，由學校與學生父母或其他法定監(jiān)護人商定。.學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現(xiàn)就讀學校辦理相關手續(xù)，并經學籍主管部門核準?；氐骄硟群笕越邮芑A教育的，應接續(xù)原有學籍檔案，學校根據實際情況與學生父母或其他法定監(jiān)護人商定其就讀年級。第十條　休學、復學(一)休學.學生有下列情況之一，可以申請休學：()因病停課治療時間占一學期總學時三分之一以上的；()因事一學期內連續(xù)請假時間超過學期總學時三分之一以上的；()應征入伍的。.申請休學辦理流程：()學生父母或其他法定監(jiān)護人申請，填寫《湖南省中小學生休學申請表》(附件)，因病假辦理休學手續(xù)，需提供二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院診斷證明(含檢驗檢查報告單)；因事假辦理休學手續(xù)，需提供社區(qū)居委會、村委會或其他相關證明材料；應征入伍的憑縣級人民武裝部入伍通知書辦理。()學校核準簽章，上傳簽章后的休學申請表及證明材料電子影像件，報學校學籍主管教育行政部門。()學校學籍主管教育行政部門通過管理系統(tǒng)登記。學校及其學籍主管教育行政部門應分別在個工作日內完成核辦。.對疑似患有嚴重精神疾病或傳染性疾病的學生，學校應建議其父母或