【正文】 湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法第一章　總 則第一條　為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(教基一〔〕號(hào))等規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本辦法。第二條　本辦法適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、基礎(chǔ)教育特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)校”)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)生”)。第二章 學(xué)籍建立第三條　入學(xué)注冊(cè)(一)學(xué)生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。學(xué)校通過(guò)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“管理系統(tǒng)”)將學(xué)生學(xué)籍信息上報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)，經(jīng)其審核通過(guò)后，管理系統(tǒng)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)自動(dòng)為學(xué)生生成學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍號(hào)實(shí)行一人一號(hào)，終身不變。學(xué)生注冊(cè)后，學(xué)校及學(xué)籍主管教育行政部門(mén)應(yīng)分別在個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)管理系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍信息。本辦法所稱注冊(cè)是指學(xué)生在學(xué)校注冊(cè)表登錄姓名，取得或核實(shí)學(xué)籍號(hào)。(二)學(xué)生因特殊情況不能按期注冊(cè)，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在規(guī)定入學(xué)時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理延期入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，延期時(shí)間不超過(guò)周。(三)義務(wù)教育階段學(xué)生因故不能按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期入學(xué)注冊(cè)手續(xù)的，由學(xué)校督促其入學(xué)；督促無(wú)效的，學(xué)校應(yīng)報(bào)告學(xué)生戶籍所在地或居住地的街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，由其責(zé)令學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生入學(xué)。(四)普通高中學(xué)生未按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。(五)學(xué)校新生入學(xué)編班或其他情況需要重新編班的，應(yīng)根據(jù)招生錄取名冊(cè)或?qū)W生注冊(cè)花名冊(cè)進(jìn)行隨機(jī)編班。(六)凡年滿六周歲(年齡截止日期原則上以當(dāng)年月日為準(zhǔn)，縣級(jí)教育行政部門(mén)也可根據(jù)學(xué)位情況適當(dāng)延遲至當(dāng)年月日前)兒童依法注冊(cè)入學(xué)。第四條　學(xué)籍檔案建立(一)學(xué)生應(yīng)分別在小學(xué)、初中、高中入學(xué)時(shí)填寫(xiě)由教育部統(tǒng)一制定的學(xué)生基本信息表。學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)之日起個(gè)月內(nèi)完成學(xué)生基本信息采集工作。(二)學(xué)生基本信息采集錄入流程：.學(xué)校印發(fā)《湖南省中小學(xué)生基本信息表》(附件)。.學(xué)生、父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)《湖南省中小學(xué)生基本信息表》，簽字確認(rèn)后交回學(xué)校。.學(xué)校負(fù)責(zé)將《湖南省中小學(xué)生基本信息表》錄入管理系統(tǒng)。.學(xué)校將《湖南省中小學(xué)生基本信息表》打印下發(fā)給學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人再次簽字確認(rèn)，經(jīng)班主任、教務(wù)處、學(xué)校校長(zhǎng)分別核準(zhǔn)后存檔。(三)各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，并逐步完善。學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：.學(xué)生基本信息表及信息變動(dòng)情況的證明材料。.學(xué)籍變動(dòng)情況登記表及有關(guān)證明材料；.綜合素質(zhì)發(fā)展信息(學(xué)業(yè)考試及考查成績(jī)、素質(zhì)評(píng)價(jià)信息、獎(jiǎng)懲信息，詳見(jiàn)附件、)；.體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息表等；.享受資助信息；.教育行政部門(mén)規(guī)定的其他信息和材料。(四)學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入管理系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)管理。(五)學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)利用管理系統(tǒng)進(jìn)行查重。學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)提供學(xué)生真實(shí)信息，配合學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍。第五條　學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案由學(xué)生就讀學(xué)校建立并實(shí)行“籍隨人走”(特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、接收工讀學(xué)校學(xué)生就讀除外)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教服務(wù)的學(xué)校為其建立學(xué)籍。第六條　進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女進(jìn)入義務(wù)教育階段學(xué)校，按照“以流入地為主，以公辦學(xué)校為主”的原則，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可按照流入地學(xué)籍管理具體辦法和工作流程，向流入地學(xué)籍主管教育行政部門(mén)提出申請(qǐng)，到所安排的學(xué)校就讀，學(xué)校應(yīng)按照與當(dāng)?shù)爻Ｗ艏丝谧优却鼋W(xué)籍。第七條　學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基本信息的，憑《居民戶口簿》或其他有效證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他有效證明文件復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)核準(zhǔn)。第三章 學(xué)籍變動(dòng)第八條　升學(xué)(一)本條所指“升學(xué)”是指小學(xué)升入初中、初中升入普通高中。(二)符合國(guó)家和省級(jí)教育行政部門(mén)招生規(guī)定的學(xué)生，其學(xué)籍轉(zhuǎn)接按以下程序辦理：.畢業(yè)學(xué)校按規(guī)定通過(guò)管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)操作；初中畢業(yè)的還應(yīng)報(bào)學(xué)校主管教育行政部門(mén)核辦。.招生學(xué)校將正式招收學(xué)生名單通過(guò)管理系統(tǒng)報(bào)其學(xué)籍主管教育行政部門(mén)核辦后，接轉(zhuǎn)學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案。.招生學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案，畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞荩瑫r(shí)保留第四條第三款－項(xiàng)的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。(三)辦理升學(xué)學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接，相關(guān)學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)在每年月日前完成核辦。凡不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)辦結(jié)的，學(xué)籍主管教育行政部門(mén)和學(xué)校要向?qū)W生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人、上一級(jí)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)說(shuō)明理由。若既未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦結(jié)，又未說(shuō)明理由的，上級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行通報(bào)督辦。第九條　轉(zhuǎn)學(xué)(一)學(xué)生符合下列條件之一，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)：.學(xué)生戶籍隨父母或其他法定監(jiān)護(hù)人戶籍遷移，新戶籍所在地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的；.學(xué)生隨父母或其他法定監(jiān)護(hù)人實(shí)際居住地變更，變更后的居住地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的；.到工讀學(xué)校就讀等其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。（2） 轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定。.轉(zhuǎn)入學(xué)校如果學(xué)位已滿，義務(wù)教育階段由主管教育行政部門(mén)按相對(duì)就近入學(xué)原則合理安排，并責(zé)成接收學(xué)校按有關(guān)規(guī)定辦理；普通高中按省級(jí)示范性高中轉(zhuǎn)省級(jí)示范性高中或非省級(jí)示范性普通高中、非省級(jí)示范性高中互轉(zhuǎn)、非省級(jí)示范性高中不能轉(zhuǎn)省級(jí)示范性高中的原則合理安排。普通高中與其它類型學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)按照升學(xué)當(dāng)年招生錄取線相當(dāng)?shù)脑瓌t進(jìn)行。.學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)就讀，不得強(qiáng)制學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)；原則上學(xué)生在各學(xué)段起始年級(jí)第一個(gè)學(xué)期、畢業(yè)年級(jí)最后一個(gè)學(xué)期、學(xué)期中途不得轉(zhuǎn)學(xué)。（3） 轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)及辦理流程。.學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)?；蜣D(zhuǎn)入地教育行政部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《湖南省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》(附件)，并提供轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料。()收到申請(qǐng)的轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位等情況審核，同意接收的，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過(guò)管理系統(tǒng)上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表及證明材料電子影像件，報(bào)其學(xué)籍主管教育行政部門(mén)核辦；不同意的要說(shuō)明理由，無(wú)正當(dāng)理由不得拒收。()收到申請(qǐng)的轉(zhuǎn)入地教育行政部門(mén)依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位等情況核辦，同意接收的要確定轉(zhuǎn)入學(xué)校并將有關(guān)材料轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校；不同意的應(yīng)說(shuō)明理由，無(wú)正當(dāng)理由不得拒收。.轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門(mén)核辦完成后，將學(xué)生名單發(fā)送至轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦。.轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，報(bào)其學(xué)籍主管教育行政部門(mén)核辦；不同意的應(yīng)說(shuō)明理由，無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕。.轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后，通知學(xué)生報(bào)到入學(xué)，并通過(guò)管理系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案(管理系統(tǒng)同時(shí)通知轉(zhuǎn)出學(xué)校)。所有轉(zhuǎn)學(xué)流程均通過(guò)管理系統(tǒng)完成核辦。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門(mén)自接到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)之日起應(yīng)分別在個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。(四)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案；轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?。轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與家長(zhǎng)商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，保留紙質(zhì)檔案復(fù)印件，并通知轉(zhuǎn)入學(xué)校。(五)其他特殊情況轉(zhuǎn)學(xué)，不受前款轉(zhuǎn)學(xué)條件和學(xué)籍轉(zhuǎn)接限制。.特殊教育學(xué)校學(xué)生到普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀學(xué)生到特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。.由普通學(xué)校到工讀學(xué)?；蛘哂晒ぷx學(xué)校到普通學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，由學(xué)校與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定。.學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原有學(xué)籍檔案，學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定其就讀年級(jí)。第十條　休學(xué)、復(fù)學(xué)(一)休學(xué).學(xué)生有下列情況之一，可以申請(qǐng)休學(xué)：()因病停課治療時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；()因事一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；()應(yīng)征入伍的。.申請(qǐng)休學(xué)辦理流程：()學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)，填寫(xiě)《湖南省中小學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表》(附件)，因病假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門(mén)直屬醫(yī)院診斷證明(含檢驗(yàn)檢查報(bào)告單)；因事假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供社區(qū)居委會(huì)、村委會(huì)或其他相關(guān)證明材料；應(yīng)征入伍的憑縣級(jí)人民武裝部入伍通知書(shū)辦理。()學(xué)校核準(zhǔn)簽章，上傳簽章后的休學(xué)申請(qǐng)表及證明材料電子影像件，報(bào)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門(mén)。()學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門(mén)通過(guò)管理系統(tǒng)登記。學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門(mén)應(yīng)分別在個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。.對(duì)疑似患有嚴(yán)重精神疾病或傳染性疾病的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)建議其父母或