【正文】 人事管理子系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書人事管理子系統(tǒng)是PGL─經(jīng)營管理分系統(tǒng)（人事管理分系統(tǒng)是PGL─CIMS的一部分）中的一個(gè)重要的子系統(tǒng)，本子系統(tǒng)的詳細(xì)分析設(shè)計(jì)根椐171。軟件開發(fā)任務(wù)書187。的要求，遵循《PGL─CIMS初步分析設(shè)計(jì)》的原則，并在詳細(xì)調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化和完善而完成的。人事管理子系統(tǒng)的直接用戶是平果鋁業(yè)公司勞資人事處以及勞人處各科室包括調(diào)派科、技術(shù)干部科、計(jì)劃科、勞資科、檔案室，紀(jì)檢科、勞務(wù)市場(chǎng)、保險(xiǎn)所等八個(gè)部門，本子系統(tǒng)可以幫助管理層迅速了解公司職工各方面情況，更方便、更合理地調(diào)配使用人才，支持對(duì)員工從聘用簽訂勞動(dòng)合同到解除或終止勞動(dòng)合同全過程的處理、其中包括考核、培訓(xùn)、加薪、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、請(qǐng)假、離退休、保險(xiǎn)等的管理。本子系統(tǒng)的開發(fā)目的在于：通過本子系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，使管理者逐步建立起一個(gè)完善的人事檔案管理系統(tǒng)，使管理人員及時(shí)準(zhǔn)確地掌握公司員工人力資源方面的動(dòng)態(tài)信息，使管理人員能及時(shí)掌握員工出勤信息，為勞動(dòng)紀(jì)律檢查提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，使管理人員能及時(shí)掌握公司全體員工資、保險(xiǎn)等等一些方面的信息等等，從而提高工作效率和管理水平。本詳細(xì)分折設(shè)計(jì)說明書在對(duì)功能需求進(jìn)行確認(rèn)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)子系統(tǒng)的詳細(xì)結(jié)構(gòu)模型、詳細(xì)信息模型，并詳細(xì)描述各主要程序模塊的處理邏輯、各輸入／輸出格式及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼方案。它是軟件實(shí)施的唯一依據(jù)，也是將來系統(tǒng)維護(hù)的主要參考資料。表2─1：人事管理子系統(tǒng)功能一覽表（續(xù)）功 能簡 要 說 明勞務(wù)用工管理勞務(wù)工資源管理1對(duì)職工親屬中有來公司作勞務(wù)工要求的人員進(jìn)行排名登記，錄入勞務(wù)工申請(qǐng)庫。2指定區(qū)間，打印勞務(wù)工申請(qǐng)登記表。勞務(wù)工檔案管理對(duì)勞務(wù)工申請(qǐng)人員正式錄用后，錄入并維護(hù)其勞務(wù)工基本檔案。勞務(wù)工合同登記管理錄入勞務(wù)工合同書的內(nèi)容，并能進(jìn)行增、刪、改、查等維護(hù)操作。合同到期情況查詢查詢到某一日期將要到期的合同情況。到期合同處理對(duì)于某一日期前到期的合同自動(dòng)作終止處理。未辦理勞動(dòng)合同查詢打印查詢未辦理勞動(dòng)合同人員名冊(cè)并打印。勞動(dòng)合同花名冊(cè)打印按一定的格式打印未到期合同。勞動(dòng)管理勞動(dòng)組織管理部門目錄管理建立并維護(hù)本公司所有部門，如處室、廠礦、車間、班組、學(xué)校、醫(yī)院等的編碼與部門名稱的對(duì)照表。定員現(xiàn)員管理錄入并維護(hù)公司各部門人員配置表。員工假勤管理請(qǐng)假歷史情況查詢按時(shí)間次序查詢查詢某職工歷史請(qǐng)假情況。請(qǐng)假審批與登記錄入職工請(qǐng)假記錄，打印準(zhǔn)假單。銷假處理在職工請(qǐng)假登記表中錄入銷假時(shí)間。并對(duì)超假作出處理結(jié)果。未按時(shí)銷假查詢按結(jié)束日期的順序查詢未按時(shí)銷假的職工記錄。職工考勤月統(tǒng)計(jì)表維護(hù)錄入并維護(hù)職工考勤月統(tǒng)計(jì)表。勞動(dòng)紀(jì)律管理違紀(jì)類別目錄維護(hù)對(duì)違紀(jì)類別進(jìn)行錄入?？记谶`紀(jì)登記登記考勤違紀(jì)記錄?？记谶`紀(jì)查詢查詢職工考勤違紀(jì)登記表勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況日?qǐng)?bào)打印按日按部門打印勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況，包括考勤違紀(jì)情況和出勤請(qǐng)假情況。勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況月報(bào)打印按月按部門打印勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況，包括考勤違紀(jì)情況和出勤請(qǐng)假情況。違反勞動(dòng)紀(jì)律扣款通知單打印按部門按時(shí)段打印違紀(jì)情況及相應(yīng)的罰款金額。違反勞動(dòng)紀(jì)律扣款通知單匯總表打印按月列印各單位考勤及扣款金額。表2─1：人事管理子系統(tǒng)功能一覽表（續(xù)）勞動(dòng)工資管理工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理職工基本工資錄入錄入并維護(hù)職工基本工資表工資項(xiàng)目維護(hù)對(duì)職工工資項(xiàng)目表進(jìn)行增、刪、改、查。職工工資扣款錄入按月錄入職工工資扣款部分。職工月工資計(jì)算按月計(jì)算職工工資。職工月工資審核對(duì)月工資表進(jìn)行審核并可修改工資數(shù)據(jù)。職工月工資統(tǒng)計(jì)？按要求？按要求勞動(dòng)保險(xiǎn)管理養(yǎng)老保險(xiǎn)管理養(yǎng)老保險(xiǎn)配置管理錄入并維護(hù)養(yǎng)老保險(xiǎn)配置表。員工年工資收入管理根據(jù)職工月工資及獎(jiǎng)金發(fā)放臺(tái)帳，生成養(yǎng)保職工年收入表數(shù)據(jù)，并可讓管理人員按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。職工保險(xiǎn)年限管理根據(jù)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶庫，計(jì)算職工參保年限和參保月數(shù)，生成職工養(yǎng)保年限表數(shù)據(jù)，并提供錄入視同保險(xiǎn)年限的功能。員工養(yǎng)保個(gè)人帳戶管理按月生成職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)據(jù)，年初還可結(jié)轉(zhuǎn)本金和利息。員工養(yǎng)保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)審查與錄入對(duì)職工養(yǎng)保發(fā)放表進(jìn)行查詢與維護(hù)，對(duì)養(yǎng)保辦法實(shí)施前已離退休的職工等特殊情況，可錄入其養(yǎng)老費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。養(yǎng)老金發(fā)放管理根據(jù)職工養(yǎng)保發(fā)放表，按月產(chǎn)生職工養(yǎng)保發(fā)放明細(xì)表數(shù)據(jù)。個(gè)人帳戶查詢按條件查詢職工個(gè)人帳戶庫。職工個(gè)人帳戶清單打印打印職工個(gè)人帳戶清單。職工個(gè)人帳戶名冊(cè)表打印打印職工個(gè)人帳戶名冊(cè)表?；A(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)與系統(tǒng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)目錄維護(hù)對(duì)各種目錄增、刪、改、查。系統(tǒng)權(quán)限管理操作員目錄管理對(duì)操作員目錄增刪改查功能目錄管理對(duì)系統(tǒng)功能目錄（功能編號(hào)、功能名稱）增刪改查功能操作權(quán)限管理對(duì)功能操作權(quán)限（操作員號(hào)，允許操作功能號(hào)）增刪改查系統(tǒng)備份將本子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫基表的框架和內(nèi)容備份系統(tǒng)恢復(fù)從備份恢復(fù)本子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫JC財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)外系統(tǒng)單位本系統(tǒng)單位高等院校JR人事管理子系統(tǒng)調(diào)入調(diào)出調(diào)入調(diào)出派遣單社會(huì)總公司公司領(lǐng)導(dǎo)各單位辭職等招工等報(bào)表等命令查詢報(bào)表命令考勤工資獎(jiǎng)金等通知、人事命令人事檔案等資料通知、人事變動(dòng)報(bào)表、考勤等JG供應(yīng)管理子系統(tǒng)勞保品信息圖3─１：人事管理子系統(tǒng)頂層DFD職工基本工資表職工工資項(xiàng)目表勞務(wù)工考勤月統(tǒng)計(jì)勞務(wù)工違紀(jì)登記表勞務(wù)工月工資表勞務(wù)工工資項(xiàng)目表JRP7基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與權(quán)限管理JRP8處長信息服務(wù)JRP6勞動(dòng)保險(xiǎn)管理各相關(guān)部門職工年工資收入臺(tái)帳各有關(guān)機(jī)構(gòu)個(gè)人帳戶清單、名冊(cè)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶養(yǎng)老保險(xiǎn)發(fā)放表職工繳費(fèi)基數(shù)養(yǎng)老保險(xiǎn)年限養(yǎng)老保險(xiǎn)配置JG供應(yīng)管理子系統(tǒng)JC財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)圖3─2：人事管理子系統(tǒng)第一層DFD職工月工資表各有關(guān)部門違紀(jì)登記表請(qǐng)假登記表考勤月統(tǒng)計(jì)表人員配置表部門目錄勞務(wù)工基本檔案勞務(wù)工合同登記表勞務(wù)工申請(qǐng)表勞動(dòng)合同登記表人事命令臺(tái)帳命令調(diào)令、招工、招干、畢業(yè)分配、轉(zhuǎn)業(yè)安置公司或總公司命令、通知人事變動(dòng)、請(qǐng)求其它人事檔案（14種）職工基本檔案報(bào)表(32種)工資基金使用計(jì)劃表勞動(dòng)力增減計(jì)劃表操作員系統(tǒng)備份各種目錄（40種）錄入信息用戶操作權(quán)限系統(tǒng)用戶目錄系統(tǒng)用戶類別目錄JRP5工資管理JRP4勞動(dòng)管理JRP3勞務(wù)用工管理JRP2人事管理JRP1勞動(dòng)計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理圖3─3：勞動(dòng)計(jì)劃與綜合報(bào)表DFD勞動(dòng)力增減計(jì)劃工資基金使用計(jì)劃表勞動(dòng)力變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表其它數(shù)據(jù)或報(bào)表合同到期情況人事基本檔案合同登記表JRP13綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表JRP123工資基金使用計(jì)劃管理工資基金使用計(jì)劃JRP122工資基金使用計(jì)劃查詢部門定員JRP121工資基金使用計(jì)劃錄入人事基本檔案JRP11勞動(dòng)力增減計(jì)劃管理人事基本擋案合同登記表JRP221勞動(dòng)合同管理JRP222合同到期查詢JRP223未辦理勞動(dòng)合同查詢JRP225勞動(dòng)合同花名冊(cè)打印JRP224將到期合同查詢打印到期合同情況未辦合同情況到期合同表合同花名冊(cè)圖3─5：勞動(dòng)合同管理DFD領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)后備干部專業(yè)技術(shù)成果組織考核出國信息工作崗位變動(dòng)特殊人才黨政職務(wù)變動(dòng)獎(jiǎng)懲信息專業(yè)技術(shù)資格變動(dòng)管理社會(huì)關(guān)系檔案教育培訓(xùn)個(gè)人簡歷專業(yè)技術(shù)項(xiàng)目職工基本檔案JRP2115領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)管理JRP2114后備干部管理JRP2113組織考核管理JRP2112工作崗位變動(dòng)管理JRP2108專業(yè)技術(shù)項(xiàng)目管理JRP2109教育培訓(xùn)管理JRP2110專業(yè)技術(shù)資格變動(dòng)管理JRP2111黨政職務(wù)變動(dòng)管理JRP2107專業(yè)技術(shù)成果管理JRP2106出國信息管理JRP2105特殊人才管理JRP2101職工基本檔案管理JRP2102個(gè)人簡歷管理JRP2103社會(huì)關(guān)系檔案管理JRP2104獎(jiǎng)懲信息管理圖3─4：人事檔案管理DFD勞務(wù)工月工資表勞務(wù)工工資項(xiàng)目表勞務(wù)工違紀(jì)登記表勞務(wù)工請(qǐng)假登記勞務(wù)工考勤月統(tǒng)計(jì)表JRP34勞務(wù)工工資管理職工基本工資職工養(yǎng)保個(gè)人帳戶職工養(yǎng)保年限表職工養(yǎng)保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)停薪留職交費(fèi)情況欠交費(fèi)情況停薪留職合同相應(yīng)申批表其它單位外系統(tǒng)單位本系統(tǒng)單位人事基本檔案JRP231人員入廠管理JRP232人員離廠管理JRP233停薪留職處理JRP235人員變動(dòng)管理JRP234退休處理人事命令臺(tái)帳圖3─6：人事命令管理DFD勞務(wù)工基本檔案勞務(wù)工申請(qǐng)勞務(wù)工申請(qǐng)登記表JRP31勞務(wù)資源信息管理JRP32勞務(wù)工基本擋案管理合同花名冊(cè)到期合同表將到期合同JRP33勞務(wù)工合同管理合同登記表圖3─7：勞務(wù)工合同管理DFD圖3─8：勞動(dòng)工資管理DFD勞務(wù)工違紀(jì)登記表勞務(wù)工請(qǐng)假登記勞務(wù)工考勤月統(tǒng)計(jì)表勞務(wù)工月工資表勞務(wù)工資項(xiàng)目表JRP345勞務(wù)工工資統(tǒng)計(jì)JRP341勞務(wù)工資項(xiàng)目維護(hù)JRP344勞務(wù)工月工資審核JRP343勞務(wù)工月工資計(jì)算JRP342勞務(wù)工資扣款錄入勞務(wù)工月工資匯總表圖3─9：勞動(dòng)管理DFD勞保品目錄勞保品定額表勞保品個(gè)人信息JG供應(yīng)管理子系統(tǒng)JRP441 勞保品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)管理JRP441 勞保品個(gè)人信息維護(hù)紀(jì)檢扣款匯總表扣款通知單日?qǐng)?bào)、月報(bào)請(qǐng)假登記表JRP436 紀(jì)檢扣款匯總表打印考勤違紀(jì)情況考勤違紀(jì)登記表違紀(jì)罰款標(biāo)準(zhǔn)違紀(jì)類別目錄JRP431違紀(jì)罰款標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)JRP432考勤違紀(jì)登記與確認(rèn)JRP435紀(jì)檢扣款通知單打印JRP434紀(jì)檢日、月報(bào)打印JRP433考勤違紀(jì)查詢考勤月統(tǒng)計(jì)表歷史請(qǐng)假情況請(qǐng)假登記表請(qǐng)假類別目錄JRP422請(qǐng)假歷史情況JRP423請(qǐng)假審批與登記JRP426考勤月統(tǒng)計(jì)表維護(hù)JRP425未按時(shí)銷假查詢JRP424銷假處理部門定員表崗位目錄部門目錄JRP41勞動(dòng)組織管理職工年工資收入臺(tái)帳JRP58職工年工資收入統(tǒng)計(jì)圖3─10：勞動(dòng)工資管理DFD月工資公司匯總表月工資部門匯總表職工工違紀(jì)登記表職工基本工資表職工月工資表職工工資項(xiàng)目表職工工請(qǐng)假登記職工工考勤月統(tǒng)計(jì)表JRP57月工資部門統(tǒng)計(jì)JRP56職工月工資審核JRP55職工月工資計(jì)算JRP54職工工資扣款錄入合同登記表合同登記表合同登記表JRP16工資基金使用計(jì)劃管理JRP51職工基本工資管理JRP52職工工資項(xiàng)目維護(hù)圖3─13：處長信息服務(wù)DFD操作員目錄系統(tǒng)功能目錄JRP71基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理圖3