【正文】 物業(yè)入伙管理手冊(cè)物業(yè)入伙管理制度一、入伙準(zhǔn)備工作，該計(jì)劃中應(yīng)明確:(1)入伙時(shí)間。(2)負(fù)責(zé)入伙工作的人員及其職責(zé)。(3)入伙手續(xù)。(4)入伙過(guò)程中使用的文件和表格。，管理處應(yīng)提前1個(gè)月向業(yè)主發(fā)出《入伙通知書(shū)》，并詳細(xì)說(shuō)明：(1)需業(yè)主準(zhǔn)備的證明材料。(2)需業(yè)主填寫的表格。(3)辦理入伙手續(xù)的程序。(4)辦理入伙手續(xù)的工作現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)張貼入伙公告和明確的指示標(biāo)識(shí)，并指定專人負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入伙手續(xù)時(shí)的各類咨詢和引導(dǎo)，以便于業(yè)主辦理各項(xiàng)手續(xù)。二、入伙審查登記，對(duì)業(yè)主提交的《入伙通知書(shū)》進(jìn)行查驗(yàn)，確認(rèn)無(wú)誤后收取《入伙通知書(shū)》，在入伙登記冊(cè)中注明，并向入伙申請(qǐng)人發(fā)放資料，應(yīng)包括：(1)《入住說(shuō)明》。(2)《住戶手冊(cè)》。(3)《住戶公約》。(4)《管理協(xié)議》。(5)《預(yù)交費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》。(6)《裝修須知》。(7)《住戶登記表》。(8)《裝修審批表》。(9)《驗(yàn)收交接表》?！度牖锏怯泝?cè)》中由業(yè)主簽收，或由管理人員注明。在提供給業(yè)主的《入住說(shuō)明》中應(yīng)明確由業(yè)主填寫并提交的資料，包括：(1)身份證。(2)工作證復(fù)印件。(3)《業(yè)主登記表》。(4)購(gòu)/租房合同的正本及復(fù)印件。(5)已簽署的《住戶公約》、《管理協(xié)議》。，驗(yàn)證內(nèi)容包括：(1)表格填寫是否完整、正確和清晰。(2)公約和管理協(xié)議是否已簽署。(3)身份證明文件與購(gòu)/租房合同及《業(yè)主登記表》是否一致。審查通過(guò)后，入伙管理員收取購(gòu)/租房合同復(fù)印件、《業(yè)主登記表》、《住戶公約》1份、《管理協(xié)議》1份，在《入伙通知書(shū)》注明簽收。三、預(yù)交費(fèi)用財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)國(guó)家和政府的法規(guī)及發(fā)展商或業(yè)主委員會(huì)的規(guī)定，確定入伙《預(yù)交費(fèi)用》。管理處在審查并接受業(yè)主收取各項(xiàng)費(fèi)用，并開(kāi)具相應(yīng)票據(jù)給業(yè)主。費(fèi)用項(xiàng)目包括：預(yù)交管理費(fèi)、裝修保證金及清運(yùn)費(fèi)等。財(cái)物應(yīng)造費(fèi)用登記表，對(duì)費(fèi)用交納完畢的業(yè)主，應(yīng)在登記表中注明。上述手續(xù)完成后，管理處查驗(yàn)入伙登記表及已簽署的《管理協(xié)議》及各項(xiàng)收費(fèi)票據(jù)后向業(yè)主發(fā)放鑰匙，并在《鑰匙發(fā)放登記表》上登記，同時(shí)應(yīng)和業(yè)主協(xié)定驗(yàn)收房屋的時(shí)間和方式。管理處與業(yè)主一起驗(yàn)收其名下的物業(yè)，登記水、電、氣表底數(shù)，雙方在驗(yàn)收交接表上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收過(guò)程中雙方確認(rèn)需維修的事項(xiàng)由管理處通知相關(guān)部門處理。四、入伙后的裝修管理管理處在提供給業(yè)主的文件中應(yīng)明確裝修管理的要求，具體內(nèi)容參見(jiàn)《裝修管理手冊(cè)》。入伙期間業(yè)主接待標(biāo)準(zhǔn)一、目的通過(guò)與業(yè)主初次交往過(guò)程中周到熱情、體貼、細(xì)致的服務(wù)，使物業(yè)管理公司在剛接管物業(yè)時(shí)即能建立良好信譽(yù)開(kāi)端，塑造起自己管家和親人的形象，從而為物業(yè)管理工作的順利開(kāi)展鋪路，也可為今后贏得廣大業(yè)主的充分信任和長(zhǎng)久支持打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二、對(duì)象入伙前后前來(lái)看樓或辦理相關(guān)手續(xù)的業(yè)主。三、接待人員配備與要求接待人員配備視物業(yè)轄區(qū)面積、規(guī)模及入伙期間業(yè)主人流量而定。但在辦理入伙期間內(nèi)，應(yīng)有專職入伙接待員數(shù)名，在業(yè)主較多時(shí)，管理處其他員工應(yīng)作為機(jī)動(dòng)預(yù)備人員分擔(dān)接待工作。對(duì)入伙接待員應(yīng)要求其：，包括物業(yè)的建筑結(jié)構(gòu)方面專業(yè)知識(shí)、本物業(yè)多種不同戶型、轄區(qū)周邊配套及未來(lái)規(guī)劃、物業(yè)的綠化方案等。，包括發(fā)展商的情況、業(yè)主與發(fā)展商易生糾紛的事宜、裝修知識(shí)、業(yè)主與裝修商易生的糾紛的事宜等。，包括年齡段、知識(shí)水平層次等。、熱情大方、耐心細(xì)致。四、接待工作內(nèi)容；管理公司的介紹及本物業(yè)員工工號(hào)、姓名及職位介紹。，備茶點(diǎn)。(禮儀、態(tài)度略)(1)詢問(wèn)向業(yè)主詢問(wèn)需要的服務(wù)，其物業(yè)的具體情況，裝修、入住的計(jì)劃等。(2)交流就業(yè)主提供的情況和所需要的服務(wù)做進(jìn)一步交流。提出建議，確認(rèn)為業(yè)主需要。(3)介紹適時(shí)地介紹管理公司構(gòu)思與規(guī)劃，并請(qǐng)業(yè)主參與意見(jiàn)；提醒與發(fā)展商交易中應(yīng)注意的問(wèn)題，提醒裝修應(yīng)注意的問(wèn)題。必要時(shí)引領(lǐng)業(yè)主參觀整個(gè)物業(yè)，同時(shí)介紹現(xiàn)已登記的業(yè)主年齡、知識(shí)層次，讓業(yè)主了解“鄰里”概況。(4)引導(dǎo)引導(dǎo)業(yè)主參與構(gòu)想物業(yè)管理方方面面的工作方案、落實(shí)措施，誠(chéng)懇地請(qǐng)業(yè)主為自己的家大膽建議。入伙程序指南一、律師行向業(yè)主發(fā)出《入伙通知書(shū)》。二、業(yè)主向管理部提交：《售樓(租樓)合同》、《入伙通知書(shū)》、《公證書(shū)》、《付款收據(jù)》(管理基金、管理費(fèi)、管理費(fèi)按金)、身份證或護(hù)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)和《公司委托書(shū)》。三、未交匯上述錢款的到財(cái)務(wù)室匯清并交匯電費(fèi)按金。四、向業(yè)主發(fā)放：《業(yè)主收樓登記表》、《住戶手冊(cè)》、《入住程序指南》、《憑證表》、《收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》、《銀行電腦托收合同》、《電話申請(qǐng)表》、《車位申請(qǐng)表》。五、協(xié)同工程部驗(yàn)收物業(yè)，當(dāng)場(chǎng)填寫《收樓驗(yàn)收表》，并記下水電表底數(shù)、填寫《單元驗(yàn)收遺漏工程記錄表》。六、交回填好的表格：《銀行電腦托收合同》、《電話申請(qǐng)表》、《車位申請(qǐng)表》、《單元驗(yàn)收遺漏工程記錄表》自收樓之日起48小時(shí)內(nèi)交回管理處有效。七、簽署收樓協(xié)議并移交鑰匙。入伙通知公司/女士/先生：您好！您所認(rèn)購(gòu)的 大廈 層 室已于 年 月經(jīng) 省/市 部門驗(yàn)收部門和 房地產(chǎn)公司、 建筑工程公司、 物業(yè)管理公司等組成的驗(yàn)收小組驗(yàn)收合格，準(zhǔn)予入住。地點(diǎn)在 ， 在此期間內(nèi)，房產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部、地產(chǎn)部、物業(yè)管理公司等有關(guān)部門將到現(xiàn)場(chǎng)辦公，1次辦完手續(xù)，為您提供快捷方便的服務(wù)。，不能親自前來(lái)，可委托他人代辦。代辦時(shí)，除應(yīng)帶齊相關(guān)的文件外，還應(yīng)帶上您的委托書(shū)、公（私）章和身份證。，可以在 月 日后，到 房地產(chǎn)公司（地點(diǎn) ）先辦財(cái)務(wù)及收樓手續(xù)，再到 物業(yè)管理公司（地點(diǎn) ）辦理入伙手續(xù)。在您來(lái)辦理各項(xiàng)手續(xù)前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀《入伙手續(xù)書(shū)》、《收樓須知》、《繳款通知書(shū)》。特此通知！ 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 物業(yè)管理有限公司 年 月 日入伙須知尊敬的各位業(yè)主：您好！祝賀您喬遷本區(qū)，我們管理處全體員工熱誠(chéng)為您服務(wù)。為便于您順利辦理入住手續(xù)，請(qǐng)注意以下事宜：一、請(qǐng)仔細(xì)閱讀管理處為您準(zhǔn)備的《住戶手冊(cè)》、《入住流程表》、《裝修審批流程表》及有關(guān)資料，大家按章辦事，則喬遷更加順利如意。二、請(qǐng)攜帶《購(gòu)/租房合同書(shū)》、《進(jìn)住通知單》、身份證、戶口本等證件及其復(fù)印件1份到管理處辦理入住手續(xù)。三、請(qǐng)您詳細(xì)、如實(shí)地填寫各種表格并按時(shí)交回管理處，以便管理處辦理各項(xiàng)手續(xù)。四、自入住之日起，業(yè)主每月應(yīng)按時(shí)繳納公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、消殺費(fèi)，3項(xiàng)收費(fèi)合計(jì)為兩房： 元/月；三房： 元/月；四房： 元/月。五、請(qǐng)您簽訂《業(yè)主公約》，并從簽訂之日起，嚴(yán)格履行自己的權(quán)利、職責(zé)和義務(wù)。六、由責(zé)任區(qū)樓管員帶您交驗(yàn)住房，如實(shí)填寫《住房驗(yàn)收交接表》，交回管理處存檔。七、業(yè)主搬遷過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行管理處有關(guān)規(guī)定，服從指揮，不得損壞區(qū)內(nèi)一切公物，不得亂倒、亂扔雜物，違者均按有關(guān)規(guī)定處罰。八、裝修新屋，情理中事，但請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行政府文件規(guī)定，填寫《裝修申請(qǐng)表》，施工隊(duì)出具施工執(zhí)照復(fù)印件，經(jīng)管理處審批，并預(yù)交裝修押金后方可施工。九、請(qǐng)您到管理處辦理申請(qǐng)用電、用水手續(xù)。十、在入住時(shí)交費(fèi)項(xiàng)目還有：搬遷押金 元/戶；住房裝修押金 元/戶；裝修施工隊(duì)裝修費(fèi)押金 元/戶；裝修垃圾清運(yùn)費(fèi) 元/戶；各項(xiàng)押金在搬遷、裝修后無(wú)違章，則全額退回。 物業(yè)管理公司 年 月 日入伙手續(xù)書(shū) 業(yè)戶：您認(rèn)購(gòu)的 號(hào) 室，現(xiàn)已具備入伙條件，請(qǐng)您按如下順序辦理入伙手續(xù)，謝謝您的合作。一、房產(chǎn)收款組業(yè)戶已付清房款、有線電視初裝線費(fèi)、地籍圖費(fèi)。并開(kāi)具收費(fèi)憑證。 經(jīng)辦人： 部門簽章： 年 月 日二、合同組業(yè)戶已簽合同，并領(lǐng)取