施工項目信息、文檔管理和控制(已修改)
2025-04-24 07:09 本頁面
【正文】 項目信息、文檔管理與控制根據(jù)招標文件我們編制了項目信息、文檔管理方案，建立了信息編碼系統(tǒng)、確定了信息管理流程。明確了項目文檔編碼規(guī)則，實現(xiàn)對文檔處理、控制、保管和存檔有效管理，確保項目文檔的完整性和規(guī)范性。聯(lián)合體根據(jù)以往EPC項目信息、文檔管理經(jīng)驗，結合本標段工程特點，建立工程建設信息系統(tǒng)，達到與業(yè)主、調(diào)控中心單位良好的信息溝通協(xié)調(diào)。1項目信息管理信息管理界面一覽表序號控制項目或活動EPC項目部監(jiān)理項目部項目經(jīng)理部1信息管理系統(tǒng)建設參加參加參加組織2建立信息編碼系統(tǒng)參加編制審批3確定信息管理流程參加編制審批4信息數(shù)據(jù)采集和收集編制審查審批備案5信息數(shù)據(jù)的分析整理編制審查審批備案6溝通管理參加參加組織參加（1）信息管理系統(tǒng)工作內(nèi)容信息管理系統(tǒng)包括項目各方面工作管理的信息系統(tǒng)和竣工數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，其工作一般包含以下內(nèi)容：1）施工計劃的編制和上報以及執(zhí)行情況的監(jiān)控；2）對工區(qū)的監(jiān)督檢查工作信息收集及對各工區(qū)不符合工程的整改情況監(jiān)控；3）工程質(zhì)量管理計劃的編制及執(zhí)行情況的信息收集；4）項目質(zhì)量、HSE工作各種報表的審核工作；5）外協(xié)工作計劃的編制以及外協(xié)工作報表的編制及收集、上報；6）采辦工作各種信息的收集、整理、錄入及上報。7）設計工作各種信息（設計資料、圖紙）的收集、整理、錄入及上報。8）竣工資料信息數(shù)據(jù)的采集、錄入及整理上報，督促各工區(qū)按要求上報。9）工程竣工資料的編制、整理、錄入及上報。（2）信息系統(tǒng)組織機構及崗位設置、崗位職責為保證西氣東輸三線管道東段隧道工程EPC總承包第2標段的信息化建設的順利，保證工程設計資料、圖紙的錄入和竣工管道數(shù)據(jù)采集、整理、匯總和準確、及時上報，保證項目其他各項管理工作信息的及時收集和整理，EPC項目部由工程管理部兼管工程建設管理信息系統(tǒng)建設的組織協(xié)調(diào)工作，在EPC項目部工程管理部設信息采集工程師，負責工程建設系統(tǒng)工作的具體實施，負責信息系統(tǒng)的日常監(jiān)管和維護、數(shù)據(jù)收集、整理及對其它各管理系統(tǒng)進行技術支持。信息文控部設文控管理工程師進行項目部文件往來的收發(fā)、保存等工作。1）EPC項目部信息管理系統(tǒng)組織機構圖項目總工程師工程管理部信息文控部文控管理工程師采辦系統(tǒng)信息員設計系統(tǒng)信息員員施工系統(tǒng)信息員信息采集工程師工區(qū)信息錄入員各中轉站信息錄入員設計各專業(yè)信息錄入員工區(qū)數(shù)據(jù)采集員信息錄入員工區(qū)采辦信息錄入員2）EPC項目部信息管理系統(tǒng)崗位設置序號單位崗位設置人數(shù)備注1項目部決策層項目技術負責人（兼管）1負責組織協(xié)調(diào)工作2工程管理部工程管理部經(jīng)理1具體信息的管理工作3信息采集工程師1負責信息管理系統(tǒng)的建立和維護4信息文控部信息文控部經(jīng)理1負責文件信息的管理與控制5文控管理工程師1負責文件信息的管理6設計系統(tǒng)設計部經(jīng)理1負責設計工作的信息管理7信息文控員1負責設計信息收集、整理及錄入及上報工作8各專業(yè)信息錄入員1負責設計各專業(yè)的信息的收集、整理和錄入9采辦系統(tǒng)采辦部經(jīng)理1負責采辦信息管理工作10信息文控員（兼）1負責采辦信息的收集、錄入及整理、上報工作11中轉站信息錄入員1負責中轉站信息的收集、錄入及整理、上報工作12工區(qū)采辦信息錄入員1負責工區(qū)的采辦信息的錄入、上報13施工系統(tǒng)工程管理部、控制部、質(zhì)量部、HSE部、綜合管理部、外協(xié)部等部門經(jīng)理6負責分管系統(tǒng)的信息管理工作14信息文控員（兼職）2各部室相關人員兼職。負責各自系統(tǒng)的信息收集及錄入工作15各工區(qū)信息錄入員1負責工區(qū)施工信息的錄入工作16工區(qū)數(shù)據(jù)采集員11負責施工區(qū)的數(shù)據(jù)采集工作總計323）信息管理系統(tǒng)各部門人員崗位職責（兼管）①負責項目信息管理系統(tǒng)建立和維護所需資源以及相關組織協(xié)調(diào)工作；②負責項目信息與溝通計劃的審批及最終結果的審批；③負責協(xié)調(diào)項目實施過程中IT系統(tǒng)建設的事宜，批準項目部計算機管理規(guī)定。①負責組織信息管理系統(tǒng)的建立和維護；②負責組織編制項目信息溝通計劃并進行監(jiān)督檢查。①負責項目部內(nèi)外信息的處理及客戶投訴；②負責項目信息的對外聯(lián)系
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