【正文】 摘要采購(gòu)管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的一個(gè)系統(tǒng)，從20世紀(jì)90年代以來(lái)，經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)日益增加，信息技術(shù)的發(fā)展極為迅速，市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。中國(guó)中小企業(yè)數(shù)量眾多，改善管理、提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益對(duì)于中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要意義。采購(gòu)管理系統(tǒng)體現(xiàn)了當(dāng)今先進(jìn)的企業(yè)管理思想，對(duì)提高企業(yè)的管理水平有著重要的意義。采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性和采購(gòu)的合理性，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn)放在與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)，特點(diǎn)是比較重視交易過(guò)程的供應(yīng)商的價(jià)格比較，通過(guò)供應(yīng)商多家競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。ERP模式下的采購(gòu)及其特點(diǎn)是需求拉動(dòng)模式，從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。采購(gòu)管理已經(jīng)成為很多企業(yè)發(fā)展的瓶頸，所以，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)一款優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)管理系統(tǒng)刻不容緩。關(guān)鍵字：采購(gòu)管理；信息技術(shù)；企業(yè)管理目錄1 系統(tǒng)規(guī)劃 3 項(xiàng)目名稱 3 項(xiàng)目背景 3 項(xiàng)目目標(biāo) 3 開(kāi)發(fā)方法 3 項(xiàng)目功能 3 可行性分析報(bào)告 3 技術(shù)可行性 3 經(jīng)濟(jì)可行性 4 管理可行性 4 需求分析 4系統(tǒng)分析 5 5 5 5 6 8 113 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 18 18 194 系統(tǒng)實(shí)施 23總結(jié) 38參考文獻(xiàn) 39附錄 401 系統(tǒng)規(guī)劃 項(xiàng)目名稱WZW公司采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 項(xiàng)目背景WZW公司已經(jīng)成立5年了，在這幾年中，WZW公司根據(jù)不同層次的客戶的不同需求為客戶提供各個(gè)型號(hào)的蘋果手機(jī)。隨著近幾年社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，WZW公司在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理運(yùn)作方式已經(jīng)不能滿足顧客日益增長(zhǎng)的需求，所以WZW公司董事會(huì)決策層決定要開(kāi)發(fā)一款采購(gòu)管理信息系統(tǒng)手機(jī)端APP來(lái)替代之前的人工管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的實(shí)時(shí)控制，提高采購(gòu)活動(dòng)更加方便，更加有效率，降低采購(gòu)成本，促進(jìn)公司獲得更高的收益。 項(xiàng)目目標(biāo)通過(guò)開(kāi)發(fā)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)手機(jī)端APP，建立一個(gè)比較完整的采購(gòu)體系，使公司的采購(gòu)活動(dòng)更加方便快捷，較大的提高公司的效益。具體如下：開(kāi)發(fā)一款采購(gòu)管理信息系統(tǒng)手機(jī)APP，使采購(gòu)擺脫以往采用文件記錄的方式，取而代之使用電子信息的方式，方便采購(gòu)過(guò)程，節(jié)省一定量的資金；采用采購(gòu)管理信息系統(tǒng)手機(jī)APP可以實(shí)時(shí)查詢每一件蘋果手機(jī)的信息，包括上一級(jí)經(jīng)銷商的庫(kù)存信息，便于控制。 開(kāi)發(fā)方法本系統(tǒng)運(yùn)用Java系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。 項(xiàng)目功能我們開(kāi)發(fā)的采購(gòu)信息系統(tǒng)手機(jī)APP是一款相當(dāng)方便的管理系統(tǒng)，它的使用方法相當(dāng)簡(jiǎn)單，可以輕松的查詢上級(jí)經(jīng)銷商的各款手機(jī)型號(hào)，價(jià)格，庫(kù)存等信息，方便公司獲取改型號(hào)手機(jī)的銷量情況，并結(jié)合自身的具體銷售情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，計(jì)算該產(chǎn)品的利潤(rùn)等信息。 可行性分析報(bào)告 技術(shù)可行性本公司有優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師進(jìn)行軟件界面的設(shè)計(jì)，也有出類拔萃的軟件工程師運(yùn)用Java 語(yǔ)言完成系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，同時(shí)運(yùn)用Microsoft Office word 軟件完成文檔工作。本公司擁有較強(qiáng)的硬件實(shí)力，并且采用了先進(jìn)的技術(shù)手段，為信息管理提供了強(qiáng)大的硬件支持，不管從設(shè)備方面還是技術(shù)力量方面，本公司都具備一定的實(shí)力。 經(jīng)濟(jì)可行性因?yàn)楸竟镜母邔訉?duì)此款軟件的開(kāi)發(fā)相當(dāng)重視，所以已經(jīng)下?lián)芰俗銐虻馁Y金，能夠支持計(jì)算外圍設(shè)備費(fèi)用、軟件開(kāi)發(fā)的費(fèi)用、人員培訓(xùn)的費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、管理費(fèi)用等。與此同時(shí)，公司的管理層待遇也相當(dāng)優(yōu)厚，可以為公司的管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行提供支持和保證。 管理可行性管理人員對(duì)該項(xiàng)目隊(duì)開(kāi)發(fā)都是相當(dāng)支持的，而且直屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)表示全力支持，管理方法科學(xué)，在這個(gè)現(xiàn)代社會(huì)這樣的管理制度開(kāi)發(fā)相應(yīng)成熟，規(guī)章制度等一系列已經(jīng)具備了開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的條件，有專門開(kāi)發(fā)的人員三人，既能合理的分配相應(yīng)的工作，又能在完成各自工作的同時(shí)對(duì)整體的系統(tǒng)管理進(jìn)行整合。 需求分析隨著手機(jī)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈與人們對(duì)手機(jī)功能，外觀需求的提高，使本公司對(duì)于挑選高質(zhì)量的手機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)也越來(lái)越高，設(shè)計(jì)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)手機(jī)APP為了使我們公司在采購(gòu)方面能夠給公司做好基礎(chǔ)，使公司的品牌效益有保證，使公司人員的工作更有條理，更便捷。綜上分析可得WZW公司可以立即開(kāi)發(fā)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。 2系統(tǒng)分析在實(shí)際的調(diào)查中，我們主要通過(guò)訪問(wèn)、發(fā)放調(diào)查表等方法來(lái)了解公司員工對(duì)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的需求情況。主要的了解對(duì)象有：采購(gòu)人員和供應(yīng)商部門。WZW公司目前的采購(gòu)管理體系存在的主要問(wèn)題是：采購(gòu)管理工作缺乏規(guī)范性、隨意性強(qiáng)部門之間信息交流少，信息渠道不順暢、工作協(xié)調(diào)不容易數(shù)據(jù)手工操作，工作量太大出錯(cuò)率高。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化管理，減少工作量、提高工作效率，增強(qiáng)可靠性，WZW公司希望該系統(tǒng)達(dá)到以下幾種目的：可以在采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入采購(gòu)訂單的基本信息，供應(yīng)商基本信息等可以隨時(shí)修改采購(gòu)訂單相關(guān)的信息可以隨時(shí)查看采購(gòu)訂單和商品入庫(kù)情況可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失采購(gòu)部的主要功能有：保證公司所缺少的產(chǎn)品能正常供應(yīng)，以保證公司日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程，以提高貨物質(zhì)量控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系，與供應(yīng)商建立良好的聯(lián)系管理、控制與采購(gòu)貨物的相關(guān)信息。特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商做出選擇。 同時(shí)采購(gòu)部門的職責(zé)還包括制定并實(shí)施采購(gòu)的方針、策略、流程、目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)及供應(yīng)商績(jī)效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評(píng)估體系，開(kāi)展采購(gòu)系統(tǒng)自我評(píng)估，建立培養(yǎng)穩(wěn)定并有創(chuàng)造性的專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍。該公司下屬多個(gè)部門，其中與采購(gòu)部門有直接關(guān)聯(lián)的有生產(chǎn)部門、庫(kù)存部門、財(cái)務(wù)部門和審核部門。 采購(gòu)部門下設(shè)三個(gè)辦事處，分別為計(jì)劃處、供方聯(lián)絡(luò)處、物料檢驗(yàn)處。其中計(jì)劃處進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃訂清單的指定；供方聯(lián)絡(luò)處進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)工作；物料檢驗(yàn)處進(jìn)行入庫(kù)物料的質(zhì)量檢驗(yàn)。組織結(jié)構(gòu)圖如圖所示公司采購(gòu)部門財(cái)務(wù)部門審核部門庫(kù)存部門生產(chǎn)部門物料檢驗(yàn)處供方聯(lián)絡(luò)處計(jì)劃處采購(gòu)管理系統(tǒng)按采購(gòu)前中后三個(gè)時(shí)間段將業(yè)務(wù)流程分為采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)過(guò)程管理和采購(gòu)收貨管理。 采購(gòu)計(jì)劃管理：由采購(gòu)部門根據(jù)需求部門提交的需求計(jì)劃單進(jìn)行計(jì)劃匯總，并存儲(chǔ)到需求計(jì)劃文件中，查詢實(shí)際庫(kù)存情況，匯總得出需要采購(gòu)的貨物，并作出采購(gòu)需求單。根據(jù)采購(gòu)需求單生成采購(gòu)計(jì)劃，并作出采購(gòu)計(jì)劃單。 采購(gòu)過(guò)程管理：采購(gòu)員拿到采購(gòu)計(jì)劃后，查詢及讀取供應(yīng)商提供的物料報(bào)價(jià)信息和相關(guān)供應(yīng)商歷史評(píng)價(jià)信息，通過(guò)確認(rèn)報(bào)價(jià)選擇最佳供應(yīng)商，生成采購(gòu)訂單，并根據(jù)付款協(xié)議等與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。 采購(gòu)收貨管理：由采購(gòu)員依據(jù)采購(gòu)訂單，對(duì)供應(yīng)商所提供的貨物進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)收貨單文件。再由庫(kù)存管理員根據(jù)入庫(kù)信息和收貨單文件對(duì)貨物進(jìn)行出庫(kù)管理，并填寫(xiě)入庫(kù)單。至此完成對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理。生成需求計(jì)劃需求部門生成采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)需求量采購(gòu)部門庫(kù)存數(shù)量倉(cāng)庫(kù)部門入庫(kù)單驗(yàn)收入庫(kù)清點(diǎn)貨物提貨通知單填制采購(gòu)訂單供應(yīng)商資料供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單文件采購(gòu)合同文件 業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是描述數(shù)據(jù)處理的有力工具，它舍去了具體的物質(zhì)，只剩下數(shù)據(jù)的流動(dòng)、加共處理和存儲(chǔ)，把采購(gòu)系統(tǒng)不同的業(yè)務(wù)處理過(guò)程聯(lián)系了起來(lái)，形成了一個(gè)整體。繪制頂層據(jù)流程圖關(guān)鍵在于找出主要外部實(shí)體和關(guān)鍵數(shù)據(jù)流。該公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要外部實(shí)體是需求部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門。需求部門輸入需求計(jì)劃單，經(jīng)過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)處理，最終輸出的入庫(kù)單，遞交給倉(cāng)儲(chǔ)部門，即完成采購(gòu)信息管理。繪制一級(jí)數(shù)據(jù)流程圖時(shí)，主要是把采購(gòu)管理系統(tǒng)細(xì)分為采購(gòu)計(jì)劃管理，生成采購(gòu)訂單，采購(gòu)收貨管理三個(gè)數(shù)據(jù)處理部分。同時(shí)各個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程伴隨產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)流，并作出數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。繪制采購(gòu)業(yè)務(wù)二層數(shù)據(jù)流程圖時(shí)，主要將采購(gòu)計(jì)劃管理進(jìn)一步細(xì)化為需求計(jì)劃匯總和生成采購(gòu)計(jì)劃兩個(gè)處理模塊，將采購(gòu)收貨管理進(jìn)一步細(xì)化為采購(gòu)收貨管理和入庫(kù)管理兩個(gè)處理模塊。同時(shí)各個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程伴隨產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)流，并作出數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)流程圖的圖例：外部實(shí)體： 數(shù)據(jù)處理： 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)： 數(shù)據(jù)流：S1需求部門P采購(gòu)管理系統(tǒng)S2倉(cāng)庫(kù)部門 F1需求清單 F2入庫(kù)單S1需求部門P2生成采購(gòu)訂單P1采購(gòu)計(jì)劃管理 F1需求清單 F2采購(gòu)計(jì)劃單F3 D1 采購(gòu)計(jì)劃文件 采 購(gòu) D2 采購(gòu)訂P3采購(gòu)收貨管理S2倉(cāng)庫(kù)部門 F4入庫(kù)單 訂 單 單 收貨單文件 D3 需求計(jì)劃文件 S1需求部門需求計(jì)劃匯總 S3 供應(yīng)商 供應(yīng)商資料 采購(gòu)計(jì)劃文件P2 生成采購(gòu)訂單 生成采購(gòu)計(jì)劃 F3采購(gòu)訂單 F2采