本科教務(wù)辦工作流程(含流程圖)(已修改)
2025-04-24 03:40 本頁(yè)面
【正文】 本科教務(wù)辦工作流程（含流程圖）8月中下旬1．為迎接新生入學(xué)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：1） 為新生領(lǐng)取校徽、大學(xué)生管理手冊(cè)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃表、各類入學(xué)須知等裝袋。2） 配合好學(xué)校組織新生英語(yǔ)分級(jí)考試等。2．為各年級(jí)班主任提供學(xué)生成績(jī)績(jī)點(diǎn)排隊(duì)表（評(píng)獎(jiǎng)學(xué)金）。3．保研成績(jī)排隊(duì)、收集學(xué)生意向表。4．公布輔修/雙學(xué)位錄取名單，通知學(xué)生選課注冊(cè)交費(fèi)的安排5．印制教學(xué)手冊(cè)9月/ 3月1． 開(kāi)學(xué)第一周，辦理在校本科生的注冊(cè)工作。2． 辦理休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)和延長(zhǎng)學(xué)制（少數(shù)民族及留學(xué)生）和紀(jì)律處分等審批、登記、歸檔等事務(wù)，并指導(dǎo)、督促學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)。（流程圖附后）3． 第三周接收跨院系選課學(xué)生并錄入到選課系統(tǒng)，第四周給各任課教師印發(fā)學(xué)生名單。4． 指導(dǎo)重修、緩考的同學(xué)辦理選課手續(xù)。5． 清理畢業(yè)班學(xué)生的學(xué)分完成情況。（3月）6． 組織學(xué)生購(gòu)買教材。7． 根據(jù)學(xué)校給的科研基金名額分配到各系，征集導(dǎo)師及科研方向題目等公布到院網(wǎng)站上，便于學(xué)生導(dǎo)師互選。（3月）8． 接收、審核進(jìn)修教師的申請(qǐng)材料、為申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)學(xué)者聯(lián)系合作導(dǎo)師。（3月）9． 進(jìn)修教師、訪問(wèn)學(xué)者報(bào)到、選課、安排上機(jī)機(jī)時(shí)。10. 輔修/雙學(xué)位學(xué)生辦理選課注冊(cè)交費(fèi)手續(xù)，錄入選課名單。10月/4月1． 協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)做好畢業(yè)論文開(kāi)題工作。（10月）（具體安排見(jiàn)附件。）2． 為獲免試攻讀研究生資格同學(xué)的辦理填表、開(kāi)具成績(jī)單及上交表格等手續(xù)。（10月）（流程圖附后）3． 本科生科研基金的結(jié)題答辯安排及成績(jī)的上報(bào)。（10月）4． 發(fā)放大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)及國(guó)家英語(yǔ)四、六級(jí)證書(shū)。5． 公布轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)的條件。（4月）6． 開(kāi)放日的招生咨詢、宣傳及學(xué)院專業(yè)分流的咨詢等事務(wù)。（4月）11月/5月1． 為編排課表做準(zhǔn)備：1） 根據(jù)教學(xué)要求編排每學(xué)期課程表，通知任課教員和學(xué)生。2） 自編講義的膠印。3） 教學(xué)用書(shū)的調(diào)查及預(yù)訂。2．下發(fā)教學(xué)任務(wù)書(shū)。3. 確定選題后的大學(xué)生科研基金的匯總及申報(bào)工作的各項(xiàng)事務(wù)。4． 上一輪的科研基金的期中檢查表及匯總上報(bào)工作。（5月）5．整理畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍表及成績(jī)單上交綜合檔案館。6．辦理學(xué)生的轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)的報(bào)名、考試、錄取工作。（5月）7．統(tǒng)計(jì)本年度本科生發(fā)表論文和申請(qǐng)發(fā)明專利情況12月/6月1． 配合學(xué)校教務(wù)部組織學(xué)生做好教學(xué)
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