【正文】 國(guó)立臺(tái)北科技大學(xué) 文 件 名 稱(chēng)：學(xué)籍作業(yè)程序 文 件 編 號(hào)：A02P02 制 定 單 位：教務(wù)處注冊(cè)組 制 定 日 期：分發(fā)單位教務(wù)學(xué)務(wù)總務(wù)秘書(shū)會(huì)計(jì)人事技研圖書(shū)電算進(jìn)修進(jìn)修學(xué)院軍訓(xùn)系所修 訂 紀(jì) 錄修訂日期單據(jù)編號(hào)修訂內(nèi)容摘要頁(yè)次版本/次A02P02『計(jì)算機(jī)套表打印』改為『計(jì)算機(jī)打印』5.6/8BA02P02七﹑『國(guó)立臺(tái)北科技大學(xué)研究生離校手續(xù)單』刪除該條文7/8BC05P0102B文件編號(hào)A02P02文 件 名 稱(chēng)版 本B制定單位注冊(cè)組學(xué)籍作業(yè)程序頁(yè) 數(shù)1/8一、目的：為規(guī)范學(xué)籍管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、范圍：凡本校學(xué)生均適用。三、權(quán)責(zé)：保留入學(xué)資格作業(yè)及轉(zhuǎn)系作業(yè)由注冊(cè)組主辦、各系協(xié)辦；注冊(cè)作業(yè)由學(xué)務(wù)處協(xié)辦、提高編級(jí)作業(yè)由課務(wù)組協(xié)辦，其余各項(xiàng)作業(yè)均由注冊(cè)組主辦。四、定義：依據(jù)國(guó)立臺(tái)北科技大學(xué)學(xué)則、新生保留入學(xué)資格辦法、轉(zhuǎn)系組辦法及學(xué)生證發(fā)給辦法訂定各項(xiàng)之作業(yè)程序。五、作業(yè)內(nèi)容 學(xué)期末為辦理次學(xué)期開(kāi)學(xué)注冊(cè)事宜，注冊(cè)組應(yīng)擬定「開(kāi)學(xué)日期及學(xué)生應(yīng)注意事項(xiàng)」以下簡(jiǎn)稱(chēng)注冊(cè)通知單。 注冊(cè)組擬定草案后，會(huì)簽相關(guān)單位，經(jīng)長(zhǎng)官核閱后，即進(jìn)行意見(jiàn)整合與草案之修正，然后印制定案之報(bào)表。 期末考開(kāi)始前一、二周，將注冊(cè)通知單轉(zhuǎn)各班班代發(fā)給學(xué)生。 于發(fā)放新生注冊(cè)單時(shí)應(yīng)會(huì)同出納組一齊將繳費(fèi)單裝入新生注冊(cè)數(shù)據(jù)袋內(nèi)，再郵寄給新生。 準(zhǔn)備工作：將休退學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)等異動(dòng)數(shù)據(jù)輸入于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，完成應(yīng)注冊(cè)名單，將此名單之電子數(shù)據(jù)文件送交出納組制發(fā)繳費(fèi)四聯(lián)單。 ，出納須送交注冊(cè)組各班繳費(fèi)紀(jì)錄（總表清冊(cè)）。 ，各承辦人應(yīng)先查閱總表清冊(cè)，如已繳清，則蓋注冊(cè)章于學(xué)生證上。如清冊(cè)顯示未繳，學(xué)生卻能提出已繳證明（此系較晚繳費(fèi)），則在清冊(cè)上注明實(shí)繳費(fèi)用。 ，核對(duì)課務(wù)組之選課資料。 與出納組及課指組核對(duì)學(xué)生已否繳費(fèi)或辦理助貸，已選課但未繳費(fèi)學(xué)生出納組應(yīng)予催繳。 未選課已繳費(fèi)學(xué)生及未選課未繳費(fèi)學(xué)生，皆視同未注冊(cè)，應(yīng)電洽家長(zhǎng)確認(rèn)，再依學(xué)則規(guī)定予以退學(xué)。 ，完成學(xué)生注冊(cè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)，并繕打報(bào)表，供各相關(guān)單位參考。 ，匯集各年制錄取新生名單，統(tǒng)一為新生編班及編制學(xué)號(hào)。 寄發(fā)注冊(cè)報(bào)到數(shù)據(jù)袋。 辦理新生報(bào)到及注冊(cè)事宜：查驗(yàn)新生畢業(yè)證書(shū)及身分證，收取學(xué)籍簡(jiǎn)表及照片等資料。 制作學(xué)生證，開(kāi)學(xué)后交班代表發(fā)下。 ： 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)取得及建立：新生入學(xué)時(shí)繳交學(xué)籍簡(jiǎn)表，注冊(cè)組核對(duì)數(shù)據(jù)，鍵入基本數(shù)據(jù)于計(jì)算機(jī)內(nèi)。文件編號(hào)A02P02文 件 名 稱(chēng)版 本B制定單位注冊(cè)組學(xué)籍作業(yè)程序頁(yè) 數(shù)2/8 （學(xué)籍表）。 ，印出之學(xué)籍表會(huì)出現(xiàn)學(xué)生基本資料；學(xué)生休退學(xué)、轉(zhuǎn)系等未知事項(xiàng)須待事實(shí)發(fā)生后再以人工登錄于預(yù)留之空白處。 ，即學(xué)籍簿。 。 休退學(xué)學(xué)籍表管理： 。 開(kāi)學(xué)后根據(jù)未注冊(cè)名單，從在學(xué)生學(xué)籍表當(dāng)中，檢出該類(lèi)學(xué)籍表。 學(xué)期結(jié)束后清查延修生修業(yè)年限，年限屆滿(mǎn)者檢出其學(xué)籍表。 學(xué)期結(jié)束時(shí)根據(jù)本學(xué)期辦理休學(xué)名冊(cè)檢出該類(lèi)學(xué)籍表。 學(xué)期結(jié)束時(shí)根據(jù)本學(xué)期學(xué)業(yè)不及格退學(xué)名單及自動(dòng)退學(xué)名單檢出該二類(lèi)學(xué)籍表。 開(kāi)學(xué)后分類(lèi)休學(xué)期滿(mǎn)不同復(fù)學(xué)意向之休學(xué)生學(xué)籍表。 ，自休學(xué)期滿(mǎn)之休學(xué)學(xué)籍表檢出該類(lèi)（不復(fù)學(xué)者），剩余未檢出部分，即復(fù)學(xué)生學(xué)籍表，此類(lèi)應(yīng)歸入在學(xué)生學(xué)籍表中。 不復(fù)學(xué)學(xué)籍表分為二類(lèi)： 二休、續(xù)休學(xué)籍表應(yīng)自成一類(lèi),集中保管。 ，此類(lèi)學(xué)籍表應(yīng)集中保管，。 休學(xué)生學(xué)籍表之暫行保管。 ，按該學(xué)期申請(qǐng)序號(hào)整編再活頁(yè)夾訂。 退學(xué)生學(xué)籍簿之永久保管。 ，依年制、系組、學(xué)號(hào)整編,再裝訂成冊(cè)，并據(jù)以繕造名冊(cè)呈校長(zhǎng)核閱。 畢業(yè)生學(xué)籍表管理： 畢業(yè)資格之確立。 自畢業(yè)班學(xué)籍表中檢調(diào)出確定畢業(yè)學(xué)生學(xué)籍表。 畢業(yè)生學(xué)籍表應(yīng)貼上畢業(yè)照片于相關(guān)字段。 畢業(yè)生學(xué)籍表裝訂成冊(cè)之后，每?jī)?cè)首頁(yè)之前應(yīng)附班級(jí)點(diǎn)名單，即為目次，未能畢業(yè)者應(yīng)以紅筆刪去。 。：新生于接到錄取通知至新生注冊(cè)期間符合條件者皆可提出申請(qǐng)。 新生于聯(lián)招發(fā)榜日前已應(yīng)征服役者，得申請(qǐng)保留入學(xué)資格，另因傷病或特殊事故亦得檢具相關(guān)證明及家長(zhǎng)同意書(shū)，申請(qǐng)保留入學(xué)資格。 保留期間以一年為限，服兵役者得保留至服役期滿(mǎn)。 承辦人就「保留入學(xué)資格申請(qǐng)書(shū)」及應(yīng)附證明文件為收件及初審，資格符合者再送經(jīng)組長(zhǎng)復(fù)核，呈教務(wù)長(zhǎng)核準(zhǔn)。 初審不合格者視情形徑予退件或告知補(bǔ)齊相關(guān)證件。文件編號(hào)A02P02文 件 名 稱(chēng)版 本B制定單位注冊(cè)組學(xué)籍作業(yè)程序頁(yè) 數(shù)3/8 核定結(jié)果處理 核定保留入學(xué)資格之學(xué)生，由承辦人發(fā)給核準(zhǔn)單，另一聯(lián)核準(zhǔn)單存于注冊(cè)組，以便查考。 未通過(guò)審核者以?huà)焯?hào)郵寄方式退件。或電洽前來(lái)補(bǔ)件。 后續(xù)作業(yè)復(fù)學(xué)之申請(qǐng)與辦理 保留入學(xué)資格學(xué)生于欲復(fù)學(xué)學(xué)年開(kāi)始之前一個(gè)月（即七月份），須持核準(zhǔn)單向注冊(cè)組辦理復(fù)學(xué)報(bào)到。 逾期未申請(qǐng)復(fù)學(xué)之學(xué)生，經(jīng)承辦人電話(huà)確認(rèn)后，徑取消其入學(xué)資格。 承辦人繕打復(fù)學(xué)名單，交予注冊(cè)業(yè)務(wù)承辦人，并入該學(xué)年新生名單內(nèi)。 寄發(fā)新生注冊(cè)相關(guān)資料時(shí)，應(yīng)留意保留期滿(mǎn)申請(qǐng)復(fù)學(xué)者是否一并寄出。 受理在學(xué)生申請(qǐng)休學(xué) ，并收回學(xué)生證。 為休學(xué)申請(qǐng)單之初審。 收件時(shí)即進(jìn)行初審，通過(guò)者囑其二日后至校領(lǐng)取休學(xué)核準(zhǔn)通知書(shū)。 未檢附相關(guān)證明文件者不予受理。 期末考期間乃至學(xué)期成績(jī)單寄發(fā)前不予受理。 除延修生可修一學(xué)期外，申請(qǐng)休學(xué)一次以一學(xué)年為期，修業(yè)期間至多可以申請(qǐng)二次，學(xué)生如重病或特殊原因，得檢具證明項(xiàng)目申請(qǐng)三休。 休學(xué)案之呈核，送經(jīng)組長(zhǎng)復(fù)核，教務(wù)長(zhǎng)核準(zhǔn)。 登錄核準(zhǔn)之學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、休學(xué)原因、應(yīng)復(fù)學(xué)年月等事項(xiàng)于休學(xué)登錄簿上，并給予休學(xué)序號(hào)。同時(shí)在計(jì)算機(jī)內(nèi)建文件。 發(fā)給休學(xué)核準(zhǔn)通知書(shū) ，末端附有復(fù)學(xué)意向之調(diào)查回條，其姓名、班級(jí)、休學(xué)起迄日、申請(qǐng)序號(hào)等空白處承辦人必須填寫(xiě)。 發(fā)給時(shí)應(yīng)囑咐學(xué)生詳閱核準(zhǔn)書(shū)之內(nèi)容，并按時(shí)繳交回條辦理復(fù)學(xué)。 適時(shí)提供休學(xué)生名冊(cè)給學(xué)務(wù)處以利其辦理緩征原因之消滅。 辦理不欲復(fù)學(xué)之休學(xué)生申請(qǐng)展期延休 。 因故不復(fù)學(xué)之學(xué)生，應(yīng)于規(guī)定時(shí)間到校辦理續(xù)休或二休手續(xù)。 申請(qǐng)二休、續(xù)休之學(xué)生應(yīng)收驗(yàn)其相關(guān)證明文件及回郵信封。 續(xù)休者應(yīng)檢附在營(yíng)證明，二休者應(yīng)檢附家長(zhǎng)同意書(shū)或經(jīng)家長(zhǎng)簽章之復(fù)學(xué)意向回條。 二休、續(xù)休之學(xué)生為之繕造清冊(cè)檢附各生應(yīng)具證件，呈教務(wù)長(zhǎng)核準(zhǔn)。 將核準(zhǔn)之休學(xué)生姓名等資料登簿并編休學(xué)序號(hào)。 發(fā)給休學(xué)核準(zhǔn)通知書(shū)。 期末考試期間整理收回之學(xué)生證，連同未發(fā)回之繼續(xù)休學(xué)學(xué)生證按本學(xué)期休學(xué)序號(hào)迭列。 受理申請(qǐng)復(fù)學(xué)：為復(fù)學(xué)報(bào)到者收驗(yàn)相關(guān)證件。 休學(xué)生于休學(xué)期滿(mǎn)應(yīng)于規(guī)定期間內(nèi)持休學(xué)核準(zhǔn)通知書(shū)到校申請(qǐng)復(fù)學(xué)。文件編號(hào)A02P02文 件 名 稱(chēng)版 本B制定單位注冊(cè)組學(xué)籍作業(yè)程序頁(yè) 數(shù)4/