sp1101安全管理體系文件控制程序(已修改)
2025-04-24 00:30 本頁面
【正文】 SP1101TDC 安全管理體系文件控制程序 6/13安全管理體系文件控制程序 1 目的和適用范圍 本程序規(guī)定了控制公司安全管理體系文件的要求和方法，確保與安全管理體系有關(guān)的所有場所，使用到與之相關(guān)的現(xiàn)行有效的文件。 本程序適用于與安全管理體系有關(guān)的所有文件的控制。2定義和縮寫本程序采用公司《安全管理手冊》的有關(guān)定義和縮寫。體系文件，指公司安全管理手冊、程序文件、須知文件等。3 職責 總經(jīng)理負責安全管理手冊、安全管理程序文件的批準。 指定人員負責對安全管理手冊、安全管理程序文件的審核，及其它與安全管理體系有關(guān)文件的審閱。 主管領(lǐng)導負責對分管職能部門形成的安全管理程序文件的審閱，及其它與安全管理體系有關(guān)文件的審批。 體系辦公室負責公司安全管理體系文件結(jié)構(gòu)的策劃和調(diào)整，組織相關(guān)部門編寫和修改安全管理體系文件；負責安全管理手冊的編寫與修改；負責SP1101TDCA《安全管理體系文件清單》的編制，確定文件發(fā)放范圍和數(shù)量；負責牽頭組織對外來文件和資料的識別、跟蹤、收集和監(jiān)督工作；負責公司安全管理體系文件適用性的管理。 總經(jīng)理辦公室負責公司安全管理體系文件的印制、發(fā)放和歸檔。 相關(guān)部門負責本職能范圍內(nèi)的安全管理體系文件的編寫、審核和修改；向體系辦公室提出對安全管理體系文件修改的建議；本職能范圍內(nèi)外來文件和資料的跟蹤、收集和管理；提出對需納入安全管理體系內(nèi)的外來文件和資料的建議；按安全管理體系文件清單保持本部門持有文件的有效性；負責對所屬船舶的監(jiān)督與指導?！栋踩芾眢w系文件清單》保持持有的安全管理體系文件的有效性；負責向體系辦公室提出對安全管理體系文件修改的建議；并進行外來文件和資料信息反饋。4 工作程序 文件的分類 內(nèi)部文件，包括：安全管理手冊、程序文件、規(guī)定、辦法、須知、崗位職責、各類日志、航行計劃、施工圖紙、信件、傳真、船岸往來文書、報告、報表、表格、相關(guān)記錄等； 外來文件和資料，包括：海圖、航海出版物、航海通告；海事組織的公約、規(guī)則、標準、指南；海運行業(yè)組織的規(guī)則、標準、指南等有關(guān)的技術(shù)資料和管理軟件； 當外來文件和資料納入公司安全管理體系文件,即為內(nèi)部文件； 文件的編寫 安全管理手冊，由總經(jīng)理辦公室進行編寫； 安全管理體系程序文件, 由體系辦公室組織相關(guān)職能部門，按職能劃分負責編寫； 與公司安全管理體系有關(guān)的其它文件，由相關(guān)職能部門按職能劃分負責編寫； 對需納入公司安全管理體系文件的外來文件和資料，由相關(guān)職能部門負責轉(zhuǎn)發(fā)文件的編寫； 公司安全管理體系《有效文件清單》，由體系辦公室負責編寫。 文件的評審與批準、安全管理體系程序文件，交相關(guān)職能部門進行評審會簽，并將文件評審意見報告體系辦公室； 總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)職能部門按評審意見進行修改后，由報主管領(lǐng)導審核，； 相關(guān)職能部門編寫的與安全管理體系有關(guān)的其它文件，由編寫部門組織相關(guān)職能部門和執(zhí)行單位的代表進行評審，并做好評審記錄，再根據(jù)評審意見綜合考慮和修改后，由部門負責人審閱，送體系辦公室會簽，交指定人員審核，；，由體系辦公室負責人進行審核，由指定人員批準。 文件的標識 SMS文件發(fā)布或修改時，應(yīng)確保文件首頁發(fā)布日期、生效日期、文件編號、版本狀態(tài)、頁次等信息的有效性； SMS文件頁眉處應(yīng)標明文件編碼、文件名稱、頁碼，在頁腳應(yīng)標明單位名稱、版本號和生效日期。 文件的接收登記和閱辦 總經(jīng)理辦公室負責對收到的外來文件和資料進行登記，并組織傳閱； 對需納入公司安全管理體系內(nèi)的外來文件和資料，經(jīng)相關(guān)職能部門負責人簽署意見后, 送體系辦公室、指定人員、主管領(lǐng)導閱審； 公司、船舶對外來文件和資料要進行接收登記，并將最新信息向體系辦公室反饋。 外來文件和資料文件的印制及發(fā)放
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