【正文】 考勤管理系統(tǒng)說明文檔第一章 考勤系統(tǒng)安裝說明 安裝要求操作系統(tǒng)：windows 2000以上版本數(shù)據(jù)庫：SQL Server安裝內(nèi)存要求：16M 安裝步驟第一步：點擊Setup圖標，進入考勤系統(tǒng)安裝向?qū)?，點擊下一步。第二步：仔細閱讀許可協(xié)議后如同意請點擊“我接受”，進入下一步。第三步：選擇安裝位置，默認為：C:\Progrom Files\考勤管理系統(tǒng), 如需更改安裝位置,請點擊“瀏覽“,選擇你想到的安裝位置,點確定后點擊“下一步”。第四步：選擇在開始菜單中創(chuàng)建程序快捷方式的位置,點擊“安裝“后開始安裝。第五步：進入完成考勤管理系統(tǒng)安裝向?qū)М嬅妫缧璋惭b后運行考勤管理系統(tǒng)請勾選運行“考勤管理系統(tǒng)”，點擊“完成”后完成考勤管理系統(tǒng)的安裝。第二章 考勤系統(tǒng)使用說明說明：在使用之前請確?？记跈C與服務(wù)機的正確連接（方法見考勤機說明書），本系統(tǒng)使用過程中，請始終保持數(shù)據(jù)庫的開啟。 登陸 進行本地參數(shù)設(shè)置點擊考勤管理系統(tǒng)圖標進入本地參數(shù)設(shè)置（見圖21），以下對各參數(shù)進行說明。數(shù)據(jù)庫地址：為需要連接數(shù)據(jù)庫的IP地址，如連接本機數(shù)據(jù)庫，此項可以不填。數(shù)據(jù)庫用戶/數(shù)據(jù)庫密碼：填入所連數(shù)據(jù)庫的帳號及密碼。數(shù)據(jù)庫名稱：選擇YQSHDB,如為第一次進入系統(tǒng)會創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫YQSHDB,如已有使用數(shù)據(jù)庫YQSHDB并進行了保存則會直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫YQSHDB。圖21 進入考勤管理系統(tǒng)輸入考勤管理系統(tǒng)用戶帳號及密碼，點擊“確認”后即進入系統(tǒng)（見圖22）。說明：用戶分為系統(tǒng)管理員（可執(zhí)行系統(tǒng)里的所有操作）及普通操作員（權(quán)限由系統(tǒng)管理員設(shè)定），系統(tǒng)默認系統(tǒng)管理員的用戶名稱:admin（不區(qū)分大小寫） 用戶密碼:admin(注意為小寫),為考慮系統(tǒng)安全性，建議系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)后立即修改此默認密碼(方法請見：操作員管理中的修改密碼)圖22登陸后進入主導(dǎo)航（見圖23），建議按主導(dǎo)航順序進行各項設(shè)置。 主導(dǎo)航區(qū)圖23 基礎(chǔ)資料管理工作站配置包括新增工作站（對應(yīng)一個服務(wù)器IP地址），新增區(qū)域及新增工作組（對應(yīng)一個考勤刷卡機，配置方法見設(shè)備管理節(jié)）。舉一個例子進行說明，以便更好的理解。A公司有二個部門（開發(fā)部，銷售部），需用一臺服務(wù)器，兩臺考勤機來進行考勤管理，則需建一個工作站，兩個區(qū)域，每個區(qū)域下建一個工作組。以下針對此例子來詳細說明。點擊“新增工作站”后，依次填入以下數(shù)據(jù)后點保存，下面對各參數(shù)加以說明。工作編號：系統(tǒng)按自然數(shù)順序生成工作站名稱：輸入你的工作站名稱工作站地址：為工作站的服務(wù)器IP地址如:工作站類型：考勤工作站發(fā)卡設(shè)備：此項在設(shè)備管理中設(shè)置，具體方法見設(shè)備管理節(jié)。你可用同樣的方法新建多個工作站，但至少得建一個，如圖24，建了A公司工作站。 圖24方法一：新增工作站保存之后，有提示“工作站添加成功！是否現(xiàn)在為本工作站設(shè)置工作區(qū)域與工作組？”，點擊“是”，輸入工作區(qū)域名稱。方法二：點擊工具欄上的新增區(qū)域。輸入?yún)^(qū)域名稱，enter后成功（如需修改此區(qū)域名稱，則單擊名稱進入編輯狀態(tài)輸入新的名稱，或先選定此區(qū)域點擊工具欄上的修改，輸入新的名稱即可）。當然你可以新建多個區(qū)域，但至少得建一個。見下圖25,建了二個區(qū)域(開發(fā)部,銷售部)選定需建工作組的工作區(qū)域，點擊工具欄中的新增工作組，此時你會發(fā)現(xiàn)區(qū)域名的前面多了一個“+”的標識，說明新增工作組成功。選定工作組，單擊或點擊工具欄上的修改進行名稱的修改。見下圖25,開發(fā)部,銷售部各建一個工作組.圖25 刪除工作站/區(qū)域/工作組選定要刪除的工作站/區(qū)域/工作組,點擊工具欄中的刪除,點工具欄中的刷新后發(fā)現(xiàn)刪除的工作站/區(qū)域/工作組已不再存在。設(shè)置部門結(jié)構(gòu),最底級部門下設(shè)置人員,此數(shù)據(jù)在人事資源管理中的人員資料中引用。如下圖26所示,建立A公司下面的二個部門,開發(fā)部及銷售部,注意,此部門跟工作站工作組無必然聯(lián)系，工作站的設(shè)置只是為了設(shè)定服務(wù)器及考勤機，與人事資料完全無聯(lián)系，而部門則是人事資料中的一個重要項。圖26 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典為根據(jù)本企業(yè)的需要自定義的一些數(shù)據(jù)的編碼（此些數(shù)據(jù)在人事資源管理中的人員資料中引用），其中民族編碼及地域編碼中已初始化一些編碼,你可以根據(jù)自企業(yè)人員資料的需要添加各類型編碼。添加編碼的方法為:左邊編碼設(shè)置中,選擇要新增編碼的類型,點擊工具欄上的“新增編碼”,輸入類型編號及類型名稱,點確定即可,如下圖27所示圖27人員發(fā)放卡片類型，設(shè)定發(fā)卡時的各項費用。點擊卡管理類型中工具欄上的卡類型定義,并對各選項的值進行個性化的設(shè)置,如下圖28所示:圖28選定要修改的卡,點擊工具欄上的修改類型,修改其中數(shù)據(jù)點確定即可.選定要刪除的卡,點擊工具欄上的刪除類型,確定即可.設(shè)定節(jié)假日,該設(shè)置將在排班和考勤計算中生效。點擊工具欄中的增加假日,如下圖所示,注意:為了規(guī)范日期輸入格式化,節(jié)假日期直接拖選日歷中的時間即可(如節(jié)假日為二天以上,則從日歷中用鼠標從開始的日期拖動到結(jié)束的日期即可)。點保存設(shè)置即定義OK，見下圖29。 圖29以上即進行了基礎(chǔ)資料管理的所有設(shè)置,點擊返回主導(dǎo)航,點設(shè)備管理進行設(shè)備管理設(shè)置。,本節(jié)將對每個工作站配置考勤設(shè)備,如下圖31,在左區(qū)域中選擇工作組(注意,應(yīng)選定工作組而不是工作站或是區(qū)域,因工作站和區(qū)域是不能添加設(shè)備的,圖中選中開發(fā)部下的01工作組)點擊工具欄中的“添加設(shè)備”。點擊“設(shè)備資料”依次填入所列參數(shù)后點“保存設(shè)置 ”，見圖32，各參數(shù)說明如下：機號：可設(shè)為1到65535之間的任何數(shù)據(jù)，但應(yīng)與考勤機中的機號保持一致設(shè)備名稱：輸入有意義的名稱，如考勤機等。設(shè)備類型:為考勤機設(shè)備密碼：設(shè)置修改考勤機參數(shù)的密碼，默認為0000通訊端口：輸入考勤機接到服務(wù)器的端口。聯(lián)機方式：分為串口連接及TCP/IP通訊，如果用以太網(wǎng)進行連接，則選擇TCP/IP通訊。如果設(shè)置為TCP/IP通訊，則需進行IP地址的設(shè)置，如果選擇串口連接，則IP地址無需設(shè)置。IP地址：考勤機的IP地址。服務(wù)器地址：考勤機的IP地址，如為本機可不填寫。圖31勾選設(shè)備名稱,對其進行考勤機參數(shù)的設(shè)置，見圖32重復(fù)刷卡間隔：設(shè)置刷卡間隔時間(注意設(shè)置后點下載把數(shù)據(jù)下載到考勤機中).現(xiàn)在時刻：點校正可把考勤機時間與服務(wù)器時間保持一致.使用扇區(qū):：(注意設(shè)置后點下載以把數(shù)據(jù)下載到考勤機中,此扇區(qū)必須與考勤機中設(shè)置的使用扇區(qū)保持一致,且與系統(tǒng)管理下的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的扇區(qū)保存一致)。圖32規(guī)則編號為系統(tǒng)按正整數(shù)順序生成(…),起始/結(jié)束考勤分組:選擇起始與結(jié)束的考勤分組, 數(shù)據(jù)字典中定義,人員資料中的考勤資料中引用,注意：只有人員的考勤分組在此范圍內(nèi)才可正常刷卡。起始/結(jié)束打卡時間：設(shè)定打卡的有效時間段。響鈴次數(shù)：刷卡時響鈴次數(shù)響鈴時間：刷卡時響鈴時間設(shè)定OK后點確定,如下圖33所示.圖33可通過同樣的方法創(chuàng)建多個規(guī)則.此時我們可以從面板的右下方看到所有創(chuàng)建的規(guī)則,但此時的規(guī)則只是建立,并沒有下載到考勤機上,所以你此時刷時并不會有定義規(guī)則里的效果,還需點擊面板上的”下載規(guī)則”把需要的規(guī)則下載到考勤機中去,下載成功后,你刷卡時就會有你規(guī)則定義中的效果。點擊添加響鈴，在面板的右下角填入各參數(shù)，如參數(shù)的說明如下：編號：系統(tǒng)自動生成的順序整數(shù)（如0，1，2）響鈴時間：設(shè)置你考勤機上的響鈴的時間。響鈴延時：設(shè)置響鈴的時間長度點擊“保存響鈴”，則此響鈴已設(shè)置OK，注意需點擊“下載響鈴”，把此響鈴下載到考勤機。如下圖34所示：響鈴參數(shù)輸入圖34把部門下載到考勤機上，這樣此部門所屬人員刷卡時會顯示所在的部門，同時可通過刪除選擇/全部部門來刪除考勤機上的部門信息。勾選所需下載的部門，點工具欄上的“下載選擇部門”，提示“下載部門*到設(shè)備*成功”，下載成功！！人員下載，把需要在此考勤機上刷卡的人員下載到考勤機中,這樣,刷卡的數(shù)據(jù)才會有效，否則會顯示“無資料刷卡”。點擊人員下載中的“選擇人員”來選擇單個或多個人員,并把數(shù)據(jù)下載到考勤機中,下載可以用下白名單及下黑名單(用戶在換卡、掛失、注銷時將當作廢的卡號寫入黑名單，考勤機有此人的資料,但是刷卡的數(shù)據(jù)不會流入到數(shù)據(jù)庫中),刪白名單及刪黑名單(如一卡原來設(shè)為黑名單,則刪黑名單后此卡不再是黑名單)可刪單個人員名單,清空名單（刪除考勤機中的全部數(shù)據(jù)）。OK后點所配置的工作組,即可在右上角看到設(shè)備,選定此設(shè)備,點右鍵,出現(xiàn)提示“設(shè)置為發(fā)卡設(shè)備”可把考勤機設(shè)為發(fā)卡設(shè)備。普通操作員進入時可實時監(jiān)控刷卡信息(注意如果是超級用戶登陸則不可使用此功能)實時監(jiān)控信息包括打卡流水表及打卡詳細信息, 打卡流水表實時顯示打卡信息,打卡詳細信息顯示打卡人員信息,如果在打卡時,打卡流水表中無實時數(shù)據(jù),請檢查考勤機與服務(wù)器是