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考勤管理系統(tǒng)說明文檔(已修改)

2025-04-21 06:21 本頁面
 

【正文】 考勤管理系統(tǒng)說明文檔第一章 考勤系統(tǒng)安裝說明 安裝要求操作系統(tǒng):windows 2000以上版本數(shù)據(jù)庫:SQL Server安裝內(nèi)存要求:16M 安裝步驟第一步:點擊Setup圖標,進入考勤系統(tǒng)安裝向?qū)?,點擊下一步。第二步:仔細閱讀許可協(xié)議后如同意請點擊“我接受”,進入下一步。第三步:選擇安裝位置,默認為:C:\Progrom Files\考勤管理系統(tǒng), 如需更改安裝位置,請點擊“瀏覽“,選擇你想到的安裝位置,點確定后點擊“下一步”。第四步:選擇在開始菜單中創(chuàng)建程序快捷方式的位置,點擊“安裝“后開始安裝。第五步:進入完成考勤管理系統(tǒng)安裝向?qū)М嬅妫缧璋惭b后運行考勤管理系統(tǒng)請勾選運行“考勤管理系統(tǒng)”,點擊“完成”后完成考勤管理系統(tǒng)的安裝。第二章 考勤系統(tǒng)使用說明說明:在使用之前請確??记跈C與服務(wù)機的正確連接(方法見考勤機說明書),本系統(tǒng)使用過程中,請始終保持數(shù)據(jù)庫的開啟。 登陸 進行本地參數(shù)設(shè)置點擊考勤管理系統(tǒng)圖標進入本地參數(shù)設(shè)置(見圖21),以下對各參數(shù)進行說明。數(shù)據(jù)庫地址:為需要連接數(shù)據(jù)庫的IP地址,如連接本機數(shù)據(jù)庫,此項可以不填。數(shù)據(jù)庫用戶/數(shù)據(jù)庫密碼:填入所連數(shù)據(jù)庫的帳號及密碼。數(shù)據(jù)庫名稱:選擇YQSHDB,如為第一次進入系統(tǒng)會創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫YQSHDB,如已有使用數(shù)據(jù)庫YQSHDB并進行了保存則會直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫YQSHDB。圖21 進入考勤管理系統(tǒng)輸入考勤管理系統(tǒng)用戶帳號及密碼,點擊“確認”后即進入系統(tǒng)(見圖22)。說明:用戶分為系統(tǒng)管理員(可執(zhí)行系統(tǒng)里的所有操作)及普通操作員(權(quán)限由系統(tǒng)管理員設(shè)定),系統(tǒng)默認系統(tǒng)管理員的用戶名稱:admin(不區(qū)分大小寫) 用戶密碼:admin(注意為小寫),為考慮系統(tǒng)安全性,建議系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)后立即修改此默認密碼(方法請見:操作員管理中的修改密碼)圖22登陸后進入主導(dǎo)航(見圖23),建議按主導(dǎo)航順序進行各項設(shè)置。 主導(dǎo)航區(qū)圖23 基礎(chǔ)資料管理工作站配置包括新增工作站(對應(yīng)一個服務(wù)器IP地址),新增區(qū)域及新增工作組(對應(yīng)一個考勤刷卡機,配置方法見設(shè)備管理節(jié))。舉一個例子進行說明,以便更好的理解。A公司有二個部門(開發(fā)部,銷售部),需用一臺服務(wù)器,兩臺考勤機來進行考勤管理,則需建一個工作站,兩個區(qū)域,每個區(qū)域下建一個工作組。以下針對此例子來詳細說明。點擊“新增工作站”后,依次填入以下數(shù)據(jù)后點保存,下面對各參數(shù)加以說明。工作編號:系統(tǒng)按自然數(shù)順序生成工作站名稱:輸入你的工作站名稱工作站地址:為工作站的服務(wù)器IP地址如:工作站類型:考勤工作站發(fā)卡設(shè)備:此項在設(shè)備管理中設(shè)置,具體方法見設(shè)備管理節(jié)。你可用同樣的方法新建多個工作站,但至少得建一個,如圖24,建了A公司工作站。 圖24方法一:新增工作站保存之后,有提示“工作站添加成功!是否現(xiàn)在為本工作站設(shè)置工作區(qū)域與工作組?”,點擊“是”,輸入工作區(qū)域名稱。方法二:點擊工具欄上的新增區(qū)域。輸入?yún)^(qū)域名稱,enter后成功(如需修改此區(qū)域名稱,則單擊名稱進入編輯狀態(tài)輸入新的名稱,或先選定此區(qū)域點擊工具欄上的修改,輸入新的名稱即可)。當然你可以新建多個區(qū)域,但至少得建一個。見下圖25,建了二個區(qū)域(開發(fā)部,銷售部)選定需建工作組的工作區(qū)域,點擊工具欄中的新增工作組,此時你會發(fā)現(xiàn)區(qū)域名的前面多了一個“+”的標識,說明新增工作組成功。選定工作組,單擊或點擊工具欄上的修改進行名稱的修改。見下圖25,開發(fā)部,銷售部各建一個工作組.圖25 刪除工作站/區(qū)域/工作組選定要刪除的工作站/區(qū)域/工作組,點擊工具欄中的刪除,點工具欄中的刷新后發(fā)現(xiàn)刪除的工作站/區(qū)域/工作組已不再存在。設(shè)置部門結(jié)構(gòu),最底級部門下設(shè)置人員,此數(shù)據(jù)在人事資源管理中的人員資料中引用。如下圖26所示,建立A公司下面的二個部門,開發(fā)部及銷售部,注意,此部門跟工作站工作組無必然聯(lián)系,工作站的設(shè)置只是為了設(shè)定服務(wù)器及考勤機,與人事資料完全無聯(lián)系,而部門則是人事資料中的一個重要項。圖26 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典為根據(jù)本企業(yè)的需要自定義的一些數(shù)據(jù)的編碼(此些數(shù)據(jù)在人事資源管理中的人員資料中引用),其中民族編碼及地域編碼中已初始化一些編碼,你可以根據(jù)自企業(yè)人員資料的需要添加各類型編碼。添加編碼的方法為:左邊編碼設(shè)置中,選擇要新增編碼的類型,點擊工具欄上的“新增編碼”,輸入類型編號及類型名稱,點確定即可,如下圖27所示圖27人員發(fā)放卡片類型,設(shè)定發(fā)卡時的各項費用。點擊卡管理類型中工具欄上的卡類型定義,并對各選項的值進行個性化的設(shè)置,如下圖28所示:圖28選定要修改的卡,點擊工具欄上的修改類型,修改其中數(shù)據(jù)點確定即可.選定要刪除的卡,點擊工具欄上的刪除類型,確定即可.設(shè)定節(jié)假日,該設(shè)置將在排班和考勤計算中生效。點擊工具欄中的增加假日,如下圖所示,注意:為了規(guī)范日期輸入格式化,節(jié)假日期直接拖選日歷中的時間即可(如節(jié)假日為二天以上,則從日歷中用鼠標從開始的日期拖動到結(jié)束的日期即可)。點保存設(shè)置即定義OK,見下圖29。 圖29以上即進行了基礎(chǔ)資料管理的所有設(shè)置,點擊返回主導(dǎo)航,點設(shè)備管理進行設(shè)備管理設(shè)置。,本節(jié)將對每個工作站配置考勤設(shè)備,如下圖31,在左區(qū)域中選擇工作組(注意,應(yīng)選定工作組而不是工作站或是區(qū)域,因工作站和區(qū)域是不能添加設(shè)備的,圖中選中開發(fā)部下的01工作組)點擊工具欄中的“添加設(shè)備”。點擊“設(shè)備資料”依次填入所列參數(shù)后點“保存設(shè)置 ”,見圖32,各參數(shù)說明如下:機號:可設(shè)為1到65535之間的任何數(shù)據(jù),但應(yīng)與考勤機中的機號保持一致設(shè)備名稱:輸入有意義的名稱,如考勤機等。設(shè)備類型:為考勤機設(shè)備密碼:設(shè)置修改考勤機參數(shù)的密碼,默認為0000通訊端口:輸入考勤機接到服務(wù)器的端口。聯(lián)機方式:分為串口連接及TCP/IP通訊,如果用以太網(wǎng)進行連接,則選擇TCP/IP通訊。如果設(shè)置為TCP/IP通訊,則需進行IP地址的設(shè)置,如果選擇串口連接,則IP地址無需設(shè)置。IP地址:考勤機的IP地址。服務(wù)器地址:考勤機的IP地址,如為本機可不填寫。圖31勾選設(shè)備名稱,對其進行考勤機參數(shù)的設(shè)置,見圖32重復(fù)刷卡間隔:設(shè)置刷卡間隔時間(注意設(shè)置后點下載把數(shù)據(jù)下載到考勤機中).現(xiàn)在時刻:點校正可把考勤機時間與服務(wù)器時間保持一致.使用扇區(qū)::(注意設(shè)置后點下載以把數(shù)據(jù)下載到考勤機中,此扇區(qū)必須與考勤機中設(shè)置的使用扇區(qū)保持一致,且與系統(tǒng)管理下的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的扇區(qū)保存一致)。圖32規(guī)則編號為系統(tǒng)按正整數(shù)順序生成(…),起始/結(jié)束考勤分組:選擇起始與結(jié)束的考勤分組, 數(shù)據(jù)字典中定義,人員資料中的考勤資料中引用,注意:只有人員的考勤分組在此范圍內(nèi)才可正常刷卡。起始/結(jié)束打卡時間:設(shè)定打卡的有效時間段。響鈴次數(shù):刷卡時響鈴次數(shù)響鈴時間:刷卡時響鈴時間設(shè)定OK后點確定,如下圖33所示.圖33可通過同樣的方法創(chuàng)建多個規(guī)則.此時我們可以從面板的右下方看到所有創(chuàng)建的規(guī)則,但此時的規(guī)則只是建立,并沒有下載到考勤機上,所以你此時刷時并不會有定義規(guī)則里的效果,還需點擊面板上的”下載規(guī)則”把需要的規(guī)則下載到考勤機中去,下載成功后,你刷卡時就會有你規(guī)則定義中的效果。點擊添加響鈴,在面板的右下角填入各參數(shù),如參數(shù)的說明如下:編號:系統(tǒng)自動生成的順序整數(shù)(如0,1,2)響鈴時間:設(shè)置你考勤機上的響鈴的時間。響鈴延時:設(shè)置響鈴的時間長度點擊“保存響鈴”,則此響鈴已設(shè)置OK,注意需點擊“下載響鈴”,把此響鈴下載到考勤機。如下圖34所示:響鈴參數(shù)輸入圖34把部門下載到考勤機上,這樣此部門所屬人員刷卡時會顯示所在的部門,同時可通過刪除選擇/全部部門來刪除考勤機上的部門信息。勾選所需下載的部門,點工具欄上的“下載選擇部門”,提示“下載部門*到設(shè)備*成功”,下載成功!!人員下載,把需要在此考勤機上刷卡的人員下載到考勤機中,這樣,刷卡的數(shù)據(jù)才會有效,否則會顯示“無資料刷卡”。點擊人員下載中的“選擇人員”來選擇單個或多個人員,并把數(shù)據(jù)下載到考勤機中,下載可以用下白名單及下黑名單(用戶在換卡、掛失、注銷時將當作廢的卡號寫入黑名單,考勤機有此人的資料,但是刷卡的數(shù)據(jù)不會流入到數(shù)據(jù)庫中),刪白名單及刪黑名單(如一卡原來設(shè)為黑名單,則刪黑名單后此卡不再是黑名單)可刪單個人員名單,清空名單(刪除考勤機中的全部數(shù)據(jù))。OK后點所配置的工作組,即可在右上角看到設(shè)備,選定此設(shè)備,點右鍵,出現(xiàn)提示“設(shè)置為發(fā)卡設(shè)備”可把考勤機設(shè)為發(fā)卡設(shè)備。普通操作員進入時可實時監(jiān)控刷卡信息(注意如果是超級用戶登陸則不可使用此功能)實時監(jiān)控信息包括打卡流水表及打卡詳細信息, 打卡流水表實時顯示打卡信息,打卡詳細信息顯示打卡人員信息,如果在打卡時,打卡流水表中無實時數(shù)據(jù),請檢查考勤機與服務(wù)器是
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