【正文】 否連接好。 人事管理點(diǎn)工具欄上的新增人員,進(jìn)行人事資料及考勤資料的填寫(xiě)此時(shí)我們發(fā)現(xiàn)在人事資料表中引用了數(shù)據(jù)字典中定義的編碼, 在人事資料中填入人員的各項(xiàng)資料,如下圖41所示， .圖41以下對(duì)考勤資料的各參數(shù)進(jìn)行說(shuō)明開(kāi)始考勤時(shí)間：輸入考勤開(kāi)始的時(shí)間。適用考勤制度： ,需在考勤制度定義后再對(duì)此項(xiàng)進(jìn)行選擇。適用考勤分組： 數(shù)據(jù)字典中定義。數(shù)據(jù)填入OK后,點(diǎn)確認(rèn)。注意“確認(rèn)”后如顯示“數(shù)據(jù)存儲(chǔ)異常，存盤失敗”，則可能是你輸入的身份證號(hào)大于18位的原因。可通過(guò)員工檔案管理工具欄上的修改,刪除,查詢進(jìn)行人員的修改刪除查詢,并可通過(guò)工具欄上的導(dǎo)出功能,把所有人員資料導(dǎo)出到相關(guān)文檔中。工具欄上的首頁(yè),向前,向后末頁(yè),跳轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)員工檔案的翻頁(yè)。人事管理資料建OK后點(diǎn)返回主導(dǎo)航,進(jìn)行卡管理設(shè)定卡管理包括“發(fā)卡中心”，“卡片掛失”，“個(gè)人換卡”，“個(gè)人解掛”，“卡片注銷”，“補(bǔ)發(fā)新卡”，其各功能的使用流程如下：發(fā)卡中心卡損壞或卡太舊卡丟失卡片掛失卡找回卡片解掛用戶停止使用卡卡片注銷補(bǔ)辦新卡個(gè)人換卡圖51點(diǎn)“發(fā)卡中心”進(jìn)行卡的批量發(fā)卡管理,首先需選擇需要發(fā)卡的人員，步驟如下：第一步：點(diǎn)工具欄中的“選擇人員”，選擇人員可在按部門在“部門”下選擇,也可按帳號(hào)，卡號(hào)等信息在”其他”中進(jìn)行選擇。在“部門”中選擇人員方法：在“部門”中雙擊人員所在部門,部門中所有人員都出現(xiàn)在待選擇人員中,在待選擇人員中選擇需要發(fā)卡的人員,雙擊或點(diǎn)擊第一個(gè)箭頭符號(hào)(“待選擇人員”與”已選擇人員”之間),如需把”待選擇人員”全部選中,則點(diǎn)擊第二個(gè)箭頭符號(hào),待選擇的人員全部被選擇到已選擇人員,下兩個(gè)箭頭實(shí)現(xiàn)已選擇人員的去除),OK后點(diǎn)確定,如下圖52所示:圖52在“其它“中選擇人員方法：點(diǎn)其它,見(jiàn)圖53，可通過(guò)輸入帳號(hào)，工號(hào)，入職日期或通過(guò)“高級(jí)”及 “自定義”來(lái)設(shè)置查詢條件（單選，只能根據(jù)其中的一個(gè)條件來(lái)選擇）,通過(guò)帳號(hào),卡號(hào),工號(hào),入職日期來(lái)選擇人員十分簡(jiǎn)單,這里具體說(shuō)一下通過(guò)“高級(jí)“及“自定義”方法。圖53“高級(jí)”設(shè)置方法如下：勾選“高級(jí)”點(diǎn)”設(shè)置”，可通過(guò)人員信息，卡信息或考勤信息來(lái)設(shè)置查詢條件，如想查找學(xué)歷為“高中以上”性別為“女性”的人員信息，設(shè)置如下圖54：圖54通過(guò)“自定義”可根據(jù)一些特殊的要求進(jìn)行更“高級(jí)”人員選擇，設(shè)置方法如下：勾選“自定義”點(diǎn)設(shè)置，可以看到,有四種邏輯關(guān)系,分別為與,或,非(與),非(或)，見(jiàn)下圖55圖55舉例子來(lái)說(shuō)明其用法。如需選擇名字中有蘭，民族為漢族（編碼為01）或回族（編碼為02）的人員。首先查詢要同時(shí)滿足名字與民族兩個(gè)條件，所以第一層關(guān)系我們要選“與”，則右鍵點(diǎn)擊“過(guò)濾條件”選擇“添加組”，“應(yīng)用所列條件”選“與”。然后民族滿足漢族或回族中其一，所以民族是一個(gè)多層條件，也需添加組，“應(yīng)用所列條件”為或，如圖56所示：圖56確定后我們發(fā)現(xiàn)選擇的人員全出現(xiàn)在卡批量管理中,如下圖57所示,點(diǎn)“配卡”則可進(jìn)行所有選擇人員的發(fā)卡(注意此時(shí)的操作必須有設(shè)備為發(fā)卡設(shè)備,可以把讀卡器或考勤機(jī)設(shè)為發(fā)卡設(shè)備,具體方法見(jiàn), ) 圖57如出現(xiàn)“末進(jìn)入讀卡模式，請(qǐng)檢查設(shè)備之后重試”的提示，需檢查你的設(shè)備是否連接OK（方法：進(jìn)入設(shè)備管理中，勾選你的讀卡設(shè)備，點(diǎn)測(cè)試連接，就可以看到結(jié)果），如出現(xiàn)“已進(jìn)入讀卡模式，請(qǐng)將卡片放置正確，點(diǎn)擊確定繼續(xù)”的提示，則可以讀卡了，按提示執(zhí)行操作，最后發(fā)卡完畢。返回主導(dǎo)航，進(jìn)入考勤管理設(shè)置 卡片掛失如果人員遺失了自己的卡，可以在此掛失，已掛失的卡片所產(chǎn)生的打卡無(wú)效。我們可以看到卡片掛失面板的左邊有查詢條件，可以輸入帳號(hào)或工號(hào)，點(diǎn)擊“查找”，對(duì)應(yīng)的人員的基本資料在面板的右邊顯示出來(lái)，點(diǎn)擊“掛失”，彈出“掛失卡片成功”，掛失完成。見(jiàn)下圖58圖58 個(gè)人解掛掛失的卡片可在此進(jìn)行卡片的解掛，解掛后卡片即可正常使用。注意，解掛之前將對(duì)卡片進(jìn)行檢查，如果卡片信息與原卡片信息不符，將不能解掛(比如說(shuō)卡片已回收使用)。點(diǎn)擊“個(gè)人解掛”，則設(shè)備處于讀卡狀態(tài)，刷卡后點(diǎn)”讀卡”，并點(diǎn)“查找”，卡片人員的基本資料在面板的右邊顯示出來(lái)，點(diǎn)擊“掛失”，彈出提示“解掛成功，該人員當(dāng)前卡號(hào)為***”，解掛成功，如下圖所示59。需要注意的是在解掛之后，必須重新把人員的資料下載到考勤機(jī)中，才能正常刷卡。圖59 卡片注銷卡片注銷后可回收使用，但是本卡片的持有者在補(bǔ)卡之前不能進(jìn)行任何卡的操作。點(diǎn)“卡片注銷”進(jìn)入后，設(shè)備處于讀卡狀態(tài)，刷卡后，點(diǎn)“讀卡”，再點(diǎn)擊“查找，卡片人員的基本資料在面板的右邊顯示出來(lái)，點(diǎn)解掛，彈出提示“注銷成功“ 補(bǔ)發(fā)新卡人員在掛失或注銷后可對(duì)其補(bǔ)發(fā)新卡，進(jìn)入 “補(bǔ)發(fā)新卡”面板，設(shè)備進(jìn)入讀卡狀態(tài)，把新卡放在讀卡器上面，輸入其帳號(hào)或工號(hào)，查找后點(diǎn)擊補(bǔ)卡，彈出“補(bǔ)卡成功，該人員的卡號(hào)為****”，補(bǔ)卡成功。見(jiàn)下圖510所示：圖510 個(gè)人換卡如人員卡破損，或其它原因造成卡不能使用，則可以通過(guò)“個(gè)人換卡”給人員更換卡，進(jìn)入 “個(gè)人換卡”面板，輸入人員的帳號(hào)或工號(hào)，點(diǎn)擊查找后再點(diǎn)擊“補(bǔ)卡”彈出“換卡成功，該人員的卡號(hào)為****”，換卡成功??！如下圖511所示：圖511定義上下班時(shí)間,及是否免刷卡。如開(kāi)發(fā)部門的上下班時(shí)間為：上午08：0012：00，下午13：0017：00，并且晚上18：0020：00作為加班，為了方便，中午上、下班不用刷卡，設(shè)為免刷卡。步驟為：在工具欄中，點(diǎn)擊增加班次，打卡時(shí)間定義的各項(xiàng)應(yīng)設(shè)如下圖61。確定后可用同樣的方法設(shè)定其它班次。圖61可通過(guò)工具欄上的修改班次，刪除班次進(jìn)行修改刪除。注意：跨日上班情況（如從第一天的晚上20：00到第二天凌晨的5：00）則可以采用48小時(shí)制，可設(shè)為上班時(shí)間為20:00,下班時(shí)間為29:00.可進(jìn)行制度細(xì)則,休息日設(shè)定,計(jì)算方式的設(shè)定，此項(xiàng)的設(shè)置對(duì)人員的考勤數(shù)據(jù)十分重要，請(qǐng)仔細(xì)閱讀以下，如有覺(jué)得有不理解，請(qǐng)電話和我們聯(lián)系。1）設(shè)定“提前/推遲下班時(shí)間”設(shè)定的“允許提前/推遲下班時(shí)間”與班次管理（方法見(jiàn)上節(jié)的班次管理）決定了人員的正常上下班打卡時(shí)間。例如，班次管理中設(shè)定上下班的時(shí)間段為08:0020:00，而允許提前/推遲下班時(shí)間”為上班允許提前50分鐘，下班允許推遲50分鐘，那么上班在7:10到8:00之間為正常打卡時(shí)間。下班在20:00到20:50之間為正常打卡時(shí)間。2）定義遲到、早退設(shè)定遲到、早退多少分鐘忽略為遲到。拿以上例子進(jìn)行說(shuō)明，如設(shè)為10分鐘，則8:00到8:10打卡都不算遲到,下班19:50到20:00打卡都不算早退.3）定義曠工定義遲到多少分鐘算曠工，以上例子進(jìn)行說(shuō)明,如果此處設(shè)為60,則上班在9:00之后打卡,就算曠工,下班在19:00之前算曠工。注意，如果此處填為0，則不管遲到多久都會(huì)視為曠工，也就是說(shuō)遲到相當(dāng)于曠工。定義曠工多久算一天。以上例子中，如此處設(shè)為120分鐘，則上班在10:00打卡之后打卡算一天,下班在18:00之前算一天。注意，如此處為0，則只要是曠工都視為曠工一天。4）如缺勤時(shí)間在工時(shí)里扣除，“缺勤時(shí)間在工時(shí)里扣除”5）加班相關(guān)設(shè)定，設(shè)定對(duì)加班是否進(jìn)行考勤，如是，則勾選“對(duì)加班是否進(jìn)行考勤”,注意此時(shí)的加班是指進(jìn)行加班登記(加班登記見(jiàn): )中的加班,而不是班次定義中設(shè)為加班時(shí)間段的加班,見(jiàn)下圖62進(jìn)行加班登記后在此設(shè)置加班是否需要刷卡.班次中定義的加班,免刷的有無(wú)勾選決定此段加班是否需要刷卡圖62休息日設(shè)定可以將人員的正常上班和休息日加班區(qū)分開(kāi)，對(duì)于休息日，你可以設(shè)定在休息日上班是否考勤，以及是否按加班時(shí)間計(jì)算工時(shí)。可以星期或是按日期來(lái)設(shè)定休息時(shí)間，如下圖63所示設(shè)定每周的周六周日為休息時(shí)間。圖63此處可設(shè)置考勤數(shù)據(jù)的計(jì)算方式,包括取整方式和結(jié)果表示方式,其中取整方式中取整單位以分鐘數(shù)計(jì)算,取整方式包括四舍五入,進(jìn)一,去尾三種,例:某日某人員的工時(shí)記錄為8小時(shí)27分，如將此人的工時(shí)取整單位設(shè)為10分鐘，取整方式設(shè)為四舍五入，則計(jì)算為8小時(shí)30分鐘，取整方式設(shè)為去尾則計(jì)算為8小時(shí)20分鐘，設(shè)為進(jìn)一則計(jì)算為8小時(shí)30分鐘。“加班工時(shí)倍率”設(shè)置加班工時(shí)所乘倍率，日常加班為在正常工作日登記加班的時(shí)間，休息日加班為所設(shè)置休息日登記加班時(shí)間，節(jié)假日加班為所設(shè)置節(jié)假日登記加班的時(shí)間。見(jiàn)下圖64，圖中設(shè)置休息日加班工時(shí)倍率為2，則如果有員工在休息日加班2個(gè)小時(shí)，計(jì)算的工時(shí)就為4個(gè)小時(shí)。圖64點(diǎn)確認(rèn)后如下圖65所示：可通過(guò)刪除，修改規(guī)則進(jìn)行考勤制度的刪除及修改。圖65如某人員考勤使用的班次不只是一個(gè)班次，一個(gè)月中前半個(gè)月為白班（編碼為01），后半個(gè)月為夜班（編碼03）等情況，則需用排班規(guī)律來(lái)定義。方法為：點(diǎn)擊工具欄中的新增規(guī)律，輸入排班規(guī)律代碼（自定義，建議從1開(kāi)始的自然數(shù)），排班規(guī)律名稱（自定義），單位（可為月，日，周）