【正文】 財政部中華會計(jì)函授學(xué)校培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)（版本號：）軟件使用說明 上海國家會計(jì)學(xué)院遠(yuǎn)程教育網(wǎng)（）2014年3月目錄一、系統(tǒng)登陸 3 3 4二、系統(tǒng)設(shè)置 5 5 11 14 18 18 20三、計(jì)劃管理 22 22 23四、培訓(xùn)管理 27 27 32 41 45 57五、查詢分析 60 60 60 61 62 64 六、操作日志查看 66七、編后語 67系統(tǒng)登陸登陸《財政基層培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)》（以下簡稱管理系統(tǒng)）有兩種方式：1. 直接輸入地址登陸打開瀏覽器，在地址框中輸入，可以進(jìn)入《管理系統(tǒng)》，見圖11。圖112. 通過官網(wǎng)鏈接登陸本管理系統(tǒng)在中華會計(jì)函授學(xué)校遠(yuǎn)程教育網(wǎng)有鏈接，使用者在中華會計(jì)函授學(xué)校遠(yuǎn)程教育網(wǎng)（）的主頁面左側(cè)的常用鏈接處點(diǎn)擊《財政基層培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)》圖標(biāo)進(jìn)入《管理系統(tǒng)》，見圖12。圖12二、 系統(tǒng)設(shè)置1. 用戶管理如圖21所示，點(diǎn)擊頁面左邊導(dǎo)航條【系統(tǒng)管理用戶管理】鏈接，將會出現(xiàn)用戶管理界面（如圖22所示）。圖21圖22在圖22所示的用戶管理界面中，最下面的分頁欄的功能區(qū)如下：l 每頁顯示條數(shù)：可以設(shè)置每頁顯示的條目數(shù)l 首頁按鈕：點(diǎn)擊即可跳到首頁l 前面按鈕：點(diǎn)擊即可跳到前一頁l 第幾頁共幾頁顯示區(qū)：顯示當(dāng)前第幾頁，一共有幾頁。在當(dāng)前第幾頁輸入想要直接跳到的頁面數(shù)然后按回車可以直接跳到該頁面。l 下頁按鈕：點(diǎn)擊即可跳到下一頁l 尾頁按鈕：點(diǎn)擊即可跳到尾頁l 記錄數(shù)顯示區(qū)：顯示當(dāng)前頁面顯示記錄序列號，一共有多少記錄。注意：在系統(tǒng)中所有類似列表的功能和分頁區(qū)功能均相同，之后的頁面不再贅述。在管理系統(tǒng)中，用戶有地區(qū)和角色兩類屬性，其作用分別是：l 地區(qū)屬性：按部、省、市、縣四級分布，每級只能管理自己或者下級機(jī)構(gòu)。l 角色屬性：角色屬性是指該用戶培訓(xùn)管理工作中所處的管理角色。目前有培訓(xùn)班管理、培訓(xùn)設(shè)置、所有權(quán)限三類，如圖23所示。“培訓(xùn)班管理”一般是各級培訓(xùn)班的辦班管理人員使用；“培訓(xùn)設(shè)置”一般是各級函授學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)管理的人員使用；擁有“所有權(quán)限”的用戶，一般是給既要培訓(xùn)管理，又要管理具體的培訓(xùn)班的用戶使用。圖23n 培訓(xùn)班管理權(quán)限:具體的管理培訓(xùn)班學(xué)員信息的權(quán)限，可以開設(shè)培訓(xùn)班，管理學(xué)員信息?？梢岳斫獬山o各個培訓(xùn)點(diǎn)使用的權(quán)限。n 培訓(xùn)設(shè)置權(quán)限:設(shè)置培訓(xùn)機(jī)構(gòu)， 設(shè)置培訓(xùn)的各種屬性比如合格分?jǐn)?shù)線，學(xué)員信息字段等（合格分?jǐn)?shù)線和學(xué)員信息字段必須要省級管理員才有權(quán)限。市縣的培訓(xùn)設(shè)置權(quán)限用戶沒權(quán)限管理）。n 所有權(quán)限:包括了培訓(xùn)班管理和培訓(xùn)設(shè)置兩個權(quán)限。n 查看權(quán)限:能查看所有內(nèi)容，但是不能添加編輯刪除。l “角色屬性”與“所屬培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”、“培訓(xùn)類別”關(guān)系n 當(dāng)選擇角色屬性是培訓(xùn)班管理時，則必須選擇該用戶所屬的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，此時培訓(xùn)類別不可選?？晒┻x擇的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是根據(jù)上面選擇的地區(qū)屬性動態(tài)顯示的。圖24在圖24中，若地區(qū)屬性選擇了“河北省滄州市滄縣”，則培訓(xùn)機(jī)構(gòu)則顯示系統(tǒng)中已經(jīng)存在的滄縣的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)“河北省滄州市滄縣培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”（圖25）。圖25n 當(dāng)選擇的角色屬性是培訓(xùn)設(shè)置時，必須選擇培訓(xùn)類別，此時所屬培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不可選。培訓(xùn)類別處只會出現(xiàn)登陸的操作賬號有權(quán)管理的類別。圖26所示的用戶能管理所有三個培訓(xùn)類別，所以此處出現(xiàn)三個培訓(xùn)類別。圖261) 添加用戶如圖27所示，點(diǎn)擊【添加】按鈕，將會出現(xiàn)添加用戶界面（圖28）。在填寫相關(guān)信息后，按【保存】按鈕即可完成一個新用戶添加。圖27圖282) 編輯用戶如圖29所示，點(diǎn)擊選擇框選擇需要編輯的用戶，然后點(diǎn)擊【編輯】按鈕，將會出現(xiàn)編輯用戶界面（圖210）。在完成相應(yīng)的用戶編輯工作后，按【保存】按鈕即可完成用戶信息的修改；若點(diǎn)擊【關(guān)閉】，則放棄在此頁面所做的修改工作并退出。圖29圖2103) 查看用戶信息如圖211所示，點(diǎn)擊選擇框選擇想要查看的用戶，然后點(diǎn)擊【查看】按鈕，將會出現(xiàn)查看用戶界面（圖212）。點(diǎn)擊【關(guān)閉】，則退出用戶信息查看頁面。圖211圖2124) 刪除用戶如圖213所示，點(diǎn)擊選擇框選擇想要刪除的用戶，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，將會出現(xiàn)刪除確認(rèn)提示框（圖214），點(diǎn)擊【確認(rèn)】，則完成該用戶的刪除。注意：在點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕前，一定要再次核對將要刪除用戶的信息，在確定無誤后再點(diǎn)擊【確認(rèn)】；管理系統(tǒng)在默認(rèn)情況下，圖213中的用戶是單選的，若需要刪除多個用戶時，請點(diǎn)擊“請點(diǎn)擊此處切換成多選狀態(tài)”中的【此處】鏈接，即可切換成多選用戶狀態(tài)。圖213圖2145) 重置密碼如圖215所示，點(diǎn)擊選擇框選擇想要重置密碼的用戶，然后點(diǎn)擊【重置】按鈕，將會出現(xiàn)重置密碼界面（圖216）；輸入新密碼和重復(fù)新密碼后，按【確認(rèn)】按鈕即可完成密碼重置。注意：默認(rèn)情況下，用戶是單選的，假如想要重置多個用戶，請點(diǎn)擊“請點(diǎn)擊此處切換成多選狀態(tài)”中的【此處】鏈接，即可切換成多選用戶狀態(tài)。圖215圖2166) 搜索用戶如圖217所示，搜索條可以根據(jù)地區(qū)快速搜索用戶。如選中“所有”選項(xiàng)，則搜索結(jié)果是列出所有本地和本地下屬單位用戶；若不選，則搜索結(jié)果僅顯示本地用戶。圖2172. 地區(qū)管理在管理系統(tǒng)中有地區(qū)管理的功能。因?yàn)楦骷壍男姓貐^(qū)將會在培訓(xùn)單位和學(xué)員所屬鄉(xiāng)/鎮(zhèn)、村等屬性中用到。在管理系統(tǒng)中，地區(qū)分部、省、市、縣、鄉(xiāng)/鎮(zhèn)、村共6級行政規(guī)劃。系統(tǒng)已經(jīng)對部、省、市、縣4級統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)設(shè)置。由于鄉(xiāng)/鎮(zhèn)、村的數(shù)據(jù)在全國各地變動頻繁，所以系統(tǒng)未統(tǒng)一設(shè)定，請各縣級管理員在系統(tǒng)正式使用前，統(tǒng)一完成本縣的鄉(xiāng)/鎮(zhèn)、村數(shù)據(jù)設(shè)置工作。這樣，在輸入學(xué)員信息時，才可以正常使用學(xué)員所屬鄉(xiāng)/鎮(zhèn)、村的數(shù)據(jù)。由于行政地區(qū)有可能會被撤銷，所以系統(tǒng)設(shè)置了“撤銷地區(qū)”的功能。被撤銷的地區(qū)，將不參與撤銷年度以及以后年度的學(xué)員培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)計(jì)算。例如，某地區(qū)是2013年度建立的，2014年度被撤銷。則該地區(qū)參與2013年度的學(xué)員培訓(xùn)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，但是從2014年度開始將不參與學(xué)員培訓(xùn)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。如圖218所示，點(diǎn)擊頁面左邊導(dǎo)航條【系統(tǒng)管理地區(qū)管理】鏈接，會顯示地區(qū)管理界面（圖219），由于地區(qū)存在撤銷的操作，地區(qū)管理分成【本年度地區(qū)管理】（即下圖中的“2014年度地區(qū)管理”）和【所有年度地區(qū)管理】。一般情況下只需要使用“本年度地區(qū)管理”功能即可。假如錯誤的撤銷了地區(qū)，可以到【所有年度地區(qū)管理】中取消該地區(qū)的撤銷操作。圖218圖219地區(qū)列表中“培訓(xùn)單位”，“管理員”，“培訓(xùn)班”下的“√”表示該地區(qū)有相關(guān)的數(shù)據(jù)。“x”表示該地區(qū)無相關(guān)數(shù)據(jù)。有相關(guān)數(shù)據(jù)的地區(qū)，刪除時候請務(wù)必小心，確認(rèn)地區(qū)確實(shí)沒用了才刪除。1) 添加地區(qū)如圖220所示，點(diǎn)擊【添加】按鈕，即可顯示添加地區(qū)界面（圖221）。圖220圖221在圖221中，正確輸入地區(qū)名稱，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成該地區(qū)的設(shè)置。試試看：相同地區(qū)的下級地區(qū)，您可以一次性輸入，中間用逗號隔開，然后點(diǎn)擊保存按鈕即可。比如江蘇省南通市崇川區(qū)下想要輸入任港鄉(xiāng)，文峰街道，狼山鎮(zhèn)，觀音山鎮(zhèn)，鐘秀街道五個鎮(zhèn)/鄉(xiāng)級單位，可以在地區(qū)名輸入框中輸入：“任港鄉(xiāng),文峰街道,狼山鎮(zhèn),觀音山鎮(zhèn),鐘秀街道”然后點(diǎn)擊【保存】或者【保存并關(guān)閉】按鈕。關(guān)于【保存】以及【保存并關(guān)閉】按鈕：點(diǎn)擊了【保存】按鈕后，輸入的地區(qū)名將會被保存并且添加地區(qū)的對話框不會消失，您可以繼續(xù)添加下一個地區(qū)。假如點(diǎn)擊了【保存并關(guān)閉】按鈕，則您輸入的地區(qū)會被保存并且添加地區(qū)對話框會消失返回到地區(qū)列表界面。2) 編輯地區(qū)如圖222，先點(diǎn)擊選擇框選擇想要編輯的地區(qū)，然后點(diǎn)擊 【編輯】按鈕，則顯示編輯地區(qū)界面（圖223）。圖222圖