化工企業(yè)會議管理辦法(已修改)
2025-04-20 13:46 本頁面
【正文】 會議管理辦法為及時總結分析生產經營、工程建設方面的進展情況，溝通反饋信息，做好上情下達和下情上報工作，確保會議內容及議定事項得到有效落實，強化協調和指揮，有效提升公司運營水平，特制定本制度。第一條綜合辦負責公司級會議的統籌協調及本制度的監(jiān)督與執(zhí)行。第二條 會議召集人或主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處理意見。第三條會議分類及組織（一）公司級會議：主要包括公司領導辦公會議、生產調度會。（二）專題會議：系全公司性的技術、業(yè)務綜合會。如：公司例會、工程協調會、安全工作會等。（三）部門工作會議：各部門內召開的工作會。如：辦公會、部門工作會等。（四）班組會。第四條各類會議召開時間及召集部門：（一）公司級會議：公司領導辦公會議由會議提擬人負責召集，綜合辦負責組織召開；生產調度會，每周一上午08:30召開，由生產部負責召集；若會議召開時間變更由生產部負責另行通知。（二）專題會議：生產例會，每周二至周六下班前1小時召開，由生產部負責召集；安全工作會，每月30日16:00召開，由安全環(huán)保部負責召集；其它各類專題會議，由主管職能部門負責召集。（三）部門工作會議：形成例會制度，每周四下午召開，由部門負責組織會議。（四）班組會每天召開，由班組長召集會議。（五）會議內容生產調度會時間：每周一上午08：30召開，每周一次會議召集人：生產副總經理會議主持人：生產部部長參會人員：公司領導及生產部、機動部、安全環(huán)保部、工程技術部、運銷部、預決算部、供應部、財務部、綜合辦、消防保衛(wèi)部、車隊、庫房中層干部和各車間主任。會議內容：（1）匯報上周安排工作完成情況；（2）生產部通報上周庫存情況；（3）生產部匯報上周生產、設備、安全情況，總結上周生產、設備、安全工作中存在的問題和需要改進的地方；（4）各車間需要公司協調處理的事項；（5）布置本周生產計劃、重點工作安排及工作完成時間。生產例會時間：每周二至周六（夏季：17:00，冬季16:30）召開。會議召集人：生產副總經理會議主持人：生產部參加人員：公司領導及生產部、機動部、安全環(huán)保部、工程技術部、運銷部、預決算部、供應部、財務部、綜合辦、消防保衛(wèi)部、車隊、庫房和各車間主任。會議內容：（1）各部門負責人匯報工作任務及當天工作完成情況，明天的工作安排；（2）報告需要公司協調、解決的問題及事項；（3）公司領導、各職能部門安排布置生產工作任務。設備例會時間：每周一下午14：00召開，每周一次。會議召集人：生產副總經理會議主持人：根據會議內容，按照機動部職責分工確定會議記錄:機動部參加人員：公司領導、各車間主任和設備副主任。會議內容：由三修車間總結上周設備管理工作及設備運行情況，指導下周設備工作，解決車間設備存在的疑難問題。安全環(huán)保工作會時間：每月30日下午16：00會議召集人：生產副總經理會議主持人：安全環(huán)保
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