化工企業(yè)會議管理辦法(已修改)
2025-04-20 13:46 本頁面
【正文】 會議管理辦法為及時總結(jié)分析生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)方面的進展情況，溝通反饋信息，做好上情下達和下情上報工作，確保會議內(nèi)容及議定事項得到有效落實，強化協(xié)調(diào)和指揮，有效提升公司運營水平，特制定本制度。第一條綜合辦負責公司級會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的監(jiān)督與執(zhí)行。第二條 會議召集人或主辦部門負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處理意見。第三條會議分類及組織（一）公司級會議：主要包括公司領(lǐng)導辦公會議、生產(chǎn)調(diào)度會。（二）專題會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會。如：公司例會、工程協(xié)調(diào)會、安全工作會等。（三）部門工作會議：各部門內(nèi)召開的工作會。如：辦公會、部門工作會等。（四）班組會。第四條各類會議召開時間及召集部門：（一）公司級會議：公司領(lǐng)導辦公會議由會議提擬人負責召集，綜合辦負責組織召開；生產(chǎn)調(diào)度會，每周一上午08:30召開，由生產(chǎn)部負責召集；若會議召開時間變更由生產(chǎn)部負責另行通知。（二）專題會議：生產(chǎn)例會，每周二至周六下班前1小時召開，由生產(chǎn)部負責召集；安全工作會，每月30日16:00召開，由安全環(huán)保部負責召集；其它各類專題會議，由主管職能部門負責召集。（三）部門工作會議：形成例會制度，每周四下午召開，由部門負責組織會議。（四）班組會每天召開，由班組長召集會議。（五）會議內(nèi)容生產(chǎn)調(diào)度會時間：每周一上午08：30召開，每周一次會議召集人：生產(chǎn)副總經(jīng)理會議主持人：生產(chǎn)部部長參會人員：公司領(lǐng)導及生產(chǎn)部、機動部、安全環(huán)保部、工程技術(shù)部、運銷部、預決算部、供應(yīng)部、財務(wù)部、綜合辦、消防保衛(wèi)部、車隊、庫房中層干部和各車間主任。會議內(nèi)容：（1）匯報上周安排工作完成情況；（2）生產(chǎn)部通報上周庫存情況；（3）生產(chǎn)部匯報上周生產(chǎn)、設(shè)備、安全情況，總結(jié)上周生產(chǎn)、設(shè)備、安全工作中存在的問題和需要改進的地方；（4）各車間需要公司協(xié)調(diào)處理的事項；（5）布置本周生產(chǎn)計劃、重點工作安排及工作完成時間。生產(chǎn)例會時間：每周二至周六（夏季：17:00，冬季16:30）召開。會議召集人：生產(chǎn)副總經(jīng)理會議主持人：生產(chǎn)部參加人員：公司領(lǐng)導及生產(chǎn)部、機動部、安全環(huán)保部、工程技術(shù)部、運銷部、預決算部、供應(yīng)部、財務(wù)部、綜合辦、消防保衛(wèi)部、車隊、庫房和各車間主任。會議內(nèi)容：（1）各部門負責人匯報工作任務(wù)及當天工作完成情況，明天的工作安排；（2）報告需要公司協(xié)調(diào)、解決的問題及事項；（3）公司領(lǐng)導、各職能部門安排布置生產(chǎn)工作任務(wù)。設(shè)備例會時間：每周一下午14：00召開，每周一次。會議召集人：生產(chǎn)副總經(jīng)理會議主持人：根據(jù)會議內(nèi)容，按照機動部職責分工確定會議記錄:機動部參加人員：公司領(lǐng)導、各車間主任和設(shè)備副主任。會議內(nèi)容：由三修車間總結(jié)上周設(shè)備管理工作及設(shè)備運行情況，指導下周設(shè)備工作，解決車間設(shè)備存在的疑難問題。安全環(huán)保工作會時間：每月30日下午16：00會議召集人：生產(chǎn)副總經(jīng)理會議主持人：安全環(huán)保
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