化工企業(yè)會(huì)議管理辦法(已修改)
2025-04-20 13:46 本頁面
【正文】 會(huì)議管理辦法為及時(shí)總結(jié)分析生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)方面的進(jìn)展情況，溝通反饋信息，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，確保會(huì)議內(nèi)容及議定事項(xiàng)得到有效落實(shí)，強(qiáng)化協(xié)調(diào)和指揮，有效提升公司運(yùn)營水平，特制定本制度。第一條綜合辦負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的監(jiān)督與執(zhí)行。第二條 會(huì)議召集人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處理意見。第三條會(huì)議分類及組織（一）公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。（二）專題會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。如：公司例會(huì)、工程協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等。（三）部門工作會(huì)議：各部門內(nèi)召開的工作會(huì)。如：辦公會(huì)、部門工作會(huì)等。（四）班組會(huì)。第四條各類會(huì)議召開時(shí)間及召集部門：（一）公司級(jí)會(huì)議：公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議由會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)召集，綜合辦負(fù)責(zé)組織召開；生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，每周一上午08:30召開，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)召集；若會(huì)議召開時(shí)間變更由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)另行通知。（二）專題會(huì)議：生產(chǎn)例會(huì)，每周二至周六下班前1小時(shí)召開，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)召集；安全工作會(huì)，每月30日16:00召開，由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)召集；其它各類專題會(huì)議，由主管職能部門負(fù)責(zé)召集。（三）部門工作會(huì)議：形成例會(huì)制度，每周四下午召開，由部門負(fù)責(zé)組織會(huì)議。（四）班組會(huì)每天召開，由班組長召集會(huì)議。（五）會(huì)議內(nèi)容生產(chǎn)調(diào)度會(huì)時(shí)間：每周一上午08：30召開，每周一次會(huì)議召集人：生產(chǎn)副總經(jīng)理會(huì)議主持人：生產(chǎn)部部長參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)部、機(jī)動(dòng)部、安全環(huán)保部、工程技術(shù)部、運(yùn)銷部、預(yù)決算部、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、綜合辦、消防保衛(wèi)部、車隊(duì)、庫房中層干部和各車間主任。會(huì)議內(nèi)容：（1）匯報(bào)上周安排工作完成情況；（2）生產(chǎn)部通報(bào)上周庫存情況；（3）生產(chǎn)部匯報(bào)上周生產(chǎn)、設(shè)備、安全情況，總結(jié)上周生產(chǎn)、設(shè)備、安全工作中存在的問題和需要改進(jìn)的地方；（4）各車間需要公司協(xié)調(diào)處理的事項(xiàng)；（5）布置本周生產(chǎn)計(jì)劃、重點(diǎn)工作安排及工作完成時(shí)間。生產(chǎn)例會(huì)時(shí)間：每周二至周六（夏季：17:00，冬季16:30）召開。會(huì)議召集人：生產(chǎn)副總經(jīng)理會(huì)議主持人：生產(chǎn)部參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)部、機(jī)動(dòng)部、安全環(huán)保部、工程技術(shù)部、運(yùn)銷部、預(yù)決算部、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、綜合辦、消防保衛(wèi)部、車隊(duì)、庫房和各車間主任。會(huì)議內(nèi)容：（1）各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作任務(wù)及當(dāng)天工作完成情況，明天的工作安排；（2）報(bào)告需要公司協(xié)調(diào)、解決的問題及事項(xiàng)；（3）公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門安排布置生產(chǎn)工作任務(wù)。設(shè)備例會(huì)時(shí)間：每周一下午14：00召開，每周一次。會(huì)議召集人：生產(chǎn)副總經(jīng)理會(huì)議主持人：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，按照機(jī)動(dòng)部職責(zé)分工確定會(huì)議記錄:機(jī)動(dòng)部參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各車間主任和設(shè)備副主任。會(huì)議內(nèi)容：由三修車間總結(jié)上周設(shè)備管理工作及設(shè)備運(yùn)行情況，指導(dǎo)下周設(shè)備工作，解決車間設(shè)備存在的疑難問題。安全環(huán)保工作會(huì)時(shí)間：每月30日下午16：00會(huì)議召集人：生產(chǎn)副總經(jīng)理會(huì)議主持人：安全環(huán)保
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