九略—中外運—口岸出口操作流程(已修改)
2025-04-20 07:42 本頁面
【正文】 環(huán)節(jié)編號：EK01環(huán)節(jié)名稱：接受委托環(huán)節(jié)描述：接受客戶/代理出口業(yè)務的委托， 可以是整票業(yè)務的委托，也可以是出口業(yè)務的某一環(huán)節(jié)的操作委托。備注：(所需文件及生成文件) 根據(jù)代理/客戶提供的托運書或其他文件將收發(fā)貨人信息、貨物信息、操作要求等信息錄入電腦，并確定一個業(yè)務代碼；其中注意所有接受的貨物都是符合航空公司運輸規(guī)則的貨物。托運書或客戶的其他文件 根據(jù)與客戶訂立的費用協(xié)議填寫臨時協(xié)議 臨時協(xié)議 如果客戶自送貨物，在送貨前要與客戶約定一個送貨號碼，以便保持操作中的單貨一致；并填寫接貨任務單，要明確送貨單位、 送貨時間，送貨號碼等內(nèi)容。接貨任務單 如果客戶要求我司提貨，要填寫提貨任務單， 要明確時間、地點等內(nèi)容。提貨任務單例外及特殊情況的處理如果所運貨物屬于危品或鮮活物品，請參照特殊貨物運輸?shù)淖恿鞒獭?環(huán)節(jié)編號：EK02環(huán)節(jié)名稱：獲取文件環(huán)節(jié)描述：獲得出口業(yè)務所必需的單證，并對其進行初步審核。 備注：(所需文件及生成文件) 獲得業(yè)務所必需的單證文件，并記錄獲得文件的時間，保存交接文件的記錄。同時記錄文件名及單證號并確認有無隨機文件，有無文件在清關(guān)后需要退還客戶等信息 報關(guān)單證隨機文件相關(guān)記錄 初步審核文件的合格性。報關(guān)單證例外及特殊情況的處理如果出現(xiàn)單證不符合要求的情況，要及時與客戶取得聯(lián)系，并記錄聯(lián)系的方式、時間及結(jié)果等信息 相關(guān)記錄對于單貨不能同時獲得的情況，要通過與客戶事先約定的送貨號碼或我司的入庫號進行單貨的關(guān)聯(lián)，保持單貨一致。環(huán)節(jié)編號：EK03環(huán)節(jié)名稱：訂、配艙環(huán)節(jié)描述：按要求合理配艙和選擇航空公司或代理公司，并向其確認艙位。 備注：(所需文件及生成文件)根據(jù)所掌握的待運貨物情況合理配艙。按要求填寫訂艙單，給航空公司/代理公司發(fā)訂艙單傳真并與其確認。訂艙單得到航空公司/代理公司的確認后，進行記錄并確認所訂集裝器數(shù)量和類型。確認記錄按要求將配艙情況、操作指令等信息填寫在調(diào)度表上，并及時向操作人員發(fā)布操作要求。調(diào)度
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