【正文】 大件集團(tuán)用友ERPNC財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)前 言用友NC產(chǎn)品原配標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)內(nèi)容多而全,文字描述相對(duì)專(zhuān)業(yè),對(duì)使用者的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及財(cái)務(wù)軟件操作技能有較高的要求,不便于初次使用者和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱用戶使用,有鑒于此,編寫(xiě)組從務(wù)實(shí)的角度出發(fā)進(jìn)行了充分的調(diào)研,依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)流程,在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的操作手冊(cè)千多頁(yè)文本消化吸收的基礎(chǔ)上,整理編寫(xiě)出這套適合初學(xué)者使用的操作手冊(cè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本手冊(cè)),力求使不同年齡層次,不同計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的操作人員,都能夠盡快掌握使用本系統(tǒng).一,適用對(duì)象本手冊(cè)的適用對(duì)象為大件集團(tuán)及下屬各單位涉及到NC集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本系統(tǒng)),具有日常辦公應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一般技能,并經(jīng)過(guò)本系統(tǒng)的操作級(jí)培訓(xùn).二,使用方法本手冊(cè)是基于完整的應(yīng)用流程來(lái)組織的,由于每個(gè)崗位所做的工作有差別,不會(huì)使用到全部的操作功能,所以在使用本手冊(cè)時(shí)應(yīng)找到本崗位實(shí)際工作需要做的操作功能部分,其余部分可跳過(guò)不讀.三,版權(quán)聲明,無(wú)論出于何種目的,均不得以任何形式或借助任何手段(包括電子,機(jī)械,影印,錄制或其他形式)復(fù)制或傳播本手冊(cè)內(nèi)容之部分或全部,或?qū)⑵浯鎯?chǔ)或引入檢索系統(tǒng).由于編寫(xiě)過(guò)程時(shí)間較緊,任務(wù)較急,加上編寫(xiě)組成員水平有限,本手冊(cè)疏漏之處在所難免,歡迎大家在使用過(guò)程中提出寶貴的意見(jiàn)和建議.編寫(xiě)組于2007年10月應(yīng)用基礎(chǔ)一,系統(tǒng)基礎(chǔ)本系統(tǒng)是基于JAVA平臺(tái)的B/S結(jié)構(gòu)的軟件,本系統(tǒng)可在任何現(xiàn)有的操作系統(tǒng)上運(yùn)行,但必須有因特網(wǎng)瀏覽器的支持.推薦的客戶端操作平臺(tái)如下:硬件配置CPU:P4 內(nèi)存:512M以上顯示器:15以上彩顯,支持16位色以上的800X600以上分辨率,最佳分辨率為1024X768操作系統(tǒng)Microsoft Windows 2000/XP/2003瀏覽器Microsoft Internet Explorer (以下簡(jiǎn)稱(chēng)IE)+SP1或以上版本 提示:在打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器后點(diǎn)幫助—關(guān)于internent explorer菜單可以看到上面截圖.其他必須裝有Microsoft Office 97/2000/XP/2003,尤其是Excel.二,安全性設(shè)置每臺(tái)客戶端機(jī)器在第一次使用本系統(tǒng)之前,必須進(jìn)行IE的安全性設(shè)置,此設(shè)置為一次性的,只要設(shè)置好以后就不用再設(shè)置了.操作方法如下:1,雙擊桌面IE圖標(biāo),打開(kāi)本機(jī)IE瀏覽器。2,打開(kāi)IE窗口中的工具菜單,單擊Internet 選項(xiàng)(O)…3,選擇打開(kāi)對(duì)話框中的安全,選擇Internet再選擇自定義級(jí)別(C)…。4,在打開(kāi)的安全設(shè)置對(duì)話框中,將ActiveX控件和插件部分設(shè)置為啟用狀態(tài)。5,同樣的操作,再對(duì)本地Intranet進(jìn)行設(shè)置三,JAVA插件的調(diào)整在日常操作時(shí)如果存在以下情況:1,服務(wù)器不繁忙,網(wǎng)絡(luò)不繁忙,但是速度很慢,比如iUFO報(bào)表生成。2,不定時(shí)的出現(xiàn)OUT OF MEMORY,內(nèi)存泄漏的錯(cuò)誤。3,用了一段時(shí)間后,速度忽然變慢。4,某些節(jié)點(diǎn)的參照功能不流暢。5,執(zhí)行轉(zhuǎn)賬速度慢的問(wèn)題等等?？梢詤⒖家韵路椒ㄟM(jìn)行調(diào)整:第一步:進(jìn)入控制面板,雙擊Java Plugin第二步:在打開(kāi)的對(duì)話框中,選中高級(jí),同時(shí)在Java Runtime 參數(shù)下面的輸入框中輸入:Xms100m Xmx200m說(shuō)明:此參數(shù)定義了JVM的最大可用內(nèi)存,設(shè)置如上,如客戶機(jī)內(nèi)存為512M,可將最大可使用內(nèi)存設(shè)為500M,即:Xms200m –Xmx500m四,其他設(shè)置有時(shí)為了提高系統(tǒng)的性能或清除零碎的臨時(shí)文件,工具——Internet選項(xiàng),彈出對(duì)話框,點(diǎn)常規(guī)頁(yè)簽中Internet臨時(shí)文件下的設(shè)置.如果要?jiǎng)h除臨時(shí)文件,點(diǎn)刪除文件.把檢查所存網(wǎng)頁(yè)的較新版本設(shè)置為自動(dòng)或每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查,把使用的磁盤(pán)空間的值設(shè)置得略大,點(diǎn)確定 .緩存管理由于NC采用B/S架構(gòu),為了提高訪問(wèn)的效率,在第一次登陸系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)在本機(jī)上下載緩存文件,這樣的話,有可能會(huì)有一種情況發(fā)生就是在對(duì)一些設(shè)置進(jìn)行修改后,數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新,譬如在使用過(guò)科目后,修改輔助核算,如果系統(tǒng)不能及時(shí)更新的話,就需要對(duì)緩存文件進(jìn)行清除.清除的方法有兩種:一,退出系統(tǒng),打開(kāi)我的電腦,找到系統(tǒng)盤(pán),一般是C盤(pán)中的文件夾Documents and Settings打開(kāi),找本機(jī)用戶登陸名的文件夾(如果沒(méi)有改過(guò)用戶登陸名的話,打開(kāi)administrator文件夾)打開(kāi),刪掉NC_開(kāi)頭的文件夾,如果是報(bào)表處出現(xiàn)該問(wèn)題,則刪除IUFO_.二,控制面板——.用友NC平臺(tái)的系統(tǒng)登錄方法1,打開(kāi)IE瀏覽器,在地址欄輸入服務(wù)器地址: 2,如果是進(jìn)入NC財(cái)務(wù)平臺(tái)則點(diǎn)擊NC管理軟件如果是進(jìn)入報(bào)表平臺(tái)則點(diǎn)擊iUFO。3,進(jìn)入NC管理軟件時(shí),一定要選擇對(duì)應(yīng)的公司賬套,自己的登錄用戶名密碼及正確的登錄業(yè)務(wù)日期。進(jìn)入iUFO時(shí),在單位編碼處輸入欲登陸公司的單位編碼,編碼與總賬處單位編碼一致,自己的登錄用戶名密碼及正確的登錄業(yè)務(wù)日期。功能說(shuō)明一,界面說(shuō)明NC的主要窗口分為快捷菜單區(qū),系統(tǒng)功能區(qū),功能節(jié)點(diǎn)區(qū),在分隔的長(zhǎng)豎線上下端會(huì)有上下箭頭可以滾動(dòng).二,快捷菜單系統(tǒng)菜單較多,我們可以將常用的菜單設(shè)置成快捷方式, 操作方式:選擇相應(yīng)菜單點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵—?jiǎng)?chuàng)建快捷方式—確定即可.登錄后首先顯示的是快捷菜單,點(diǎn)左上角的白色三角形符號(hào)切換到功能節(jié)點(diǎn).當(dāng)點(diǎn)擊白色三角形切換到快捷菜單方式時(shí),顯示的形式如下,在快捷方式圖標(biāo)或文字上單擊可以打開(kāi)相應(yīng)的功能或程序.三,系統(tǒng)功能菜單在藍(lán)色條帶的右半部分是系統(tǒng)功能區(qū),將鼠標(biāo)停留在相應(yīng)的圖標(biāo)上能顯示出含義,如下圖:常用的幾個(gè)按鈕為注銷(xiāo)登錄,退出NC系統(tǒng),發(fā)送消息,修改口令,查看幫助等.注意:退出系統(tǒng)時(shí)必須點(diǎn)擊右上角的退出NC系統(tǒng)按鈕才能退出,否則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為是非正常退出,有可能會(huì)丟失數(shù)據(jù),或者系統(tǒng)認(rèn)為用戶還在線上,再次登錄時(shí)會(huì)出錯(cuò).四,口令修改每個(gè)用戶第一次進(jìn)入系統(tǒng)后應(yīng)當(dāng)修改初始口令,點(diǎn)修改用戶口令圖標(biāo)后錄入原密碼,再錄入兩次新的密碼后確定即可,再次登錄時(shí)新密碼就生效.注意:密碼區(qū)分大小寫(xiě),設(shè)置時(shí)請(qǐng)注意.密碼的設(shè)置策略:密碼不能以生日,電話號(hào)碼,姓名的漢語(yǔ)拼音等容易猜測(cè)的口令,以字母,數(shù)字等混合,定期更換,一般每隔一個(gè)月應(yīng)更換一次,并嚴(yán)格保密,不能告訴他人,輸入口令時(shí)防止有人在旁窺視.五,導(dǎo)出系統(tǒng)中基本上所有查詢(xún)憑證,賬簿,報(bào)表,單據(jù)的結(jié)果都能打印出來(lái),在打印預(yù)覽界面中可以將結(jié)果導(dǎo)出為Excel文件保存.輸出格式可以為Excel,HTML,文本文件等.系統(tǒng)管理一,建立新用戶1,選擇客戶化權(quán)限管理用戶管理2,在打開(kāi)的窗口中,選擇用戶,再點(diǎn)擊增加按鈕,在窗口中輸入用戶編碼,用戶名稱(chēng),密碼,確認(rèn)密碼,生效日期,失效日期3,保存數(shù)據(jù),系統(tǒng)保存完成后給出信息。4,選擇剛才新增的用戶,將其關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的公司帳套。5,關(guān)閉當(dāng)前窗口,再選擇客戶化權(quán)限管理權(quán)限分配6,首先分配對(duì)應(yīng)用戶的系統(tǒng)功能節(jié)點(diǎn)權(quán)限。7,選擇對(duì)應(yīng)用戶名,點(diǎn)擊快捷分配按鈕。將要分配公司名稱(chēng),從左邊加入到右邊的列表中,再點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕。8,在打開(kāi)的窗口中,將要分配的權(quán)限從左邊的列表加入到右邊的列表中。9,保存數(shù)據(jù),系統(tǒng)保存完成后給出信息。10,再進(jìn)行帳套權(quán)限的分配,先從公司切換到主體賬簿再選擇相應(yīng)的公司賬套11,在打開(kāi)的窗口中,選擇對(duì)應(yīng)的用戶,點(diǎn)擊權(quán)限分配,操作同上.如果是一個(gè)用戶要操作多個(gè)公司的賬套,.二,終止用戶當(dāng)用戶由于非正常退出系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)連接斷開(kāi)后等原因?qū)е碌卿洉r(shí)提示本用戶賬號(hào)已登錄在線,不能重復(fù)登錄!時(shí),有兩種解決辦法:一,等待10分鐘以上可自動(dòng)解開(kāi)。二,客戶化—維護(hù)工具—系統(tǒng)監(jiān)視器中的登錄在線用戶信息的當(dāng)前登錄用戶列表中選擇該用戶,點(diǎn)擊終止用戶,否則強(qiáng)行終止用戶有可能造成數(shù)據(jù)丟失或無(wú)法保存.三,用戶解鎖當(dāng)用戶由于在登錄系統(tǒng)時(shí),密碼錄入錯(cuò)誤三次,用戶將被鎖定,此時(shí)的鎖定是永久的鎖定,必須要系統(tǒng)管理員進(jìn)行用戶解鎖.解鎖步驟如下:1,選擇客戶化權(quán)限管理用戶管理。2,在打開(kāi)的窗口中選擇已經(jīng)被鎖定的用戶,點(diǎn)擊修改,取消鎖定用戶前的勾。3,保存數(shù)據(jù).四,系統(tǒng)監(jiān)視器在系統(tǒng)監(jiān)視器中可以對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)中登陸到本公司帳套中的用戶的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)視.初始化一,參數(shù)設(shè)置1,初始設(shè)置參數(shù)設(shè)置:目前絕大部分的系統(tǒng)參數(shù)均由總部統(tǒng)一控制,各基層單位無(wú)需進(jìn)行復(fù)雜的參數(shù)設(shè)置,個(gè)別參數(shù)的設(shè)置將在相關(guān)模塊中提及.2,基本檔案會(huì)計(jì)科目及輔助核算集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目直接下發(fā)到各單位,各單位只需增加部分本單位的明細(xì)科目和增加,修改輔助核算方式,要增加科目,雙擊客戶化—基本檔案—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息—會(huì)計(jì)科目,點(diǎn)增加菜單,然后錄入科目代碼,名稱(chēng),助記碼,科目方向,現(xiàn)金分類(lèi)等內(nèi)容,再保存即可.項(xiàng)目說(shuō)明:錄入界面上藍(lán)色部分(科目編碼,科目名稱(chēng),科目類(lèi)型)是必須錄入的項(xiàng)目。對(duì)于銀行存款的科目,必須要在現(xiàn)金分類(lèi)中選擇銀行科目才能在錄入憑證時(shí)輸入結(jié)算方式,必須將科目的現(xiàn)金分類(lèi)選擇為現(xiàn)金科目或銀行科